ÅRSPLAN FOR FAU VED TRØMBORG SKOLE. 2017/ 2018.

Transkript

1 ÅRSPLAN FOR FAU VED TRØMBORG SKOLE. 2017/ Dette dokumentet er kun ment som veiledende i forhold til hvordan man kan gjøre ting. Listen gjelder ett skoleår.

2 Om FAU. FAU har sine egne vedtekter som ligger med som eget vedlegg. FAU består av alle skolens hovedklassekontakter og er ett viktig forum for samarbeid mellom hjem og skole. Her utveksles erfaringer og ideer med hverandre og med rektor, i tillegg til at man planlegger og gjennomfører aktiviteter og arbeid til glede og nytte for hele skolesamfunnet. FAU har en egen postkasse i skolens gang som kan brukes for å ta kontakt med FAU. FAU på Facebook: Trømborg skole- FAU. Valg av verv for FAU. I løpet av mai/ juni hvert skoleår skal ett nytt FAU konstitueres. Det skal da velges representanter til de forskjellige ansvarsområdene. Følgende verv skal fylles: 1 leder. 1 nestleder. 1 kasserer, samt to til å godkjenne regnskapet. 1 sekretær. 3 representanter til SMU. (Skolemiljøutvalget) Hovedklassekontaktene sitter i to år, med unntak i 1.klasse som sitter i ett år. Ansvarsområder for verv i FAU. Leder: Skal lede FAU og representere foreldrene. Innkalle til FAU-møter en gang i måneden/ved behov og ved behov. Sitte i SMU. Lage årsberetning for skoleåret. Sjekke postkassen og ha ansvaret for

3 skolens nøkkel gitt til FAU. Det er viktig at leder og nestleder blir valgt annethvert år for å sikre at det alltid er en i FAU som kan det FAU jobber med. Nestleder: Bistå lederen i oppgaver ved behov. Lede møtet dersom leder ikke kan komme. Sekretæren: Skrive referat fra møtene. Sende til skolen så de kan legges ut på skolens nettside. Søke om støtte fra FriFond. Bistå i å skrive brev dersom det trengs. Opparbeide arbeidsdokument for klassekontakter i samråd med FAU. Sørge for at klassekontaktene får utdelt arbeidsdokumentene. Kasserer: Føre regnskap over inntekter og utgifter for FAU. Følge opp kontoen til FAU. Alt regnskap og alle bilag skal settes inn i egen perm. Ordne vekslepenger når dette trengs. Lage oversikt over inntekter og utgifter per arrangement. Lage regnskap for skoleåret. I klassen: Ved årets siste foreldremøte, skal det velges representanter til neste års FAU, om det er tid for gjenvalg. Hver klasse gjør sine valg og sender dette skriftlig til FAU for forberedelser til neste skoleår. Rektor får beskjed fra FAU om hvem som er valgt. Det er viktig med mob.nummer og e-postadresse på de valgte med tanke på møteinnkallelse. Oppgaver til de klassevalgte. Hovedklassekontakt: skal først og fremst være med i skolens FAU og samarbeide med klassens kontaktlærer og elevene. Skal også sørge for informasjonsflyt mellom foreldre og lærere. Klassekontakten: Tar seg av det praktiske innen klassen. F.eks å hjelpe til med div. arrangementer på skolen og klassen. Bistå ved foreldremøter, aktiviteter, konferanser. Stepper inn om h.klassekontakt ikke kan. Vara: Tilkalles ved behov. Ved f.eks FAU-møter, aktiviteter osv. Ved evt. Frafall av klassekontaktene rykker man automatisk opp en plass, og ny vara velges. DETTE SKAL FAU GJENNOMFØRE I LØPET AV SKOLEÅRET: September: Oktober: November: Desember: Avholde første FAU-møte. Sette dato for førjulsfestene i samarbeid med skolen. H.klassekontakten for 3.klasse informerer om klassens ansvar rundt eldrefesten og førjulsfestene. H.klassekontakten i 6.klasse informerer om klassens ansvar og møteplikt rundt 17.mai. Henge opp FAU sine møtedatoer på FAU-postkassen. Arrangere og gjennomføre juleverksted. Skaffe premier til førjulsfestene. Ordne godteposer til førjulsfestene. Gjennomføre førjulsfestene sammen med skolen.

