FAU Alvøen skole kaller inn til Ekstraordinært Årsmøte 5. desember 2016 kl på Alvøen skole

Transkript

1 FAU Alvøen skole kaller inn til Ekstraordinært Årsmøte 5. desember 2016 kl på Alvøen skole Saksliste: 1. Godkjenning av innkalling 2. Valg av møteleder & referent 3. Valg av to til å underskrive protokoll 4. Forslag til å endre vedtekter for FAU Alvøen skole for å tilpasse disse til de anbefalte vedtekter for FAU (utgitt av Foreldreutvalget for grunnopplæringen FUG) Vedlegg til innkalling: 4.1. Eksisterende vedtekter i FAU Alvøen skole 4.2. Utkast til nye vedtekter for FAU Alvøen skole for å erstatte eksisterende 4.3. Generell referanse: Forslag til vedtekter for FAU fra FUG Etter det ekstraordinære årsmøtet er det FAU møte, og interesserte inviteres til å være tilhører om ønskelig. Trykk gjerne Skal på arrangementet som ligger på eller send en e post til fau.alvoenskole@gmail.com slik at vi får et omtrentlig antall for å kunne planlegge møtet. Vel møtt! Hilsen FAU Alvøen skole

2

3

4

5

6 Stiftet Sist endret Side Vedtekter for FAU Alvøen skole xx.xx.201x 1 av 2 1 Foreldrerådet og Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) Alle foreldre/foresatte ved skolen er medlemmer av Foreldrerådet. FAU er Foreldrerådets arbeidsutvalg. FAU ved Alvøen skole i Bergen kommune skal fremme fellesinteresser til foreldre/foresatte og være bindeledd og naturlig tjenestevei for foreldre/foresatte inn mot skolen. FAU skal jobbe for et godt læringsmiljø for elevene. FAU har informasjonsplikt overfor alle foreldre/foresatte, og på vår skole informerer FAU på følgende måter: Referat og annen informasjon sendes via skolens system FAU deltar på foreldremøter ved skolestart for å informere om sitt arbeid 2 Valg av Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) Foreldrerådet velger representanter til FAU. Disse velges på skoleårets første klassevise foreldremøter og/eller på besøksdag for foreldre/foresatte til nye 1. klassinger. Kontaktlærer informerer skolens ledelse om valgresultatet. FAU representantene velges for 2 år og bør som hovedregel ikke representere klassen i mer enn 4 år sammenhengende. For å sikre bred involvering av foreldre/foresatte kan ikke en person være representant for flere klasser samtidig. 3 Konstituering av FAU og valg til andre utvalg FAU konstituerer seg på høstens første møte ved at det velges leder, nestleder & kasserer, som i funksjon av sine verv fungerer som FAU sitt arbeidsutvalg mellom møter. Det velges to representanter og en vararepresentant til Samarbeids & Skolemiljøutvalget (SU/SMU). FAU leder eller nestleder bør være den ene av representantene. 4 Møter FAU legger frem årlig møteplan ved høstens første møte. FAU er vedtaksdyktig når 2/3 av representantene er til stede og beslutninger vedtas med simpelt flertall (med unntak av vedtektsendring, jfr. 12). Ekstraordinære FAU møter holdes når 1/3 av medlemmene krever det. Innkalling med agenda sendes på e post en uke før det aktuelle møtet, og referat formidles innen rimelig tid til deltakere for kommentarer. Når referat er godkjent etter oppgitt frist formidles det til skoleledelsen, som igjen sørger for distribusjon til foreldre/foresatte til skolens elever. 5 Oppgaver FAU har som hovedoppgave å sikre et god samhandling mellom skole og hjem. FAU skal sikre brede demokratiske debatter, bidra til medbestemmelse og gi innspill til relevante råd & komiteer. FAU på Alvøen skole har utarbeidet et årshjul som revideres årlig. I tillegg kan FAU opprette arbeidsgrupper der dette er hensiktsmessig for å ivareta FAU sine oppgaver. Arbeidsgruppene blir da saksbehandlere i saker innenfor aktuelle områder, og informerer om sine saker på FAU møter for at FAU kan fatte endelige vedtak. 6 Økonomi Bevilgninger til FAU skal gis til formål som kommer skolens elever til gode. FAU har disposisjonsrett over midler som kommer inn. Regnskap presenteres på siste FAU møte på våren, og ellers etter behov. Overordnet budsjett for skoleåret presenteres på første møte på høsten, og vedtas senest neste møte. Dette danner basis for de ulike aktivitetsbudsjett som settes opp av den enkelte aktivitetsansvarlig. FAU Alvøen skole E post: fau.alvoenskole@gmail.com Org.nr:

7 Side 2 av 2 7 Taushetsplikt Foreldrerepresentanter er automatisk underlagt taushetsplikten. FAU skal imidlertid ikke behandle saker som dreier seg om enkeltpersoner, enkeltelever, enkeltforeldre eller skolens personale. 8 Konflikter i FAU FAU skal være et samlende utvalg med fokus på det beste for alle elever. Det er viktig at det er høyde for uenighet og diskusjon i FAU. Dersom det oppstår konflikter, må representantene tilstrebe en objektiv saklighet og ha hovedfokus på å folde alle elever i sentrum. 9 Rektors rolle Rektor har ansvar for å legge til rette for et godt hjem/skole samarbeid, og god kommunikasjon med den enkelte forelder/foresatte og med FAU. Rektor blir innkalt til FAU møter når det anses nødvendig. 10 Samarbeid mellom FAU og andre utvalg på skolen FAU på vår skole skal samarbeide med andre på følgende måte: SU/SMU Bidra til aktiv samhandling og gjensidig informasjonsflyt. Klassekontaktene Sørge for å være et bindeledd inn i klassens aktivitet, og bidra til tidligst mulig informasjon til klassekontaktene for å orientere om oppgavene som er delegert til de ulike trinn. Herunder bidra med informasjon og tilby planverk for gjennomføring av felles aktiviteter. 11 Erfaringsoverføring For erfaringsoverføring benytter FAU den til enhver mest praktiske kommunikasjonsplattform for å lagre og formidle dokumentasjon for planlegging, gjennomføring og evaluering av de aktuelle arrangement. Det skal utarbeides en prosjektplan for hver av FAU sine oppgaver (jfr. 6) for plassering av ansvar og frister, samt for å sikre erfaringsoverføring til neste skoleårs FAU. 12 Endringer av vedtektene Vedtekter gjennomgås årlig på det konstituerende møte som finner sted etter skoleoppstart. Forslag til endringer noteres og presenteres for vedtak i neste møte. Forslag til eventuelle andre endringer i vedtektene gjennom året må sendes skriftlig til FAU leder senest tre uker før neste FAU møte. FAU behandler der innkomne forslag og informerer alle foreldre/foresatte om foretatte endringer. Endringer i vedtektene krever 2/3 flertall ved behandling i FAU. FAU Alvøen skole E post: fau.alvoenskole@gmail.com Org.nr:

8 Forslag til vedtekter for FAU Alle foreldre som har barn ved skolen er medlemmer av Foreldrerådet. Det bør foreligge en veiledning på hvordan arbeidet i Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) skal foregå. Se forslaget under. 1 Foreldrerådet og Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) skal fremme fellesinteresser til foreldrene, være bindeleddet mellom foreldrene og skolen og jobbe for et godt læringsmiljø for alle elever. FAU har informasjonsplikt overfor alle foreldre. På vår skole informerer FAU foreldrene på følgende måter: 2 Valg av Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) Foreldrerådet velger et arbeidsutvalg. På vår skole velger vi FAU representantene på følgende måte: 3 Konstituering av FAU og valg til andre utvalg FAU konstituerer seg ved at FAU representantene velger leder, nestleder, kasserer, sekretær og eventuelt styremedlemmer. FAU velger to representanter med personlige vararepresentanter til samarbeidsutvalget (SU). Lederen for FAU skal være den ene av representantene. 4 Eventuelle komiteer/fokusgrupper FAU på vår skole skal ha følgende komiteer/fokusgrupper: 5 Møter FAU har møte cirka ganger i året. Ekstraordinære FAU møter holdes når 1/3 av medlemmene krever det. Møteledelsen er lederens ansvar. Dette ansvaret kan delegeres til noen andre medlemmer, men agendaen skal alltid være kjent for FAU leder og resten av FAU. På vår skole offentliggjør vi innkallinger og møtereferater på følgende måte: FAU er vedtaksdyktig dersom 2/3 av medlemmene er til stede. 6 Oppgaver FAU på vår skole skal jobbe med følgende oppgaver:

9 7 Økonomi Bevilgninger til FAU kan kun gis til formål som kommer alle skolens elever direkte til gode. FAU har disposisjonsrett over midler som kommer inn. Regnskap legges fram på siste FAU møte på våren. 8 Taushetsplikt Foreldrerepresentanter er automatisk underlagt taushetsplikten. FAU skal imidlertid ikke behandle saker som dreier seg om enkeltpersoner, enkeltelever, enkeltforeldre eller skolens personale. 9 Konflikter i FAU FAU skal være et samlende utvalg med fokus på det beste for alle elever. Det er viktig at det er høyde for uenighet og diskusjon i FAU. Dersom det oppstar konflikter, må representantene holde seg saklige og ha alle elever i sentrum. FAU på vår skole møter konflikter på følgende måte: 10 Rektors rolle Rektor har ansvaret for å legge til rette for et godt hjem skole samarbeid. Det innebærer blant annet at rektor skal sørge for god kommunikasjon med foreldre, ikke bare enkeltvis, men også gjennom FAU og andre utvalg. FAU er foreldrenes organ, men det kan være nyttig å få informasjon direkte fra skolens ledelse. Dette styrer rektors deltakelse på FAU møter. 11 Samarbeid mellom FAU og andre utvalg på skolen FAU på vår skole skal samarbeide med Elevrådet, Samarbeidsutvalget (SU) og Skolemiljøutvalget (SMU) på følgende måte: 12 Endringer av vedtektene Forslag til endringer i vedtektene må sendes skriftlig til FAU leder, senest tre uker før neste FAU møte. FAU behandler innkomne forslag og informerer alle foreldre om foretatte endringer.