Vel møtt. Ha ein fin dag. Helsing Karstein. - straum til anlegg og salsbuer

Transkript

1 Hei, Viser til e-post send i går om eventuell endring av dato for styremøte. Heile styre har sagt at det høver mandag 3. november kl Eg har ikkje høyrt noko frå varamedlemane men vonar dei også kan stilla. Sakliste: Sak 1: GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE. Sak 2: GODKJENNING AV REFERAT Sak 3: SPØRSMÅL FRÅ BJØRN OLAV HAGESÆTER OM BOKKAFEEN Sak 4: JULEKAIEN - program - peparkakebygd - juletre - lydanlegg - nisse og gåver - salsbuer - sal inne i bokkafeen - sal ute - graut - loddsal bøker og lynlotteri - marknadsføring - vekslepengar - pynting - anna Sak 5: VI SYNG JULA INN 14. DESEMBER Sak 6: JULEAVSLUTTING FOR STRIKKEKAFEEN OG STYRET Sak 7: GRINDABYGG OG TOALETT - FRAMDRIFT Sak 8: EVENUELT Vel møtt Ha ein fin dag Helsing Karstein - straum til anlegg og salsbuer

2 Styremøte i EV tirsdag 03. november 2014 kl Desse møtte: Karstein B, Finn G, Turid E, Alf N, Gunnar G, Ane K og Arild M. Sak nr. 1 Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjent utan kommentar. Sak nr. 2 Godkjenning av referat. Godkjent utan kommentar. Sak nr. 3 Spørsmål frå Bjørn Olav Hagesether om bokkafeen. Bjørn Olav Hagesether har sortert ein heil del bøker etter sjanger og forfattarar alfabetisk. Men det er enno mykje arbeid att. Det er ein del like bøker. Desse vert sortert ut og sett til sides. Det er mogeleg at me kan oppbevare ein del bøker oppe. I «krigsrommet» er det eit forferdeleg rot. Det er ein del bøker som ikkje skulle vore der. BOH kan sortere vekk det som ikkje er relevant å ta vare på. Prising av bøker. Dette kjem me attende til til våren. På det gamle toalettet kan det setjast opp bokhyller. Golvet må sjekkast for råte og rettast opp. BOH sjekkar om det er rote i golvet og kontaktar Alf.

3 Sak nr. 4 Julekaien. Program: Programmet er klart. Peparkakebygd: Karstein kontaktar skulane med opplysningar. Husa kan leverast fredag 21. november mellom kl og For nærare opplysningar om dette kan skulane kontakte Alf på tlf og Finn på tlf Husa må ha pappskjelett inni så dei ikkje sig saman. Karstein høyrer med May Eva Sandvik for opning av peparkakebyen. Juletre: Alf, Finn og Magnar har ansvaret for juletreet. Dei gamle lysa må sjekkast og evt. Kjøpast nye. Lydanlegg: Harry tek seg av dette. Karstein informerer litt om kva som skal skje på scena slik at han kan ta med det utstyret som trengs. Nisse og gåver: Gunnar er nisse. Finn kjøper gåver til borna. 120 stk. Salsbuer: Bjørn Olav Hagesæter -kortreiste matvarer. Saft og syltetøy, nystekte fiskekaker, lutefisk. Sigrid Hageseter - Fystekaker, julekaker og strikkevarer. Therese Visted Stearinlys med dekor.

4 Margunn Vatshelle strikka produkter og quiltearbeider. Linn Hageseter prydgrønt og kranser. Ingeborg Bjørge smultringer, julebakst. Ida Bjørge Naturlig kosmetikk. «Bjørge Botanicals» Therese Krzywinski ull-leker til barn og strikkevarer. Ane Mørkve Kortner tova produkter, fuglematere i gjenbrukskopper. I tillegg står Martha og Else og steiker lapper i grindabygget. Sal inne i bokkafeen: Dette ordnar Tove og Finn, Magnar og Mary. Sal ute: Turid, Randi, Elin og Arild sel hotdogs og kaffi. Det vert steiking og salg av lappar i grindabygget. Graut: Alle i styret + Mary lagar kvar si panne med graut. (7 8 liter kvar) Loddsal bøker og lynlotteri: Lynlotteri, salg: Turid, Margit, Marny og Ane. Marknadsføring: Flygeblad i postkassane og til skulane. Pressemelding til avisene.

5 Vekslepengar: Finn skaffar kr. 5000,-. 10 kr, 20kr, og 50 kr. Pynting: Ane pyntar peparkakebyen. Finn og Tove pyntar inne. Anna: Prising: Graut + saft: kr. 30,- Saft: Kr. 5,- Kaker/boller: kr. 10,- Gløgg/kaffi: Kr. 10,- Brus: Kr. 30,- Hotdog: Kr. 30,- Pølse: Kr. 20,- Lynlotteri kr. 5,- pr. lodd. Sak nr. 5 Vi syng jula inn 14. desember. Skulehuset er klart til bruk. Det må ordnast med varme. Me sel kaffi og kaker. Alf og Else Iren leiar songkvelden. Sak nr. 6 Juleavslutning for strikkekafe og styret. Fredag 28. november. Sak nr. 7 Grindabygg og toalett framdrift.

6 Det vart avgjort at me skal ha ute toalett. Målet er å få dette ferdig til Eknesdagen. Det vert kjøpt inn ein del materialar til grindabygg + div. Møtet vart avslutta kl