4 3.klasse gjennomfører hyggetreff. Endring av året 2017/2018 er at det bestilles kringle og kokes kaffe til dette treffet. Januar: Sende søknad og levere rapport til FriFond. Februar: Mars: Foreldre i 6.klasse har møte ang. 17.mai. Møteplikt. April: Foreldre i 6.klasse har møte ang. 17.mai. Plan over dagen leveres FAU. Mai: Foreldre i 6.klasse arrangerer og gjennomfører 17.mai. Leverer rapport til FAU etter arrangementet. Juni: Foreldrene i 4. og 5.klasse bistår med servering på avslutningen til 7.klasse. H.klassekontaktene i alle tre klassene planlegger sammen. FØRJULSFEST FOR FORELDRE OG SØSKEN. Vi må presisere at dette kun er for foreldre og søsken pga plassmangel. Viktig at dette blir formidlet videre av klassekontaktene til alle foreldre, på en høflig måte. Det blir arrangert eldrefest for besteforeldrene fredag samme uke. Datoer for disse festene settes tidlig i skoleåret. Avholdes som regel 2. uka i desember. Førjulsfestene starter som regel kl og eldrefesten kl Rektor ønsker velkommen ved arrangementene, skolen har ansvaret for gjennomføringen frem til serveringen. Deretter tar FAU over og ordner loddtrekning, nisser med godteposer til barna og takker for kvelden og oppmøte. Klassekontakter deler ut blomster til «sine» lærere. Pga plassmangel kan vi ikke gå rundt juletreet men dette gjør skolen med elevene før jul. KLASSEKONTAKTER OG VARAENES ANSVAR: Du er kun ansvarlig til å møte den kvelden ditt barn har førjulsfest. Alle klassekontakter og varaer må bidra med 1 gevinst hver, altså tre premier fra hver klasse. De må også møte minst en halv time før festen begynner og bidra med opprydding etterpå. Kan man ikke stille selv må man ordne med stedfortreder. FØR GJESTENE KOMMER: Dekke bord og pynte i klasserommene. Sette frem bord til kaker og koke kaffe. Foreldre tar med egen drikke eller kjøper. To stk må ta imot betaling for godteposer og brus. 40kr til sammen. Brus selges for kr.20.de bistår også under festen og opprydding etterpå. To voksne, evt flere elever fra hver klasse ordner med loddsalg. Alle foreldre tar med noe å spise til fellesbordet. Spising forgår i kl.rommene. Godteposer til overs leveres tilbake til butikken uåpnet evt. eller gis til ett godt formål

