JUNI 2014 HVA ER NYTT I JOBOFFICE. Opphavsrett Holte as (Revidert )

Transkript

1 JUNI 2014 HVA ER NYTT I JOBOFFICE Opphavsrett Holte as (Revidert )

2 GROSSIST Flere bestillingskundenr og andre betingelser Nyheter i JOBOFFICE JUNI 2014 Innhold GROSSIST Flere bestillingskundenr og andre betingelser... 3 Globalt... 3 Pr prosjekt... 4 Bruk av bestillingskundenr... 4 Bruk av fraktsonetillegg mm... 5 PRISSAMMENLIGNING Sammenligne priser mellom grossister... 6 Sammenligne deler av anbudet... 6 Sammenligne hele anbudet... 8 Sammenligningsbildet... 9 VAREBESTILLING Flere grossister i en og samme bestilling Lage varebestillingen Sende varebestilling LEVERANDØRFAKTURA Sjekke at pakkseddel/lev.faktura er i forbruk Slå på varsel Varsel i leverandørfakturalisten Vise forbruk hvor leverandørfakturaen er benyttet PROSJEKT Dokumentmapper Opprette mapper Endre mappenavn Navigere i mapper Dra og slippe mapper Flytte mapper/dokumenter Slette mapper/dokumenter Automatiske mapper FORBRUK Signaturer fra PocketLink FRITEKSTSØK Søke etter grossistens ordrenr i lev.faktura FAKTURA m.fl. Vise importdata FAKTURA Vise varelinje i prisbok FAKTURA/FORBRUK Vise varelinjens kilde IMPORT AV LEVERANDØRFAKTURA Henter priser fra leverandørfaktura Side 2

3 GROSSIST Flere bestillingskundenr og andre betingelser Nyheter i JOBOFFICE JUNI 2014 GROSSIST Flere bestillingskundenr og andre betingelser Det er nå mulig å angi flere bestillingskundenr og andre betingelser, pr grossist. Du kan angi følgende betingelser: Kundenr (brukes ifm varebestillinger) Fraktsonetillegg (brukes ifm prissammenligning) Andre tillegg (brukes ifm prissammenligning) Andre fradrag (brukes ifm prissammenligning) Globalt Du kan angi standardverdier pr grossist i systeminnstillingene. Side 3

4 GROSSIST Flere bestillingskundenr og andre betingelser Nyheter i JOBOFFICE JUNI 2014 Pr prosjekt Du kan i tillegg overstyre standardverdiene pr prosjekt. De uthevede kontonavnene i bildet nedenfor er overstyrte verdier for dette prosjektet. På et prosjekt kan du la være å overstyre, da benyttes de til enhver tid gjeldende globale betingelser for grossisten. Eller du kan angi at du skal bruke et fast globalt kontonavn. Eller du kan angi at du skal bruke betingelser som kun gjelder for dette prosjektet (såkalt prosjektspesifikke betingelser). Bruk av bestillingskundenr Prosjektets bestillingskundenr for grossisten vil bli foreslått når du skal sende en varebestilling til grossisten. Side 4

5 GROSSIST Flere bestillingskundenr og andre betingelser Nyheter i JOBOFFICE JUNI 2014 Bruk av fraktsonetillegg mm Fraktsonetillegg, andre tillegg og andre fradrag blir benyttet når du skal sammenligne priser mellom grossister. Side 5

6 PRISSAMMENLIGNING Sammenligne priser mellom grossister Nyheter i JOBOFFICE JUNI 2014 PRISSAMMENLIGNING Sammenligne priser mellom grossister Du kan nå sammenligne varepriser mellom grossistene dine. Sammenligningen kan gjøres fra følgende bilder i JobOffice: Anbud Faktura Forbruk Bestilling Leverandørfaktura Sammenligne deler av anbudet Du kan sammenligne hele anbudet, eller du kan sammenligne kun innholdet i en etasje/rom/pakke. Side 6

7 PRISSAMMENLIGNING Sammenligne priser mellom grossister Nyheter i JOBOFFICE JUNI 2014 Du kan også velge å sammenligne prisene for noen valgte varer i listen din. Side 7

8 PRISSAMMENLIGNING Sammenligne priser mellom grossister Nyheter i JOBOFFICE JUNI 2014 Sammenligne hele anbudet Trykk på knappen «Sammenlign priser» i anbudet for å sammenligne priser for alle varene i anbudet. Side 8

