Bergen håndballklubb. Foreldrehåndbok

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Bergen håndballklubb. Foreldrehåndbok"

Simen Enoksen
4 år siden
Visninger:

1 Bergen håndballklubb Foreldrehåndbok 1. Kort om håndboken Årshjul Bergen håndballklubb Ansvarsområder for foreldrekontakter Drakter Kontingent Forsikringer og lisenser Tribuneoppførsel Reiseutgifter i forbindelse med avvikling av seriekamper Litt om cup er Hva slags cuper er vi med på? Julecupen Nyttige linker Kort om håndboken Velkommen som foreldrekontakt i Bergen. Vi i styret setter stor pris på at du påtar deg ansvaret som foreldrekontakt! Foreldrekontaktene er bindeleddet mellom eget lag (inkludert treneren) og styret i Bergen håndballklubb. Foreldrekontaktene har således en viktig rolle for laget og spillerne han/hun representerer. Uten godt samarbeid og god støtte fra foreldregruppen er det vanskelig å drive med idrettsaktiviteten vår! Spillerne så vel som trenerne og styret er avhengig av en positiv og støttende foreldregruppe. Håndboken er ment som et hjelpemiddel for deg og ditt lag i forhold til oppgavene som venter dere. Er det ting her som dere vil ha endret på, eller som dere mener bør stå her, så er dere velkommen med forslag. Det er ønskelig at håndboken følges. Ta kontakt med ansvarlige styremedlemmer dersom noe er uklart. Styret setter stor pris på engasjement og konstruktive innspill fra foreldregruppen til endringer/ forbedringer. Styret avholder normalt møte med foreldrekontaktene 2 ganger pr. sesong - høst og etter nyttår. Den enkelte foreldrekontakt har ikke myndighet til å opptre på vegne av Bergen håndballklubb uten nødvendig forhåndsgodkjennelse fra styret.

2 Lykke til med arbeidet! 2. Årshjul Bergen håndballklubb Det er utarbeidet et årshjul for Bergen håndballklubb. Årshjulet viser viktige faste aktiviteter, arrangementer og frister og er et verktøy for styre, trenere og foreldrekontakter. Oppdatert årshjul finner du på 3. Ansvarsområder for foreldrekontakter Foreldrekontaktene har ansvar for å 1. Avhjelpe trener med å ajourføre spillerlister med navn, fødselsdato, adresser, mailadresser og telefonnummer. Levere oppdaterte lister til styret når endringer har skjedd i laget. 2. Avhjelpe trener med diverse informasjon til spillere og foreldre, som for eks. oversikt over treningstider, kamper, cuper, etc. 3. I samarbeid med trener påse at laget har nødvendig utstyr i medisinskrinet. Kontakt ansvarlig i styret ved behov for påfyll. 4. Være behjelpelig med påmelding til cuper i samarbeid med trener etter retningslinjer fra styret. 5. Organisere turer til cuper i samarbeid med trener. 6. Innsamling av penger ved behov. Det er alltid greit å ha en liten lagskasse til ulike formål. 7. Innkalle til foreldremøter ved behov i samarbeid med trener. Det anbefales å gjennomføre møter minimum 2 ganger pr år, vår og høst. Lagets representant i styret skal inviteres og kan være behjelpelig med booking av møterom 8. Ansvar for sosiale aktiviteter i samarbeid med trener. Gjerne en avslutningsmarkering om våren, samt sosialt opplegg rundt cuparrangement. 9. Kunne bistå trener og eventuelt styret etter behov i konfliktsituasjoner innen laget. 10. I samarbeid med styret være ansvarlig for diverse dugnader som a. arrangement i Landåshallen der laget må skaffe personer til sekretariatet, bod og billettsalg (jf egen rutine for arrangement i Landåshallen). b. Julecup. Sikre at laget stiller med rett antall pålagte vakter. 11. Innhente drakter til spillere som slutter (gjelder ikke drakter som er anskaffet av laget). 12. Sørge for valg av to foreldrekontakter før sesongslutt (vår) og sende oppdaterte navn og adresselister til styret. 13. Håndballstyret setter pris på foreldreengasjement men husk å orientere ansvarlig i styret om dugnader, kakelotterier og lignende.

3 4. Drakter Klubben stiller med drakter og medisinsk utstyr Laget utarbeider bestilling ved sesongstart. Ved supplering (nye spiller/ ødelagte drakter) brukes samme skjema. Obs : Det er lurt å være tidlig ute da det kan være lang leveringstid. Draktsettet returneres til klubbens materialforvalter i juni. 7-9 år Trener tar inn drakter etter kampene år pluss senior Spillerne kan få drakt som disponeres gjennom sesongen. Drakten returneres ved sesongslutt. Dersom spilleren slutter midt i sesongen skal drakten leveres inn til trener eller foreldrekontakt. Trener/ foreldrekontakt holder oversikt over utleverte drakter. Ved spørsmål kan lagets kontaktperson i Styret kontaktes. 5. Kontingent Foreldrekontakt er ansvarlig for at Styret mottar oversikt over medlemmer. Styret sender ut kontingent på bakgrunn av innlevert liste. Skjemaet «Registrering av spiller i Bergen håndballklubb» benyttes. Hva brukes kontingenten til? Innkjøp av drakter og annet utstyr Forsikring av spillere under 13 år Påmeldingsavgifter til seriespill og cuper Spilleroverganger Krets- og forbundskontingent Kontingent og godtgjørelser trenere Trenerkurs Diverse bøter: trekking av lag, lag ikke møtt til kamp, lisens ikke betalt, dommere Leie av treningshaller 6. Forsikringer og lisenser Barn til og med 12 år er forsikret gjennom vårt medlemskap i Norges Idrettsforbund. Informasjon om dette samt forsikringsvilkår ligger på våre hjemmesider under medlemsinformasjon.