5 FAU SITT ANSVAR: Økonomisk ansvar i.h.h.t festene. Innkjøp. Se egen handleliste. Bestille rundstykker og kringler til Eldrefesten, og boller til elevene. Skaffe tre fruktkurver til utlodning. Spørre Eggen gartneri om stk julestjerner. Skaffe gavekort fra Østfoldbadet, Festiviteten kino og Ole Marius Ruud om nek og juletrær. Skaffe 3 nisser til førjulsfestene fra foreldrene. Sørger for ca. 250 godteposer. Nissedrakter og sekker ligger i kjelleren på skolen. Sjekk dette i god tid. Sjekk om det bør ordnes tilrettelagte godteposer. F.eks til diabetikere. Kasserer sørger for loddbøker og veksel til inngangspenger og loddsalg. Min. 7500kr. Bestille blomster til lærerne og SFO-ansatte. SKOLENS ANSVAR: HYGGETREFF: Lage og sende ut invitasjoner til førjulsfestene og annonse til Eldrefesten. Sette frem bord og stoler, samt pynte juletreet. Låser gymsalen etter forestilling, og låser opp igjen til loddtrekning. Skolen har ansvar for alt som skjer på de aktuelle dagene frem til elevenes program er ferdig. Sjekk at skolen har nok servise, fat og bestikk. Fremmøtte pleier og være ca. 120 til 140. Arrangeres av foreldrene i 3.klasse. Bestille kringle og koke kaffe FAU har ansvaret for økonomien. Skolen ordner innbydelse via annonse i avisen. 7.klasse setter frem stoler og bord, serverer etter forestillingen, selger lodd og rydder bort bord og stoler. Rektor ønsker velkommen. FORELDRENE I 3.KLASSE ER ANSVARLIG FOR: Vi anbefaler at det er 8 stk. som hjelper til med servering og loddutsalg Hente kringler og boller(til barna) på Rema 1000 kl Koke kaffe og vann til te. Fordele boller og saft i klasserommene.

6 Bistå i loddtrekning. Avtale med kasserer om loddbøker og vekslepenger. Alle foreldre tar med 2 kaffekanner hver til lån. En kaffekanne og to fat per bord. Skolen setter frem 20 bord ca. FAU handler inn og bestiller til alle tre festene. Brus til overs fra førjulsfestene kan selges på eldrefesten. FAU spanderer boller og saft til alle elever. Serveres i klasserommet etter forestillingen. 17. MAI. 6. klasse foreldre har ansvar for å arrangere feiringen denne dagen. H.klassekontakt er ansvarlig for at det velges en leder av komiteen, ikke nødvendigvis en kontakt eller vara. Det anbefales at lederen ikke er leder i noen av de andre komiteene. FAU har ansvaret for den økonomiske delen. Skolen har ansvaret for å øve med 7.klasse på flaggborgen. Rektor ønsker velkommen. Er ikke rektor tilstede velges en stedfortreder av komiteen. Rektor, h.klassekontakt, klassekontakt og vara fra 6.klasse går sammen foran i toget. H.klassekontakt/ skolen innkaller til møte med møteplikt for hele 6.klasse i midten av mars.fau holdes oppdatert. FAU deler ut ansvaret for komiteen, referat fra forrige komite, tidligere tidsplan og innkjøpsliste til h.klassekontakt i forkant. VIKTIGE ARBEIDSOPPGAVER Å STARTE MED: Gjennomgå og avklare hva som skal skje før, under og etter 17.mai. Gi alle lik og god beskjed. Liste med tlf.nummer og e-postadresser. Alle foreldre må bidra med premier. Informere elevene i 6.klasse om at de skal selge lodd. Avklare møtedatoer. Ønsker noen barn å lese dikt, synge o.l må dette avklares med rektor.

7 En person tar ansvaret for premiene som er tatt imot. Denne lager en premieliste som kopieres og henges opp etter trekningen. Avklare med kasserer i FAU om loddbøker og vekslepenger. Avtale med FAU-leder om nøklene til skolen. Evt. med rektor. Avklare hvem som overrekker blomst til leder for korpset etter de har spilt. Ved dagens slutt skal klasserom ryddes, vinduer lukkes og gymsal, kjøkken og SFO-rom moppes. Evt. plukke søppel ute. ARBEIDSOPPGAVER TIL DE FORSKJELLIGE KOMITEENE FOR 17.MAI. LEKEKOMITE: Organisere 5 lekestasjoner. F.eks stylter, boksekast, hammerslag, sekkehopp og troll. Kom gjerne med innspill til nye leker. Sjekke og skaffe det man trenger til de ulike stasjonene. Fordele premier. Ordne klippekort. For å unngå at man går tom for premier har vi brukt klippekort per stasjon. Hente bjørkegrener til pynting på skolen og trappa til kirken. Låse opp bommen for toget. Montere høytaleranlegg på skolen. Hjelpe til der det trengs hvis det er tid. Hver gruppe er ansvarlig for og rydde opp etter sin post etter feiringen. Fellesrydning til slutt. Skrive referat fra sin gruppe til neste års komite. SERVERINGSKOMITE. Sette opp bord og stoler, og pynte gymsal. Pga allergikere er det viktig og ikke pynte inne med bjørk. Pynte i kirken med 2 like buketter ved alteret. Avklar med kirketjener på forhånd. Lage ferdig mat og koke kaffe. Servere 2 pølser og 1 brus per barn. Inkl de som ikke går på skolen. Organisere loddsalget. Elever og foreldre fra 6.klasse selger lodd. 5 kr. loddet. FAU ordner lodd og veksel. Hjelpe til der det evt. trengs. Rydde etter egen gruppe og skrive referat til neste års komite. SALGSKOMITE. Skaffe oversikt over hva som skal handles og sørge for innkjøp.

