Referat fra FAU-møte Linderud

Transkript

1 Referat fra FAU-møte Linderud Tilstede: Rektor (deltok under behandling av sakene 1-3), 1B, 1C, 1D, 4B, 4C, 5B, 5C, 6A, 7A, 8B, 8C, 10A, 10B, 10C. Rekkefølgen på sakene ble justert i forhold til møteinnkallingen for å få en mer naturlig flyt i informasjonen angående ansettelse av ny rektor. SAK-1 Ansettelse av ny rektor Driftsstyrets leder (Audun Kleven) gav følgende orientering: Driftsstyret har den sendt en uttalelse til Utdanningsetaten hvor Driftsstyret uttrykker misnøye med prosessen rundt tilsetting av ny rektor ved Linderud skole. Sitat: Driftsstyret ved Linderud skole vil med dette notatet uttrykke sin misnøye med tilsettingsprosessen av ny rektor ved Linderud skole. Se vedlegg. Dessverre er notatet unntatt offentlighet etter vurdering av Utdanningsetaten. Driftsstyrets henvendelse til Utdanningsetaten er loggført i deres postjournal med følgende saksnummer: 16/ Etter purring på manglende tilbakemelding mottok Driftsstyrets leder følgende informasjon fra Utdanningsetaten v/områdedirektor Trond B. Karlsen den , sitat: Jeg vil gi deg en orientering om ledelsesproblematikken ved Linderud skole. Som du vet, ingen ble innstilt etter vår utlysing i mai. Det er nå bestemt at ass.rektor Tove Væting vil bli beordret inn i stillingen som rektor for seks måneder. Stillingen lyses ut i august Tilsetting i september Når det gjelder den øvrige ledelsen ved skolen, ber jeg om at rektor Bjørn orienterer om det i neste møte. Skolens ledelse har laget en plan for hvordan ledelsen vil se ut høsten 16. Planen er fornuftig og lite dramatisk. Sitat slutt. SAK-2 Rektor orienterer og svarer på spørsmål a.) Endring i skolens ledelse: Rektor Bjørn Ekren gav først en orientering om overføring til ny ledelse. Tove Væting som har vært assisterende rektor tar over som rektor ved Linderud skole fra 1. juli Hun har lang erfaring ved Linderud skole og kjenner skolen godt. Tove Væting er vurdert kvalifisert som rektor i Osloskolen. Utdanningsetaten har som etablert praksis å unngå at assisterende rektorer innsettes som rektorer ved samme skole hvis man har vært assisterende i over 10 år. Side: 1 av 5

2 Cathrine T. Thingnes (inspektør for ungdomstrinnet) er for tiden som kjent beordret inn i stillingen som assisterende rektor ved Apalløkka skole. Rektor vurderer det ikke formålstjenelig å søke etter vikar i denne stillingen ettersom en nyansettelse også vil kreve en del opplæring / man vil naturlig bruke en del tid før man kan fungere godt i en ny stilling. Marit Håberg er ansatt som ny inspektør/aks-leder fra 1. juni Det at leder av AKS er en inspektør betyr at AKS er sidestilt med de andre avdelingene på skolen (småskoletrinnet, mellomtrinnet, ungdomstrinnet og spesialgruppene.) Alle inspektørstillingene er sidestilt. Fra høsten av vil: nåværende inspektør for mellomtrinnet, Siv Kristiansen, fungere som inspektør for ungdomstrinnet. nåværende inspektør for småskoletrinnet, Mona Mohn, fungere som inspektør for mellomtrinnet. Den nye inspektøren, Marit Håberg vil fungere som inspektør for småskoletrinnet og AKS. Informasjon til alle foresatte vil komme (blant annet) på skolens hjemmeside i nærmeste fremtid. Rektor poengterer at selv med de endringene som nå gjøres pga. hans avgang og Cathrines beordring til Apalløkka, er det fortsatt mye erfarne og kompetent personale ved Linderud skole. Rektor oppfordrer Driftstyret til å følge godt med i den videre prosessen med ansettelse av ny rektor ved skolen. Driftsstyret kan og bør spille en viktig rolle i denne sammenheng. b.) Gratis kjernetid i AKS: Linderud skole er en av to skoler i Oslo som blir med på et statlig forsøk med gratis kjernetid i AKS for 3. og 4. trinn fra høsten Fra 2017 planlegger Oslo kommune å tilby gratis kjernetid i AKS for 1. trinn. Da gjenstår det å se hva som skal skje med 2. trinn Etter dette holdt FAU-leder (Rozia Shaeen) en rørende og fin tale til rektor i anledning av dette var hans siste FAU-møte. Rektor Bjørn Ekren fikk blomster og takkekort i denne sammenheng. Rektor takket for samarbeidet med FAU og holdt en innsiktsfull tale om de fordelene som elevene ved Linderud skole har i dagens multikulturelle samfunn. c.) 10. trinns avslutning: Rektor orienterte om at avslutning for årets 10. trinn gjennomføres onsdag 22. juni. På dette arrangementet er det foreldre fra 9. trinn som er ansvarlige for vakthold og kaker. Audun Kleven påpekte at informasjon om dette ansvaret er tatt opp i flere FAU-møter og inkludert i årshjulet til FAU. Dessverre var det ingen foreldrerepresentanter fra 9. trinn på kveldens møte! Side: 2 av 5

