VEDTEKTER. For Foreldrerådets Arbeidsutvalg (FAU) og andre foreldrebaserte utvalg, forum og roller ved Løken Skole Revidert våren 2009

Transkript

1 VEDTEKTER For Foreldrerådets Arbeidsutvalg (FAU) og andre foreldrebaserte utvalg, forum og roller ved Løken Skole Revidert våren 2009 Begrepet/ordet foreldre brukes i dette dokumentet om foreldre eller foresatte og andre som i praksis har ansvaret for barnet. Organisering av foreldrebaserte råd, utvalg og forum Ved Løken Skole eksisterer følgende foreldrebaserte råd, utvalg forum og roller: Lovpålagte: 1. Foreldrerådet består av alle foreldre ved skolen. 2. Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) består av representanter valgt av Foreldrerådet, samt to representanter valgt av foreldrekontaktforumet. Andre: 3. Klasseråd består av alle foreldre i en klasse eller basisgruppe. 4. Foreldrekontakt er en forelder som velges på hvert klasseråd. 5. Foreldrekontaktforum består av foreldrekontaktene fra alle klassene/basis-gruppene. Foreldrerådet 1 Lovhjemmel Foreldrerådet er regulert i LOV nr. 61: Lov om grunnskolen og den videregående opplæringa (opplæringslova) Foreldreråd ved grunnskoler: På kvar grunnskole skal det være et foreldreråd der alle foreldre som har barn i skolen, er medlemmer. Foreldrerådet skal fremje fellesinteressene til foreldra og medverke til at elevar og foreldre tek aktivt del i arbeidet for å skapa et godt skolemiljø. Foreldrerådet skal arbeide for å skape et godt samhald mellom heimen og skolene, leggje til rette for trivsel og positiv utvikling hjå elevane og skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet. Foreldrerådet vel et arbeidsutval. Arbeidsutvalet vel to representantar med personlige vararepresentantar til samarbeidsutvalet. Leiaren for arbeidsutvalet skal være den eine av representantene. Alle foreldre til skolens elever er medlemmer av skolens foreldreråd. Foreldrerådets arbeidsutvalg velges hvert år i samsvar med vedtektenes valgbestemmelser. 2 Foreldrerådets årsmøte FAU innkaller skriftlig til foreldrerådets årsmøte. Årsmøtet avholdes innen uke 40 hvert år. Invitasjon til å melde saker inn til behandling på årsmøtet sendes alle foreldre/ foresatte 1

2 minimum 6 uker før møtet. For saker som foreldre ønsker behandlet på årsmøtet gjelder en frist på 3 uker. Innkallingsfristen er 14 dager. Valget foregår ved akklamasjon dersom det kun stiller en kandidat til vervet. Dersom årsmøtet bestemmer det, skal det holdes skriftlig valg. FAU skal bestå av leder, nestleder, sekretær, kasserer og tre styremedlemmer. Leder velges for 1 år Nestleder, sekretær og kasserer velges for 2 år Styremedlemmer velges for 2 år Varamenn velges for 1 år Revisorer velges for 1 år Det velges slik at nestleder og kasserer velges det ene året, og sekretær det andre året. Slik unngår man at hele styret byttes ut på en gang. Dersom f. eks nestleder rykker opp som leder før valgperioden på 2 år er omme, velges det ny nestleder for 1 år. Det velges 2 nye medlemmer til valgkomiteen hvert år. Leder for valgkomiteen velges blant de to gamle medlemmene. Det nye styret virker fram til årsmøtet er avholdt neste høst. Faste poster på årsmøtet er: Konstituering av årsmøtet. o Valg av møteleder. o Valg av referent. o Valg av to representanter til å underskrive referatet. Godkjenning av innkallingen. Godkjenning av årsberetningen for FAU. Godkjenning av regnskapet. Valg. o Valg av styrets leder. o Valg av nestleder, kasserer og sekretær. o Valg av 3 styremedlemmer o Valg av 2 varamedlemmer o Valg av 2 revisorer o Valg av valgkomite Fastsettelse av årets familiekontingent. Mottatte forslag. Foreldrerådet velger totalt 7 representanter og 2 vararepresentanter til FAU. Det bør i størst mulig grad tilstrebes lik representasjon mellom kvinner og menn. 3 Ekstraordinært foreldreråd Ekstraordinært foreldreråd innkalles når FAU eller minst 50 foreldre krever det. Innkallingsfristen er 10 dager og faste poster skal være som post 1, 2 og 3 for årsmøtet. 2

