Hvem: FAU representanter, ev. vara, representanter fra skolens ledelse

Transkript

1 REFERAT MØTE I OPPSAL SKOLES FAU Tid: Onsdag 17. februar 2016, kl. 18:30 til 20:30 Sted: Oppsal skole, Gullsmeden, første etg. Personalrommet Hvem: FAU representanter, ev. vara, representanter fra skolens ledelse Dagsorden: FELLES (med skolens ledelse) Skolen informerer om elevundersøkelsen og aktuelle saker. Rektor: Mange i ledelsen på skolen er sykmeldte, og det er en del sykdom blant lærerne. Rektor har undervist noe, og det går utover hennes administrative funksjon. Evalueringen av ledelsesorganiseringen er i gang og det skal gjennomføres på alle nivåerer og tidsperspektivet er dette semesteret. De skal se på hva får de til godt, bevaringspunkter og forbedringer. Rektor ser noen forbedringspunkter i ledelsesorganiseringen, men hun kan ikke si noe ennå hva dett er. På ledelsesnivå er det veiledenignsfunksjonen som ikke fungerer godt nok. Det ble stilt spørsmål om skolen får hjelp, og skolen sa at det er vanskelig å erstatte nøkkelpersoner. Rektor sa at sykmeldingene ikke skyldes dårlig arbeidsmiljø. Det er vanskelig med vikarer og de prøver å bruke personalet på skolen i størst grad. Det er vanskelig å lage gode undervisningsopplegg for elevene i en slik situasjon og det kan gå ut over elevene. Det ble spurt om løsningen på ungdomstrinnet da de mangler inspektør. Det blir ikke noen endring på ungdomstrinnet dette semesteret. Nå har det kun vært to inspektør og rektor i fire uker. Målet nå er å få på plass lærere og andre stillinger til skolestart til neste skoleår. Det kom frem at 6. trinn har klassemiljø problemer, som rektor var klar over. Spesialundervisning: rektor viste til Udirs side om hvordan foreldrene kan gå frem dersom de ønsker å undersøke hvilke rettigheter de har om spesialundervisning. Se vedlegg til referatet. Dette legges også ut på FAUs nettsiden. FAU vil se gjennom nettsiden til Udir og deretter komme tilbake til skolen om hvordan FAU ønsker å følge saken videre. Skoleball: skolen har tatt et standpunkt om at leie av limousin er uønsket. Ball skal være sosialt inkluderende. Rektor hadde et møte med rektorene på naboungdomsskolene, der samtlige av disse skolene forbød leie av limousin. Bøler skole var et unntak, og de hadde visst samme problemene som Oppsal skole om at enkelte elever ønsket å leie limousin likevel. Hvis