9 PRISSAMMENLIGNING Sammenligne priser mellom grossister Nyheter i JOBOFFICE JUNI 2014 Sammenligningsbildet Øverst vises alle varene i anbudet. De gule prisene er den grossisten/prisen du har valgt for den varen akkurat nå. Nederst vises liste over tilgjengelige grossister i varelista. Du kan der klikke i kolonnen «Foretrukket» for å angi hva som er foretrukket grossist for levering av varene. Du kan skjule/vise varene som bare en grossist leverer, ved å klikke i kolonnen «Synlige varer» for den aktuelle grossisten. Du kan også deaktivere en grossist ved å fjerne grønn hake i kolonnen «Bruk grossist». Verdiene for fraktsonetillegg, andre tillegg og andre fradrag foreslås ut fra hvilken grossistkonto som gjelder for prosjektet. Du kan likevel overstyre dem i prissammenligningen. Summene til høyre pr grossist og totalt vil endre seg løpende etter som du endrer dine valg. Du til høyre nederst angi noen valg for hvordan sammenligningen skal oppføre seg: Velg grossist ut fra: o Lavest mulig pris o Foretrukket grossist o Opprinnelig liste (fra anbudet) Inkluder eller ekskluder fraktsonetillegg mv fra sammenligningen Foretrekke lagerførte varer framfor skaffevarer Vise enhetspriser (dvs pris pr vareenhet, ikke linjepris ut fra antall) Differansepris (dvs viser prisene pr vare/grossist som differanse i forhold til den grossist du har valgt for varen akkurat nå) Trykk «Lag bestilling» for å opprette en bestilling for de varene og de grossistene du har valgt. Trykk «Benytt priser i anbud» for å kopiere dine grossistvalg tilbake til anbudet du kom fra. Side 9

10 VAREBESTILLING Flere grossister i en og samme bestilling Nyheter i JOBOFFICE JUNI 2014 VAREBESTILLING Flere grossister i en og samme bestilling For å forenkle varebestilling, og ikke minst for å muliggjøre prissammenligning av varene i en bestilling, og sist for å muliggjøre å opprette en bestilling ut fra varene i en «ferdig» prissammenligning, så har vi valgt å gjøre om varebestillingsbildet slik at du nå kan blande varer fra flere grossister i en og samme bestilling. Lage varebestillingen Velg grossist i prisboka, og dra inn varer på vanlig måte, bortsett fra at du nå altså kan dra inn varer fra flere grossister til samme bestilling. Side 10

11 VAREBESTILLING Flere grossister i en og samme bestilling Nyheter i JOBOFFICE JUNI 2014 På «forsiden» av bestillingen (fanen «Informasjon») kan du endre generelle opplysninger for bestillingen, og se oppsummering av varer du har valgt for de ulike grossistene. Trykk «Sammenlign priser» for å starte prissammenligning av varene du har valgt. Trykk «Send» når du ønsker å sende bestillingen til en grossist. Du får da opp en veiviser for å sende en bestilling. Side 11

12 VAREBESTILLING Flere grossister i en og samme bestilling Nyheter i JOBOFFICE JUNI 2014 Sende varebestilling Velg grossist du ønsker å sende til. Overstyr leveringsdetaljene for denne grossisten hvis ønskelig. Side 12

13 VAREBESTILLING Flere grossister i en og samme bestilling Nyheter i JOBOFFICE JUNI 2014 Angi om du ønsker å sende elektronisk eller manuelt (epost/papirutskrift). Angi info for å sende elektronisk bestilling. Kundenr hentes fra dine grossistbetingelser for det aktuelle prosjektet, mens brukernavn/passord hentes fra dine globale innstillinger for datautveksling med grossisten. Trykk «Send varebestilling» for å sende over bestillingen til grossisten. Side 13

14 LEVERANDØRFAKTURA Sjekke at pakkseddel/lev.faktura er i forbruk Nyheter i JOBOFFICE JUNI 2014 LEVERANDØRFAKTURA Sjekke at pakkseddel/lev.faktura er i forbruk Du kan nå ha bedre kontroll med at pakksedler og/eller leverandørfakturaer blir lastet ned eller importert til forbruk, ved å slå på et varsel for dette i leverandørfakturalisten. Slå på varsel Dette finner du under Systeminnstillinger Prosjekt Generelt. NB! Denne innstillingen er personlig, dvs den må slås på for hver JobOffice-bruker som ønsker dette påslått. Varsel i leverandørfakturalisten Når du har slått på dette, vil du i listen over leverandørfakturaer se en gul boble på fakturaer som er under arbeid OG som inneholder grossistordrenr som ikke er benyttet i noen forbruk. Side 14

15 LEVERANDØRFAKTURA Sjekke at pakkseddel/lev.faktura er i forbruk Nyheter i JOBOFFICE JUNI 2014 Det samme varselet vises også i tilsvarende liste på prosjektkortet. Vise forbruk hvor leverandørfakturaen er benyttet I leverandørfakturabildet ser du nå en kolonne som viser grossistens ordrenr for hver varelinje. Hvis det aktuelle ordrenr er benyttet på forbruk, enten via pakkseddel eller via import av leverandørfaktura, så vil ordrenr se ut som en link som du kan klikke på. Hvis du klikker på link en får du opp en liste over forbruk hvor ordrenummeret er benyttet. Leverandørfakturaer som har gult varsel på seg, viser også ordrenr, men uten link. Det vil si at fakturaen, som nevnt, ikke har noen ordrenr i seg som er benyttet i forbruk. Side 15

