ARBEIDSINSTRUKS. FAU Gjettum skole. Arbeidsinstruks for FAU på Gjettum Ungdomskole.

Transkript

1 ARBEIDSINSTRUKS 2011 FAU Gjettum skole Arbeidsinstruks for FAU på Gjettum Ungdomskole.

2 INNHOLD INNLEDNING... 2 Om dette dokumentet... 2 FORELDREDELTAKELSE... 2 FAU... 4 Hva er FAU?...4 Taushetsplikt...4 Valgordning...4 Arbeidsinstruks for FAU s medlemmer... 5 FAU s oppgaver... 6 FORELDREKONTAKTER... 6 Hva er en foreldrekontakt?... 6 Foreldrekontaktens oppgaver...6 Foreldremøter...7 Valgordninger...7 FORSLAG TIL FASTE AKTIVITETER PÅ HVERT KLASSETRINN... 7 ÅRSHJUL...8 Aktivitetsplan FAU... 8 Natteravning klasse ball... 9 BFU...9 KLAR I TOPPEN...9 Versjon 1.00 august 2008 Side 1

3 INNLEDNING Foreldrenes Arbeids-Utvalg (FAU) skal jobbe aktivt for å gjøre Gjettum ungdomsskole til en god skole både sosialt og faglig i samsvar med skolens visjon og verdigrunnlag. FAU ønsker å tilrettelegge for at foreldrene engasjerer seg i elevene og skolemiljøet. I ungdomstiden er det viktig at de voksne viser sin tilstedeværelse både for å gi de unge trygghet i en utfordrende tid og for å sette grenser. Dette er sannsynligvis den siste tiden hvor foreldrene kan bidra aktivt i skolemiljøet. Denne deltagelsen krever tid kanskje også kostbar tid men som i ettertid kan vise seg å være godt investert tid. OM DETTE DOKUMENTET Dette dokumentet gir foreldrene en generell informasjon om hva som kreves av deres innsats og medvirkning i den tiden barna går på Gjettum ungdomsskole. Dokumentet eies og vedlikeholdes av FAU i en kontinuerlig prosess i samarbeid med skolen. Det skal være et levende dokument og skal ajourføres i henhold til de vedtak FAU tar på sine møter. Den til enhver tid seneste versjon av dette dokument skal være å finne på skolens hjemmeside. Skolens ledelse er ansvarlig for dette. FAU er ansvarlig for den elektroniske og papirmessige ajourføringen av dette dokument. FORELDREDELTAKELSE Foreldrenes deltagelse i skolens forskjellig aktiviteter er basert på frivillighet. Barna har gått på skole i 7 år og vi foreldre har gjennom disse årene lært det meste om den norske skolen. De fleste av oss har derfor sikkert vært innom en eller annen aktivitet på barnetrinnet - hvilket gjør oss foreldre enda bedre forberedt på hva som måtte kreves av oss med tanke på deltakelse i skolens aktiviteter. På den annen side er ungdomsskolen noe helt annet enn barneskolen. Det å ha barn i ungdomsskolen blir derfor en helt annen utfordring for oss enn den vi sto overfor i barneskolen. Foreldredeltakelse er av grunnleggende viktighet for barna i ungdomsskolen. FAU vil understreke viktigheten av frivillighet i dette arbeidet for å inspirere til en best mulig innsats for barna, skolen og foreldrene. Foreldrenes tilstedeværelse i skolens virke blir også satt meget stor pris på av barna og skolen skal inspireres til å trekke veksler på de store ressurser foreldrene besitter. Foreldre gis store muligheter til å påvirke skolen og dens daglige virke i forskjellige fora etablert i skoleverket. Side 2

