Rapport fra avslutning 7.trinn ved Saksvik skole våren 2011

Transkript

1 Rapport fra avslutning 7.trinn ved Saksvik skole våren 2011 Det er en fin ordning at foreldre til 6.trinn skal være med på å forberede og servere for 7.trinn, trivelig å se så mange flotte elever samt høre på lærernes fine ord om elevene sine. KOORDINERING; Avklar antallet som kommer, elever, foreldre, søsken og lærere. Anbefales å invitere kun foreldre da det ikke er så stor plass i gymsalen på Saksvik. Få lærerne til å skrive i invitasjonen ang. oppdeling av kakene. Få en kopi av invitasjonen. Ev. endring av tidspunkt av arrangementet må det gies beskjed til foreldrekontaktene i 6.trinn. DUGNADSLISTE; Vi satt opp en liste med foreldre som hadde faste tider de skulle være der på, (se vedlegg). Alle møtte til sine oppsatte tider, de som ev. ikke kunne måtte selv bytte med noen eller få noen andre til og komme. NØKLER; Hentes på Saksvik skole og leveres tilbake dagen etter. INNKJØP; Vi handlet på Prix på vikhammer. Kredittkortet fåes av FAUleder, innkjøpet gjøres på Saksvik skole FAU sin konto. Ta vare på kvitteringer, leveres sammen igjen sammen med kredittkortet. Ev. Om det er noe til overs (uåpnet) kan det leveres tilbake, det godskrives konto. Vi kjøpte inn 0,5 l brus til hver elev. papirduk på rull, servietter, pappfat, t-skjeer, pappkopper til kaffen, søppelsekker, t-lys, 3 kg kaffe, nonstopp (pynt på bord), oppvaskklut og tørkepapir. KAKER; 7.klasse tar med selv. NB! Få alle til å dele opp kaken før de leveres, letter arbeidet veldig, skrives i invitasjonen. NB! Merk kakefatene/formene, skrives i invitasjonen. BORDPLASSERING; Vi satte opp tre langbord og plasserte elevene til høyre (når en ser ned mot senen). Pga. dårlig plass måtte vi plassere noen bord til side nederst mot senen mens de underholdt, satt de opp igjen når alle skulle sette seg til å spise. Pga. for lite bord i gymsalen måtte vi hente noen pulter fra skolen. Her fikk en lærer elevene sine til å bære de opp, da gikk det unna. BORDPYNT; Fikk to personer til og ordne med bordpynt (blomster, greiner), greit så det ikke blir så alt for mye forskjellig på bordene. De

2 hadde også ordnet med blomsterkrukker ved inngangspartiet noe som pyntet opp veldig. RYDDING; Vi ryddet litt hele tiden. En halv time før det sluttet kom ryddegjenget. De satt sammen bordene, plasserte bord og stoler under senen og pultene ble bært ned til skolen. Vi kostet og moppet gulvene og ryddet kjøkkenet. Søppelsekkene kastet vi i dunkene på nedsiden av skolen. DIVERSE; Vi brukte kaffetrakterne og kaffekannene nede på lærerommet på skolen, en person fikk i ansvar og trakte kaffen. Vi startet tidlig med det da det tar litt tid. Pga. lite plass i gymsalen måtte vi plassere kakebordet ute i gangen. Kaffekannene og brusflaskene plasserte vi på bordene. Telyseholdere er det mange av på kjøkkenet. NB! Det finnes ikke kakespader og kniver der. Vi var nok med personer til ulike oppgaver. Ryddegjenget overlappet 30 min. før det var ferdig. LYKKE TIL! Ansvarlige fra 6. trinn 2011 Tirsdag 14. juni Oppmøte 17:00, arrangementsstart 18:00. Foreldrene til Ansvarsområde Annet Bordpynt + servering Hovedansvarlig Bordpynt + servering Bordpynt + servering Innkjøp og kjøkken/servering Hovedansvarlig Innkjøp og kjøkken/servering Kjøkken Hovedansvarlig Kjøkken Opprydding Hovedansvarlig Opprydding Opprydding Opprydding Sette ut bord og stoler + opprydding Hovedansvarlig

3 under arrangementet Sette ut bord og stoler + opprydding under arrangementet Sette ut bord og stoler + opprydding under arrangementet Følgende to stiller fra klassekontaktene ved oppstart: - Navn, kontaktinfo Mvh. Siv Landrø klassekontakt 6.trinn 2010/11

