INNSTRUKS KIOSK- OG HALLVAKT KLÆBUHALLEN. -alt for at alle skal lykkes i Klæbu håndball

Transkript

1 INNSTRUKS KIOSK- OG HALLVAKT KLÆBUHALLEN -alt for at alle skal lykkes i Klæbu håndball

2 KIOSKVAKT - KAMPDAG Oppmann gjør avtale om overlevering av plastkasse med skrin, nøkkelkort og det dere trenger. Før første kampdag i helga hentes plastkasse og varer på bunnpris, andre kampdag i helga avtales overlevering av plastkasse med oppmann for det andre laget. Et blått for kiosksalg og til dommerutbetalinger. Det ligger nok penger i kassen til dommerutbetalingene. Dommerne har med kvittering. Denne legges i pengeskrinet. I tillegg får du et nøkkelknippe med nøkler til skrin, kiosktralla, toalett- og papirholdere m.m. 3 personer møter senest 60 min før første kamp, en hallvakt og to til kiosk/kjøkken. De som står fra morgenen av kan ta med en stor skuffkake og 20 bagetter med ost og skinke pakket i plastfolie i stedet for den ene kaka. De som stiller på ettermiddagen tar med to skuffkaker. Dersom det skulle være nødvendig å kjøpe inn noe, så gjør det på Bunnpris. Belastes konto 132. Kvittering legges i kioskskrinet. Lagets hallansvarlige må låse opp og låse igjen hallen. Hallvakt skriver ut 5 eksemplarer av dagens kampprogram og henger opp flere steder i hallen. HVOR FINNER DU HVA. Lagerrom I hallen. Gå inn I selve hallen, første dør til venstre. Lager med brus og andre varer for kiosksalg. Tomme bruskasser og tomflasker. Klisterboks. Musikkanlegg. Manuelt tidtakingsutstyr. Såpe til toalettene. Kontor. Glassrommet i gangen. Sekretariat. Svart veske med sekretariatmanual. Hjertestarteren. Lagerrom 1 i andre etasje. Første rom til høyre etter toalettene. Kaffetrakter. Termokanner. Tørkepapir og toalettpapir. Søppelposer. Lagerrom 2 i andre etasje. Andre rom til høyre etter toalettene. Kiosktralla Bord og stoler. Kjøkkenskap i Sal A Bakebolle, rist, vaffeljern, visp, øse, prisliste, pappbeger, papptallerkener, bestikk, kakespade med mer.

3 HVA SKAL GJØRES HVEM DETALJER FØR FØRSTE KAMP (møt opp minst 60 min før første kamp) Slå av alarm, lås opp hallen og kontoret. Hallvakt Nøkkel med trepinne og kjetting gis til hallvakt. Denne nøkkelen låser opp alle dører i hallen. Lås opp nødv. rom. Hallvakt Alle garderober. Dør til hallen. Tribune. Lagerrom oppe og nede. Sekretariat Hallvakt På scenen settes opp musikkanlegg og sekretariat. Sett gjerne opp et bord og to stoler til dommerne.. Sett to benker nedenfor scenene på hver side av scenen. Legg kampkortene i sekretariatet. Kjøkken Kioskvakt Viktig å få i gang kaffekoking og vaffelsteking rimelig fort. Husk at det besøkende lagets foreldre kommer ca 30 min før kampstart. Kaffen: 2 pappbeger kaffe og opp til tape på litermål med vann (1,5 l) Kiosk Kioskvakt Sett ut et bord, to stoler og kiosktralla. Sett utover varer som hentes fra rommet nede. Sett eventuelt brusen til kjøling i brusskapet på kjøkkenet. Heng opp prisliste. Minimål Hallvakt Sette ut minimål før minikamper, og sette tilbake minimålene når minikampene er ferdige. Be trenere/foreldre på minilagene om hjelp. Garderober Hallvakt Fordele garderobene på tavle i gangen, mellom de lag som skal spille Kampkort Hallvakt Kampkort fligger i plastkassen og legges i sekretariatet I LØPET AV DAGEN Toaletter Hallvakt Skift søppelpose og etterfyll tørkepapir, toalettpapir, såpe. Overalt Hallvakt Skift søppelposer Tilgjengelig Hallvakt For dommere, lagledere, sekretariat om nødvendig.

