Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet

Transkript

1

2 1. Dugnadsplikt Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet I henhold til klubbens vedtekter beskrevet i Organisasjonsplanen, skal all aktivitet i Brodd Håndball i hovedsak være basert på dugnad og frivillig innsats. Når en har meldt seg inn i klubben, har en også sagt seg villig til å bidra med det nødvendige støttearbeidet som kreves for at klubben skal kunne drives sportslig, sosialt og økonomisk. Det skal i Brodd Håndballklubb ikke være mulig for enkeltpersoner, lag eller underavdelinger å kjøpe seg ut av dugnadsarbeid og andre oppgaver. Alle skal være samlet om denne driftsmodellen. Brodd håndball har følgende faste dugnader som medlemmene må delta på: Tilsynsvakt på St Svithun skole (mandag fredag) Kiosktjeneste i Storhaughallen (fredag/lørdag/søndag) 2. Organisering Ett av styremedlemmene Brodd Håndball er ansvarlig for å organisere dugnadene. Dugnadsansvarlig fordeler aktivitetene på lagene i henhold til antall spillere registrert på medlemslistene. Det skal tilstrebes en så lik belastning som mulig på den enkelte spiller/foresatt gjennom sesongen. Alle må være forberedt på minst en dugnadsvakt både høst og vår. Lagkontakten på de enkelte lag har ansvar for å sette opp de detaljerte vaktlistene basert på medlemslisten og de aktuelle uker/helger laget er tildelt av Dugnadsansvarlig. Lagkontakten er ansvarlig for at dugnadene for laget blir fordelt og utført i henhold til overordnet plan. Lagkontakten sender ut vaktlister to ganger i løpet av sesongen, slutten av august for høstsesongen og tidlig i desember for vårsesongen. Bortsett fra dame- og herrelaget er det foreldrene som er ansvarlig for å utføre dugnadene. Viktige praktiske regler er følgende: Hvis man av spesielle årsaker ikke kan utføre dugnaden selv må man sørge for å skaffe en stedfortreder. Lagkontakt skal da gis beskjed om dette så fort som mulig etter at vaktlistene er mottatt. Bytting av vakter innbyrdes på laget må skje på en ryddig måte og meldes skriftlig tilbake til lagkontakt og dugnadsansvarlig i god tid før vakten starter. Tilsynsvakt på St Svithun starter normalt kl med opplåsing av svømmehall. Alle må lese instruksene i vaktpermen før vakten starter. Ved avsluttet vakt på Svithun må vaktpermen (med nøkler) leveres til nestemann på lista samme kveld.

3 Ved kioskvakt i Storhaughallen lørdager og søndager bør man sjekke med vaktmester på forhånd om de aktuelle tidene for helgen; tlf (det skjer stadig vekk endringer i kampoppsett) Oppmøte i kiosken bør være ca en halv time før kampene starter slik at man kan gjøre nødvendige forberedelser iht. kioskinstruks. Vedlegg: Instrukser for tilsynsvakt Instruks for kioskvakt.

4 Instruks for tilsynsvakt ved St. Svithun ungdomsskole 1. Det er kun voksne som kan sitte tilsynsvakt, dvs minst 18 år 2. Gjør deg kjent med informasjonen i tilsynspermen før vakten din starter Normalinstruks for tilsynsvakten Branninstruksene. Se oversikten for skolen på veggen til høyre for hovedinngangsdøren 3. Vakten starter kl og varer normalt til kl (kan slutte av tidligere hvis det ikke er brukere tilstede. Se også bruksplan bak i permen). 4. Nøkkelkortet brukes ved hovedinngangsdørene sammen med koden 1913 (hold kortet foran tastene før du slår koden). 5. Systemnøkkelen trenger du for å låse opp garderober, svømmebassenget, klasserommene og innvendige dører som ikke har kodelås. Til gymsal bruker du nøkkelkort, kode Vakta starter normalt med å låse opp svømmebassenget (hvis det er folk som venter) Gå inn fra utsiden ved vaktmesterboligen og lås opp garderoben. Gå videre gjennom bassenget og lås opp den andre garderoben. Lås opp ytterdøra ved bassenget fra innsiden (kan ikke låses opp fra utsiden!). 7. IKKE lås opp bibliotek, auditorium, lærergarderober, arbeidsrom og utstyrsrom. Lås opp andre rom etter behov når brukerne kommer og ber om det. Se bruksplan bak i permen. Sjekk tilstand på rom når du låser opp. 8. Sett deg lett synlig til høyre for første avsats innenfor hovedinngangsdøren. Hent bord og stol i gangen ved Administrasjonen. Husk å sette tilbake når vakta er ferdig. 9. Gå vakt runder og sjekk at brukerne møter opp iht bruksplanen og ikke har tatt seg til rette med skolens utstyr. HOLD SPESIELT ØYE MED GARDEROBER OG GYMSALER. Bare slipp inn lag som står på lista, og det skal være voksne tilstede. 10. Husk å gå en full runde på slutten av vakta og sjekk at alle er ute av bygget og at alle vinduer og dører er lukket og låst. NB! SJEKK GRUNDIG FØR DERE LÅSER AV FOR KVELDEN OM DET HAR FOREKOMMET HÆRVERK! 11. Hvis det oppstår praktiske problemer, ring Stavanger Byggdrift, tlf

