NORDSTRAND HUMMEL CUP 2017

Transkript

1 NORDSTRAND HUMMEL CUP 2017 Informasjon, rollebeskrivelser NORDSTRAND IF HÅNDBALL 25. august 2017 Skrevet av: Nordstrand IF

2 INNHOLD 1.0 KORT INFORMASJON OM CUPEN ROLLEBESKRIVELSER KIOSKVAKT OG KJØKKENSJEF HALLANSVARLIG HALLASSISTENT OG ASSISTENT BILLETTVAKT SEKRETARIAT GRILLVAKT (KUN BJØRNHOLT; EKEBERG, KFUM, NIFFEN) KJØREVAKT PIZZAVOGN VAKT (BJØRNHOLTHALLEN) KORT INFORMASJON OM CUPEN 1

3 Nordstrand Hummel cup er en turnering for jenter og gutter i alderen 9-18 år og senior. Vi spiller i fem ulike haller: Ekeberg, Oppsal, Bjørnholt, KFUM og Nordstrandhallen. I år har vi rekord mange lag påmeldt, hele 220. Se kampoppsett for hvor de ulike årgangene spiller: La oss sammen skape en opplevelsesrik og minneverdig cup for alle deltagende lag, publikummere og andre frivillige. Cupen er en av klubbens største inntektskilder og dermed svært sentral hva gjelder tilbudet Nordstrand IF kan gi håndball glade gutter og jenter, damer og herrer. Vakter: alle som er satt opp på vakt skal ha med seg enten, frukt, rundstykker, kake eller vaffelrøre. Dette er spesifisert i vaktlistene som du finner her: woor0s/edit#gid= La oss sammen skape cupstemning på Nordstrand! Har du noen spørsmål ta kontakt med Tone Vollen: Mail: tone.vollen@nordstrand-if.no Mobil:

4 2.0 ROLLEBESKRIVELSER Nedenfor står det beskrevet hva man skal gjøre i de ulike seksjonene. 2.1 KIOSKVAKT OG KJØKKENSJEF Kjøkkensjef: Har det overordnede ansvaret for kiosken, frivillige og sikre at det alltid er nok med varer. Husk å si i fra før man går tom, til hallansvarlig. Salg av varer i kiosk Vi bruker både bankterminal og vipps i kiosken Lage vafler, kutte opp frukt, steke toast, Vi har tre betalingsløsninger; vipps, bankterminal og kontant 2.2 HALLANSVARLIG Hallansvarlig har hovedansvaret for hallen. Sørge for at hallen blir åpnet og lukket Sjekke at alle dommerne og foreldrevakter er på plass Sette i gang alle vakter og krysse de inn Kamprapportering for 12 år og oppover Mat til dommere Sørge for at det er nok mat og drikke i kiosken Tømme kassaapparatene jevnlig Ta oppgjøret hver kveld (alltid 2 personer) Gjennomføre premieutdelingen sammen med assistent Gjennomføre opprydning søndag og kjøring av alt til Niffen 2.3 HALLASSISTENT OG ASSISTENT Hallassistenten sin hovedoppgave er å bistå hallansvarlig som premieutdeling, vaktskift og hovedsekretariatet. De frivillige som skal være hallassistenter tar kontakt med sin hallansvarlig og får oppgaver fra vedkommende innenfor følgende områder: Premieutdeling Vaktskift Speakertjeneste Sørge for at det er pent og ryddig i hallen, nok dopapir, kaste søppel, feie gulv osv. Avlaste hallansvarlig i hoved sekretariatet Andre oppgaver Bistå kiosk med å rydde opp og gjøre klart til neste dag. Kaste søppel 3

5 2.4 BILLETTVAKT Billettvaktene har som ansvaret for å selge billetter i døra. Vi har tre betalingsløsninger; vipps, bankterminal og kontant. Billetten er ett armbånd kodet i farger: fredag: hvit, Lørdag: blå, søndag: gull. Hvis det ikke skulle være flere billetter igjen bruker man billettfargen fra dagen før og lager ett merke med sprittusj. Gjeldene priser: Alle under 16 år GRATIS 16 år og eldre kr. 60 Alle som betaler får billett, de som ikke betaler får ikke billett. Start bunken med lavest nummerering og noter på slutten av dagen hvor mange som har betalt billett. Se eget skjema. Vi beholder den minste delen av billetten. Selge billetter Opptelling av kassen sammen med hallansvarlig, og fyll ut oppgjørsskjema Bistå å rydde opp hall / kiosk 3

6 2.5 SEKRETARIAT Hver bane har sitt banesekretariat. Aldersgruppene 7-8 år spiller minihåndball, hoved sekretariatet teller her total summen av alle målene som skåres, IKKE antall mål for hvert av lagene år telles mål for hvert lag som gjøres elektronisk. Starte nedtelling av tiden og mål per kamp på måltavlen (elektronisk). Hallansvarlig hjelper deg med hvilken bane du skal sitte på og hvordan dette gjøres. Dere vil få kampoppsett slik at dere vet hvem som spiller når og notere sluttresultat. J/G9-11år: 2x10min J/G 12-15år: 2x15min J/G og senior: 2x20 min Det er 2 minutters pause mellom omgangene og 3 minutters pause mellom hver kamp. Se kampprogram som ligger i sekretariatet. Rydder søppel I hallen sammen med hallassistent, og andre som har vakt i sekretariatet. 2.8 GRILLVAKT (KUN BJØRNHOLT; EKEBERG, KFUM, NIFFEN) Grillvaktene har som oppgave å forberede, lage og selge grillmat. Det er 2 stk per grill, der i hovedsak en griller og den andre selger mat. Grille hamburgere/pølser Selge varer fra grillen Rengjøre grillen Informasjon: 2 betalingsløsninger: Vipps, eller kontanter Rydde og vaske grillen klart for neste dag Kaste søppel Rydde området rundt grillen Ta opptelling av kasse sammen med hallansvarlig. 2.9 KJØREVAKT 4

7 Det er alltid noe som må fraktes mellom hallene under cupen. Denne vakten må være tilgjengelig for kjøring, men vil også kunne bidra der det trengs i hallen den er i. Samarbeider tett med hallansvarlig, bør disponere egen bil PIZZAVOGN VAKT (BJØRNHOLTHALLEN) Vi har lånt en pizza vogn fra Dr. Oetker. Dette er en henger med fryser og pizzaovn, man kan steke pizzaer på en gang. Ovnen går på gass og det følger med bruksanvisning på hvordan denne fungerer. Steke pizza, ta ut pizzaen og selge 2 betalingsløsninger: Vipps, eller kontanter Siste vakt: Rydde og vaske vognen klart for neste dag, låse- gi nøkkelen til Hallansvarlig. Kaste søppel Ta opptelling av kassen sammen med hallansvarlig (fylle ut oppgjørsskjema) 5