2 foreldrene ikke respekterer rektorens ønske, må det vurderes om skoleball fortsatt skal arrangeres ved Oppsal skole. Hvis elevene ønsker ball, må foreldre arrangere dette andre lokaler utenfor skolens område. Hun har hørt at noen elever gruer seg for å gå på ball fordi det er press om å kjøpe dyre kjoler. Vakter blant 8. trinnselever: vakter totalt og assisterende rektor eller rektor vil ha en innføring om oppgaver før ballet starter. Vaktene er kl (17.30) og kl Ev av vaktpostene er ved bommen fordi den skal være stengt under arrangementet. Rektor vil kunne sanksjonere dersom de benyttes alkohol og ved uanstendig oppførsel gjennom nedsatt orden og oppførsel, mens det vil være skjønnsmessig vurdering ved andre brudd/uønskede hendelser som f.eks. at enkelte leier limousin. Enkelte foreldre påpekte at det er viktig å få frem for foreldrene at det er vedtatt å ikke leie limousin, og ikke at det bare er en anbefaling om dette. Rektor nevnte at andre skoler i området som hadde forbud om leie av limosin hadde en premie for fineste ankomst og andre utmerkelser. Det kan også Oppsal skole vurdere. Det ble enighet på møtet om at Rektor sender en epost til alle foreldre om at skolen og foreldre har forbudt leie av limousin, som også kommer frem i reglene om skoleballet. Møte med andre rektorer gratisprinsippet og Hvite busser: F14/03 rundskriv beskriver innsamling av penger til skolen til ulike formål, f.eks. leirskole. Gratisprinsippet til leirskole og andre turer i skolens regi gjelder. Innsamling kan ikke baseres på elevregnskap eller at deltakelse knyttes til finansiering og bidrag. Dugnadsinntekter er definert som gave til skolen og er en kollektivt innsats. Det er ulikheter mellom skolene med hensyn til foreldrenes evne til å gi gaver til skoleturer og bidra til innsamling, og ved noen skoler reiser elevene ikke på slike turer. Oppsal skole arrangerer Hvite busser turen denne gangen, og bestemmer hvem som skal være med, både av foreldre og lærere. Skolen fastsetter rammen for turen. Fortsetningen for at det skal bli tur er imidlertid at det komme inn tilstrekkelig finansiering gjennom gaver. Men hun ønsker ikke å avbryte Hvite Busser turen til høsten. Elevundersøkelsen: positivt på 7. trinn og mindre positivt på 10. trinn. Trivselen blant elevene på 10. trinn er relativt dårligere enn 10. trinn i fjor. Mobbetallene er imidlertid lave. Skolen følger samme elevkull over tid, ser på utviklingen for disse elevene og setter inn tiltak om behov. Indikatorene vurdering for læring, støtte fra læreren og felles regler har lavere score sammenlignet med fjorårets 10. trinn. Rektor og læringsmiljøteamet går inn på enkelte trinn der

3 det er behov for å gjøre noe med lærings og klassemiljøet. 10. trinn har meldt ønske om veiledning og støtte fra lærerne nå utover, før tentamen og eksamen. It s learning: meldingstjenesten har ikke fungert så godt. Rektor ønsker tilbakemelding fra foreldrene om hva som fungerer og ikke fungerer og hva som kan forbedres. En forelder meldte tilbake et problem om at lekser, aktiviteter og prøver ikke legges ut på samme sted på It's learning. Det ble bestemt at foreldrene kan sende tilbakemeldinger til skolen på epost. FAU 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden godkjent 2. Godkjenning av referat fra forrige møte, 19. januar 2016 godkjent 3. Rutiner ved større omorganiseringer se nedenfor 4. Skoleball regler 5. Digital kommunikasjon, IT s learning 6. Elevundersøkelsen 7. Runden hva skjer på trinnene? 8. Orienteringssaker: a. Driftsstyret b. 17. mai 3. trinn c. AKS utvalg (Pia Amundsen og Ruth Halsne) d. Trafikkutvalget e. SMU (Trygve Ellingsberg og Ivar Johansen) f. Foreldremøtegruppa (mal for foreldremøter) g. Fraværsgruppa (om Oslo standarden) 9. Eventuelt OBS: Gi beskjed til klassekontakt (som er vara) dersom du ikke kan komme.

4 SAK 3 Rutiner ved større omorganiseringer FAU vedtok i møtet et forslag til rutiner for foreldreinvolvering ifbm større omorganiseringer, som er oversendt rektor for uttalelse. Rektor har uttrykt støtte til hovedlinjene i forslaget. Ev. presiseringer vil bli ettersendt. Vedtaket lød: FAU mener følgende rutine skal være hovedregelen ved større omrokeringer av trinnet, som at antall kontaktlærere reduseres eller at klasseinndelingen endres i vesentlig grad: 1. Klassekontakter, FAU medlemmer fra det aktuelle trinnet og FAU leder informeres om planene 2. De får 1 ukes frist til å uttale seg om planene 3. Det innkalles til foreldremøte digitalt, ikke med ranselpost. I innkallingen er det viktig at beslutningen står, sammen med virkningstidspunkt og andre viktige opplysninger. 4. Foreldremøtet bør bestå av to deler: a. En del hvor foreldrene er alene slik at klassekontakter og FAU medlemmer kan orientere om saken sett fra sin side b. En del sammen med representanter fra skolen, hvor rektor bør delta. Forslag til vedtak: Ovennevnte rutiner vedtas. Diskusjon: 4. trinn er fornøyd med situasjonen etter omorganiseringen i høst. Rutinene ble vedtatt. SAK 4 Regler for skoleball Det har vært møte mellom elevrepresentanter, representanter fra FAU styret og rektor om skoleballet, for å utarbeide regler for skoleballene. Utkastet følger vedlagt. Forslaget er en videreføring av den praksis som 10. trinns foreldremøter har anbefalt, og klargjør blant annet at limousin ikke skal brukes til ballet. Vedlagt følger også brev sendt til 10. trinn om skoleballet. Forslag til vedtak: FAU støtter forslaget til regler for skoleball.