4 FAU HVA ER FAU? FAU er Foreldrenes Arbeids Utvalg, valgt av foreldre til elever på skolen. Alle som har barn ved skolen, er medlemmer av foreldrerådet. FAU lager sin egen møte- og eventuelle handlingsplaner og har nært samarbeid med rektor. Rektor har møterett og talerett, men ikke stemmerett på FAU s møter. FAU skal arbeide for foreldrenes fellesinteresser og medvirke til at elever og foreldre aktivt arbeider for å skape et godt skolemiljø. FAU skal være med på å skape et godt samhold mellom hjem og skole og legge forholdene til rette for trivsel og positiv utvikling hos elevene og samtidig skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet. TAUSHETSPLIKT FAU s representanter har taushetsplikt ifølge forvaltningsloven. VALGORDNING Hver klasse er delt inn i to grupper, og fra hver gruppe velges en foreldre som foreldrekontakt. En fra hver gruppe møter i FAU. For å sikre kontinuitet, bør ikke alle medlemmene av FAU skiftes ut samtidig. Av FAU s representanter, velger utvalget selv følgende funksjoner: o Leder (velges på FAU s siste møte før sommeren om mulig). o Nestleder o Referent o KFBU m. vara o SU representanter (2 + evt leder av FAU) I tillegg skal det velges representanter til følgende varierende oppgaver (forklaring, se pkt. 6): Natteravning 2 representanter TV Aksjonen 6 representanter 10. klasseavslutning, (bidrag med tale ) 1 representant og 1 vara Sosialt kveldsarrangement (disco) 2 hovedansvarlige Tema kveld - foreldremøte 2 representanter Sosialt bidrag til FAU 2 representanter Klar i toppen 2 representanter FAU s leder bør velges blant 8.- eller 9. klasses foreldrekontakter i løpet av våren for et -1- år om gangen. Dette for å sikre at det er en representant fra FAU som fortsetter neste år og kan videreføre arbeidet som er nedlagt i inneværende skoleår. De andre vervene besettes på første FAU-møte etter skolestart. FAU s leder er ansvarlig for å innkalle til dette møtet som skal avholdes i første halvdel av september. Side 3

5 ARBEIDSINSTRUKS FOR FAU S MEDLEMMER Arbeidsinstruks For å sikre drift av FAU, har FAU 5 verv som skal besettes, se pkt. 3.3 over. FAU konstituerer seg selv på første møte hvor de ovenfor nevnte verv besettes. Oppdrag Frist Ansvar Innkalling til FAU-møter 1 uke før møtet Leder Kontakt med skolen v/rektor Månedlig Leder Utarbeidelse av sakspapir 1* 1 uke før møtet Leder Referat fra FAU-møter 1 uke etter møtet Referent Ajourføring av dette dokument Løpende FAU Opprettelse av arbeidsgrupper Løpende Alle Natteravning (se pkt. 6 a). Løpende Alle FAU skal fortrinnsvis avholde møter annenhver måned (ref. Årshjul, kap.6). Side 4

6 FAU S OPPGAVER o Arbeide for gjensidig informasjon og forståelse mellom foreldre, klasselærere og elever. o Hjelpe til å arrangere foreldremøter. o Aktivisere foreldre ved skolen gjennom planlagte arrangement. o Skape trivsel på tvers av klassene og klassetrinnene. o Skape kontakt mellom skolen og samfunnet. o FAU gir uttalelser i saker det får fra ulike organer. o FAU kan utpeke ad hoc-utvalg/enkeltpersoner til å ta seg av spesielle saker og arrangement ved skolen. o FAU skal aktivt bistå skolen i å nå konkrete mål både i skolens virksomhetsplan og visjon og verdigrunnlag. FAU utarbeider møteplan i første møte på høsten. FORELDREKONTAKTER HVA ER EN FORELDREKONTAKT? Hver klasse er inndelt i to grupper som hver har sin valgte foreldrekontakt. Foreldrekontaktene er representanter for foreldrene i en klasse, valgt av og blant foreldre med barn i samme klasse. Foreldrekontakten er bindeleddet mellom skolen og foreldrene i klassen. Foreldrekontakten skal sammen med klassens lærere, bidra i arbeidet med å utvikle et godt læringsmiljø for elevene. FORELDREKONTAKTENS OPPGAVER Foreldrekontaktene arbeider foruten i FAU også på klasseplanet, hvor grunnlaget for samarbeid mellom hjem og skole blir lagt. FAU legger ikke noen bestemte føringer for aktivitetsnivå eller hvilke aktiviteter foreldrekontaktene skal være ansvarlige for. Det bør bli en vurdering de valgte foreldrekontaktene gjør seg i mellom fra skoleår til skoleår i nært samarbeid med de foreldre de representerer og klassens lærere. Foreldrekontaktene bør legge til grunn i disse vurderingene også skolens eget aktivitetsnivå, for eksempel eksamens-perioder. Disse vurderingene kan gjerne også gjøres i samråd med foreldregruppen for klassen og elevene. Foreldrekontakten kan bl.a. kan ha følgende oppgaver: o Skape kontakt mellom klassens foreldre. o Holde jevnlig kontakt med kontaktlærer. Kontaktlærer og foreldrekontakt møtes tidlig i høstsemesteret for å plan legge aktivitetsnivået. o Planlegge møter med foreldrene i klassen sammen med kontaktlærer. o Holde god kontakt med elevene og vurdere hva foreldrene kan gjøre for å utvikle et godt miljø i klassen. o Trekke elevene mest mulig med i kontakten mellom hjem og skole. o Muliggjøre kontakt med elevene i egen klasse via elevrådet, ved informasjon eller ved direkte kontakt i klassen. o Ta seg av elevenes og foreldrenes interesser i saker som angår hele klassen. o Ha god kontakt med alle foreldre i klassen og formidle ideer og synspunkter fra dem til de rette instanser. Side 5

