Evaluering av 17. mai arrangementet ved Frol barneskole kommentarer og forslag til endringer

Transkript

1 Evaluering av 17. mai arrangementet ved Frol barneskole kommentarer og forslag til endringer En representant fra skolen var tilstede 16. mai fra kl og på 17. mai under hele arrangementet dette var til stor hjelp i forhold til lokalkunnskap og låsing av dører. Tiden gikk fort 16. mai så en halvtimes ekstra tid fra hadde vært å foretrekke. For lite vekslepenger til 6 salgsstasjoner startet ut med kr 3000, men måtte i løpet av dagen supplerer med kr 4300 sats på minimum kr 7500 i veksel! Lurt at 17. mai komitèen (FAU representant og klasserepresentanter) er tilstede hele tiden både 16. mai og 17. mai sikrer kontinuitet og oversikt av arrangementet og nødvendig info til de som kommer og skal hjelpe til. Kun levering av kaker og kaffe ikke påsmurt. Alt for mye mat ble kastet selv om det var strålende vær og mye folk i Heller ingen skoledag etter 17. mai i Foreslår at 1. klasse leverer 2 kanner kaffe 17. mai og 7. klasse leverer kake 16. eller 17. mai. Sett opp søppelposer ute i tillegg til inne, også for innsamling av tomflasker! Lurt å være tydelig på at man også selger kylling/kalkunpølser på salgsplakatene! Vi hadde VIPPS Frol kultur! Det var kun pølsesalg fra SFO kjøkken. Dette medførte tidvis lang kø. Vil anbefale pølsesalg også fra en av salgsstasjonene i gymsalen. Viktig at det kommer tydelig frem på infoskriv til klassene hvilke oppgaver de er satt opp på. Merkelappene på pulter og bord falt av, her må det bedre merking til slik at det er lettere å finne ut hvor de skal bæres tilbake ved rydding. Ta bilde av SFO kjøkken og biblioteksområdet før ting flyttes på da vet dere hvordan det skal se ut etterpå! Uteleker som var aktuelle i år var sekkeløp (kjøp nye sekker som tåler mye og som ikke loer!), potetløp, kasting av erteposer på bokser, kasting av erteposer i bøtter og hammer og spiker. Se vedlegg for innkjøp og retur med merknader! side 1

2 Forslag til oppgaver som legges til 17. mai-komitèen ved FAU- og klasserepresentanter: Bestille varer: Mat og drikke til salg, kopper, servietter osv, godtepremier (husk godter også uten gelatin) til uteleker. Avtale med skolen om tømming/tilgjengelighet av kjølerom og frysere Avtale med skolen om nøkkel og opplåsningstider for 16. mai og 17. mai Finnes pynt? Flagg, vaser 17. mai servietter etc. Fryser: Lufte, sette på strøm, sjekke om virker. Skal være klar når varer kommer. Ordne med mottak av bestilte varer og retur etter 17. mai (samme personene har da førstehåndsopplysninger om hvor alt er kjøpt inn og vet om spesielle avtaler som eventuelt er inngått). Sjekke om det finnes nødvendig kjøkkenutstyr til salget Avtale med skolen at flagg legges frem Veksel: Hente penger på skolen, kjøpe nødvendig veksel i vekselautomat Beslutte hvilke leker som skal arrangeres. Gå over/skaffe nødvendig utstyr. Melding til foreldre i klassene med oppgaver og bemanningsplan for 16. og 17. mai gjerne i god tid før arrangementet slik at folk er klar over at de må stille opp. SØRG FOR Å FÅ TILBAKEMELDING! Send ut et forhåndsvarsel f.eks. i en lukket Facebook gruppe for klassen, mobilskolemelding, ranselpost etc. Ta imot kaffe og kaker fra kl mai til en klasse tar over kl Heise flagget Sørge for varme pølser til kl Sørge for nok veksel og utplassering av pengeskrin på salgstasjonene og innsamling av store sedler i løpet av dagen Regnskap for innkjøp og retur og sørge for at penger kommer på FAU konto. side 2