5 Diskusjon: noen kan arrangere en felles aktivitet for elevene som inkluderer alle og som er gratis. En lærer i FAU informerte om et tiltak der elevene får kr hvis de ikke leide limo og kr hvis de leide limo. Elevene valgte å ikke å leie limo. De fikk bruke pengene på noe annet. Vedtak: Vedtatt. FAU ber rektor om å sende ut brevet til 10. trinnsforeldre og parallelt sende ut reglene om skoleballet til alle foreldre på ungdomstrinnet. Vi presiserer at reglene for skoleballet gjelder for årets ball, og formidler at skolen har vedtatt at elevene ikke kan leie limousin. SAK 5 Digital kommunikasjon og IT s learning erfaringer Skolen har nå fått bedre muligheter til SMS kommunikasjon med foreldrene. Høsten 2015 tok skolen også i bruk IT s learning. Hvilke erfaringer har foreldrene med de digitale verktøyene. Hva fungerer godt, hva fungerer ikke så godt? FAU uttaler seg om saken. Innspill fra møtet: Det er både positive erfaringer og varierte erfaringer. Ønske fra FAU om at det etableres en informasjon på hvilken informasjon som legges hvor og at det i størst mulig grad er felles praksis (i alle fall på trinn): Noen foreldre fra småskolen mente at det blitt litt vanskeligere å følge opp lekser fordi elevene legger inn besvarelsene selv (før foreldrene rekker å komme hjem). Vi må derfor stole på at læreren gir beskjed hvis lekser ikke gjøres. På foreldremøtene har lærerne fortalt om større oversikt og enklere å gi tilbakemeldinger. Godt for foreldrene å slippe ark som blir borte. Noen elever skal få ukeplan på papir pga spesialbehov, men ved sykdom hos lærer, inspektør og sosiallærer har det uteblitt. Mange opplever at det er et enklere grensesnitt å logge seg inn som elev enn foreldre. Foreldreoppfølging er viktig for barns skolearbeid og utvikling. Spørsmål om dette gir større forskjeller mellom elevene pga ulike foreldreinvolvering? Det har vært lite/ingen opplæring av foreldre. Ønske fra FAU om en mal for de tre hovedtrinnene, samt per trinn. En lekseplan, en rutine. Ønske om klarhet i hvor du henvender seg hvis det er tekniske feil eller uklarheter, og brukerstøtte på skolen ble nevnt. På foreldremøte kom det fram at kun halvparten av foreldrene på 9. trinn har vært inne i portalen.

