AKTIVITETER OG ANSVARSFORDELING

Transkript

1 AKTIVITETER OG ANSVARSFORDELING FELLES INFO TIL ALLE TRINN Under «Ansvarlige» - her antyder vi nødvendig antall barn og voksne til enhver tid. Dere må gjerne dele opp i vakter som rullerer på ansvaret! FAU ordner plakater til alle aktivitetene. 7. TRINN AUKSJON Ansvarsområde: Auksjon Ansvarlige: 8 barn + 4 voksne Klassekontakten må skaffe voksne + elever Oppmøte for de «Ansvarlige»: kl 1130 for å organisere nødvendig utstyr, mottak av varer til auksjonen og selve auksjon Oppgaver til de «Ansvarlige»: o Registrere mottak av varer frem til kl Dere får o Organisere auksjon kl o Utbetale av overskudd til de som har levert varer (50% tilbake) Nummer til å henge på auksjonsvarene Skjema til å fylle inn navn og telefonnummer på nummererte varer Kontaktperson FAU: Ragnhild Eliassen, tlf: TRINN MATBODEN Ansvarsområde: matboden Ansvarlige: 4 voksne Klassen: Tar med saft Klassekontakten må skaffe voksne + saft til aktiviteten Oppmøte kl 1130 for å organisere og (FAU varmer opp griller kl 1100) Salg av hamburgere og pølser starter kl 1200 : Varme til maten Engangskurs og innkjøp av maten med tilbehør Utstyr til å matboden Kontaktperson FAU: Roger Haugen, tlf:

2 OPPGAVER 5. TRINN LODDSALG Ansvarsområde: Loddsalg Ansvarlige: 2 voksne + barn som kan selge lodd Klassen: Skaffe 30 premier til en verdi av minst kr 50,- (sponsorpremier eller kjøpe for egen regning) Klassekontakten må skaffe voksne + barn og premier Oppmøte 1130 Rigge loddbod Innlevering av premier til loddbod mellom Selge og organisere lodd Lodd Kontaktperson FAU: Anna-Thekla Tonjer (Kent spørres ang loddene) 4. TRINN AKTIVITETER PÅ KUNSTRESSBANEN Ansvarsområde: Aktiviteter på kunstgressbanen. Banen deles i 2. Halvdel 1: håndball/fotball; straffekonkurranse med kr 5,- pr skudd. Her skrives deltakere opp på liste og er med i trekningen av en sykkel. Halvdel 2: minst 3 aktiviteter som klassekontaktene finner på og tar ansvar for å organisere. Ansvarlige: 4 voksne på hele banen Klassen: Finne på aktiviteter, ordne utstyr og organisere disse aktivitetene. Klassekontakten må skaffe voksne og utstyr til aktiviteter på «halvdel 2» Oppmøte 1130 Finne på aktiviteter, skaffe utstyr og organisere aktivitetene. Organisering av «Halvdel 1» Skjema til utfylling for deltakere på straffekonkurranse tlf-hjelp FAU: Kent Gundersen, tlf: , 1 fra klassekontaktene må ta ansvar for gjennomførelse 3. TRINN MARKEDSPLASS OG BODER Ansvarsområde: Markedsplass og boder Ansvarlige: 8 til å ordne frem (oppmøte kl 1100) + 8 til å rydde bort (oppmøte kl 1500) Klassen: Ansvar for å sette opp og organisere markedsplassen klar til kl 1200 Klassekontakten må skaffe voksne til å rigge/rydde aktiviteten Hvor bord og stoler kan lånes ut fra/ryddes tilbake til Oversikt over antall bodplasser Kontaktperson fra FAU for organisering 14.sept: Trine Seim, tlf Kontaktperson FAU for påmelding og økonomi: Heidi Ø. Dølbakken, tlf:

3 1. OG 2. TRINN KAFÉ Ansvarsområde: Kafé Ansvarlige: 4 voksne (2 fra 1.trinn og 2 fra 2.trinn) Klassen: 1.trinn tar med 80 kanner kaffe, 2.trinn tar med 40 kaker og 40 brett boller Klassekontakten må skaffe voksne + kaffe og kaker til aktiviteten Oppmøte kl 1130 for å organisere og ta imot kaker/kaffe Salg av kaker og drikke : Kopper, servietter Priser: kr 10 for drikke og 5 for kake Kontaktperson FAU: Eirik Haugen, tlf

4 PRISLISTE: KAFE. 1. TRINN - Kake kr 5,- - Drikke kr 10,- GRILLBOD. 6. TRINN - Burger kr 35,- - Pølser kr 15,- AKTIVITETER KUNSTGRESSBANEN. 4. TRINN - Prøve å score mål på Morten Nergaard er med i trekningen av sykkel? kr 5,- MARKEDSPLASS/BODER OG AUKSJON. 3. TRINN - Bodplass kr 200,- - Salgssum fra auksjon deles 50/50 mellom FAU og selger LODDSALG. 5. TRINN - Lodd kr 5,-

5 HUSKE-/HANDLELISTE FAU: Pengekasser til alle aktivitetene. 6 stk med veksel? Søplesekker TIL KAFÉ. 1. TRINN Kaffekopper (Roger) Saftglass (Roger) Servietter (Roger) TIL GRILLBOD. 6. TRINN Ketsjup (Roger) Sennep (Roger) Salat Dressing Lomper (Kristine?) Hamburgerbrød Kyllingburger (Roger/Prior) Pølser (Roger/Prior) Grillutstyr LODDSALG. 5. TRINN Lodd Bøtter Bord til loddene AKTIVITETER GRESSBANEN. 4. TRINN Skjema til utfylling, straffekonkurranse AUKSJON. 7. TRINN Skjema til å organisere auksjonsobjektene Nummer til auksjonsobjektene Auksjonsklubbe Høyttaleranlegg? Lapper til de som skal by? :-D

6 ANSVARSLISTE ANNA-THEKLA, EGET KASSERERKONTOR: sørge for kasser og vekslepenger til dagen opptelling og økonomi under arrangementet HEIDI Plakater Skriv ut til hjemmene Påmelding og innbetaling markedsplasser Tar kontakt med Anna om hennes ansvar KENT Kontakt med håndballen Kunstgresset ROGER Grill/mat/Tine RAGNHILD Innkjøp av det resterende