SEKOM-sekretariat Flora kontrollutval

Transkript

1 SEKOM-sekretariat Flora kontrollutval MØTEBOK Møtedato: Møtetid: Kl. 09: Møtestad: Eikefjord skule / Eikefjord barnehage Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Bjarne Holme, leiar X 2 Ingvar T Myrvollen, nestleiar X 3 Bjørg Mikalsen X 4 Eva Richter X 5 Berit Hovland X Personlege varamedlemar Møtte Forfall Merknader 1 John Arvid Svanøe 2 Einar Jacobsen 3 Gunn Jansen 4 Henning Ryland 5 Sobjørg Tonheim Andre som møtte SEKOM-sekretariat ved Arnar Helgheim, KRYSS Revisjon ved Trine Vokuhl Ved Eikefjord barnehage: Assisterande styrar Dag Nybø og barnehagefagleg konsulent Runa Nybakk. Ved Eikefjord skule: Rektor Heidi Humlestøl Aasen og konsulent Trine Hovland Orientering om Tarzanjungel: rektor Øyvind Knapstad og SFO-leiar Elisabeth Aven ved Flora barneskule. Sak nr. Saktittel 044/14 Godkjenning av innkalling og sakliste 045/14 Skriv og meldingar 046/14 Eikefjord barnehage og Eikefjord skule - synfaring 047/14 Tarzanjungel på Flora barneskule - orientering 048/14 Nettbrett til ungdomsskuleelevar i Flora - orientering 049/14 Prosjektrekneskap Oppdatering av el-anlegg (78600) 050/14 Oppfølgingsliste /14 Eventuelt Underskrifter: Bjarne Holme, leiar Ingvar T Myrvollen Bjørg Mikalsen Eva Richter Berit Hovland SEKOM-sekretariat

2 044/14: Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vert godkjent. FLO-044/14 Vedtak: Innkalling og sakliste vert godkjent. 045/14: Skriv og meldingar Kontrollutvalet tek neste møte, 23. oktober på Havhesten med synfaring og orientering om framdrift med tilstandsrapport. Sak om varamedlem til kontrollutvalet kjem opp i bystyret i dag. Veileder for høyring i kontrollutvalet vert delt ut i papirformat til neste møte. Grønenga og Norstone, status: Kontrollutvalet sender førespurnaden vidare til ordførar og ønskjer kopi av svar. Kommunalt driftstilskot til barnehage: Utvalet ønskjer at rådmannen orienterer på neste møte om korleis denne saka vert handtert. Alternativt skriftleg svar før møtet. FLO-045/14 Vedtak: 046/14: Eikefjord barnehage og Eikefjord skule - synfaring

3 Saka vert lagt fram utan tilråding. Møtet starta med informasjon og synfaring ved Eikefjord barnehage. Deretter vart det informasjon og synfaring ved Eikefjord skule. Ved Eikefjord barnehage: Assisterande styrar Dag Nybø og barnehagefagleg konsulent Runa Nybakk. Ved Eikefjord skule: Rektor Heidi Humlestøl Aasen og konsulent Trine Hovland Utvalet tek informasjonen til orientering. FLO-046/14 Vedtak: Informasjonen vert teken til orientering. 047/14: Tarzanjungel på Flora barneskule - orientering Saka vert lagt fram utan tilråding. Informasjon ved rektor Øyvind Knapstad og SFO-leiar Elisabeth Aven ved Flora barneskule FLO-047/14 Vedtak: 048/14: Nettbrett til ungdomsskuleelevar i Flora - orientering Saka vert lagt fram utan tilråding.

4 Administrasjonen i Flora kommune har på førehand meldt frå om at det er opplæring i dag og at det difor høvde dårleg å orientere. Orienteringa vart difor utsett. FLO-048/14 Vedtak: Orienteringa vart utsett. 049/14: Prosjektrekneskap Oppdatering av el-anlegg (78600) (Kontrollutvalet tilrår til bystyret). Kontrollutvalet meiner at rekneskapen for prosjekt Oppdatering av el-anlegg kan godkjennast slik han ligg føre. Samrøystes vedteke. FLO-049/14 Vedtak: Kontrollutvalet meiner at rekneskapen for prosjekt Oppdatering av el-anlegg kan godkjennast slik han ligg føre. 050/14: Oppfølgingsliste Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. FLO-050/14 Vedtak: Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering.

5 051/14: Eventuelt Fagdag i bystyret: Sekretariatet undersøker med rådmann og ordførar korleis opplegget på fagdag den 29. september vert med tanke på avsett tid og planlagt innhald. Kontrollutvalet ønskjer tilbakemelding så snart som mogeleg om dette. Utvalet vil ha eit ekstra møte for å førebu sitt bidrag og ønskjer å ha ei aktiv rolle på fagdagen. (Aktuell dato: kl på samfunnshuset). Etisk regelverk og varslingsrutiner Sekretariatet etterlyser desse jf. førre møte. FLO-051/14 Vedtak:..