16 PROSJEKT Dokumentmapper Nyheter i JOBOFFICE JUNI 2014 PROSJEKT Dokumentmapper Opprette mapper Du kan nå opprette mapper i dokumentfanen i prosjektkortet. Dette gir deg bedre oversikt over prosjektdokumentene dine. Endre mappenavn Side 16

17 PROSJEKT Dokumentmapper Nyheter i JOBOFFICE JUNI 2014 Navigere i mapper Du kan åpne ei undermappe enten ved å dobbeltklikke på mappa i lista, eller ved å velge mappa fra sti-velgeren over mappelista. Du kan åpne hvilken som helst mappe i en sti, ved å trykke på den aktuelle mappa i sti-velgeren, eller ved å velge ei undermappe i sti-velgeren. Du kommer til «rota», dvs til toppen av prosjektets dokumentliste, ved å trykke på «Hjem»-knappen. Dra og slippe mapper Du kan dra og slippe en eller flere mapper/dokumenter fra Windows til JobOffice. Du kan også dra og slippe en eller flere mapper/dokumenter fra JobOffice til Windows. Side 17

18 PROSJEKT Dokumentmapper Nyheter i JOBOFFICE JUNI 2014 Flytte mapper/dokumenter Du kan flytte mapper/dokumenter til en annen mappe ved å dra og slippe til den nye mappen. Eller du kan velge høyremeny «Flytt». Slette mapper/dokumenter Merk de mappene/dokumentene du ønsker å slette. Velg høyre mustast, Slett. Automatiske mapper En del dokumenter i JobOffice opprettes automatisk av systemet. Følgende mapper blir opprettet automatisk i prosjektkortet etter hvert som det opprettes dokumenter av aktuell type: Leverandørfakturaer Bilder fra PocketLink Tilbudsbrev Varebestillinger FDV Side 18

19 FORBRUK Signaturer fra PocketLink Nyheter i JOBOFFICE JUNI 2014 FORBRUK Signaturer fra PocketLink Hvis et forbruk er signert i PocketLink, så vil dette også vises i forbruket på kontoret. Side 19

20 FRITEKSTSØK Søke etter grossistens ordrenr i lev.faktura Nyheter i JOBOFFICE JUNI 2014 FRITEKSTSØK Søke etter grossistens ordrenr i lev.faktura Hvis du kjenner et ordrenr fra en grossist, så kan du finne igjen eventuelle leverandørfakturaer hvor dette ordrenr er med, ved å søke å fritekstsøket i JobOffice. I leverandørfakturaen vil du finne igjen ordrenummeret på minst en av varelinjene. Side 20

21 FAKTURA m.fl. Vise importdata Nyheter i JOBOFFICE JUNI 2014 FAKTURA m.fl. Vise importdata I bildene faktura, forbruk og bestilling kan du i dag importere varelinjer fra andre fakturaer, forbruk, bestillinger og leverandørfakturaer. Nå kan du vise eller endre f.eks. en leverandørfaktura før eller etter du har importert den inn til din faktura. Side 21

22 FAKTURA m.fl. Vise importdata Nyheter i JOBOFFICE JUNI 2014 Du kan da f.eks. endre en leverandørfaktura til «Ferdig» med en gang etter at du har importert den inn til din faktura. Side 22

23 FAKTURA Vise varelinje i prisbok Nyheter i JOBOFFICE JUNI 2014 FAKTURA Vise varelinje i prisbok Du kan nå enkelt søke fram en varelinje i en faktura i tilhørende prisbok. Side 23

24 FAKTURA/FORBRUK Vise varelinjens kilde Nyheter i JOBOFFICE JUNI 2014 FAKTURA/FORBRUK Vise varelinjens kilde Nå ser du hvilken grossist en varelinje stammer fra også i en faktura eller et forbruk. Side 24

25 IMPORT AV LEVERANDØRFAKTURA Henter priser fra leverandørfaktura Nyheter i JOBOFFICE JUNI 2014 IMPORT AV LEVERANDØRFAKTURA Henter priser fra leverandørfaktura Denne endringen gjelder kun hvis du i ditt prosjektkort har angitt at utpris på utgående fakturaer skal beregnes ut fra «påslag på kostpris» eller «rabatt på forhandlerpris». Og den gjelder kun i de tilfeller du importerer innholdet i en leverandørfaktura inn til en utgående faktura eller et forbruk. Side 25

26 IMPORT AV LEVERANDØRFAKTURA Henter priser fra leverandørfaktura Nyheter i JOBOFFICE JUNI 2014 Tidligere ble kostprisen/forhandlerprisen som ble benyttet som utgangspunkt for beregning av utpris, hentet fra din lokale prisbok, selv om du importerte varelinjene fra en leverandørfaktura. Dette er endret slik at det nå er reell kostpris/forhandlerpris fra leverandørfakturaen som benyttes som utgangspunkt for beregning av utprisen. Kostprisen som benyttes for beregning av ditt dekningsbidrag på varelinjen, hentes også fra leverandørfakturaen. Dette var også slik før. Side 26