5 12. Husk å føre timelisten korrekt slik at vi får betalt for den tiden vi sitter. Før opp hvis det er lag/brukere som ikke møter opp til sine timer. Kommunen vil/skal ha en oversikt fra oss. Skriv også om det oppstår spesielle hendelser (feil på låser, skader, hærverk etc.). Ved alvorlige hendelse, kontakt dugnadsansvarlig. 13. Ta kontakt med nestemann på dugnadslisten og avtal overlevering av perm og nøkler straks etter vaktslutt (eller mens du sitter vakt). Får du ikke tak i nestemann, ta straks kontakt med din lagleder/oppmann slik at en erstatter kan finnes. 14. Ta med lesestoff, mat og drikke. God vakt! PS. Instruks for å låse ytterdør i kroken mot gymsalene. Denne døra skal normalt være låst. Hvis den har gått i automatisk åpen stilling må den låses manuelt fra innsiden. Lås med vrideren og hold denne igjen noen sekunder mens automatikken prøver å låse opp igjen. Den gjør tre forsøk. Sjekk så at døra holder seg i lås og gå tilbake gjennom kjellergangen. Dørene låses automatisk hver kveld!! DA GÅR ALARMEN PÅ!

6 Instruks for dugnad i kiosken i Storhaughallen Ved kioskvakt i Storhaughallen lørdager og søndager bør man sjekke med vaktmester på forhånd om aktuelle åpningstider for helgen; tlf (det skjer stadig vekk endringer i kampoppsett) Vaktmester skriver ned når kiosken er åpen. Dersom vi ikke stiller, gis det tilbakemelding til kommunen, og vi kan i verste tilfelle miste hele kiosken. Kiosken gir oss meget god inntekt, og det vil være en kjempesynd å miste den Det gis ikke kreditt i kiosken. All mat og drikke skal betales for, også av de som står i kiosken - kun et unntak - som beskrevet nedenfor: Under håndballkamper får dommere gratis brus/vann, vafler og kaffe. Når du kommer: 1. Ta kontakt med vaktmester og kvitter ut nøkler til kiosken.dette er nøkkel til kiosk, pengeskrin, lager, og bosspann. Pengeskrinet får du av vaktmesteren. Her skal det være 1500 kr i vekslepenger. Hovedvekt av mynt og 50-lapper, samt izettle og mobiltelefon/nettbrett for å ta betalt med kort. Det ligger og en lader i skrinet for å kunne lade telefon/brett og kortterminal.nøkkelen til skrinet er og på knippet Husk å legge det tilbake og slå av begge deler etter bruk. 2. Sett på: a. Pølsevann. Dersom det er lite folk, vent med å legge i pølser. Pølser og pølsebrød i frys. Husk, ta alltid fra øverste hylle i frysen. På den måten følger vi først inn, først ut prinsippet. En dag med lite aktivitet er det ikke nødvendig å selge pølser. Vi selger ikke pølser på fredager. b. Ikke ta mye pølser ut av frysen av gangen, legg på etter hvert som salget går, så unngår vi svinn. Pølsebrød kan tines/varmes i ovn eller mikro-ovnen. c. Kaffe - sett på kaffe - maskinen fylles med 1 kolbe vann og en pose kaffe. d. Forbered vaffelrøre eller lapper. Flytende smør til røre i kjøleskap eller på benk. Vafler er populært. Rester av vaffelrøre/lapperøre kan settes i kjøleskap om det skal være åpen kiosk den påfølgende dag - eller en kan en selge til redusert pris i siste del av åpningstiden for å få solgt ut. Selg og ut pølser som er oppvarmet til redusert pris om det skulle være nødvendig før kiosken stenger. Husk dette er en viktig inntektskilde, så vær en god kremmer når du gjør dugnad for klubben. 3. Sett ut Åpen Kafe skilt utenfor hallen slik at de som går tur kan komme inn til kaffe og vaffel ( gjelder ikke fredager) 4. Ha begge salgs-vinduer åpne. Det øker trivsel for de som står i kiosken, samt øker salget. 5. Sjekk at det er søppelsekker i bossdunker rundt kafeen. Boss sekker finner du i et av skapene i kiosken. 6. Mangler det varer finnes det mere på lageret- Lageret ligger vis a vis møterommet. Det er kun voksne som skal hente varer fra lageret. 7. Du er nå klar - husk : Alt salg skal registreres via izettle- også kontantsalg.