6 SAK 6 FAUs økonomi innledende diskusjon For tiden (årsregnskap ) har FAU en beholdning på ca kroner på 17. mai kontoen og om lag kr på driftskontoen. Fra driftskontoen er det utbetalt kun midler til blomster og til e postdomeneavgift. Fra 17.mai kontoen utbetales støtte til leirskole. Praksis har vært å bevilge kr de senere år. Både leirskole og Hvite busser turene er foreldrefinansierte aktiviteter i skolens regi (Hvite busser først fra høsten 2015). Til Hvite busser bidro FAU med kroner i 2015 (til nåværende 10. trinn). For noen år siden ble det gitt midler til skolen for å finansiere fotballmål (?). Dette skjedde med midler generert av overskudd på melkepengesalg. I vår er det kommet spørsmål om FAU er aktuell som bidragsyter til nettvettmøte på 5. trinn (foredragsholdere koster kr). FAU inviteres til en innledende diskusjon om hvilke formål FAU ønsker at midlene skal brukes til. Utgangspunktet er at skolens aktiviteter er gratis, og skolen skal innrette aktivitetene slik at læreplanens mål nås best mulig i et godt samarbeid mellom skole/hjem. Gaver styrker imidlertid skolens økonomi. FAU kan øremerke gaver til bestemte formål, og slik sikre at bestemte aktiviteter skjer. Størstedelen av skolens budsjett går til lønn (ca 90% av skolens budsjetterte utgifter på 37 millioner kroner, når man ser bort fra lokaler og aktivitetskolen). Forslag til vedtak: Diskusjonen referatføres, og er til støtte ved behandling av senere søknader om støtte. Innspill I diskusjonen kom det innspill om at hvis det skal bevilges penger etter søknad, må det være en tydelig og åpen søknadsprosess med kriterier. Noe varierte meninger om også f.eks. kor og korps i så fall kan kunne søke. Et innspill var at det bør settes av en viss buffer til å dekke opp for eventuelle nye elever som starter på 10. trinn etter sommerferien, slik at de kan bli med på Polen/Tyskland/hvitebusser tur. Positive reaksjoner på forslaget om at FAU betaler for nettvettkurs for hvert 5. trinn. (foreldre og elver). Flere ga sin støtte til at midlene bør gå til sosiale aktiviteter som fremmer inkludering for alle. FAU setter opp et lite utvalg på tre personer som lager et forslag til trinnvise aktiviteter som FAU kan støtte med midler årlig. Deltakere: Hilde Sørnes,

7 Merete Granlund og Camilla Frølich. Gruppen lager forslag til FAU møtet i april. Mange mener at skolen bør dekke utgifter til leirskole innenfor det ordinære budsjettet. Det kom også forslag om at skoleballet bør sponses. SAK 7 Elevundersøkelsen Vi tar en diskusjon basert på rektors redegjørelse. Fylkestall og oppsummering for landet finnes på / Forslag til vedtak: FAU vedtar ev. oppfølging. Diskusjonen utsettes til vi får sammenliknbare tall fra trinn til trinn. FAU ønsker mer konkret informasjon av tiltak f.eks. timefestede elevsamtaler, hvordan tar skolen konkret tak i mobbetallene? Hvilke tall synes skolen er urovekkende og hva gjør skolen med dette? 7. Runden hva skjer på trinnene? Alle trinnene orienterte om status på de respektive trinn. Noe FAU kan ta med videre er ønske om nettvettmøte på småtrinnene, It s learning ser ut til å fungere bra. Det skal være et eget møte mellom rektor og klassekontaktene på 6. trinn om klassemiljøet. Mye dugnadsaktiviteter til Polentur på 9 trinn, og forberedelser til tentamen og eksamen for 10. trinn er i gang. 8. Orienteringssaker: a. Driftsstyret: Hvite busser var oppe som sak på siste FAU møte, skolen bestemmer opplegget, foreldrene må samlet stille med nok penger (ikke elevregnskap). b. 17. mai 3.trinn: Går på skinner med strålende rapporter fra i fjor. c. AKS utvalg (Pia Amundsen og Ruth Halsne): Ser bra ut, en stor oppgradering er planlagt av uteområdene, AKS får være med å påvirke. Varierte aktiviteter, ikke kjønnsaktiviteter, stadig nye aktivitetstilbud til elevene, god kontakt mellom AKS og lærerne. d. Trafikkutvalget ikke til stede e. SMU (Trygve Ellingsberg og Ivar Johansen): ikke til stede

8 f. Foreldremøtegruppa (mal for foreldremøter): Mer felles struktur for foreldremøter er meldt ønsket. Forrige leder av FAU skulle ta det med skolen, FAU leder følger opp. g. Fraværsgruppa (om Oslostandarden): Gruppa har fått innsyn i 18 saker hos Fylkesmannen. 9. Eventuelt Ingen saker Påminning Planlagte møtedatoer for FAU våren 2016 er torsdag 17/3, tirsdag 19/4 og torsdag 19/5.