3 4 Vedtektene Forslag til endring av vedtektene må være innkommet styret minst 6 uker før årsmøtet avholdes. Slike endringer må gjøres kjent for medlemmene i innkallingen til årsmøte. Endring er vedtektene krever 2/3 flertall på årsmøte. Foreldrerådets Arbeidsutvalg (FAU) Kapittel 1 formål 1-1 Formål FAU fremmer på vegne av brukerne alle saker som vedrører skole- og SFO-tilbudet overfor skolens ledelse og kommunen. Dette gjelder først og fremst det pedagogiske og sosiale innholdet og de materielle og miljømessige rammebetingelsene i skole- og SFO-tiden. FAU skal blant annet: Sikre reell medvirkning/innflytelse fra alle foreldre og ha medansvar for at elevenes læringsmiljø er trygt og godt. Arbeide aktivt for å ivareta elevenes og foreldrenes interesser som skolens brukere. Medvirke til at foreldre tar aktivt del i arbeidet for å skape et godt skolemiljø. Bidra til et godt samarbeid mellom hjem og skole. Legge til rette for positiv utvikling hos elevene. Bidra til at barna og foreldrenes rettigheter i skolen ivaretas. Arbeide for å få innflytelse på sentrale områder og saker som berører tilbudet fra skolen til barna og foreldrene(f. eks. sentrale planer, evalueringer, organisering og gjennomføring av tilbudet, skolens inne og utemiljø, sikring av tilbudet for faglig og sosial læring m.m). Avgi høringsuttalelser til andre organer, skolens ledelse/skoleadministrasjonen eller offentlige myndighet. Planlegge og gjennomføre kurs, samlinger eller temamøter for foreldre, foreldretillitsvalgte, skolens personale og/ eller andre. På eget initiativ fremme saker de mener er viktige. 3

4 Kapitel 2 organisering 2-1 Organisatorisk plassering Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) vede Løken Skole er et fellesorgan for alle foreldre som har elever ved skolen og i skolefritidsordningen (SFO). FAU opptrer og handler på vegne av skolens foreldreråd, i samsvar med vedtak fattet i rådet og innenfor gjeldende bestemmelser for foreldreråd i grunnskolen. FAU forholder seg til skolens ledelse og Aurskog- Høland Kommune, direkte eller gjennom FAUs medlemmer i Samarbeidsutvalget ved skolen. 2-2 Funksjonstid, forfall, opprykk og nyutnevning. FAUs funksjonstid er ett år, fra foreldrerådets årsmøte og fram til neste. Dersom representanter eller vara valgt av årsmøtet utgår i perioden, velger FAU nye. Hvis en representant har forfall til et møte, innkaller denne selv vararepresentant og sikrer at vararepresentanten ikke stiller for mer enn en med forfall. 2-3 Konstituering og ledelse Leder, nestleder, sekretær og kasserer bør ikke velges blant foreldrekontaktene. Disse vervene utgjør et FAU -styre som ivaretar og FAU-funksjonene mellom møtene. Ingen av de som velges til disse vervene bør være ansatt ved skolens eller kommunens skoleadministrasjon. Leder og nestleder er representanter til skolens samarbeidsutvalg (SU). Leder er representant til Kommunalt Foreldreutvalg (KFU). 4

