REFERAT: MØTE I FAU-VALESTRAND SKULE

Transkript

1 1 FAU-Valestrand skule ref. nr 2, 2016 REFERAT: MØTE I FAU-VALESTRAND SKULE Mandag, 17.oktober 2016 Til stades: Rektor; Britt Marøy Rød på delar av møtet, Raynar Nygård, 1.kl Dag Reigstad Aasheim, 2. kl, Beate Hegg-Lunde; 3.kl., Ann-Christin Reigstad; 4. kl Renathe Hatland; 6.kl., Hilde Midtbø; 7.kl. SFO og 5. klasse var ikkje representert på møtet. SAK 1: Godkjenning av referat frå møte nr 1: Referatet godkjent, ingen merknad. SAK 2: Skuleruta, 2017/18 Rektor legg fram skuleruta for neste skuleår, og ønskjer innspel frå FAU, om det er noko som evt bør endrast. Frist for innspel er satt til SAK 3: OPPDATERING AV SITUASJONEN RUNDT SKULEBYGGA Rehabiliteringa går som planlagt, med unntak av gymbygget. Gymbygget er framleis ikkje heilt klar til bruk. Tanken med varmtvatn er ikkje ferdig montert som avtalt. Dette arbeidet antar rektor vert sluttført i veke 42. Skulen satsar på at klassane kan ta gymsalen i bruk torsdag/fredag i veke 42, men dei ulike lånetakarane må vente til veke 43.

2 2 SAK 4: DUGNAD Rektor meldte tilbake til FAU om kva skulen ønskjer at FAU skal bidra med av dugnad. 1. Hjelp med å gjere gardina i stand. 2. Datarommet: Hjelp med å bere utstyr, stasjonære pc`er etc til datarommet. 3. Rydde skog. Tiltak: Pkt 1 og 2 har FAU satt seg villig til å organisere ved behov. Større dugnadssarbeid som omfattar uteområdet krev meir planlegging og blir tatt opp i neste møte. SAK 5: SAL AV KAKEBOKSAR- ELEVRÅD. I regi av elevrådet skal elevar i nokre klassar selje kakeboksar. Pengane skal gå til dei ulike klassekassane. Det vert stilt spørsmålsteikn om kvifor ikkje foreldra vart informert om dette. Det vart ikkje levert ut noko informasjonsskriv frå skulen, om kvifor dei skal selje desse boksane, korleis det praktisk skal handterast med omsyn til utlevering av kakene, innkrevjing av pengar etc. Rektor gjev tilbakemelding til elevrådet om at det er viktig at det vert informert om slike tiltak. Det er ikkje meint som kritikk til elevrådet for å komme opp med idear til korleis dei kan tene pengar til klassekassane. Tiltak: FAU vil gjerne ha eit godt samarbeid med elevrådet. Dersom elevrådet har konkrete ting/føremål dei vil gjennomføre, kan dei søkje FAU om økonomisk stønad til heile, eller delar av tiltaket. Rayner tar kontakt med lærar Anne Lise Edvardsdal, som har ansvar for elevrådet. SAK 6: BRUK AV MOBILTELEFON PÅ SKULEN. Rektor henviste til ordensreglementet i forhold til bruk av mobiltelefon. Skulen ønskjer at elevane skal ha mobilen sin avslått, liggjande i skuleveska si. Dei klassane som har gym i siste time, får ikkje lov til å ta sekken med seg i garderoben. Skulen vil ikkje innføre mobilhotell, eller på andre måtar «innkassere» mobilane i skuletida. Tiltak: FAU- representantane får skulens skriv om mobilreglar. FAU ser vidare på dette på neste møte. SAK 7: TRAFIKKUTSATT VEG FAU spør rektor om ho har fått endra tidspunkt for når mjølkebilen kjem og leverar mjølk, for å unngå at dette skjer når ungane ferdast til/frå skulen, eller er ute og har friminutt. Rektor informerer om at Tine har endra leveringstidspunkt. Dei kjem no kl Då er elevane inne og har undervisning.

