REFERANSE JOURNALNR DATO

Transkript

1 Møtereferat Oppvekst og levekår Hundvåg skole Postadr.: Hundvågsvn. 75, 4085 Hundvåg Besøksadr.: Hundvågsvn. 75 Telefon: Faks: E-post: Org.nr.: NO Gruppe: FAU ved Hundvåg skole Møtested: Personalrommet, Hundvåg skole Møtedato/ - tid: Tirsdag , kl Møteleder Christian Tønnevold, FAU-leder Referent: Åsa Kristine Sørensen Deltakere: 16 FAU rep., samt rektor Fridstein Bjerga Forfall: Kopi til: FAU representantene, rektor og skolens hjemmeside REFERANSE JOURNALNR DATO Sak nr.: 1/14 Godkjenning av innkalling og referat: Innkalling og referat ble godkjent 2/14 Skolens økonomi; med fokus på fravær og enkeltvedtak: Skolen brukte 97 % av forrige års budsjett, det betyr at skolen har 3 % i rest. Det er søkt kommunen om å få føre over dette beløpet til 2014, noe vi kan regne med går i orden(kommunene har et tak på overføringer på 3 % av årlig budsjett). Dette vil si at skolen kan legge til disse 3 % til 2014 budsjettet. Ansvar Alle Rektor informe rer 2014 budsjettet er som forventet, uten noen særlige endringer. Evt. nye budsjettordninger vil ikke utgjøre noe særlig for Hundvåg skole. Sykefraværet for skolens ansatte var i 2013 ca. 4,7 %, dette er bedre enn kommunens gjennomsnitt, hvor sykefraværet er på ca. 6 %. Rektor er likevel klar på at alt fravær gir utfordringer Videre hva gjelder skolens bemanning; Spesialpedagog Åse Kari gikk av med pensjon i desember. Skolen er heldig og har spesialpedagogstudent Marianne Idland, som har gått inn i Åse Kari sine timer. Dette fungerer veldig bra. I tillegg kommer en spesialpedagog tilbake fra permisjon i mars/april.

2 Skolen har også lyst ut en spesialpedagogstilling, for å kunne styrke skolens kompetanse ytterligere. Det er også blitt ansatt en lærer som i hovedsak er på småtrinnet (1. og 2. trinnet), og har styrkingstimer. Alt i alt er skolen bemanning nå tilfredsstillende, og rektor sier at de nå har utdannede lærere å sette inn ved sykefravær Skolen har også søkt om en ny fire års periode som praksisskole, og ønsker da primært 3. og 4.års lærerstudenter. Elever med enkeltvedtak; Rektor forteller at elever med enkelt vedtak, med blant annet krav om tilrettelagt undervisning, stort sett får sine timer. I de tilfeller hvor skolen ikke klarer å oppfylle disse vedtakene blir dette loggført og dokumentert. Rektor forteller at enkeltvedtak blir fattet fortløpende etter hvert som de blir meldt inn og vurdert. Totalt er det nå ca. 60 aktive enkeltvedtak ved Hundvåg skole. Enkeltvedtak omfatter både mobbing, styrkingstimer i fag, samt morsmålsundervisning. I forhold til høstens 1. klassinger forsøker skolen å være i forkant i forhold til enkeltvedtak. Dette vil si at når skole og barnehage har overføringsmøter vedrørende barna, blir kjente og eventuelle utfordringer barnet kan ha tatt opp. Dette gir skolen en god pekepinn på hvem og hvor mange barn som kan ha behov for sosial og/eller faglig tilrettelegging for å få en god og trygg skolehverdag. 3/14 Annonser til «Sladrå», fordeling av ansvar for 2./3./4. trinn: Dersom «Sladrå» skal fortsette å eksistere er man helt avhengig av annonsører som bidragsytere. En trenger i snitt 3-4 nye annonsører pr. blad/utgivelse. «Sladrå» koster i ca kr å produsere i halvåret, dette blir dekket inn av annonsene. Vi har vært heldige, og har noen faste annonsører som bidrar trofast, men trenger som nevnt nye, da noen også dessverre faller fra. FAU har ansvar for annonsene i «Sladrå», og denne oppgaven er delegert til 2., 3., og 4. trinnet. Tanken er at disse tre trinnene kan fordele oppgaven slik de synes er mest effektivt. Dersom trinnene ikke tar dette ansvaret blir det heller ingen «Sladrå» 4/14 Oppfølgning av HMS-runden vi gjennomførte på skolen før jul og hva er gjort i forhold til revisjonsrapporten? 7 FAU rep. deltok på HMS-runden: Rektor har meldt feil og mangler som ble funnet på HMS-runden videre til Stavanger byggdrift, som har ansvar for drift av kommunens bygninger. HMS-runden var i høst, og fremdeles er det ikke rettet opp i disse feilene FAUrep. på 2., 3., og 4. trinn Side 2 av 6

