NHIL er Meland Kommunes eneste håndballklubb, og vi har en fin mix av medlemmer fra hele kommunen.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "NHIL er Meland Kommunes eneste håndballklubb, og vi har en fin mix av medlemmer fra hele kommunen."

Svanhild Finstad
6 år siden
Visninger:

1 NHIL håndball Nordre Holsnøy Idrettslag (NHIL) håndball skal være et tilbud til alle håndballinteresserte i Meland Kommune. For tiden er det bare jentelag i NHIL. NHIL Håndball trener i Meland Aktiv på Fossemyra på Frekhaug. Hallen eies av Stiftelsen Meland Aktiv, og drives av stiftelsen i samarbeid med Kvernbit, og med NHIL som en av de største leietakerne. ORGANISASJON Håndballgruppen er en undergruppe i NHIL ( Klubben har pr februar 2017 ca 165 håndballspillere fra 1. klasse og opp til senior. NHIL er Meland Kommunes eneste håndballklubb, og vi har en fin mix av medlemmer fra hele kommunen. Håndballgruppen er dugnadsbasert/foreldrebasert og er organisert med styre, foreldrerepresentanter og trenere. Håndballeder er representert i NHIL sitt hovedstyre. Både trenere og styret ønsker et nært og godt samarbeid med alle. Et godt samspill mellom trenere, foreldre, ledere og spillere er nødvendig for å få til de praktiske oppgavene som kreves, og dermed gi barna våre et godt og trygt miljø i klubben. Alle roller er beskrevet i egne rutiner lengre nede, men noen hovedlinjer er samlet på neste side.

2 Kort om de ulike rollene Trenerne. Trenerne er klubbens viktigste ressurs og består av foreldre med eller uten håndballerfaring. Trenerne leder laget på trening og kamp. Klubben oppfordrer trenerne til å ta kurs, og klubben betaler alle trenerkurs. Foreldrekontakt. Er selve bindeledd mellom spillere og foreldre, mellom styret og laget. Bistår trener med praktiske oppgaver. Organiserer dugnadsoppgaver på hjemmekampene. Hallvakt i Meland Aktiv under trening og kamp. Kiosk. NHIL har ansvaret for kiosken i Meland Aktiv under hjemmekampene. Sekretariat. Under hjemmekampene sitter to personer i sekretariat; en styrer klokken, og en skriver kampskjema. En glimrende anledning til å komme tett på kampen. Billettsalg. Vi selger billetter til hjemmekampene våre. Styret består av leder + 5 medlemmer + ungdomsrepresentanter. Disse velges for 2 år av gangen. Det kan være fra en til tre ungdomsrepresentanter. Styret er organisert for å dekke flest mulig funksjoner som beskrevet i NHF sine retningslinjer. I utgangspunktet ønsker vi hvert alderstrinn representert i styret, men dette har vist seg vanskelig i praksis, og er heller ikke tilfellet i inneværende sesong.

3 ØKONOMI Medlemmer i NHIL betaler årskontingent som fastsatt på årsmøtet i NHIL. Kontingenten bidrar til å dekke: Leie av halltid i Meland Aktiv Klubbkontingent i NHF Påmelding i Regionsserien Påmelding cuper Drakter Baller Treningsapparater Førstehjelpsutstyr Gebyrer til NHF Kurs Sosiale arrangementer til lagene. Hvert lag kan søke om inntil kr ,- pr sesong til sosiale arrangementer. Dommerutgifter

4 FORELDREKONTAKT Oppgaver & ansvar Være lagets bindeledd mellom styret og laget Sammen med trener ajourføre spillerlister med navn, fødselsdato, adresser, foresatte, mailadresser og telefonnummer. Levere oppdaterte lister til styret ved endringer. Bistå trener med diverse informasjon til spillere og foreldre, som for eks. oversikt over treningstider, kamper, cuper, etc. Jobbe for alltid å ha nok spillere til kamp. Kontakte styrets omberammingsansvarlige ved behov. (Omberamming må i utgangspunktet unngås). Ansvarlig for å skaffe personer til NHIL sine hjemmekamper i Meland Aktiv; sekretariatet, kiosk og billettsalg. (Se egne rutiner for hjemmearrangementer). Ansvarlig for å koordinere kjøring til bortekamper. Være behjelpelig med påmelding til cuper i samarbeid med trener og styret. Innkalle til foreldremøter ved behov i samarbeid med trener. Det anbefales å gjennomføre møter minimum 2 ganger pr år, vår og høst. Kontakt styret for å bruke møterom. Ansvar for sosiale aktiviteter i samarbeid med trener. Kunne bistå trener og eventuelt styret etter behov i konfliktsituasjoner innen laget. Innhente drakter til spillere som slutter. Sørge for valg av foreldrekontakt før sesongslutt, og informere styret. Ansvarlig for at alle har lisens (fra det året man fyller 13 må det løses lisens).