3 3 Bossbilen kjem til ulike tider, og det er ikkje snakka med dei. Tiltak: FAU ynskjer at skulen skal kome med informasjon til FAU om korleis ein tryggar elevane ved bosshenting til neste møte. Rektor deltek ikkje på resten av møtet. SAK 8: KONSTITUERING AV NYTT FAU, ARBEIDSÅRET 2016/17. Leiar: Raynar Nygård Nestleiar: Beate Hegg-Lunde Skrivar: Hilde Midtbø Kasserar: Ann-Christin Reigstad Renathe Hatland Reidar Liabø Dag Reigstad Aasheim. SAK 9: ØKONOMI Ann-Christin gjennomgår rekneskapen for skuleåret 2015/16. Saldo pr. dd er kr ,12 FAU meiner det er viktig at nokon som ikkje sit som FAU medlem, gjennomgår rekneskapen. Tiltak: Raynar tek kontakt med Frank Håland, og spør om han kan gjere jobben. Når det er avklart kven som gjer jobben, vil Ann-Christin levera frå seg bilag etc til gjennomsyn. Meir økonomi: FAU har nyleg innvilga ein søknad frå 4.klassen om kjøp av eit par nye saccosekker, som dei kan ha i «lesekroken» sin. FAU diskuterte om søknader frå lærarane skal gå direkte til FAU, eller om dei bør gå via rektor. Me enda opp med at det er enklast om lærarane søkjer direkte til FAU, men at dei skal legge rektor til på mottakerlista/kopi, for å sikre at ho er informert om kva lærarane søkjer om. FAU avgjer etter motteken søknad, kven som får stønad, og kor mykje dei vil få. Tiltak: Hilde og Beate lager eit skriv til dei ulike kontaktlærarane og informerer om at det er mogleg å søke stønad frå FAU til ulike pedagogiske prosjekt, utstyr etc som alle elevane i klassen kan ha nytte av.

4 4 SAK 10: FAU, KVEN ER VI? Nettsida må oppdaterast. Her må det kome fram kven som sit i FAU i år, med e- postadr og tlf.liste. Skulen har ein kontaktperson som jobbar opp mot kommunen si nettside. Tiltak: Dag & Hilde lager eit utkast til informasjonskriv som kan brukas direkte til heimane, og som kan ligge på skulen si nettside. Beate avsluttar den offisielle Facebook sida. Det er nok med den lukka Facebook sida til FAU, og dei ulike gruppene som klassane har, i tillegg til kommunen si nettside. Me diskuterte korleis arbeidet i FAU kan bli meir tilgjengeleg for foreldre. Ikkje alle er på Facebook, og det er viktig at også dei får informasjon om arbeidet FAU gjer. Me vart samde om at me skal høyre om skulen kan kopiere opp referat og informasjonsskriv om FAU, og sende det med heim i lag med vekeplanen. I tillegg vert referatet lagt ut på heimesida. Skrivar ønskjer at referatet vert sendt til FAU medlemmane på mail til gjennomlesing før det vert gjort offentleg. Dette for å unngå at det sirkulerer diverse reviderte utgåve av referata. SAK 11: INNSPEL FRÅ FORELDRE 1. Har FAU ein årsplan? 2. Ønske om at FAU arrangerer ulike sosiale aktiviteter i løpet av eit skuleår, til dømes discotek, påskefrukost, basar. Det er eit ønskje om at dei ulike aktivitetane vert kunngjort tidleg. Tiltak: FAU kjem til å kontakte elevrådet, og be dei komme med innspel om kva dei ønskjer. Neste møte i FAU vil me sjå vidare på årsplan. Renathe startar med dette arbeidet. SAK 12: KLASSEKASSE Fleire ubesvarte spørsmål om klassekassene. Kven har ansvar for dei ulike klassekassene? FAU ønskjer at klassekontaktane tek ansvar for at klassekassen er ei sak på foreldremøte, der ein går i gjennom saldo. Ein økonomisk gjennomgang bør skje kvart år. Dette bør kome fram i referatet frå møtet. Bør nokon ha ettersyn med klassekassen? Tiltak: Temaet følges opp på neste møte.

5 5 SAK 13: INNTEKTSMULIGHETER FAU ser på dette på neste møte. Sjekker diverse muligheter, som tippemidler etc. Det blir diskutert om FAU i samarbeid med elevrådet skal arrangere sosiale tiltak der inntektene går til bl.a. FAU. Sjå sak 11. SAK 14: TRAFIKKSIKRING VED SKULEN I haustferien har kommunen iverksatt trafikksikringstiltak i sentrum ved HTB bygget. FAU diskuterer at dette ikkje fungerer slik det skal, då bilar står parkert innafor dei stipla-linjene der fotgjengarane går og bilar parkerer på områder som er merka med parkering-forbudt. FAU diskuterer også at dei ynskjer statusoppdatering ift den planlagte traffikksikringsplanen som er knytt til skulen i kommunens områdeplan. Tiltak: Rayner tar kontakt med kommunen og melder ifra om at trafikksikringa i sentrum ikkje fungerer. Dag finn meir ut om trafikksikringsplanen knytt til skulen og orienterer om dette ved neste møte. Neste møte; tirsdag kl Valestrand, 17 oktober 2016 Ref: Hilde Midtbø