3 og manglene. FAU mener at dette har tatt unødvendig lang tid å få rettet opp i, f.eks. burde det ikke ta flere måneder å få på plass toalettsete der dette manglet, samt at feil med et frem til nå ukjent sikringsskap burde vært rettet opp i. Rektor vil gi en ny tilbakemelding vedrørende dette på neste FAU-møte, både hva som er blitt utbedret og ikke. Uten om dette skjer det for øyeblikket litt oppussing av skolen. Enkelte klasserom blir malt. Det kom inn forslag i løpet av møtet om foreldre/fau kan bidra med å rette opp noen av manglene/feilene selv, med tanke på å bedre/trygge barnas skoledag, da skolens/kommunens system er for ineffektivt. FAU kom ikke nærmere inn på dette i løpet av møtet, men er absolutt noe til ettertanke. 5/14 Nasjonale prøver oppsummering av resultater: Rektor la frem resultatene fra de nasjonale prøvene som i høst ble foretatt ved 5.-(Hundvåg skole) og 8. trinnet(elevene fra Hundvåg skole). Disse viser blant annet at 5. trinnet ved skolen scorer dårligere enn gjennomsnittet når det kommer til regning/matematikk. Dette vil skolen arbeide videre med for å styrke elevene. Tidligere Hundvåg elever som når går i 8. ved Austbø ungdomsskole ligger noe over gjennomsnittet, noe disse elevene også gjorde når de gikk i 5. klasse. (nasjonale prøver blir fortatt i 5.- og 8. trinn) Resultatene for de nasjonale prøvene blir i sin helhet lagt ut på skolens nettside: 6/ mai; 5. trinnet blir innkalt til møte av Driftsstyre leder: 17. mai komiteen i Stavanger har invitert skolene i bydelene som frem til nå har hatt barnetog i egne bydeler, til å delta i barnetoget i byen i år grunnet 200-års jubileet for Grunnloven. Dette gjelder Hundvåg, Madla og Hinna(som vi kjenner til). Skolene på Madla og Hinna har takket nei til dette. Her på Hundvåg har Skeie- og Lunde skole takket ja, Austbø ungdomsskole ville avvente avgjørelse til Hundvåg skole hadde tatt et standpunkt. Ved avstemning på FAU-møte ble det flertall (12 mot 4) for å gå i/ha eget barnetog her i bydelen, og vi har dermed valgt å takke nei til invitasjonen fra 17. mai komiteen i Stavanger. Det er blitt en tradisjon å ha barnetog på «øynå», og vi ønsker å feire jubileet her vi hører til. En annen faktor som vi syntes var viktig var at barnehagene ikke var invitert til byen, og dermed i realiteten ikke hadde kunnet gå i noe tog(dersom alle andre var i byen), likeså gjelder dette andre frivillige organisasjoner(f.eks. idrettslag) som pleier å gå i tog her. Vi har tradisjon for å gå forbi/stoppe ved Øyane sykehjem og Side 3 av 6