4 Det året spillerne fyller 13 år skal spilleren betale lisens til Norges Håndballforbund. Egen forsikringsordning medfølger lisensinnbetalingen. Hva skal man gjøre ved skade? Se egen link på hjemmesiden vår om dette. Se også: Lisenser Samtlige spillere skal ved fylte 13 år (selv om de spiller på et 12-årslag) eller når de spiller på et 13-årslag, betale lisens. Foreldrekontakt skal i samarbeid med trener, kontrollere at spillerne har betalt lisens og sørge for kopi av denne. Spillere som ikke betaler lisens er ikke spilleberettiget! 7. Tribuneoppførsel Det burde være unødvendig å ha med instruks om tribuneoppførsel. Men det viser seg at vi fra tid til annen opplever utilbørlig oppførsel fra overivrige foreldre og tilskuere som nok har misforstått rollene noe. Generelt kan man si at sunn fornuft gjelder, og at det ikke hører hjemme noe og skjelle ut dommere og motspillere. Dommerne er ofte unge og uerfarne, og de trenger absolutt ikke innblanding fra tribunen. Derimot trenger de som oss andre både støtte og ros. Dersom vi ser og hører om utilbørlig oppførsel fra tribunen så er det vår soleklare plikt som foreldrekontakt, forelder og voksen å gripe inn og stoppe den slags. Se også håndballvettregler (legg inn link). 8. Reiseutgifter i forbindelse med avvikling av seriekamper Bergen Håndballklubb dekker ferge- og bompengeutgifter ved reiser for lag til seriekamper utenfor Bergen kommune. Eventuelt andre utgifter laget måtte ha, må det enkelte lag selv dekke. For eksempel kan passasjerer være med på å dekke drivstoffutgifter. Dette er vanlig og etablert praksis og fungerer godt blant lagene våre. Refusjon av utgifter - fyll ut reiseregningsskjema og send til kasserer (jfr hjemmeside). 9. Litt om cup er En cup er en happening. Det er en positiv ting å være med på. Den er ofte forbundet med stor grad av sosiale aktiviteter, og vi er ofte sammen med andre lag og klubber som vi kjenner fra før. Videre er vi er med å heie fram egne lag. Å reise på cup krever gode forberedelser, og det er viktig at foreldre engasjerer seg gjennom foreldrekontakt eller egen nedsatt «cup-komite». Dette gjelder for eksempel sosiale arrangement, overnatting, ha ansvaret for spillergruppen, etc. Trener er i hovedsak med for å lede laget i kamp. OBS: Husk ved overnatting på skoler el.l må laget sikre at det er voksenansvarlig av samme kjønn Vi oppfordrer tilstøtende årsklasser til å reise på cup sammen. 10. Hva slags cuper er vi med på? Vi er fast med på følgende cuper: Åpningscup, Julecup og Vårspretten.

5 Utover dette må lagene selv melde seg på cuper i samråd med Sportslig utvalg. Påmeldingsavgift dekkes av klubben. Det kan søkes støtte fra Styret om støtte til treners utgifter ifm. cuper/reiser. Kostnader utover dette dekkes av laget selv. For spillerne er det ikke nødvendigvis viktig å reise langt, og klubben ønsker at de yngste lagene holder seg til lokale/ regionale cuper. Utenlandsreiser kan heller være noe å strekke seg etter når spillerne kommer i tenårene. 11. Julecupen Julecupen er klubbens «Flaggskip» og hovedinntektskilde. Cupen startet i 1966 og er et begrep i håndballmiljøet i Hordaland. Arrangementet bygger på dugnadsinnsats og det er viktig at alle stiller opp. Foreldrekontakt er ansvarlig for at laget stiller med tilstrekkelig antall vakter. En forutsetning for medlemskap er at alle spillere/ foresatte tar 2 vakter hvis ikke annet avtales med foreldrekontakt. 12. Nyttige linker Du vil finne mye nyttig informasjon på Bergen HKs hjemmeside Norges håndballforbunds sider Håndball forsikring: Her er det mye aktuelt og oppdatert stoff. Det er lurt og sjekke hjemmesiden jevnlig. Revidert 22. august 2014 Styret Bergen håndballklubb

Like dokumenter

GNEIST. Håndball. Foreldrehåndbok

GNEIST. Håndball. Foreldrehåndbok GNEIST Håndball Foreldrehåndbok Kort om håndboken Styret i håndballgruppen med ansvarsfordeling (se Gneist hjemmeside) Lagsoversikt med trenere og foreldrekontakter (se Gneist hjemmeside) Treningstider