REFERANSE JOURNALNR DATO GWP Godkjenning av innkalling og melding av saker til eventuelt Innkallingen godkjent.

Transkript

1 Møtereferat Oppvekst og levekår Nylund skole Postadr.: Nylundsgata 1, 4014 Stavanger Besøksadr.: Nylundsgata 1 Telefon: Faks: E-post: Org.nr.: NO Gruppe: Driftsstyret v/nylund skole Møtested: Møterom 1. etasje, Nylund skole Møtedato/ -tid: Møteleder Jens Kristen Ort Referent: Grete Wennerlund Pedersen Deltakere: Jens Kristen Ort (FAU-leder), Gunn Junker (FAU), Christine Auestad (ATV/lærer), Maren Songe Møller (lærer), Victoria Natland (elev 7A), Kristine Halvorsen (repr. andre ansatte), Geir Rolandsen (plitisk repr.), Frøydis Anthonsen (rektor), John-Inge Salte (sosiallærer), Grete Wennerlund Pedersen (referent) Forfall: Ylva Bodil Kalvik (elev 7B) Kopi til: Oppslagstavle og Klubbstyret REFERANSE JOURNALNR DATO GWP Sak nr.: Sak Godkjenning av innkalling og melding av saker til eventuelt Innkallingen godkjent. Saker til eventuelt: - Klasse 7C søker om trivselspenger - Svar på fremdriftsplan vaktmesterbolig - Invitasjon til høring: Tiltak for oppfølging av skoler og lærere etter undersøkelser og kartlegginger. Frist 1. juni - Uventet faktura etter el-tilsyn. Sak Godkjenning av referat fra Ordensreglementet på hjemmesiden er endret. Sak Nytt fra: Elevrådet: Elevrådsrepr. fortalte at skolen hadde deltatt i fotballturnering og at vi ble slått ut i kampen med Tau. Resultatet ble 4-0 til Tau. Likevel en forbedring! Denne gang ble vi med til 2. runde! Det er også kommet ønske om flere små håndballer. De vi har, er for store. Dette vil bli kjøpt inn.

2 Sak FAU: - Har vært felles møte i bydelen med skolenes FAU-er. Det gjaldt mobbing generelt, men også spesielt mot jenter. Hvordan kan vi gå sammen om et felles problem? Ønsker å få til en samling med foredragsholder med fokus på problemet MOBBING. Utgiftene til foredragsholder deles mellom skolene. - Spørsmål vedr. leker i SFO som fører til konflikt. Hvilken holdning skal vi ha til at elever tar med leker som skaper misunnelse? - Ledig plass for representant til KFU. Vil prøve å få inn en fra Nylunds FAU. - Diskuterte om en kan utnytte skolens romprogram bedre. Ønsker å få til skolevandring. - Spørsmål fra Hernes om Hva det koster ikke å ha råd?. Hernes ønsker at vi legger frem konkrete tall som viser endringen som reduserte ressurser fører til. SFO: - Holder på med ansettelser. Har ansatt 2 personer i 50% -stillinger. Mulig at det trengs en eller to til. Ort etterlyste svar vedrørende foreldrebetalingen. Skolen: - Vi mangler ennå en lærer til 1. klasse. Skal ha intervju førstkommende mandag. - Vi er glade for at vi har fått en lærer med god kompetanse til å utvikle Vitenhagen og styrke naturfagundervisningen ved skolen. - I morgen (fredag 26. april) deltar skolen i bydelens ryddeaksjon. - Vi er inne i en periode med mange kartleggingsprøver. - Timeplanleggingen står for tur. - Skolen er i rute med alle årshjulsaktiviteter. - Sykefraværet er høyt. Vi har mange unge med små barn. Det skilles ikke mellom egen sykdom og barnas sykdom i fraværsoversiktene. Dette er uheldig, og gir et feil bilde. Oppfølgingssaker 1) Brev til økonomiavdelingen vedr. økte driftsutgifter fra høsten 2013 p.g.a. vaktmesterboligen. Venter på svar. 2) Brev til Stavanger Eiendom vedr. brudd på leieavtalen. Søknad om kompensasjon. Venter på svar. Vi kan ikke holde igjen penger, derfor må vi søke om 2/5

