Kasserutiner. Innhold

Transkript

1

2 Innhold Ny kasse... 3 a) Klargjøre kasse for salg... 3 b) Vanlig salg... 6 c) Rabatt d) Retur e) Kjøp av gavekort f) Tilgodelapper g) Kredittsalg h) Dagsoppgjør/skiftoppgjør i)negativ beholdning Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 2

3 Ny kasse a) Klargjøre kasse for salg Logg deg inn på kassen med kasserernr og pin (passord) Innlogging med Kasserernr og Passord. Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 3

4 Bilde med startbeholdning kommer opp, dobbel klikk på den røde linjen under der det står veksel. Dobbelklikk på den rød linjen Bilde med mynt kommer opp. Her begynner man å telle kassen. Taster inn det man faktisk har i kassen. Begynne med mynt: Tast inn alt av antallet på mynten som er i kassen derretter så trykker man på fanen øverst der det står sedler: Så gjør man det samme som på mynt, teller inn antallet på sedlene du har i kassen. Velg mynt og sedler sånn beholdningen faktisk er.. Her er ett eks. du taster inn 3 tusenlapper, beholdningen vises her. Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 4

5 Se på summen som er mellom knappen ok og knappen avbryt dette er det du har i kassen din, hvis det stemmer trykker du på knappen ok. Så kommer du til ett nytt bilde som bekrefter kassebeholdningen din. Hvis den stemmer trykk på knappen logg inn Når dette er gjort er kassen klar til salg Her vises beholdningen Som har blitt skrevet inn. Se på summen om denne stemmer og trykk logg inn deretter bekreft kassebeholdningen. Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 5

6 b) Vanlig salg Du logger deg på med kasserernr og pin. Logg inn med kasserernr. Og passord deretter trykk ok. Skann varen eller søk opp varen. Varen vises på venstre side på skjermen. Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 6

7 Sjekk at varen faktisk går inn som den skal. Når salget er ferdig trykk på knappen total og velg deretter det kunden skal betale med. Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 7

8 Vare er valgt. Klart til å ta imot betaling. Trykk knappen totalt for å komme til betalingsmidler. Tast inn kontant beløpet deretter trykk kontant knappen. Trykk på knappen kort eller Kontant, salget er ferdig og kvitteringen kommer ut på bong skriveren. Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 8

9 Salget ferdig og kvittering kommer ut. Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 9

10 c) Rabatt Du logger deg på med kasserernr og pin. Skann varen eller søk opp varen. Varen vises på venstre side på skjermen. Sjekk at varen faktisk går inn som den skal. Trykk på knappen rabatt Valgt vare. Trykk på knappen Rabatt. Velg hva slags rabatt som skal gis. Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 10

11 Velg rabatt som som skal gis. Deretter velger du årsakkoden på rabatten du gir. Eks. tvillingforeningen. Velg årsakskoden ved og dobbelklikke på hva slags rabatt som skal gis. Når salget er ferdig trykk på knappen total og velg deretter det kunden skal betale med. Trykk på knappen kort eller Kontant, salget er ferdig og kvitteringen kommer ut på bong skriveren. Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 11

12 Ved rabatt til ansatte husk følgende: 1. Ansatte må legitimere seg ved kassa 2. Salget registreres og det gis rabatt a. 40 % på klær b. 25 % på harde varer 3. Ta ut en ekstra bongkopi. På bongkopi skrives følgende inn manuelt a. Navn b. Hvor den ansatte jobber c. signatur 4. I tillegg signerer den som står i kassa + en ansatt til som bekrefter kjøpet. 5. Bong kopi sendes med ukesoppgjøret til regnskap. Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 12

13 d) Retur Du logger deg på med kasserernr og pin. Trykk på knappen retur. Trykk på knappen Retur. Skann inn varen eller søk den opp. Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 13

14 Funnet varen som skal i retur. Velg årsakskode på returen. 1. vanlig retur 2. kasserer vare 3. retur til leverandør Velg årsakskode til returen. Trykk deretter ok. Returen er da gjennomført, velg det steget som er riktig for kunden. Returen er ferdig, kvittering kommer ut på bongskriveren. Husk signatur og tlf nr fra kunden og at du signerer på returlappen. Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 14

15 Returen er da gjennomført, og likt produkt har blitt slått inn. Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 15

16 e) Kjøp av gavekort Du logger deg på med kasserernr og pin. Trykk på knappen gavekort. Etter at man har logget seg inn trykk på knappen Gavekort Tast inn summen som skal være på gavekortet deretter trykk på knappen ok. Tast inn summen som skal være på gavekortet deretter trykk knappen OK Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 16

