Sak 2 Oppnevning av møteleder og referent Cathinka Thyness(FTR1) valgt til møteleder og Helene Kolstad Skovdahl(SRSsekretær)

Transkript

1 Studentrådet DMF Medpost 203 Medisinsk Teknisk Forskningssenter 7489 Trondheim E-post: Webadresse: Organisasjonsnummer: Referat Allmøte mandag Møteleder: Cathinka Thyness(FTR1) Sak 1 Godkjenning av innkalling Innkalling godkjent. Sak 2 Oppnevning av møteleder og referent Cathinka Thyness(FTR1) valgt til møteleder og Helene Kolstad Skovdahl(SRSsekretær) valgt til referent. Tellekorps: Emilie Skytøen og Joakim Schjølberg Larsen i SRS. Sak 3 Diskusjon rundt når vi ønsker at kontinuasjonseksamen skal holdes - Enkelte har ytret ønske om at kontinuasjonseksamen skal holdes før semesteret begynner. Ønsker vi dette, og eventuelt hvor lenge før semesterstart? I dag holdes kontinuasjonseksamen omtrent en uke etter semesterstart. Dette er en forbedring fra tidligere da den ble holdt fire uker etter semesterstart. Det er et problem at sensuren faller tre uker etter eksamen det vil si fire uker ut i semesteret. Dette skaper usikkerhet for disse studentene om hvorvidt de skal følge sitt kull eller kullet under i undervisning. Sensuren faller etter nasjonal lov tre uker etter eksamen. Vi kan oppfordre sensor til å gi studentene tilbakemelding så fort eksamen er rettet. Fakultetet har ytret bekymring rundt om studentene som skal gjennom kontinuasjonseksamen får for kort tid til å lese dersom datoen endres, men

2 argumentet fra salen er at det ikke spiller noen rolle om eksamen flyttes litt fordi studentene uansett leser hele sommeren. Studentene bør få god beskjed om dato for eksamen, noe som i dag er et problem. Konklusjon: Kontinuasjonseksamen bør holdes før semesterstart, og den kan godt legges slik at studentene også har noen dager mellom avholdt eksamen og semesterstart. Sak 4 Hva skjer med studentforeningssalen - Siste info fra Marius møte med studieseksjonen Cathinka informerte om sakens bakgrunn. Marius venter på et vedtak fra fakultetet som sier at det blir forbudt med alkohol på studentforeningssalen. Fakultetet uttrykker at de ikke ønsker å gjøre det vanskelig for studentene, dette handler om at vaktholdet ved NTNU generelt er blitt strammet inn. Dette har konsekvenser for både studenter og ansatte ved fakultetet i forhold til å arrangere sosiale begivenheter hvor alkohol inntas på MTFS. Fakultetsledelsen er nødt til å slå ned på hendelser som rapporteres. På Gløshaugen har de kjellere hvor det må leies inn vakt ved arrangering av fest. Utdeling av kjellere skjedde en gang på 90-tallet medisinstudentene valgte ikke å kjøpe en kjeller på dette tidspunktet. Studentforeningssalen som kontorareal: SRS forsøker å rette fokus på at hele studentmassen ikke bør straffes for regelbrudd begått av enkeltpersoner. Overvåkning på MTFS: Dette er noe SRS ser på som en separat sak. Det er viktig å få en klarhet i hvilke områder som overvåkes, om det er nødvendig/lovlig å overvåke disse områdene, og om områdene er tilstrekkelig merket i forhold til loven. SRS ser også på hvordan overvåkingen praktiseres fra Securitas side generelt ved fakultetet. Dersom det er praksis å bryte loven om personvern må vi ta opp dette med dem. SRS tenker at Securitas må endre sin praksis dersom de bryter loven, og SRS ser det slik at om Securitas tar saken på alvor og håndterer det på en ordentlig måte er det ikke behov for å gå til politiet med saken. Dersom det er snakk om et alvorlig