3 Forslag til endring i arbeidsoppgaver og tidspunkt mellom klassene: Klasse A oppgaver 16. mai kl : Sette fram bord og stoler i gymsal Sette opp salgsbord inkl frysere med nødvendige kontakter og skjøteledninger, plastbrett til veksel, søppelsekker inne Skilting/plakater: Lage prisplakater til hvert salgssted. Plakat på vei ut: «Husk å ta med tomme fat og kanner!». Skilting til toaletter Pynte 17. mai servietter og flagg i vaser på bord og vegger NB! Bjørk ikke tillatt! Mottak av bestilte varer dersom disse ikke allerede er levert Varer som skal tines skal tas opp av frys Ta imot kaker som leveres inn husk avkryssing på lister! Sette frem nødvendig utstyr til utelekene Klasse B oppgaver 17. mai fra kl : Bemanne salgstasjoner inne Fylle på med varer ved behov. Fjerne tomme fat og kanner. Følge med på aktivitet i innearealene/kaste ut unger på avstengt areal Sette opp og bemanne leker ute Klasse C oppgaver 17. mai fra kl til ferdig oppryddet Bemanne salgstasjoner inne Fylle på med varer ved behov. Fjerne tomme fat og kanner. Følge med på aktivitet i innearealene/kaste ut unger på avstengt areal Bemanne leker ute (lurt med 2 voksne på bokskasting populært!) Rydde på plass stoler og bord NB! Vask av bordene! Rydde kjøkken og vaske opp Fryse eller kjøle ned restvarer Nødvendig reingjøring av lokaler inkl toaletter samle papir og svabre over gulvene ikke vasking Rydde etter leker ute Tømme søppel skoleansatt har nøkkel Ta ned flagg og henge på plass vimpel Gå over alle toaletter, tilgjengelige arealer og lagerrom for å sjekke at det er tomt for folk før låsing NB! Alle 7. klassene skal i tillegg levere ett kakefat per elev! side 3

4 Klokkeslettene er endret fra 2018, klassene er ikke delt i to puljer, og alle får ca 2 ½ time hver på dugnad. På denne måten er det større sannsynlighet for at man får nok folk på postene selv om det blir litt større ansvar på FAU- og foreldrerepresentantene. Kanskje krysse av på oppmøtelister neste runde? Litt for syns skyld. Til sist vil vi foreslå, basert på tilbakemeldinger fra flere foreldre i 7. klasse, at 6. klasse tar over 17. mai arrangementet fra og med neste år. For å unngå at ett årstrinn mister mulighet til inntekter fra 17. mai, så kan FAU utbetale en andel av overskuddet til kommende 7. trinn nå i tillegg til eksisterende 7. trinn. FAU vil ha nok penger på bok til dette. Bytte av årstrinn for 17. mai arrangementet får videre følger: Pr dags dato er det 6.klassen som har arrangementet til 7.klasse avslutningen. Hva om 3.klassen kan ha dette arrangementet? De er fadderbarna til de som går i 7.klassen. Oppsummert gjeldende fra kommende skoleår: 6. klassene har ansvaret for 17.mai 3. klassene har ansvaret for 7.klasse avslutningen Vedlegg: Oversikt over innkjøp og retur med priser og merknader Levanger, Mvh Trude Valstad FAU trude.valstad@gipling.no Catrine Berg Klingen 7A catrineberg@hotmail.com Sonja Røkke Ibsen 7B sonja-r-ibsen@hotmail.no Wenche Rødal 7C wenche.rodal74@gmail.com side 4

5 Oversikt over innkjøp og retur med priser og merknader: Regnskap: Kontantsalg 17. mai: kr 24190,- Vipps salg registrert per : kr 9093,- Til sammen salg for kr 33283,- Innkjøp Rema1000: kr 14909,- Innkjøp godteri (poser med fruktkarameller og kjærlighet på pinne til sammen 13 kg) Europris: kr 2200,- Returvarer til Rema1000: kr 3132,- Netto overskudd per : kr 19306,- Se vedlagte kvitteringer. I tillegg har vi gjort en avtale med privatpersoner om kjøp av restlager av is og grillpølser denne summen er ikke klar enda og vil komme i tillegg. Åpne bokser med is og 3 pakker med wienerpølse ble gitt til ungene på SFO. Følgende salgspriser ble satt: Brus kr 25,- Kaffe kr 10,- Saft kr 10,- Kake kr 10,- Pølse med brød/lompe kr 20,- Krone is kr 20,- Lollipop/Pin up kr 15,- Sandwich kr 20,- Sett opp plakater både på innside og utside av salgsdiskene! Det var kun sandwich som det ble for lite av. Godteri som premier til utelekene ble akkurat passelig mengde. Vi valgte å bestille direkte fra Rema1000, men dette innebar at vi selv måtte hente varene ingen bringing. Heller ikke et fordyrende mellomledd ved kjøp gjennom en leverandør som f.eks NærEngros. side 5

6

7

8