4 Avslutning for 7.trinn ved Saksvik skole 2010 Tirsdag 15. juni 2010, Ytre Malvik samfunnshus, kl ca kl Nøkler til bygget: Malvik kommune har ansvaret for bygget, og nøklene kunne hentes i Malvikhallen mellom kl 16 og 18, tlf til vakta i hallen er Organisering av arbeidet: 2 personer hadde ansvar for innkjøp. 8 personer møtte kl til rigging av stoler og bord, borddekking, pynting, og sette i gang trakting av kaffe. 3 personer møtte kl for å ta imot kaker og trakte kaffe underveis. 4 personer møtte kl for rydding. Vi var ferdig ca kl Bord: 4 bord ble satt sammen til kakebord nederst i salen, 14 bord til langbord for elevene midt i salen, beregnet 4 elever pr bord (58 elever), og 10 enkeltbord på hver side av langbordet, til sammen 20 bord, til foreldre og lærere/rektor. Innkjøpsliste: Brus, 0,5 l til hver elev, kaffe, kaffefilter, nonstop, pappbeger, teskjeer, servietter, telys, sugerør, papptallerkener, te, papirduker, søppelsekker. Evaluering: Det var ingen ting å hjelpe seg med i anretningskjøkkenet ved siden av salen. Ta med kniv til å dele opp kakene, måleskje til kaffen og tørkepapir. Vi pyntet bordene med blåbærlyng, rognebærblomster og syrin, helt gratis fra naturen. Et tips til neste år, la en person kan få ansvar for å ordne pynt. Kommunikasjonen mellom 7. trinn og 6. trinn må bedres. De ansvarlige på 6. trinn må få kopi av invitasjon og tidsplan for arrangementet. Eventuelle endringer må også gis til 6.trinn. I år ble det hektisk med rigging da arrangementet startet kl i stedet for kl som vi var informert om og hadde planlagt ut fra. Det må presiseres at invitasjonen til arrangementet gjelder elever og foreldre. I år kom besteforeldre og søsken, det var det ikke dekket til. Derfor ble det for få plasser, og vi måtte sette inn ekstra stoler rundt bordene etter at arrangementet startet. Det var heller ikke kjøpt inn brus til søsken. Dersom noen må ha med søsken må det være en form for påmeldingsliste, slik at det blir tatt høyde for dette ved innkjøp og borddekking. Et tips som bør gis til kakebakerne på 7.trinn : Del opp kaken hjemme så langt det er mulig, det blir hektisk å dele opp alle kakene som kommer samtidig. Legg kaken over på et fat i stedet for kakeformen, det finnes ikke anretningsfat på kjøkkenet. Eva Storvold (foreldrekontakt 6. trinn)

5 Rapport Fest for 7. klasse ved Saksvik skole 2009 Astrid Pettersteig Dato: Mandag 15. juni 2009 Sted: Ytre Malvik Samfunnshus, store sal Varighet: ca. 20 Organisering av arbeidet med festen: 6 stk møtte kl : 4 rigga bord og stoler, 2 dekka og pynta 2 stk møtte kl : 1 koka kaffe, 1 dekka og pynta 1 stk møtte kl : Tok imot og satte fram kaker 2 stk møtte kl : Serverte og rydda 1 stk. møtte kl : Serverte og rydda 1 stk. møtte kl : Rydda Det var innkalt flere til å komma kl 21 for å rydde, men da var salen ferdig rydda. Festen ble ikke så langvarig som antatt og ryddingen gikk fortere enn antatt. Antall bord: - 4 bord satt sammen til serveringsbord bakerst (kunne brukt 5 bord, - 11 bord satt sammen til langbord for elevene (47 elever) og - 7 småbord til foreldre på hver side av langbordet til 84 stk (14x6=84) Innkjøp: Vare: Antall: Pris: Brus 66 flasker 965,40 Kaffe 2x1/2 kg 39,80 Sjokoringer 1 pk. 26,90 Nonstop 2 store 59,80 Pappbeger til kaffe 100 stk 79,80 Teskeier 3x36 stk 29,70 Servietter 140 stk 143,30 Te-lys 30 stk 24,90 Sugerør 100 stk 19,50 Papptallerkener 150 stk 104,60 Te 6,90 Kvit papirduk 2*25m 139,80 SUM utlegg: 1640,40 Retur brusflasker (ca. 16 á 12,9): ca. 206,40 Retur kasser: 48,00 Retur flaskepant (ca. 40 stk): 40,00 Ca. kostnad for festen: 1346,00 Dette ble tatt med: Kaffekanner og kaffetraktere fra FAU. Dermed var det nok å leie salen med anretningskjøkkenet. Hvis kjøkkenet leies m/ kaffekanner og traktere blir det noe dyrere. T-lysestaker, vaser, noen blomster og blåbærlyng til pynt på småbordene. Duk til kakebordet. Kniv til å skjære opp kaker. Søppelsekker og vaskefiller. Malvik juli 2009 Astrid Petterteig

6 Fest for 7. klasse ved Saksvik skole 2009

7 Evaluering fra Anita Olsen Skolens gymsal 2007: Det var veldig lett å få tak i folk, nesten alle svarte ja med engang. Vi var seks stykker som møtte opp 1,5 time før festen startet, og det trengtes. To av dem skulle bare være med før festen startet, for å hjelpe til med å bære bord og stoler. Vi startet å koke opp kaffe rett etter at bordene var på plass, det tar litt tid. Kaffetrakter og kaffekanner ble lånt fra lærervarslet. Jeg var der selv fra halv fire, og dekorasjoner ble laget kvelden før. Vi brukte 13 av bordene som finnes i gymsalen, og vi plasserte åtte stoler rundt hvert bord. Det skulle være til 104 stk. voksne. Så valgte vi å lage langbord for de 52-7.klassingene, midten i gymsalen på lengderetningen. Der hentet vi opp pulter fra klasserom 10,11 og 12 og brukte benker i stede for stoler. Det ble plasser tre bord for å ha kakene på ute i gangen. Fungerte fint. Det manglet kopper, fat og teskjeer i gymsalen, så vi ble nødt til å låne fra skolekjøkkenet. Så var det meningen at det skulle komme fire stk. å avløse kl.20.00, to til skulle møte opp kl for å hjelpe til med bord og stoler. Det ble gitt ut eget skriv ca. en uke før kvelden om når og hvor de aktuelle skulle møte opp. Fikk høre i ettertid at de ble bare tre stk. og at det da ble mye å gjøre for de som var igjen. Derfor anbefaler jeg at det rings rundt til de aktuelle samme dag som festen skal holdes, da lappen som regel legges bort og blir glemt. Lærerne på trinnet kan også være behjelpelig. Ellers en positiv opplevelse for meg og skulle det være noe dere lurer på så er det bare å ringe meg. Hilsen Anita Olsen Foreldrekontakt skoleåret