BLNO Dugnads Arrangement i Asker Basketball Club. Sesongen Oppdatert

Transkript

1 BLNO Dugnads Arrangement i Asker Basketball Club Sesongen Oppdatert

2 Dugnadsvaktoversikt BLNO Menn og Kvinner kamper

3 Kampoversikt BLNO Menn og Kvinner Dag Dato Tid Hjemmelag Bortelag Arena Lag Oppmøte Lag Lør Asker Sandvika Leikvollhallen B BLNO Kvinner 1315 G14 Lør Asker Bærum Leikvollhallen B BLNO Menn 1315 G14 Søn Asker Gimle Leikvollhallen B BLNO Menn 1530 G19 Lør Asker Fyllingen Leikvollhallen B BLNO Menn 1530 G16 Lør Asker Tromsø SU Leikvollhallen B BLNO Kvinner 1445 J15 Ons Asker Ammerud Leikvollhallen B BLNO Menn 1730 G15 Lør Asker Tromsø Leikvollhallen B BLNO Menn 1730 G14 Søn Asker Bergen Elite Leikvollhallen B BLNO Kvinner 1315 J14 Søn Asker Frøya Leikvollhallen B BLNO Menn 1315 J14 Lør Asker Ulriken Leikvollhallen B BLNO Kvinner 1315 G16 Lør Asker Nidaros Leikvollhallen B BLNO Menn 1315 G16 Lør Asker Høybråten Leikvollhallen B BLNO Kvinner 1445 G15 Ons Asker Centrum Leikvollhallen B BLNO Menn 1730 G14 Ons Asker Ullern Leikvollhallen B BLNO Kvinner 1600 J15 Ons Asker Kongsberg Leikvollhallen B BLNO Menn 1600 J15 Søn Asker Sandvika Leikvollhallen B BLNO Kvinner 1315 G13 Søn Asker Fyllingen Leikvollhallen B BLNO Menn 1315 G13 Lør Asker Gimle Leikvollhallen B BLNO Kvinner 1315 G15 Lør Asker Gimle Leikvollhallen B BLNO Menn 1315 G15 Ons Asker Kongsberg Leikvollhallen B BLNO Menn 1730 J15 Lør Asker Frøya Leikvollhallen B BLNO Menn 1530 G19 Ons Asker Bærum Leikvollhallen B BLNO Menn 1730 G16 Lør Asker Ulriken Leikvollhallen B BLNO Kvinner 1445 J14 Lør Asker Tromsø SU Leikvollhallen B BLNO Kvinner 1445 G13 Lør Asker Bergen Elite Leikvollhallen B BLNO Kvinner 1445 J14

4 Asker Aliens BLNO Menn og Kvinner kamper Først og fremst TAKK for at ditt lag stiller opp på dugnad! Mål med BLNO kamper: At BLNO spillere opplever det som hyggelig å spille i Asker At publikum får en flott opplevelse med BLNO kampene (herre og dame), kafe, musikk og underholdning Til dugnad i Leikvoll er det nødvendig med 4 voksne og 4 spillere (8) til rigg av kampen + 4 voksne og 4 spillere (8) til nedrigg 3 personer til kioskdrift (4 til kamper mot lokale lag) 2 personer til mopping under kamp (gjerne spillere) Antall publikum kan variere fra kamp til kamp. BLNO representanter vil gi beskjed til dugnadsansvarlig dersom det er behov for å justere kioskvarer

5 Ansvarfordeling BLNO ressursgruppe Kjøper inn kioskvarer som kaffe, brus, pølser, pappkrus, saft, frukt til spillerene osv. Sørge for vekslepenger i kiosk, kiosk prislister og VIPPS plakater Gjennomfører kamparrangement med sekretariat, betaling til dommer, media, filming av kamp etc Dugnadslag Rigging til kamp Nedrigg etter kamp Bake kaker/gjærbakst Lage vaffelrøre Drifte kiosken under arrangement Moppe gulv under kamp Overlevere kiosk penger til BLNO kontakter