8 Lage prisoversikt og henge opp der salg foretas. Spørre idrettslaget om lån av fryseboks, hente/ flytte denne og bringe den tilbake. Organisere salg fra kiosk. Levere eventuelle returvarer og pant. Føre regnskap. Overlevere kontanter og kvitteringer til kasserer i FAU som fører eget regnskap over 17.mai. Rydde det egen gruppe har organisert og delta på fellesrydding. SOMMERAVSLUTNING FOR 7.KLASSE. Dette er en avslutning for elevene i 7.klasse og deres foresatte. Denne klassen var faddere for de elevene som nå går i 3.klasse. FORELDRENE I 3. KLASSE HAR ANSVARET FOR: Å koke kaffe til foreldre. Servere mat. Rydde på kjøkkenet. Som regel har det vært behov for 3-4 foreldre. Foreldrene må møte i god tid før avslutningen begynner og være igjen for opprydning. H.klassekontakt i 3.klasse bør ha god kontakt med h.klassekontakt i 7.klasse for å få info om: Tidspunkt. Ansvarsområder. Antall gjester. Type mat som serveres. 7.klasse ordner bord, stoler, og pynting, samt innkjøp og organisering av mat. FAU Dekker kr. 2000,- til avslutningsfest. Resten må av foresatte/klassekasse. Kostnadene til denne festen må dekkes av klassekassen til 7.klasse. Skolen dekker maten.

9 FORELDREMØTER OG SOMMERAVSLUTNING I KLASSENE. FAU har blitt enig om at klassekontaktene selv må få avgjøre om de vil ha loddsalg på foreldremøter og sommeravslutninger, da disse pengene tilfaller klassekassen. Men det kan jo være en grei måte å få inn litt penger på. Hør med kontaktlærer om det er ønskelig med kake og kaffe, eller andre ting de trenger hjelp til i forkant av foreldremøter, opprydning etter sammenkomster/ møter osv. Klassekontaktene har hovedansvaret for sommeravslutningen for klassen. Er det ønskelig å være inne på skolen må dette avklares med rektor på forhånd. Det må også bookes via Eidsberg kommune sine hjemmesider/ via tlf. AKTIVITETSDAGER PÅ SKOLEN, ARRANGERT AV FAU. TRØMBORG KLUBBEN Nytt i året 2017/2018 er at Trømborg klubben flyttes tilbake under FAU. Det skal arrangeres to sosiale treff for barna på skolen. Ett juleverksted i november/desember og ett karneval i februar. De ansvarlige for Trømborg klubben under FAU er det tre representantene uten styreverv. Forslag til handleliste begge aktiviteter(matvarer): Pølser. ( kyllingpølser til de som ikke spiser svin) Lomper. Ketchup og sennep. Engangskopper og servietter. Sekk til avfall. Foreldre som kan stille med kaker

10 Handleliste til juleverksted vil variere fra år til år og handles inn/planlegges av representanter for Trømborg klubben.