5 Kapittel 3 Saksbehandlingsregler 3-1 Bestemmelsens anvendelsesområde Disse bestemmelsene får anvendelse for all møtevirksomhet i FAU. 3-2 Møter og møtereferat FAU treffer sine vedtak i møte. Saker som krever behandling mellom møtene, og som er av prinsipiell karakter, kan fattes av FAU-styret. FAU og FAU-styret fører møtereferat som minimum beskriver: Opplysninger om tid og sted for møtet. Hvem som deltok og hvem som hadde forfall. Hvilke saker som ble behandlet. Hvilke vedtak som ble truffet. Avstemmingsresultat. Kopi av referatet oversendes alle representantene, vararepresentanter og rektor. FAU skal legge til rette for at referatene er tilgjengelig for alle foreldre (oppslag, sende med elevene en kopi og lignende.) Møtereferatet godkjennes og underskrives av leder og sekretær i begynnelsen av neste møte. 3-3 Åpne eller lukkede møter FAUs møter er åpne for alle foreldre ved skolen med mindre det skal behandles saker som rammes av lovbestemt taushetsplikt og kommunelovens 31 nr Fastsetting av møter, saksliste, innkalling, deltakelse og møteledelse Møte i FAU skal finne sted på de tidspunktene som er vedtatt av FAU selv normalt en gang i måneden i perioden august - juni og ellers når leder finner det påkrevd eller når minst to av styrets medlemmer forlanger det. Møtetidspunktene bør så vidt mulig fastsettes slik at det er mulig å drøfte saker som skal behandles i Samarbeidsutvalget. Innkalling med saksliste settes opp av FAU leder. Dette sendes ut senest en uke før møtetidspunktet til FAU -representantene og vararepresentantene. Eventuelle saksdokumenter vil, så sant det er mulig, bli distribuert skriftlig eller elektronisk minimum 4 dager før møtet. I særlige tilfeller kan det kalles inn til møte med kortere frister. Saksliste til møtet og andre dokument, som ikke er unntatt offentlighet, skal være tilgjengelig for alle. Møtetidspunk og saksliste kunngjøres for alle foreldre ved oppslag. 5

6 Møtet ledes av leder eller nestleder. Har begge forfall, velges en særskilt møteleder på møtet. Vararepresentanter har møterett, men ikke møteplikt. Når ordinære representanter ikke kan møte og vararepresentant blir kalt inn, vil denne ha rettigheter og plikter som ordinær representant. Vararepresentant som møter uten å ha blitt kalt inn grunnet forfall, har uttale rett men ikke stemmerett. Eksterne kan kalles inn med uttalerett fra sak til sak dersom det er formålstjenlig. Dette gjelder for eksempel rektor, skolens øvrige ansatte, foreldre eller andre relevante personer i forhold til saksområde. 3-5 Vedtaksførhet FAU kan bare fatte vedtak hvis minst halvparten av representantene deltar under forhandlingen og avgir stemme i vedkommende sak. 3-6 Endring av saksliste, forespørsler FAU kan med alminnelig flertall vedta å utsette realitetsbehandling av en sak på den utsendte sakslisten. Det kan også treffes vedtak i en sak som ikke er ført opp på sakslisten dersom ikke møteleder eller 1/3 av medlemmene motsetter seg dette. 3-7 Avstemminger Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. 3-8 Habilitetsregler Habiliteten til FAU -representantene skal etterleves i tråd med forvaltningsloven og kommuneloven. FAU skal etterleve forvaltningslovens Taushetsplikt 6

7 Kapitel 4 Virksomhet og økonomi 4-1 Virksomhet og delegasjon FAU forestår selv tiltak, arrangementer og oppgaver ved skolen, eller fordeler ansvaret for dem pr. klassetrinn, flere klassetrinn i fellesskap, eller nedsetter egne utvalg og komiteer. Den eller de som er tildelt ansvar for tiltak, arrangement og oppgaver skal levere rapport og regnskap innen fastsatt frist til FAU. Faste arbeidsoppgaver: 4. klasse har utegårdskomite. 5. klasse har ansvaret for salg og servering på 17. mai. 6. klasse hjelper til med årets avskjedsfest for 7. klasse. 7. klasse arrangerer 17. mai. Utegårdskomite Skolens 4. klasse har ansvaret for skolens uteområde. Det velges en utegårdskomite bestående av 4 medlemmer (velges på foreldremøte i 3. klasse) Disse personene kommer i tillegg til foreldrekontaktene. 17. mai Skolens 5. klasse har ansvaret for kiosksalg under 17. Mai feiringen, og samarbeider med 7. klasse om innkjøpene. 7. klasse besørger servering av korpset. Det leveres felles regnskap for begge klassene til kasserer for FAU innen regnskapsårets slutt. (31. juli). 1/3 av overskuddet maks kr. 2000,- går til 5. klasse. Resten av overskuddet fordeles av FAU. Avslutningsfest for 7. klasse Foreldrekontaktene i 7. klasse har ansvaret for å kalle inn til møte angående planlegging av avskjedsfesten. Foreldrene til skolens 6. klasse-elever hjelper til med arrangementet. FAU skal sørge for at det blir vedlikeholdt et erfaringsarkiv for arrangementer og tiltak ved skolen. 4-2 Økonomi FAU finansierer selv sin virksomhet ved inntekter fra arrangementer som FAU forestår eller som FAU har tildelt andre. Tiltak og arrangementer som FAU har fordelt til andre forutsettes selvfinansiert med mindre FAU på forhånd har samtykket i utgiftsdekning. FAU kan samtykke i at overskudd eller deler av overskudd fra arrangementer som andre har forestått på vegne av FAU, kan disponeres av disse til formål som FAU har godkjent. FAUs midler skal settes inn på bankkonto som disponeres av kassereren. Det føres regnskap med bilag for FAUs inntekter og kostnader. Regnskapet revideres av revisor. Revisor skal ikke være medlem av FAU. Regnskapsåret er fra 1. august til og med 31. juli. 7