4 PÅ SLUTTEN AV DAGEN (beregn minutter etter siste kamp.) Toaletter Hallvakt Tøm søppel. Tribuner og trapp Alle Tørrmoppes, flekker tas med fuktig klut. Kost og støvbrett brukes i trappa. Kjøkken Alle Kjøkken skal forlates rent og ryddig. Lås inn trakter, kanner, vaffeljern. Kiosk Kioskvakt Kiosk skal forlates ren og ryddig. Settes på lagerrom Varebeholdning Kioskvakt Tell over hva som er igjen, sett det på lagerrommet og fyll ut liste for varebeholdning i permen. Pengeskrin Kioskvakt Oppgjøret skal foretas av to personer, jmf. Idrettsforbundets regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Oppgjørsskjema signeres av 2 personer. Tell opp pengene i pengeskrin. Låsing Hallvakt Lås alle dører, se over at det ikke er folk i garderober, toalett eller andre rom Låsing hall Hallvakt Lås kontor og hall og sett på alarmen. Plastkasse Hallvakt Leveres videre til oppmann på laget som har kioskvakt dagen etter, er det helgens siste kampdag, leveres kassen til Bunnpris. Kampkort Hallvakt Resultat fra kampene ringes inn ( se innstruks på kamprapportene) kampkort legges i plastkassen

5 Sekretariat-bruksanvisning. To personer sitter sammen i sekretariatet. En fyller ut "kamprapporten" og den andre styrer "sekretariat-boksen". Få klokka i gang: 1. Sett i kontakten, borterst til høyre på senen. 2. Trykk på klokka: for å starte utstyret. 3. Trykk på: ± flere ganger, for å angi at den skal telle til 20/25/30 minutter. 4. Hold inn: for å lagre. 5. Trykk på: for å få den til å telle opp til 20, og ikke ned fra Viss resultatet etter forrige kamp står på tavla, trykk "correction" for så trykke " + " der det står "score", enten under "home" eller "visitor". Da trekkes mål i fra. Når korrigeringen er ferdig, husk å trykk "correction" igjen. 7. Trykk på: start/stopp ved tegn fra dommeren, for å starte "tiden". Registrere mål: 1. Trykk på " + " der det står "score", enten under "home" eller "visitor". 2. Samtidig skal alle mål registreres på papir i "kamprapporten". 3. Ved feil i målregistreringen trykk "correction" for så trykke " + " der det står "score", enten under "home" eller "visitor". Da trekkes mål i fra. Når korrigeringen er ferdig, husk å trykk "correction" igjen.

6 Ved "lag-time-out" (=time-out fra trener): 1. Trykk på et slags fløyte-symbol: da kommer det en høy lyd som markerer at det er lag-timeout. 2. Trykk så på: start/stopp for å stoppe klokka. 3. Etter ett minutt trykkes: start/stopp igjen for å starte klokka. 4. Time-out skal også registreres på papir på "kamprapporten". Ved "dommer-time-out": 1. Trykk på: start/stopp for å stoppe klokka, ved signal fra dommeren. 2. Etter signal fra dommeren trykkes: start/stopp igjen for å starte klokka. 3. Time-out skal også registreres på papir på "kamprapporten". Ved "to-minutter": 1. Klokka stoppes på tegn fra dommeren. 2. Utvisningen varer i to minutter etter at kampen er satt i gang igjen av dommeren. 3. Skriv lapp som viser når spilleren skal ut på banen igjen, og gi den til spilleren/treneren. 4. Både "gule kort" og "to-minutter" skal registreres på papir i "kamprapporten". Etter kampen oppsummeres målene i kamprapporten og den signeres av sekretariat og dommere. Lykke til!

7 ILL. 1 : KJØRE UT KAMPRAPPORTER GÅ INN PÅ NETTSIDEN: KLIKK PÅ TERMINLISTER I MENYEN TIL VENSTRE

8 SKRIV SÅ UT ALLE KAMPRAPPPORTER J

9 Påloggings info til klubbens sider hos NHF. Her kan du gjøre en masse ting som bla melde på lag, legge inn spillere og kontaktpersoner rundt laget og få KID nr for lisensbetaling. Web side for pålogging: Brukernavn: Passord: 9384de63

10 ILL. 2 : REGISTRERE KAMPRESULTAT GÅ INN PÅ NETTSIDEN: KLIKK PÅ KLUBBSIDEN I MENYEN TIL VENSTRE LOGG PÅ MED BRUKERNAVN OG PASSORD (9384de63)

11 KLIKK PÅ RESULTATREGISTRERING I MENYEN TIL VENSTRE REGISTRER ALLE KAMPRESULTAT FRA HELGAS KAMPRAPPORTER. LAGRE OG LOGG UT J

12 LYKKE TIL! VI ER AVHENGIG AV DEG FOR Å FORT- SATT HA EN FLOTT RAMME RUNDT EN FLOTT AKTIVITET FOR VÅRE BARN :-)