3 Sak Sak Sak Sak Sak kompensasjon. Er svaret ikke tilfredsstillende, bør saken heves til Rådmannen. Vedtak: Saken tas til orientering Tilsettinger. Orientering om saken er gitt under Nytt fra skolen. Overgangen barnehage skole og barneskole ungdomsskole Nytt i denne sammenheng er at skolen har lagt inn alle datoer for alle skritt i prosessen overføring barnehage-skole. Dette er delt ut til alle foreldre. Love.prosjektet er en fast foreteelse i prosessen overgang barneskoleungdomskole. Her er alle skolene godt i gang med øvelsene! Rådgiverne på St.Svithun har også hatt møte med foreldrene på 7. trinn. Alt er i rute i forhold til begge prosessene. 17. mai arrangement. Vi går som innslag 40. Vi bør vurdere å starte senere fra skolen enn tidligere planlagt. Ellers kan det bli svært lenge å stå før vi kommer i gang nede på Torget. Lærerne oppfordres til å være tydelige på ukeplanen vedr. henting på Eiganes ved gamle stadion. Tester og tilbakemeldinger. Det er viktig at alle foresatte får tilgang til resultatene. Alle kan også når som helst etterspørre resultatene. Adm. kan hjelpe dersom kontaktlærer ikke er tilgjengelig. Lærerne vil orientere de foresatte om resultater på foreldresamtalen nå på våren. Det er likevel viktig at det er rom for andre ting også i foreldresamtalen. Skolens økonomiske rammebetingelser Rektor har undersøkt størrelsen på levekårspotten. På tross av at den utgjør hele kr rekker det ikke til skolens behov. Rektor kom med en del informasjon som ikke var kommet med i sakspapirene. Driftsstyret jobber videre med saken ut fra dette. Det er positivt at vi er invitert til å komme med innspill til HØP Fristen er 20. mai.rektor ber om at tiltak knyttet til Nylund skoles behov, leveres inn til adm innen 13. mai 3/5

4 Følgende vil bli sendt inn: - Ombygging av Nylund skole. Loftet må tas i bruk fordi - Vi trenger flere arbeidsplasser til lærerne - Vi trenger flere grupperom 9-10 stk. - Ny skole kan ikke vente til Vi trenger forsterket avdeling. - Vi trenger økt areal til posthyller til de ansatte. - Vi trenger økt levekårspott (kraftig volumøkning i spesialundervisningen) - Vi søker om å få dekket utgifter til avvik etter el-tilsyn Sak Sak Vi må prøve å finne ut hvor mange ATO-avdelinger og autismeavdelinger Stavanger har, og hvor mange elever disse avdelingene har j.f.r rundskriv Vedtak: Driftsstyret sender inn bidrag til HØP Hvordan jobbe for å nå målet om en mobbefri skole? Skolen har mange tiltak: - Strukturelle - Relasjonelle - Kulturelle - Foreldresamarbeid Hva kan tidsressurspotten brukes til? Noen av disse timene (13) er gitt til sosiallærer her på Nylund. Det foreligger en omfattende og god plan. Fau ønsker en lightvariant av denne. Vedtak: Alle rådsorganer må sette seg inn i planen og komme med konkrete innspill m.h.t. hva som bør stå og hva som eventuelt bør endres. Endringsforslagene leveres inn slik at de kommer ut med sakspapirene til neste møte. Eventuelt - Klasse 7C søker om trivselspenger. Kriteriene er: Det kan søkes om prosjektmidler som fremmer faglige prosjekter og trivsel. Pengene er ikke tenkt kun til kos. Vedtak: Søknaden avslås. - Fremdriftsplan vaktmesterbolig. 4/5

5 Arbeidet må være ferdig innen 10. august. Det er lagt et løp som tilsier at fristen kan overholdes. Ledelsen har bestilt inventar. Dersom fristen likevel ikke overholdes, vil ledelsen legge til rette for undervisning i gymsalen. Vedtak: Saken tas til oreintering - Invitasjon til høring. Saken gjelder Innføring av lærerevaluering i Stavangerskolen. Høringsfrist: 1. juni. - Uventet faktura: El-tilsynet har kommet med avvik. Skolen har måttet rette opp de påpekte feil. Det dreier seg om mangler på stikk. Regningen lyder på kroner. Vedtak: Driftstyret vil ha følgende lagt inn i HØP : Tilskudd for å dekke utgifter knyttet til HMS-avvik etter el-tilsyn som burde vært eiers ansvar. Det bør ikke være leietaker som må oppgradere el-anlegg. Er det mulig at leieavtalen kan tolkes på flere måter? Neste møte: Dersom det er behov for et nytt møte før ferien, er 13. juni avsatt. Husk innlevering av saker knyttet til høring Tiltak for oppfølging av skoler og lærere etter undersøkelser og kartlegginger. Grete Wennerlund Pedersen Referent 5/5