6 Kiosk oppgaver - baking BLNO-Menn kamper Ved BLNO-Menn kamper skal dugnadslaget ha med: 1 2* stk langpannekaker som skal deles opp i serveringsstykker 1 x gjærbakst Boller, kanelboller, kringle osv.(25 stykker) 6 liter vaffelrøre ferdig laget. Oppskrift følger side 12 * 2 langpannekaker kun når man spiller mot lokale lag. BLNO-Kvinner kamper Ved BLNO-Kvinner kamper skal dugnadslaget ha med: 1 2* stk langpannekaker som skal deles opp i serveringsstykker 1 x gjærbakst Boller, kanelboller, kringle osv.(25 stykker) 3 liter vaffelrøre ferdig laget. Oppskrift følger side 12 * 2 langpannekaker kun når man spiller mot lokale lag

7 Kiosk oppgaver - før kamp start Kiosken rigges 1 time før kampstart. Utstyr er i skapene på kjøkken (spør vaktmester etter nøkkel), i kjøleskapene merket Asker Aliens og i bokser merket BLNO KIOSK i boden som tilhører Asker Basketball Club i Hall B. Lag gjerne et kiosk bord inn i hallen med vaffler, kaffe og kaker slik at man kan også får med seg kampen. Da bruker man en kaffekanne i hallen og en i hovedkiosk. Viktig å starte med å sette på pølsekoker, trakte kaffe og steke vafler tidlig. Store kaffetrakter hører til Asker Aliens og bruksanvisning henger på veggen. LES NØYE! Kaffe og kaffekannene finnes i innerste låst overskap Hvis det er kjøpt inn pølser må pølsekoker settes på og pølser legges i ca 30 min før kamp start. Husk at det skal fylles vann i 2 ganger. Først uten risten, så legger man tilbake risten og fyller på vann opp til risten. Drikketønner som står på lager i Hall B, fylles med vann (3/4 full) og settes bak lagene med ca 30 plastglass. Brus står i brus kjøleskapet merket Asker Aliens. Lag også saft som selges på glass. Saft står i mat kjøleskapet og saftmugge finnes i oversakp. Kuttes opp frukt på 2 fat og sette bak lagene (hvis BLNO ansvarlige kommer med frukt)

8 Kiosken oppgaver - under kamp Servering før kampstart: 1 kanne kaffe hver serveres til sekretariatet, film crew (sitter oppe i tribuinen) og NBBF representanter (sitter i hjørnet av hallen nærmest rulledør). (Kaffekanner og serveringsbrett finnes i boden) Kiosk vakter: 2 x personer bør være tilstede i kiosken hele tiden 1 x person skal være tilgjenglig i hovedpausen for å servere til sekretariat Vaffler: Viktig å steke opp mange vaffler klar til hovedpausen. NB! I hovedpausen skal kioskansvarlig servere sekretariatet (8) og film crew (3) og NBBF rep (2) vaffler og kaffe påfyll hvis det trengs. Pølser: Pølser burde varmes en pakke om gangen (ca 20 stykker). Varm først i begge kammer og så flytter over til en kammer når pølsene er varm. Da kan den andre kammer brukes til å varme flere pølser hvis nødvendig. Antall pølser kan regnes ut i fra ca 50% av antall tilskuer. Er det ca 50 stykker i hallen da kan man setter på 20 pølser. Etter hovedpausen kan pølser selges til halv pris og etter kampslutt kan Asker spillere og dugndsgjengen får pølser gratis.

9 Kiosk oppgaver - avslutning I løpet av 4. periode ryddes det i kiosken Vaffeljern tørkes pent og rent og settes på plass. Pølsekoker tømmes for vann. Alt som er brukt vaskes opp for hånd og settes tilbake i låst overksap eller KIOSK KASSEN. Kopper og servietter osv som er igjen, legges i låst overskap eller pent i BLNO KIOSK kasser i boden i Hall B Søppel kastes i container ute Tomflasker samles i tomkasse/pose Alle kiosk-benker rengjøres og vaskes Kioskinntektene overleveres til BLNO kontaktperson