3 Vedtak 1: FAU-leder må kontakte foreldrerepresentanter fra 9. trinn så raskt som mulig for å forsikre seg om at de skjønner oppgaven de har fått og at de får foreldrene til å stille opp som FAU forventer. Ansvar: Rozia Shaeen. Tidsfrist: SAK-3 Oppsummering av 17. mai Vellykket arrangement ved skolen 17. mai-komitéen ved Linderud skole har laget en utmerket oppsummering av årets arrangement. Deler av denne oppsummeringen ble gjennomgått av Madeleine Corneliussen (5B). Medlemmer av årets komité stiller selvsagt opp for å overføre kunnskap til neste års komité, dette kan for eksempel gjøres i starten av januar 2017 når 17. mai-komitéen etableres. Det var godt oppmøte på årets arrangement, mye fungerte bra dette året. Det var noen som hadde meldt seg til ryddetjeneste som unnlot å møte opp. Det var likevel nok betjening til å gjennomføre arrangementet på en fin måte. Det ble en lang arbeidsdag for medlemmene i komiteen fra klokken Det ble mer overskudd fra arrangementet dette året enn tidligere, pengene er som tidligere år levert til skolen. FAU diskuterte hvordan overskuddet fra 17. mai bør fordeles, kanskje blir det lettere å få engasjert foreldrene hvis overskuddet ikke går tilbake til skolen? Etter litt diskusjon vedtok FAU følgende: Vedtak 2: Det etableres en egen konto for FAU. Denne kontoen må kanskje opprettes som et evigvarende prosjekt i skolens systemer. Detaljer må avklares med skolens administrasjon. Ansvar: Audun Kleven. Tidsfrist: (neste møte) Vedtak 3: Overskuddet fra årets arrangement ønskes overført til denne kontoen. Dette for å bygge opp noe kapital til bruk for senere års arrangementer. Detaljer må igjen avklares med skolens administrasjon. Ansvar: Audun Kleven. Tidsfrist: (neste møte). Disponering av pengene på denne kontoen må FAU komme tilbake til på senere møter. Borgertog ved Linderud skole: Audun Kleven (8C) redegjorde for utfordringene med manglende elever til å delta i flaggborgen ved det lokale borgertoget. Etter noe diskusjon vedtok FAU følgende: Vedtak 4: Elever og foreldre fra 6. trinn blir ansvarlige for Borgertoget. Foreldre på 6. trinn må bidra med: å utpeke en forelder som ansvarlig for borgertoget å være ansvarlig for å bære fanen eventuelt avtale med elever fra 9. trinn om å gjøre dette å bidra i flaggborgen også å kjøre flaggborg og fanen fra skolegården til startpunktet for borgertoget. Dette fortsetter en forelder med stasjonsvogn eller annen litt større bil. Vipps (eller annen kontantfri betaling) Det var ingen informasjon om muligheten til å betale med Vipps på årets 17. mai-plakat. Ingen transaksjoner ble registrert via den Vipps-løsningen som var etablert. FAU var ikke enige i forslaget Side: 3 av 5

