Koder en må kjenne til, og noen nyttige telefon-nummer, vil bli utdelt separat

Transkript

1 Oppgaver: Kunne bruke Kassa-apparat (se egen oppskrift) Kunne bruke Bankterminalen Selge kiosk-varer Koke kaffe Steke vafler Betjene oppvaskmaskinen Ta imot Greenfee-betaling. Kvittering er bevis på at det er betalt. Fyll også ut Greenfee-billett ( 9/18 hull, dato, signer), med gjenpart til spiller, hoveddel i kassa. Gi ut scorekort samtidig med Greenfee-billett Ta imot betaling for leie av Golfbil (+ del ut nøkkel til Golfbilen, settes til lading etterpå) Kjør ut 2 golfbiler for utleie, og sjekk at de er fulladet (en Golfbil er bensin-drevet) Selge proshop-utstyr fra Proskapet og «lake-balls» fra tønna (kr.5 per stk) Kunne registrere spillere i Golfbox (se egen oppskrift) Besvare «Vakttelefonen» Mobil nr Vask/rengjøring/støvsuging etter endt dag, på toiletter og i klubbhuset, på terassen. Sjekk søppelkassene. Tøm om nødvendig. Sjekke / etterfylle dopapir, tørkepapir på toiletter. Evt Scorekort på kontoret Låse døra ut til Terassen, og døra inn til kafeteriaen, ved stengetid Slukke lys, slå av / rengjøre kaffetrakter og vaffeljern, (trekk ut kontaktene) Nøkler Detaljerte opplysninger om nøklers plassering gis til deg som arbeider i kafeen Generelt: Nøkkel til Hcp-toilette henger på bjelken over kassa-apparatet Nøkler til Golfbilene ligger i boks under PC-benken. Nøkkel til Ballmaskinen / Topplokket, og Caddy (=ballsamler-bilen) ligger i nøkkelboks (codelåst) på veggen til venstre ved inngangen fra gårdsplass syd Nøkkel til kafeteriaen ligger i nøkkelboks (codelås) i mellomgangen utenfor døra, mot kjøkkenet. Koder en må kjenne til, og noen nyttige telefon-nummer, vil bli utdelt separat

2 Nøkkel til kassaapparatet, settes i, og vris et hakk mot høyre til REG (clockwise). Nøkkel står i hele dagen. Ved dagens slutt skal nøkkel vris tilbake, et hakk mot venstre (anticlockwise) til OFF, tas ut, og legges tilbake på «hemmelig sted». Ved oppstart skal det være kr i kassa (vekslepenger). Betjening av kassa er enkel: 1.) Tast inn beløpet på tall-tastaturet (komma legges inn automatisk), men sjekk at du skriver f eks 60,00 og ikke 6000,00 fort gjort hvis du bruker tasten 00 2.) Tast inn hva beløpet gjelder (for eksempel Greenfee, Kaffe, Vaffel, Mineralvann osv. Dette står skrevet på tastene). Velg vare under kolonne «Inne» hvis varen fortæres inne i klubbhuset, velg vare under kolonne «Ute» hvis varen fortæres ute, på terasse, på banen eller annet sted. (Ute og Inne gir forskjellig MOMS-grunnlag). 3.) Tast inn evt nytt beløp (og angi igjen vare) hvis kunden skal ha flere ting (for eksempel Greenfee + Kaffe). 4.) Når han har fått alt han skal handle, tast inn SUBTOTAL

3 5.) Herfra er det 2 valg: a.) Hvis Kunden betaler med kontanter, Tast KONTANT (og pengene legges i kassaskuffen). b.) Hvis kunden betaler med kort, tastes BANKTERMINAL. Beløpet (summen av alle varene kunden har kjøpt, fremkommer etter tastet SUBTOTAL) skal da tastes inn på Bankterminalen. Det gøres på Bankterminalen ved å trykke Grønn tast Krone-beløpet Grønn tast en gang til. Kunden setter så inn sitt bankkort, taster sin kode, deretter OK / Grønn knapp, og handelen er utført. Vent gjerne med å taste BANKTERMINAL på kassaappparatet til kunden har betalt på Bankterminalen (fordi det kan forekomme at Bankkortet ikke er gyldig / ikke har dekning, eller kunden har glemt koden. Da får han jo ikke betalt med kort, og må betale kontant). 6.) Trykke BONG (nederst til venstre) for å printe ut kvittering fra kassaapparatet. Kun tastene SKUFF, og de nedre 3 (Bong, KorrSisteAlt, C) brukes. Glem de andre. 7.) Hvis du taster feil underveis, kan du annulere inntastingen ved å trykke C og Korr.Siste Alt (evt flere ganger), og så begynne inntastingen på nytt. Etter at du har tastet KONTANT eller BANKTERMINAL får du ikke endret noe. Hvis du oppdager at du har gjiort noe feil da, skriver du en beskjed som legges i kassa. 8.) For å Åpne kassa-skuffen, tast SKUFF. Ved dagens slutt, telles pengene opp og legg de i en konvolutt (sammen med evt beskjedlapper), som legges tilbake i kassa. NB Det skal ligge igjen kr i kontanter som vekslepenger. De skal ikke telles med i regnskapet de var der da du startet dagen og skal være der til velslepenger neste dag. Kort sagt, tast inn: 5a.) Beløp Varetype SUBTOTAL KONTANT eller 5b. ) Beløp Varetype SUBTOTAL BANKTERMINAL

4 For ordens skyld, taster som er svartet ut, bruker vi aldri (se under):

5 Golfbox på PC n startes med å klikke Internett Explorer Logg deg på med brukernavn og Passord Klikk deg inn som Administrator opp til høyre på skjermen Velg Resurser Velg Starttidsbestilling Velg tidspunkt ved å klikke på ønsket tid, for eksempel kl

6 Legg inn spilleren. Bruk medlemsnummer eller navn, og søk ham opp. NB Pass på å hake av for «søk etter medlemmer». Da kommer kommandoen «SØK» opp i nedre høyre hjørne Velg 9 eller 18 hull. Klikk NESTE Bekreft starttid ved å klikke GODKJENN. (kommandoer som SØK, NESTE, GODKJENN finner du i nedre høyre hjørne) BEKREFT fremmøtet (både på den du har registrert, og den som er forhåndsregistrert)

7 Klikk på starttiden for spilleren, her for eksempel den med starttid Da får du opp dette bildet, hvor du må passe på å hake av boksen til venstre (sjekk samtidig at du har valgt riktig, 9 eller 18 hull) Klikk så bekreft