7 Renhold og hygiene: Husk, vi selger mat. Personlig hygiene er viktig. Vaske hender regelmessig er obligatorisk. Det skal alltid være en voksen som har ansvaret i kiosken. Renhold er ditt ansvar. I perioder hvor det er liten etterspørsel, ta fram vaskefilla og vask benker, vaffeljern, vegger m.m. Hold områder utenfor kiosken også ryddig. - Pass og på tribuner og gang at det ikke ligger søppel etter kiosksalget der- rydd og kost opp om nødvendig. Kiosken kan stenges når aktiviteter i hallen er slutt. Avklar med vaktmester. Enkelte helger med arrangementer må en regne med å holde åpent til 19:00. Dette må hvert enkelt lag sjekke opp mot hallen. Andre helger kan noen dager avslutte tidlig. Før du går: Rydding og renhold Kiosken skal ryddes, gulv og benker vaskes Søppel tømmes i og rundt kiosken, i alt 4 søppeldunker. Legg i nye søppelposer Ta en runde rundt kiosken og tørk av/vask søl m.m. Tribunen og gangene foran og bak kiosken skal og ryddes rent for søppel.ta en kost og kost over. Vask det kjøkkenutstyret som har vært i bruk og sett det til tørk. Ta en runde i hallen, og samle inn tomflasker. Ta inn åpen kiosk skiltet Tell opp kassa Fyll ut oppgjørsskjema, og legg i blå perm. ( se skuff ved kaffetrakter.). riv av nedre del med kontonummer som du tar med Det skal legges igjen 1500 kroner i vekslepenger etter opptelling Kontant-oppgjør overføres til kiosk-kontoen som står på oppgjørsskjema. Bær søppel ut i søppelspann ved kjellerinngangen. Mangler rapporteres til kioskansvarlig. Kan og skrives ned på oppgjørsskjema.

8 Spesiell instruks for kioskvakt på fredagene: Fredager er det I Storhaughallen åpen hall for bydelens ungdom. Dette er et flott samlingspunkt for barn og ungdom. Åpen hall starter kl 19:00 og varer til ca 22:30. Fra til 21:00 er det for barn mellom 10 og 12, og etter 21:00 er det for kun for ungdomsskole-elever. Å stå i kiosken på fredagene har noen forskjeller fra andre helgedager. Generell kiosk beskrivelse vil gjelde bortsett fra de punkter som er beskrevet her: Frammøte kl Kiosken kan åpnes når man er klar. Om det er kommet vareleveranse må det som ikke settes rett i kiosken plasseres på lageret. Det må være minimum 2 personer i kiosken.det skal være minst en forelder til stede i hele åpningstiden. Denne foreldre er ansvarlig for salg, renhold og oppgjør. Det skal selges vafler. På fredager koster vafler kun 5 kr. Det skal IKKE selges pølser. Erfaringsmessig blir dette kun svinn. Enkelte fredager er det nightrumble, og åpningstid kan vare fram til 23:00 Fyll opp kiosken med vare til neste dag. Normalt stenger kiosken litt over 22.00