FAU ønsket at FAU økonomi ble en sak på første og siste møte i FAU i løpet av skoleåret.

Transkript

1 REFERAT FRA MØTE I FAU 22. MAI 2019 Til stede: Birgithe Levai Gro Anette Dalen Jens Morsø, leder Nils Håkon Opsahl Solfrid Johnsen Solveig Bråten, sekretær Forfall: Brita Lofthaug, nestleder Ole Morten Hulløen Referent: Solveig Bråten, sekretær Møtet ble gjennomført på. Lærer Carolien Måhr-De Zeeuw deltok i sak 11/2/19/D. SAKER TIL VEDTAK SAK 8/2/19/V REFERATER FAU gjennomgikk referatet fra utvalgsmøtet den 27. februar Referat fra utvalgsmøtet den 27. februar 2019 godkjennes. SAKER TIL ORIENTERING SAK 9/2/19/O FAU ÅRSHJUL FAU ble orientert om utvikling av årshjul for FAU. Årshjulet ble utviklet i forbindelse med et møte mellom rektor Stig Lemvik og Jens Morsø 28. februar 2019, hvor de søkte å samkjøre skolen og FAU sine aktiviteter. FAU ønsket at FAU økonomi ble en sak på første og siste møte i FAU i løpet av skoleåret. I løpet av våren 2019 har Kragerø kommune bestemt at kommunen vil utvikle årshjul for alle utvalg innen kommunalområde Oppvekst, slik at det blir en rød tråd i arbeidet. FAU ønsker at FAU eget årshjul skal gjelde inntil Kragerø kommune får felles årshjul på plass. FAU årshjul godkjennes. Se vedlegg. Dette årshjulet brukes inntil Kragerø kommune implementerer et felles årshjul for alle utvalg innen kommunalområde Oppvekst. Side 1 av 5

2 SAK 10/2/19/O OPPFØLGING Nettvett FAU arrangerte en kveld om nettvett for elever og foreldre den 1. april 2019 på skolen. Barnevakten var leid inn for å bistå i gjennomføringen av kvelden. Oppmøtet var passe, men kunne vært bedre. FAU så at ranselpost fort kan bli borte, og at bruk av sms og oppslag på Facebook kan være en mer effektiv måte å invitere til slike arrangementer. I tillegg kan FAU gi lærerne informasjon om arrangementene, slik at de kan fremsnakke dem for elevene i forkant av utsendelse av invitasjonene. FAU tar orienteringen om kvelden om nettvett for elever og foreldre den 1. april 2019 på skolen til orientering. Prosjekt gapahuk [Oppfølging på sak 5/2/18/V, 10/3/18/D og 5/1/19/D] FAU ble orientert om status i arbeidet med å bygge en gapahuk på Torsdalsjordene. Arbeidsgruppen har fått og kjøpt en del materialer til gulv, reisverk og gjerde, og har satt i bestilling materialer til kledning og tak hos lokale leverandører. Gruppa har lagt opp en del av materialene ved tomten. Arbeidsgruppen avventer svar fra Kragerø kommune, når kommunen som avtalt kan levere den siste fyllmasse. Fyllmassen var avtalt levert primo mai 2019, men per dags dato vet kommunen ennå ikke når det er mulig å levere. Når den siste fyllmasse er på plass, vil arbeidsgruppen invitere interesserte til å møte på tomten, gi dem en innføring i arbeidsprosessen og fordele dem på de forskjellige fasene i prosessen. Arbeidsgruppen håper at denne fremgangsmåte vil få flere til å melde seg enn ved første rekrutteringsrunde i april FAU diskuterte hvor lenge vi skal vente på å få gratis fyllmasse fra kommunen. Ulempen ved å vente lenger på fyllmasse er at vi nå beveger oss inn i en travel tid for dem av våre foreldre som er håndverkere og potensielle hjelpere i forbindelse med byggingen. FAU var innstilt på å kjøpe den siste fyllmasse for å kunne starte byggingen innen sommerferien. FAU tar orientering om status i arbeidet med prosjekt gapahuk til orientering. FAU oppfordrer arbeidsgruppen å kjøpe den siste fyllmasse i stedet for å vente lengere på å få den gratis fra Kragerø kommune. Side 2 av 5

