Leiar frå 6.trinn. Kommentar Rolf Almås og Harald Stautland er primus motor for muikantene, blomster til begge. Ring Rolf Almås om "korpsgruppe"

Transkript

1 Leiar frå 6.trinn Skaffe talar (trur det kan vera greitt at det berre er 7.klasse som held apell. Det er nok.. Avtale med 7.klasse) Snakke med Sagvåg forum om program som skal i programoversikt og i avisa 2014: Paul Venaas Kommentar 2015 Ingen tale i Tror seansen med musikk, apell, premieutdeling etc er lang nok. Eventuelt så går det ann å kontakte Sagvåg Bygdelag (som fikk lov å markere seg i år) om et eventuelt inslag/tale for Steinar Koppang Gi programmet inn til dei som har ansvar for programmet på Stord. 2011: Leirvik mannskor 2012: Stord Musikklag 2013: Stord Turn og idrettslag 2014: Leirvik mannskor osv. Snakke med lydfolk om å styre lyd og låne anlegg, Jan Åge Sæternes i 2015 Hente flagget i administrasjonen 16.mai Hente 3 nøkler til skulen i administrasjonen 16.mai Kalle inn til møte med leiarane i komiteane. Korleis ligg me ann? Ring Rolf Almås om "korpsgruppe" Få folk til å heise opp flagget og ta det ned 17.mai Flagg, talerstol, pokal, nøkler til sikringsskap + diverse skjøteledinger ble lagt klar i resepsjonen av skolen siste skoledag før 17. Rolf Almås og Harald Stautland er primus motor for muikantene, blomster til begge

2 Skaffe parkeringsvakt ved skulen og barnehagen, plass til ca.45 bilar + handicap (må vera mulig for utrykningskøyrety å komme til skulen) Lage bukk til å sperre veg når det er fullt, må kunne flyttast) Sjekk 17-mairommet (innanføre tørrlageret på kjøkkenet) Skaffe dommar i barnetoget, kvar er pokalen. Hausten 2014: I 3.klasserommet Hente pokalen og sjå at den er ok. Setje den fram til 17.mai. 2014: 2.klasse beste innslag Informere FAU om 17.mai og henting av faner på 16.mai Sjekke om me har flaggborga dette året, er flagga i orden? 2014: Tjødnalio skule, sjå liste Finne presenning og trommel til lydanlegg Snakke med 7.klasselærar om 7.klasseinnslag (nok med 10min) Skaffe konferansier Setje opp program Lage skriv til foreldra om programmet saman med programmet som du får av Sagvåg forum om oppstilling ved Kiwi Sperre bukker er kjøpt inn, står på 17.mai rom 2015: Sigrid stilte som dommer 2015: Det ble delt ut "gammel pokal i 2015". Ny pokal ble kjøpt inn av 17mai komitene i 2014 Presenning er kjøpt inn, ligger på 17mai rommet Kopiere ut "Ja, vi elskar", + få nokon til å dele ut songen den 17.mai slik at alle kan stemme i;-) Få oversikt over dei ulike leiarane i komiteane Låse opp skulen/ låse alle dører Skrive på programmet at folk må ta med seg småpengar Sjekk at 17-mairommet er bra og skikkelig rydda før neste år Bestille 2stk nye flagg til flaggborga det året me har flaggborga. Neste gong vert i (Dei står på Sagvåg skule)

3 Få inn referat og tilbakemeldingar frå alle komiteane innan 10.juni. Leggje dei i ei digital som skal liggje på nettet til skulen Levere inn lånte nøkler Skaffe skøyteledninng til lydannlegg (25m), få 2 sterke til å bære annlegget opp frå bomberommet kl.9 om morgonen. Ha presenning klar om regn. Oppdatere denne lista slik at den ligg klar til neste år. Sagvåg bygdelag viste frem sin nye banner i år. Dette ble avtalt med bygdelaget sent på kvelden 16 og hengt opp tidlig morgen 17. Kontakt Sagvåg Bygdelag i god tid. Plassering etc bør for kommende år koordineres av pyntekomiteen. Kontaktperson Stein Braathen Det var i år litt uklarheter rundt ansvar for vasking. 17 Mai har ansvar for at skolen blir vasket og er klar for å tas i bruk neste skoledag ble denne jobben gjort av Alice Steyn

4

5 Pynte og ryddekomite Sende skriv til alle foreldre om oppgåvene våre i år på 6.trinnet Kommentar 2015 Sendte sms til alle Få tak i klasselisten til 6.klasse Fordele oppgåvene mellom leike/pynt og rydd på klassen. Bør gjeres i felleskap mellom kommiteene. Me vart att veldig få i pynt og rydd kommiteen Det er lurt å ta med fordeling av p.vakter også. Få tilbakemelding frå foreldre på trinnet om tildelt oppgåve motteken og forstått. Lage plakatar med program Sjekk 17-mairommet (innanføre tørrlageret på kjøkkenet) Spør skulen om bidrag til pynt Passe på at det er nok dopapir i løpet av feiringa, fylle på (minst ein person til dette( Pynte Skulen pynta i vindaugene med flotte teikninger satte ut eksra dopapir kvelden før på alle toaletta i storskule/garderober alle var med å pynte 16 mai

