A. Leder 1år. B. Nestleder 2år. C. Sekretær 2år. D. Regnskapsfører/Kasserer 2år. E. Leder anlegg 2år. F. Sportslig leder senior 2år

Transkript

1 Arbeidsinstruks for ulike verv i Kvass/Ulvungen FK: A. Leder 1år B. Nestleder 2år C. Sekretær 2år D. Regnskapsfører/Kasserer 2år E. Leder anlegg 2år F. Sportslig leder senior 2år G. Sportslig leder dame 2år H. Leder aldersbestemt, barn 2år I. Leder trim 2år J. Leder hjemmeside/web 2år Leders verv er av 1 års varighet, øvrige verv har 2 års varighet. Ved frafall utover normal avgang fra styret, må valgkomite/årsmøtet passe på at styrets sammensetning er slik at ikke alle styremedlemmer kan gå ut av styret samtidig. Dvs. at vi kan avvike fra varigheten på enkelt verv for å sikre at klubbens styre har en kontinuitet over tid. 1

2 A. Leder: Administrere klubbens virksomhet, og ha full oversikt over hva som skjer i undergruppene. Kontrollere at virksomheten fungerer og at lover og vedtekter blir fulgt. Kontrollere at vedtak settes i verk. Innkalle til styremøter og lede møtene. E-postansvarlig. Media kontakt, TV, radio, aviser m.m. Holde kontakt med offentlige organer, krets og forbund. Forberede saker. Sende søknader om drifts- og aktivitetsstønad etc. Følge opp arbeidsinstruks ulike verv. Ansvar for å sette i gang arbeid med Ålvundfjord dagan og årsfest. Ansvarlig for samarbeidsavtaler med naboklubber. Ansvarlig for å inngå kontrakt med lønna trenere. Ansvar for å forberede / sette valg komiteen i arbeid. B. Nestleder sponsoransvarlig: Lede klubben i perioder hvis leder er indisponibel. Hvis leder fratrer skal nestleder i samråd med styre avgjøre om nestleder skal ta over ledervervet eller om det skal velges ny leder på ekstraordinært årsmøte. Sponsoransvarlig, selge arenareklame, annonseplass på hjemmeside og på kampannonser i avis, drakt- og klubbgenserreklame. Arkivere kontrakter og avtaler i perm. Sende ut årsmelding til alle med sponsorkontrakt, samt takkebrev til alle med arenareklame og reklame på overtrekks drakter. Dette skal sendes ut etter sesongslutt. Følge opp at alle lag har reklame ifølge kontrakter, samt supplere manglende logoer. Fakturering av sponsorinntekter. Ansvarlig POLITIATTESTER, føre liste/arkivere dokument for fremviste Politi attester. 2

3 C. Sekretær: Føre protokoll/møtereferat. Ansvar for arkivering. Organisere kioskkomité. Ha ansvar for korrespondanse. Skrive årsmelding for styret. D. Kasserer og regnskapsfører: Føre regnskap. Betale regninger. Ansvarlig for budsjett og regnskap som skal legges fram på årsmøtet. Fakturere Sunndal kommune for toalettdrift. Fakturere medlemskontingent og føre medlemsliste. Vekslepenger til kamparrangør, kiosk m.m. Ansvarlig for at nøkler blir omfordelt slik at kun de som skal ha nøkler har dette. Føre liste over nøklene. Hente posten og fordele til undergrupper. Skaffe kamparrangør til hjemmekamper. Billettsalg. Ha klubbens bankkort. E. Leder anlegg Anleggsleder er ansvarlig for at alle bygninger, baneanlegg og tilhørende utstyr får nødvendig tilsyn og vedlikehold. Ansvarlig for innkjøp av merkemateriell og gjødsel til bane. Ansvar for å stenge banen når det er påkrevd. Brøyting. Hus vasking. Føre liste over lagets eiendeler. Utlån av klubbens eiendeler, bygninger/ utstyr. 3

4 Avgjøre behov for personell til klipping, merking, gjødsling og vedlikehold av baner i sesong. Gjennomføre årlige HMS-befaringer, før og etter sesong for å avdekke eventuelle skader på utstyr/materiell som kan være til fare for utøvere/brukere. Bruk kontrollskjema som er utarbeidet. Følgende skjema brukes: HMS-runde FØR sesongstart. HMS-runde ETTER sesongslutt. F-G. Sportslig leder senior, dame og herrelag. Ansvar for kontinuitet og fremme av seniorfotballen. Arbeide for seniorfotball i styret og ellers (spesielt etter serieslutt). Skaffe trener og oppmann til kommende sesong, etter at styret har gått gjennom aktuelle kandidater. Ansvarlig for at stallen fylles opp og at evt. kontrakt blir skrevet med spillerne og at overgangspapir er i orden. Økonomisk bindende kontrakter må godkjennes av styret. Holde kontakt med, hjelpe og støtte trener og oppmann. Sørge for årsmelding for seniorfotball. Ordne med turnus blant spillerne for å ta seg av materialforvalterjobben. (Hvis laget ikke har materialforvalter.) Ordne treningskamper i samråd med trener. Ordne dommere til treningskamper. Skrive i laglederbok, spilte kamper og mål pr. spiller. Holde orden på gule og røde kort så ingen spiller ulovlig. Arrangere spillermøter og kalle inn til disse. Løse disiplinærproblemer sammen med trener. Hvis kamper skal flyttes må kamparrangør, baneformann, kioskpersonell og vasker få beskjed. Les aktuell informasjon i Fotballkalenderen fra Kretsen. Organisere draktvasking. Ansvar for at alle er spilleberettiget. 4

5 Fakturering av treningsavgift (forsikring, trener m.m.) Delta på terminlistemøte. Ansvar for innkjøp av utstyr til A-laget etter avtale med styret. Medieansvarlig for A-lag. Ansvarlig for at medisinskrin og utstyr ellers suppleres. H. Leder aldersbestemt: Ansvarlig for organisering og oppfølging av aldersbestemte klasser. Være ansvarlig for innkjøp av utstyr for disse i samråd med styret. Være bindeledd mellom styret og oppmenn i aldersbestemte klasser. Arrangere møte før sesongstart med oppmenn/trenere. Senere ved behov. Ansvarlig for påmelding av og planlegging av turneringer, og for påmelding av lag til kretskontoret. Ansvarlig for å organisere ferdighetsmerkeprøver. Sammen med leder søke samarbeid med naboklubbene. Dette kan for eksempel være nødvendig for å kunne stille lag i alle klasser. Sørge for at lagledere skriver årsmelding for aldersbestemte klasser, hvert enkelt lag. Legge inn alle spillere fra 12 år og oppover i fiks. Ansvarlig for at medisinskrin og utstyr ellers suppleres. Ansvarlig for rekrutteringsarbeidet mot barn/ungdom på Ålvundeid og i Ålvundfjord. I. Leder trim Ansvar for å organisere etablerte aktiviteter, og ta initiativ til nye aktiviteter som kan fremme trim og mosjonsglede i bygda. Romjulsmarsj. Trimposter. Dame trimm. Gubbetrim. 5

6 J. Leder hjemmeside/web Oppdatere hjemmeside, legge inn nyheter, bilder og informasjon om klubben, lag og kamper som lagledere/trenere oversender. Holde orden på arkiv på hjemmeside Bistå som superbruker overfor andre brukere, gjennomføre opplæring til andre aktuelle brukere. 6