8 Klasseråd 1 Formål Klasserådet skal: Ha medansvar for at elevenes læringsmiljø er trygt og godt. Arbeide for et inkluderende klassemiljø. Bidra til et godt samarbeid mellom hjem og skole. For hver 15. elev velges 1 foreldrekontakt og 1 vararepresentant før Foreldrerådets årsmøte. På eget initiativ fremme saker de mener er viktige. 2 Organisering Klasserådet består av alle foreldrene i en klasse eller basisgruppe. Foreldrekontakt 1 Formål Foreldrekontakten skal: Være foreldrenes tillitsvalgte og arbeide for å ivareta elevenes og foreldrenes interesser. Arbeide for et inkluderende klassemiljø Medvirke til at foreldre tar aktivt del i arbeidet mellom hjem og skole. Bidra til et godt samarbeid mellom hjem og skole. Være representant i Foreldrekontaktforumet. Være bindeledd mellom foreldrene og Foreldrekontaktforumet. Fremme saker for foreldreforumet. 2 Organisering Foreldrekontaktene med vararepresentant velges av klasserådet. Disse bør velges på siste foreldremøtet på våren, slik at de er klare ved skolestart. Det bør være lik representasjon mellom kvinner og menn. 8

9 Foreldrekontaktforum 1 Formål Foreldrekontaktforumet skal: Arbeide for at elevenes læringsmiljø er trygt og godt. Arbeide for at skolen blir en skole som inkluderer flest mulig. Medvirke til at foreldre tar aktivt del i arbeidet for å skape et godt skolemiljø. Samarbeide med lærerne på trinnene. Påta seg ansvaret for faste oppgaver som tillegges trinnet fastsatt av FAU. Påta seg andre ansvarsområder/oppgaver fra FAU. Forøvrig arbeide med saker som angår trinnet. Velge 1 representanter og 1 vararepresentant som bør stille på FAU s styremøter. På vegne av foreldrene fremme saker for FAU. 2 Organisering Foreldrekontaktforum består av alle foreldrekontaktene. Vararepresentantene har møterett, men ikke møteplikt. Det bør i størst mulig grad tilstrebes lik representasjon mellom kvinner og menn. Forumet velger selv sin leder. Foreldreforumets leder er ansvarlig for at det blir valgt 1 representant med vara til FAU for en periode på ett år. Valgene gjennomføres innen Foreldrerådets årsmøte avholdes. Resultatet av valget, samt hvem som er foreldrekontakter på trinnene meddeles FAU-leder. Foreldrene for øvrig skal/bør: Gjennomføre de ulike arrangementer ved skolen i FAU eller foreldrekontaktforumets regi. Stille opp på alle foreldremøter. Bidra aktivt når gruppa arrangerer sosiale aktiviteter. Være engasjert i barnas hverdag. Skolepatrulje Skolen skal ha en skolepatrulje, og denne patruljen skal bestå av elever fra 7. klasse. Valg av skolepatrulje skal skje på våren i 6. klasse og opplæringen skal skje på våren, slik at skolepatruljen kan være i drift i løpet av første skole uke om høsten. 9