10 Rigging oppgaver - opprigg 1,5 time før kampstart møter dugnadslaget med 4 voksne og 4 spillere til opprigg Det samme antall bemanning MÅ være tilstede til nedrigg Asker Aliens Beach Flags og Game Day skilt hentes i boden og settes utenfor inngangen. Utstyr hentes fra kontainer og plasseres som vist på RIGG OVERSIKT ( eller 340+). NB! Høyre kontainer dør låses opp og åpnes før man åpne venstre dør. Nøkkel til kontainer henger på nøkkel til rulledør. Tribunene rulles ut av container på utsiden av Leikvollhallen og inn i Hall B Husk 1 meter mellom hver tribune del! 5 bord settes opp til sekretariat. 1 bord bak hver av spillerbenkene til vanntønne og glass 10 stoler til sekretariatet, hentes fra container 15 røde stoler til hvert av lagene 1 bord og 2 stoler ved inngangen i Hall A for billettsalg 1-2 bord og 2 stoler til kiosk salg i hallen (kun hvis dugnadslaget ønsker å kunne forlate kiosken mens kampen pågår. Da kan det serveres f-eks kaffe, kake og vaffler selges derfra.) 1 stol på hver banehalvdel til moppere fra dugnadslaget 2 SORT MACRON banner henges opp foran sekretariatet bord 6 Søppeldunker settes ut i hallen

11 Rigging oppgaver - neddrigg opprydding/avslutning Minimum 4 voksne til nedrigg (helst 4 voksne plus 4 spillere) Alt søppel ryddes i sorte søppelsekker som kastes i container ved siden av hallen! Tribunene moppes/vaskes hvis nødvendig Bord settes tilbake på bla.miljørommet og i Hall og containeren. Spør vaktmester hvis usikker hvor bordene skal Tribuner og sorte klapp stoler settes i container (NB! Grå klapp stoler skal ikke i container) Vannkannene tømmes og settes på lager i Hall B Beach Flags og Game Day skilt settes tilbake i boden Garderobene tømmes for søppel Lagansvarlig snakker med BLNO kontakt før dugnadsgjengen får gå. VIKTIG!!! Tusen takk til dugnadsgjengen!!! Dere har gjort en viktig oppgave i dag!

12 Oppskrift vaffelrøre Oppskriften gir ca 3 liter vaffelrøre: 8 egg 4 dl sukker 4 dl smeltet smør (400 g) 4 ts bakepulver 4 ts vaniljesukker 2 liter hvetemel dl melk Leveres i melkekartonger

13 BLNO Kontaktpersoner BLNO Menn: Vigdis Hvaal / Sarah Slinning, tlf BLNO Kvinner: Ingun Ranneberg Nilsen, tlf: Vaktmester Leikvoll: Det vil alltid være en ansvarlig fra BLNO i hallen sammen med dugnadslaget!

14 Kiosk Prisliste Kaffe kr 15,- Pølse kr 25,- Vaffel kr 20,- Kake/Boller kr 20,- Powerade kr 30,- Brus-flaske kr 25,- Brus-boks kr 20,- Kuli kr 15,- Saft kr 10,-

15

16 Bord Spillere 15 RØDE Stoler 9 STOLER Spillere 15 RØDE Stoler Bord Skilt-Plassering se eget skjema STAT Sekreteriat 5 bord Musikk Skilt-Plassering se eget skjema 15 Sorte stoler RIGG LEIKVOLL publikum BANEN 15 Sorte stoler Tralle med stoler Tralle med stoler I container: + Klappbord til sekretariat + Tribuner + 32 røde stoler + Sorte stoler på traller + Reklameskilt Tribune ca. 170 x. Husk 1 meter mellomrom mellom elementene

17 REKKEFØLGE REKLAMESKILT PLASSERING BLNO Foran Asker Aliens spillerbenk: Bergseth AS Otto Treider Privatgymnas Foran motstanders spillerbenk: Bergseth AS Ved siden av stolrekken se tegning: Foran Pressebordet: 9 10

18 Bord Spillere 15 RØDE Stoler 9 STOLER Spillere 15 RØDE Stoler Bord Skilt-Plassering se eget skjema STAT Sekreteriat 5 bord Musikk Skilt-Plassering se eget skjema 25 Sorte stoler 25 Sorte stoler RIGG LEIKVOLL publikum BANEN 25 Sorte stoler 25 Sorte stoler I container + Klappbord til sekretariat + Tribuner + 32 røde stoler + Sorte stoler på traller + Reklameskilt Tribune ca. 170 x. Husk mellomrom mellom elementene!

19 REKKEFØLGE REKLAMESKILT PLASSERING BLNO Foran Asker Aliens spillerbenk: Bergseth AS Otto Treider Privatgymnas Foran motstander spillerbenk: Bergseth AS Ved siden av stolrekken se tegning: Foran Pressebordet: 9 10