17 Gavekortet kommer opp med serienummer på venstre side av skjermen Serie nr kommer opp og salget av gavekortet er klart. Ta imot betaling fra kunden. Den lille lappen som kommer ut på bongskriveren er gavekortet. NB: Ikke skriv inn serienummer på tilgodelapper/gavekort fra det gamle systemet, da dette stopper regnskapet. Ta imot betaling og salget er Ferdig. Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 17

18 f) Tilgodelapper Du logger deg på med kasserernr og pin. Trykk på knappen retur. Etter at du har logget deg inn, trykk på knappen Retur. Skann inn varen eller søk den opp. Velg årsakskode på returen. 1. vanlig retur 2. kasserer vare 3. retur til leverandør Returen er da gjennomført, trykk deretter på knappen total. Velg deretter knappen tilgodelapp Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 18

19 Slå varen i retur på den årsakskoden som er riktig for den situasjonen. Trykk deretter på knappen totalt og deretter knappen tilgodelapp. Sjekk over om summen stemmer eller rett på den, trykk deretter på knappen ok. Sjekk over summen om det stemmer eller endre til riktig pris deretter trykk på knappen OK Returen er ferdig, kvittering kommer ut på bongskriveren. Husk signatur og tlf nr fra kunden og at du signerer på returlappen. Den lille lappen som kommer ut på bongskriveren er tilgodelappen til kunden. Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 19

20 Tilgodelappen kommer ut på bongskriveren. NB: Ikke skriv inn serienummer på tilgodelapper/gavekort fra det gamle systemet, da dette stopper regnskapet. Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 20

21 g) Kredittsalg Du logger deg på med kasserernr og pin. Trykk på knappen søk kunde. Søk etter kunde, kan enten fylle ut det som står over her eller trykk på knappen søk kunde da kommer alle opp. Finn kunden det gjelder, trykk deretter på knappen aksepter valg. Velg kunde og trykk på knappen Aksepter valg. Deretter velger du den varen du skal selge. Så skanner du varen eller søker opp varen det gjelder. Derretter trykker du på knappen total Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 21

22 Her har vi funnet varen som skal selges på kreditt. Trykk på knappen total og velg knappen kundekonto som betalingsmidlet. Så avslutter du med å trykke på knappen kundekonto som betalingsmidler. Trykk på knappen Kundekonto Kvittering kommer ut og salget er ferdig. Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 22

23 Ta imot betaling og salget er ferdig. Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 23

24 h) Dagsoppgjør/skiftoppgjør Du er logget inn på kasseområdet. Trykk på fane 3, deretter trykker du på knappen kasseoppgjør. Trykk på fane 3 deretter trykk på knappen kasseoppgjør. Logg inn med passord på nytt, trykk deretter på knappen ok. Dobbelklikk på den røde linjen under beløp. Trykk inn passordet sitt deretter trykk på knappen ok. Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 24

25 Trykk inn passordet sitt deretter trykk på knappen ok. Trykk på beløp for å komme til neste steg. Tast inn mynt og sedlene, det du faktisk har i kassen. Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 25

26 Fyll inn korrekt antall på disse. Trykk inn det korrekte antallet på sedlene. Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 26

27 Trykk korrekt antallet se nederst på total der kommer summen du har telt opp. Trykk deretter på knappen ok. Deretter trykker du på knappen utfør telling. Får du her beskjed om diff er du nødt til å gjøre hele prossesen på nytt. Sjekk over summen og trykk på knappen utfør telling. Når dette er gjort kommer kassebeholdningen på 3000,- opp og denne må du godkjenne så da trykker du på knappen bekreft kassebeholdning. Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 27

28 Bekreft kassebeholdningen som skal være på 3000,- trykk deretter på knappen bekreft kassebeholdningen. Ferdig med oppgjøret og kassekvitteringen kommer ut. På denne får man sett det meste. Hva den hver enkelt har gjort av salg, retur, hvor mange kunder, nullsalg osv. Ferdig med kasseoppgjøret Kvitteringen med dagens oppgjør kommer ut på bongskriveren. Da er man ferdig for dagen og kan gå hjem. Scann deretter inn dagsoppgjøret og send dette på mail til hus.no Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 28

29 Øvrige bilag som returer, tilgodelapper, gavekort, etc sendes inn pr post ukentlig. Ved kredittsalg, scann inn kvittering og rekvisisjon og send inn til samme adresse. Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 29

30 i)negativ beholdning Dersom butikken har negativ beholdning, vil du motta en mai fra finans, Varene må da telles i butikk, og journal posteres i etterkant av dette. Lykke til! Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 30

31 Drifstmanual for butikker. Versjon 1/11. Februar Side 31