5 KAMPARRANGEMENT NHIL er ansvarlig for alle kamper som er satt opp i Meland Aktiv. Dette er hovedsakelig kamper som NHIL spiller, men det kan også være kamper uten at NHIL spiller. Eksempelvis dersom NHF har sett det formålstjenlig å samle flere kamper for tilreisende lag. Arrangementene gjennomføres som dugnad, der mange foreldre må bidra. Arrangementansvarlig i styret setter opp så tidlig som mulig i sesongen lister over hvilke lag som er ansvarlig for hvert arrangement. Listene fordeles til foreldrekontaktene. Så snart foreldrekontakt har fått informasjon om når eget lag har arrangement, sender foreldrekontakt ut informasjon til alle foreldrene om å sette av datoen. Alle foreldre må bidra en til to ganger høst og vår ved arrangement. Viktig at de får informasjon om dette og at de oppfordres til å bytte innbyrdes dersom de ikke har anledning til å stille på vakt de er oppsatt på På hjemmekamparrangementer fyller foreldre 4 viktige funksjoner Salg i kiosken (2 personer, derav 1 voksen til enhver tid). Inngangsbilletter (1 voksen eller ungdom) Sekretariatfunksjon 2 personer (ungdom/voksen) Hallvakt (1 voksen) Hvert skift må altså normalt bemannes med minimum 6 personer. Dette kan fravikes ved skjønn dersom arrangementets størrelse tillater det. F.eks. kan hallvakt & billettsalg kombineres i noen tilfeller. Varigheten på et arrangement avhenger av antall kamper. Dagen må deles inn i fra 1-2 skift avhengig av lengde. Hvert skift bør helst ikke være lengre enn 2 ½ time. Spillerne må selvsagt gjerne hjelpe til, men voksne har alltid ansvar. Se egne instrukser for hver av disse funksjonene.

6 Sekretariat Ansvarlig: Foreldrekontakten utpeker. Før kamp 1. Sjekk at kun kamplys er på, ikke treningslys. 2. Hente 2 benker fra materialrom. Plassere korrekt ifht innbyttemerke. 3. Hente 2 sekretærbord/stoler fra gang v/kultursal, settes nærmest mulig midtstrek. 4. Hente kampskjema, dommerregning, etc fra skap i grupperom ved inngang til kultursal. 5. Sette frem blå kasse med isposer, kamprapporter, dommerregninger, etc fra «buret» i materialboden. Nøkkel til materialboden på samme snor som til skapet i grupperommet. 6. Hent klokkekontroll + strømledning hos hallvakt. 7. Sveive opp basketkurver. Sveiv ligger innenfor veggen til venstre i materialrom. 8. Flytte vekk overflødige mål og annet materiell 9. Sjekke/feste mål i gulv. 10. Sjekke/feste nett bak målene. 11. Henge opp tverrligger for J-11 og yngre 12. Sjekke at volleyballdeksler er på plass. Lukke portene. 13. Sette frem mopp bak sekretærer 14. Legge time-out kort på begge benker --- Etter siste kamp 15. Sørge for at dommere får betalt fra billettkassen. Legg dommerregningene i kassen. 16. Sette på plass bord, stoler, benker, klokkekontroll. 17. Melde resultat på alle kamper inn på tlf (ha Respin øverst på Kamprapport foran deg) 18. Sette i gang siste lag med mopping av gulv. 19. Kamprapporter, dommerregning, nøkkel til materialrom og billettkasse: Settes i skap i grupperommet.

7 Kiosk Ansvarlig: Foreldrekontakten utpeker. Vi Merk: selger Billettkasse varer fraog hele Kioskkasse kiosksortimentet. skal holdes Bruk adskilt. kasseapparatet, alle varer har egen knapp. Bruksanvisning henger på veggen. Hente isboks med vekslepenger (kr. 500,-) fra skap i Grupperom ved inngang Merk: til kultursal. Nøkkelknippe i vakten. Billetter og kiosk må ikke blandes sammen. Dommerpenger Vi selger varer fra betales hele utvalget fra billettkassen. i kiosken. Det refereres til egen kioskinstruks for dette. Den ligger i perm i kiosken. Kiosken skal være ryddig og ren etter endt arrangement. Alt utstyr skal være på rett plass

8 Billettsalg Ansvarlig: Foreldrekontakten utpeker. Foreldrekontakt til ansvarlig lag avtaler med 1 ansvarlig voksen. Merk: Billettkasse og Kioskkasse skal holdes adskilt. Billetter selges innenfor inngangen til tribunen 1. Hente bord fra gang v/kultursal, + stol 2. Kasse hentes fra skap i Grupperom ved inngang til kultursal. Nøkkelknippe i vakten. 3. Kasse og plakat med priser settes på bordet. 4. Henge opp plakat med priser (Voksne kr. 50,-, Barn 15 og under: gratis). 5. Telle opp kasse før start. 6. Telle opp kasse ved slutt. Notere beholdning ved slutt og dommerregninger utbetalt. 7. Sette kasse tilbake i skap.

9 Hallvakt Ansvarlig: Trening: Hallvakt iht hallvaktliste, Kamper: Forledrekontakt utpeker.

10 Husk FORELDREVETTREGLENE Møt opp på trening og kamper - barna ønsker det! Gi oppmuntring til alle spillere under kampen Gi oppmuntring både i medgang og motgang - IKKE gi kritikk Hjelp barnet ditt til å tåle både seier og tap Støtt dommeren - IKKE kritiser dommeravgjørelser Respekter lagleders bruk av spillere Vis respekt for det arbeidet klubben gjør - tilby din hjelp Husk at det er barnet ditt som spiller håndball - IKKE du

Like dokumenter

dhk DRAMMEN HÅNDBALLKLUBB Stillingsinstruks og adm. rutiner junior elite Revidert 1.7.2007

dhk DRAMMEN HÅNDBALLKLUBB Stillingsinstruks og adm. rutiner junior elite Revidert 1.7.2007 DRAMMEN HÅNDBALLKLUBB Stillingsinstruks og adm. rutiner junior elite Revidert 1.7.2007 Innhold Innhold...2 1. Stillingsinstruks DHK rekrutt...3 1.1 Sportslig leder (rekrutt)...3 1.2 Trener...3 1.3 Assistent