3 Temakveld for elever og foreldre [Oppfølging på sak 6/1/19/D] FAU ønsker å arrangere en temakveld for elever og foreldre til høsten Temaene kan blant annet være mobbing, rus og alkohol. FAU ønsker å invitere lokalt politi, helsesøster og ungdomsskoleelever til å komme med innlegg rundt de forskjellige temaene. Dersom det skal deles inn i mindre grupper i løpet av kvelden, ser FAU en fordel i å dele inn i rene gutte- og jentegrupper, fordi det kan være ulike problemstillinger avhengig av kjønn. FAU vil se på muligheten for å gjennomføre temakvelden i samarbeid med FAU ved Sannidal ungdomsskole. FAU tar orientering om tankene rundt veien videre for temakveld for elever og foreldre høsten 2019 til orientering. SAKER TIL DISKUSJON SAK 11/2/19/D SANNIDALSDAGEN 2019 [Oppfølging på sak 9/3/18/D] FAU diskuterte gjennomføring av Sannidalsdagen 2019, herunder aktiviteter og fordeling av oppgaver, på bakgrunn av evaluering av Sannidalsdagen 2018 og ønsker fra lærerne sin arrangementskomité. Lærerne har fokus på at det skal være flere aktiviteter for elevene, og at aktivitetene kan styres av elevene selv (noen aktiviteter krever voksen veiledning. FAU la til at en populær aktivitet i 2018 var hesteridning, og at FAU vil forsøke å få flere hester med i år. FAU har fokus på rigging og rydding samt salg fra kiosk. Overskuddet fra Sannidalsdagen går til FAU som bruker pengene på aktiviteter eller ting til elevene gjennom skoleåret. Årets overskudd vil gå til utvikling av uteområdene på bak- og forsiden, fordi Kragerø kommune ikke leverer i henhold til den godkjente plan for begge områder. FAU noterte seg følgende punkter som tas med videre til den detaljerte planlegging Sannidalsdagen 2019: Antallet av kaker og kanner med kaffe økes til fire kaker og åtte kanner med kaffe pr. klasse. Det må kjøpes flere servietter. Det brukes mange servietter når det selges kake i løpet av arrangementet. Kaffetrakteren fra lærerværelset må supplere kaffetrakteren på SFO. Det går mye kaffe. Stoler og border bæres ut i forkant og ryddes etter dagen. De som vil, oppfordres igjen til å ta med egen stol. Det trengs tre personer fra hver klasse til å rigge og rydde samt til å stå i kiosk. Vaktene deles inn i tidsrommene 16:30-17:30, 17:30-18:30 og 18:30-19:30. Det skal kjøpes ny type lodd til utlodding av husholdningskurve (samme type lodd som brukt på bygdetunet den 17. mai). Det skal henges opp plakater med informasjon om dagen rundt forbi i bygda. Det skal avtales lån av scene og hesteridning med lokal bonde. Side 3 av 5

4 Overskuddet fra Sannidalsdagen 2019 går til utvikling av uteområdene på bak- og forsiden av skolen, slik at de kommer til å ligge så tett opp av den godkjente plan som mulig. SAK 12/2/19/D EVENTUELT Rehabilitering av skolens uteområde [Oppfølging på sak 2/1/19/O] Birgithe Levai deltok i møte med Kragerø kommune den 20. mai 2019 om rehabilitering av skolens uteområde. I møtet kom det fram at kommunen nå anser arbeidet med uteområdet på baksiden for ferdig. Dette til tross for at det ikke er satt opp lekekjøkken som er et minimum i forhold til alle de andre planlagte bygg, som det ikke er funnet penger til. Det kom videre fram at arbeidet med rehabilitering av uteområdet på forsiden skal startes den 19. juni 2019 (onsdag i siste skoleuke før sommerferien), og at det skal være ferdig før skolestart i august Kommunen må også her endre på planlagte bygg, blant annet kommer det ikke ny ballbinge. Den gamle ballbinge skal i stedet rehabiliteres, herunder skal det lages renner slik at vann kan renne ut av bingen. FAU var ikke tilfreds med kommunens løsning og diskuterte forskjellige tiltak for å lande på en løsning som ligger tettere på den godkjente plan for begge områder. FAU ønsket i første omgang å be om tilbud fra lokal håndverker på å bygge to lekehytter og et lekekjøkken på uteområdet på baksiden, og vurdere om FAU kan dekke hele eller deler av regningen på dette arbeid. FAU ønsket også å sende et opprop til kommunens politikere og gjøre dem oppmerksomme på det som FAU finner er en nedprioritering av Sannidals barn og unge. FAU ber om tilbud fra lokal håndverker på å bygge to lekehytter og et lekekjøkken på uteområdet på baksiden, og vurderer FAU kan dekke hele arbeidet. FAU vil sende et opprop til kommunens politikere. FAU vil koordinere dette med FAU på Sannidals ungdomsskole, da denne saken gjelder for elever på begge skolene. FAU økonomi Ved periodens start hadde FAU rundt kroner på bok. Sannidalsdagen 2018 ga et overskudd på rundt kroner, og FAU brukte rundt kroner på aktiviteter for elevene vinteren 2018/2019. Så langt har FAU brukt drøye kroner på materialer til gapahuken på Torsdalsjordene. Pr. 22. mai 2019 har FAU rundt kroner på bok. FAU har planlagt å bruke penger på bygging av gapahuken, og forventer å bruke penger på rehabilitering av skolens uteområder og nye leker til elevene etter ferdigstillelse av uteområdene. Side 4 av 5

5 Neste møte Neste utvalgsmøte blir onsdag den 5. juni 2019 klokken 18:00, hvor detaljer rundt Sannidalsdagen skal avtales. Side 5 av 5