6 Ta bilete av klasseromma, merke stolar og pultar Alt vart laga til anna pga været. Me må arbeide med å få fleire benker som toler vær og vind så me kan ha ute under arrangementer ved skulen. Sørgje for at klasseromma er rydda på plass Plukke søppel Har me nok strips og flagg kjøpt 30 nye små flagg i Skal vere rikelig til neste år. Skaffe bjørk Blåse opp ballongar Kuttet ut ballongene i 2015 Rydde til stolar og bord (også til korpset) koprset hadde ca 20 stoler

7

8

9 Leikekomite Skaffe premiar Kommentar 2015 Få tak i klasselisten Fordele oppgåvene mellom leike/pynt og rydd på klassen. Få tilbakemelding frå foreldre på trinnet om tildelt oppgåve motteken og forstått. Sjå at alle leikane har alt utstyr Sjekk 17-mairommet (innanføre tørrlageret på kjøkkenet) Ta seg av annonsering av vinnarane av konkurranar og loddsal Skaffe loddbøker og premiar til loddsal Rydde i premiane

10

11

12

13 Kjøkken 7.trinn Sende skriv til alle foreldre om oppgåvene våre i år på 7.trinnet Kommentar 2015 Få tak i klasselistene til både 6 og 7.klasse Setje opp liste og sende ut til klassane kva kake folk skal bake og når og kvar den skal leverast., Få oversikt over sikringane på bygget (pass på at det vert henta straum frå ulike stader, t.d kjøkken og gymsalen) Få tilbakemelding frå foreldre på trinnet om tildelt oppgåve motteken og forstått. Skaffe nok skøyteleiingar (5 tromlar) Lage stor liste til å krysse ut namn av klassane ved levering av kaker Ta kontakt med Henning Olsen, Odd Erling Egge: odd.erling.egge@henning-olsen.no, tlf: Få 3 fryseboksar på plass

14 Kjøpe tape til skøyteledningar Bestille varer hos Kiwi (hugs store pakkar Wienerpølser) Hente varer hos Kiwi Kjøleskp til kakene, bruke fruktskapa Lage plakater til sal Sjekk opp i kva som trengs av koppar, skeier, fat, servietter Nok ketchup Fordele brus 16.mai Fordele is 16.mai Dele opp kakene på førehand Servietter til pynt Sjekk 17-mairommet (innanføre tørrlageret på kjøkkenet) Kjøpe karameller til pant av flasker Snakke om maur, gode TINE-boksar Kaffikanner, koke opp på førehand (få foreldre til å levere kaffi) Starte tidleg med å varme opp pølsevannet Skaffe nok kaffitraktarar (minst 6)

15 Nok panner til pølser (minst 6) Kakespader og pølseklypar Glutenfri og laktosefri godt merka kaker Kjøpe eingongs oppvaskklutar Ta eit bilete av kjøkkenet og korleis det ser ut før me startar med å lage til Ryddeliste slik at folk veit kva som skal gjerast Setje opp bord til kafeane Fordele is 16.mai Ta vare oppteljing. Kva vart brukt, kjøpt inn, til overs? Levere inn uopna varer t.d brus (avtale med Kiwi) Pante flasker Kjøpe bossekker Lage handlelister Bestemma priser Setje opp lister over kven som ryddar rundt bordene Setje opp lister over kven som er i kafeen

16

17 Økonomi 7.trinn Kjøpe blomar til talarar, rektor, 7.klasseinnslag, lydfolk, dirigent for korpset ++ Kommentar 2015 I år vart det kjøpt inn 6 oppsatser, 2 til skulekorpset, 1 til rektor, 1 til lydmann og 2 til 7. klasse for framføring av apell. Skaffe vekslepengar (18000,- er for lite) kr i vekslepenger i år ( sjå vedlagt brev fra bestilling ) Fordele vekslepengar på dei ulike salsbodene Skaffe nok isboksar til vekslepengar Det vart sett ut 6 boksar til å ta imot betaling, 2 stk i gymsal, 2 stk ute, 1 stk i isbod og 1 stk oppe ved klasseromma. Økonomiansvarleg jamleg rundt og sjekka at det var nok vekslepenger, og henta sedler etter kvart. Treng kanskje nokre ekstra til neste år. Sjekk 17-mairommet (innanføre tørrlageret på kjøkkenet) Kva skal overskotet nyttast til? Føra rekneskap Det kan godt tenkast at det vert levert fleire

18 Fekk levert ein del i retur ( is, brus og tørrva Må gjerast dagen før. Informasjon vedrørende dette på plakat, så

19 Kjøkkenansvarlig og økonomiansvarlig gjord Kjøkkenansvarlig og økonomiansvarlig gjord Priser oppjustert for 2015

20

21 Lyd Lage til lydanlegg Finne presenning og trommel til lydanlegg Bære ut lydutstyr 17.mai morgon/bære inn etterpå Få straum frå sløyden Passa på at dei høyrer lyden både ned og oppe på skuleplassen Styre lyden under programmet e festkaker neste år.

22 are ) å hadde det komme inn meir flasker tilbake.

23 de dette. de dette.

24

25

26

27

28

29

30

31