4 7/14 Mobbing; status synge nasjonalsangen, slik at beboere der også får delta i 17. mai feiringen, noe vi vet settes pris på! Det er også flere andre på Hundvåg som vil ha vanskeligheter med å komme seg til byen for å se/høre barnetog, noe som er en viktig tradisjon 17.mai. Utover dette tror vi at det vil bli en stor utfordring å komme seg til byen (og få parkering) i forbindelse med barnetoget der. Hundvåg skole vil derfor arrangere barnetog her, og invitere Austbø ungdomsskole, barnehager og andre til å delta. Ruten vil nødvendigvis bli kortere grunnet både tunnelbygging, og at det med stor sannsynlighet vil bli noen færre tilskuere dersom Lunde og Skeie fortsatt ønsker å delta i byen. Vi vil informere disse to om Hundvåg skole sin avgjørelse, og de er hjertelig velkomne til å delta dersom de likevel ønsker det. Hundvåg skole vil ha 17.mai arrangement i skolegården som vanlig, og invitere til en fin og verdig feiring av 17. mai og 200-års jubileet for Grunnloven! Hundvåg skole er en stor skole, og mobbing forekommer, men i tilsynelatende liten skala i forhold til antall elever. Rektor informerer om at skolen tar tak i saker fortløpende når de blir meldt inn. 8/14 Elevundersøkelsen ved 5. og 7. trinn: På grunn av tidsmangel blir denne undersøkelsen gjennomgått på neste FAU-møte. 9/14 Foreldreundersøkelsen ved 3. og 6. trinn: I denne undersøkelsen scorer Hundvåg skole under Stavanger kommunes gjennomsnitt. Ca. 75 % av de spurte foreldre/foresatte har svart. Det hadde vært ønskelig med høyere svarprosent. Rektor vil fremheve at det er veldig positivt at foreldre/foresatte gir uttrykk for å være fornøyde med; «støtte fra foreldre/foresatte» «trivsel, læring og utvikling» Samtidig ser skolen ut fra resultatene at det blant annet må jobbes mer med; «Dialog og medvirkning» Undersøkelsen vil bli lagt ut på skolens hjemmeside: 10/14 SFO-undersøkelsen ved 2. trinn: Skolens SFO scorer bra på denne undersøkelsen. Undersøkelsen blir lagt ut på skolens hjemmeside: Side 4 av 6

5 11/14 Status vedr. trafikkavviklingen ved skolen: Kommunen skal foreta en undesøkelse vedr. trafikksituasjonen i kommunen. Bjørn Arild Samuelsen ønsker i den forbindelse å utarbeide en uttalelse vedr. trafikksikkerhetet til barna som går på/til Hundvåg skole. Rektor vil fremheve viktigheten av at barna bruker refleks! FAU anbefaler at flest mulig foreldre lar barna gå til skolen! Dette vil være en «vinn-vinn» situasjon, med færre biler som skaper bedre trygghet for de barna som går, samtidig vil barna få litt fysisk aktivitet. 12/14 Informasjon til foreldre Hva kan vi gjøre for å nå frem? 13/14 Eventuelt: Skolen legger mye informasjon ut på skolens hjemmeside, samt sender viktig informasjon som ranselpost. Individuell informasjon vedr. enkelt elever til foreldre/elev skjer ved behov, eller etter forespørsel fra foreldre./foresatte Foreldre/foresatte bes ta kontakt med skolen/lærer dersom de synes de ønsker mer informasjon. Rektor informerte om at det i løpet av februar skal avholdes kurs i bruk av hjertestarteren for noen av de ansatte ved skolen, samt at to personer fra korpset vil bli invitert til å delta da disse oppholder seg på skolen flere kvelder i uken. Det ble også informert om at temauken «Matematikk og helse» blir utsatt til høsten. Dette blir gjort av praktiske grunner, og vil i tillegg frigi tid som kan brukes på «200 års jubileet». Rektor fremla også informasjon om at skolen ønsker å endre skolens timer fra 45 min. økter til 60 min. økter fra og med høsten Det vil da evt. være 15 min. pauser mellom hver økt, i tillegge til matpause/langfriminutt fra Selv om undervisningsøktene blir lengre, vil elevene i praksis stort sett være ferdig med skoledagen tidligere enn slik det er nå(skolen vil f.eks. slutte fremfor som nå). 60 min. økter er blitt testet ut ved andre barneskoler i kommunene, og både elever og lærere er fornøyde og ønsker å fortsette med dette der. Dette er til informasjon, ingenting er vedtatt. FAU-leder har fått inn en søknad fra 7. trinnet om støtte til en avslutningsfest. Dette forslaget fikk flertall i FAU, og 7. trinnet vil motta 5000 kr til dette formålet. Neste møte er kl , personalrommet ved Hundvåg skole Side 5 av 6

6 Vennligst merk: Dersom FAU representanter ikke har anledning til å delta på oppsatte møter, vil det være den enkelte representants ansvar å sørge for at der stiller en vara, dette kan gjerne være en klassekontakt. Verv i FAU våren 2014: FAU-Leder: Christian Tønnevold FAU-Nestleder: Bjørn Arild Samuelsen FAU-kasserer: Kjell Hansen (7a) Vara til FAU leder: Anne Margrethe Velken Opsanger Side 6 av 6