4 fra Audun Kleven om at alle pengene som eventuelt kommer inn via Vipps automatisk skal tildeles korpset. Vedtak 5: Pengene som kommer inn via Vipps skal fordeles på samme måte som kontant innskudd. Deltakelse i Barnetoget Hans Petter Ramsdal(4B) tok opp den lave deltakelsen i Barnetoget fra Linderud skole dette året. Mulige årsaker den lave deltakelse ble diskutert, blant annet ble det påpekt at ranselpost om deltakelse i Barnetoget kom svært sent fra skolen i år. Årets 17. mai var også rett etter 2. Pinsedag, kanskje dette også er en årsak til den lave deltakelsen?! Det ble også nevnt en mulig misforståelse om hvem som kan delta i Barnetoget fra Linderud skole. Rektor understreket at det ikke er noen begrensning i hvilke elever som kan delta i toget, alle elever kan delta hvis de ønsker. Sak-4 Oppfølging av saker fra forrige møte 10. trinns avslutning: denne saken ble behandlet under sak-1, underpunkt c.) Sak-5 Evaluering av året Hva fungerte bra: Vi fikk gjennomført et vellykket 17. mai-arrangement, vi fikk både etablert rutine for gågrupper, bursdagsinvitasjoner og oppdatert årshjulet for FAU. Hva fungerte ikke så bra: Lav deltakelse på flere FAU-møter Mange gjentakelse av de samme sakene uten altfor mye nytt Ingen fast sekretær (referent) for møtene, ansvar for referater har gått på omgang. Dette har gitt referater med stor variasjon i kvalitet og lite kontinuitet. Tiltak: Følge opp de som ikke møter. Etter skoleårets årets første FAU-møte i oktober må de som ikke møter opp, bli kontaktet på telefon for å minnes om hvilket ansvar de har. Distribuere kontaktinformasjon (liste over foreldrerepresentanter for alle trinn) til alle representanter. Tilbake til en fast referert (sekretær) Bedre møteledelse, mer fokus på aksjoner og ansvarliggjøring av deltakerne. Sak-6 En offisiell e-postadresse for Linderud FAU Johan-Fredrik Grøgaard(5C) redegjorde for utfordringene med å etablere en e-postadresse for Linderud FAU ved hjelp fra Utdanningsetatens IT-avdeling. Dette har ennå ikke lykkes, men han har ikke gitt opp. Side: 4 av 5

5 Sak-7 Eventuelt a. Dato for neste FAU-møte blir mandag 27. august 2016 kl. 18:00. Dette blir det siste møte for det avtroppende FAU. Dette møtet har en hensikt: å sikre rekruttering til FAU for neste skoleår. Mer informasjon samt begrunnelse for plassering av dette møtet finnes i årshjulet til FAU. b. Forestillingen Håndens makt spilles i Operaen torsdag 9. og fredag 10. juni, begge kveldene kl. 18:00. Cirka 50 elever fra Linderud skole deltar i denne forestilingen. De som ikke har kjøpt billetter allerede, oppfordres til å gjøre det så raskt som mulig. Elevene fortjener full sal de to kveldene. Se også nyhetssak på skolens hjemmeside: c. Årets Stolpejakt i Groruddalen er i gang. Dette er fin mulighet til å bli litt mer aktiv og samtidig bli kjent med noen av de fine stedene som finnes i dalen vår. Les mer på stolpejakten.no. FAU-leder takket for arbeidet i FAU dette skoleåret og ønsket alle God sommer! Møtet hevet kl. 19:40 Referent: Side: 5 av 5