3 lovbrudd eller Securitas ikke er villige til å endre praksis tas saken videre til politiet. Sak 5 Nye bokskap - Hvor ønsker vi å plassere de nye bokskapene vi har fått tildelt? - Fra og med neste år skal også vaktmesterens bokskap utdeles av SRS Nye skap: Det må utredes hvor det er størst behov for nye skap, og om det er plass til nye skap på disse områdene. Skapene bør plassere etter dette. Antall skap og lesesalplasser bør stemme overens. Det er tydelig at mange ønsker skap på Nevrosenteret og Kvinne-barn senteret. SRS skal utrede om det er mulig å få flyttet skapene som står på 1902-bygget i tredje etasje til et mer egnet sted slik at de blir brukt. Utdeling av de nye bokskapene: Ønske fra salen om at de nye bokskapene skal deles ut ved ny påmelding, slik som tidligere i høst, uavhengig av hvem som fikk skap sist. Utdeling av bokskap som administrerers av vaktmesteren: Skapene vaktmesteren har kontroll over skal deles ut neste år på lik linje med resten av skapene. Skal vi fortsette å ta betaling for bokskap når vi når full dekning? Bokskapene er en god mulighet til å få inn penger som kan deles ut til studentforetak. Dessuten viser betaling at man virkelig vil ha et skap det hindrer at skap står utbrukt. Konklusjon: bokskapene skal for fremtiden deles ut mot betaling. Sak 6 Utdeling av bokskappenger - Vi deler ut pengene som kom inn i forbindelse med utdeling av bokskap Velferdsmidler og bokskapsmidler er to separate ting og allmøtets utdeling bør derfor behandles slik. Det skal deles ut kr totalt.

4 Nominerte: MedHum 2012: har en startpott på 2500kr for å arrangere MedHum-aksjonen Det er jubileum for MedHum i høst, og derfor ønsker komiteen å lage egne arrangementer rundt dette. Dette blir arrangementer alle studenter kan delta på, og tidligere år viser at mange medisinstudenter deltar på MedHum-aksjonen. MedHum er en humanitæraksjon, så pengene går til en god sak Ønsker: kr sammen med MedHum-revyen MedHum revyen 2012: Det skal arrangeres revy neste høst. 200 medisinstudenter var med i fjor. Fikk utdelt kr ved forrige bokskappengeutdeling. Overskudd fra MedHum-revyen går til MedHum- aksjonen, altså er pengene en investering. Har alt satt av 10000kr som startpott, men dette vil ikke være nok. Ønsker: kr sammen med MedHum- aksjonen Ballkomiteen: Alle medisinstudenter og forelesere kan delta på dette ballet som arrangeres hvert år. Årets foreleser offentliggjøres her. Dette koster en del penger å arrangere dette, og hovedsponsor truer med å avslutte sin støtteordning. Dette betyr at det vil bli en større egenandel for studentene, som alt synes det er dyrt nok. Har søkt penger fra NMF til sammen formål. Ønsker: kr Insj-gruppa: En studentgruppe opprettet i kull 11, som ønsker å gjøre den sosiale tilværelsen i kull 11 bedre. Budsjett på 2000kr i høst. Ønsker: 3000kr Placebofotballklubb: innlemmelse av en egen fotballklubb for jenter gir et krav om oppstartsmidler. Det koster mye penger å drive fotballklubb og guttefotballklubben har ikke midler til å sponse jentene. Ønsker: 5000kr Røde kors aksjonen: Humanitær nødhjelp til lidende på Afrikas horn. Ønsker kr TrAMS: Behøver penger til internarbeid, det vil si blant annet undervisningsopplegg. Ønsker 30000kr Prosedyre for utdeling av pengene: Forslag: - Dele de kr i tre potter på henholdsvis 5000kr, kr og

5 15 000kr. Vi stemmer dermed over pengene i tre omganger og alle nominerte kan tildeles alle tre potter. - Dele ut pengene prosentvis mellom de nominerte etter stemmer fra salen. - Dele ut alt til en nominert sak. Avstemming: flertall for å dele de kr i potter på 5000kr, 10000kr og 15000kr. Utdeling av bokskapmidlene: 1) kr: Flertall for at MedHum skal motta disse pengene. 2) kr: Flertall for at MedHum skal motta disse pengene. 3) 5000kr: Flertall for at Ball Medicorum skal motta disse pengene. Ubrukte bokskapmidler på SRS-konto: kr i bokskapmidler gikk ved en tidligere utdeling av bokskapmidler til en gruppe som jobbet for opprettelse av en studentpub for medisinstudenter. Disse pengene er ikke blitt brukt. Forslag fra salen om at disse kan omdisponeres. Gruppen har ikke vært aktiv de siste 12mnd. Cathinka foreslår at vi kan avgjøre dette ved neste Allmøte. Sak 7 Eventuelt Utdeling av bokskapmidler: SRS bør lage et forslag til en mal for hvordan bokskapmidlene kan deles ut i fremtiden. Denne kan stemmes over ved neste Allmøte. Vaksinasjon av studenter: Det er et problem at medisinstudenter ikke lenger skal bli tilbudt Hepatitt B- vaksine gratis. Situasjonen nå er at kull 09 ikke blir tilbudt siste dose av vaksinen, og at kull 10 ikke kommer til å bli tilbudt vaksinen i det hele tatt. Vaksinen er en stor utgift for studentene, og alle må ha vaksinen for å kunne delta i undervisning. Dette skal Cathinka ta videre.

6 Skrevet av Helene Kolstad Skovdahl SRS-sekretær