7 o Legge frem saker som FAU vil høre foreldrenes synspunkt på skriftlig eller muntlig på foreldremøter. o Tilstrebe at nye foreldrekontakter blir valgt i løpet av mai måned. (for kommende 9. og 10. klasse) o Informere om natteravning og behov for deltakelse fra 8. og 9. klasseforeldre. FORELDREMØTER Skolen/kontaktlærer er ansvarlig for at det arrangeres foreldremøter og skal sørge for innkallingen til disse møtene. Innkalling til møtene, samt utsendelse av informasjon kan med fordel også skje via e-post. Foreldrekontaktene kan være delaktig i både innkalling til møtene og utforming av agenda. Dette for at både skolen og foreldrene kan ta opp saker de mener er relevante i et slikt forum. Det legges ingen føringer for hvor mange slike møter som skal avholdes i løpet av skoleåret. Skolen har dog visse aktiviteter i løpet av året som skal presenteres for foreldrene. VALGORDNINGER Det bør velges minst to foreldrekontakter i hver klasse, en fra hver gruppe innen klassen. Men dette bør tilpasses antall elever i klassen og hvordan elevene organiseres i klassen. Denne tilpasningen foretas etter samråd mellom foreldre og skole/kontaktlærer. Foreldrekontaktene velges på et foreldremøte og velges normalt hvert år. Valget foretas fortrinnsvis om våren for det påfølgende år og finner sted før elevene tar sommerferie. Unntatt er 8. klassenes foreldrekontakter som velges på første foreldremøte etter at skolen er startet. På disse møtene bør FAU-leder og/eller tidligere FAU-medlemmer delta for å orientere om skolens organer hvor foreldrene er representert, hva arbeidet består i og hvor viktig det er at foreldrene engasjerer seg. De sittende foreldrekontakter blir i sine verv til de er avløst for å sikre kontinuitet. FAU ser det som en stor fordel at minst en foreldrekontakt fra hvert trinn tar gjenvalg for å sikre kontinuitet i FAU. FORSLAG TIL FASTE AKTIVITETER PÅ HVERT KLASSETRINN Særlig i 8. klasse legges det stor vekt på det sosiale aspektet ved skolen, og man ser det som en stor fordel at man på dette trinnet også velger to personer i hver klasse som skal utgjøre en sosialkomité eller en sosialgruppe som er ment å skulle stå ansvarlig for sosiale arrangement enten i sammenheng med foreldremøtene eller helt frittstående tilstelninger. Aktivitet Klassetrinn Ansvar Arrangør Tid Sosialt kveldsarrangement Disco Alle Alle Alle Januar Skoleavslutning for 10. Klasse sosial del 10. klasse 10.klasse 10.klasse Juni Nyttårsball 10.klasse - servering 10. klasse 9. klasse Skolen Jan / feb Tema kveld Januar TV aksjon Oktober Klar-i-Toppen Hele året Og eventuelt andre arrangement man ønsker ved skolen. Side 6

8 ÅRSHJUL AKTIVITETSPLAN FAU September FAU møte nr. 1 ; Konstituering Oktober Planlegging av TV aksjonen og gjennomføring av denne Natteravn planlegging/utsendelse av vaktlister Høstferie November FAU møte nr. 2 Oppstart og planlegging av Tema kveld; stor foreldre møte og foredragsholder Desember Juleferie Januar FAU møte nr. 3 Tema kveld; stor foreldre møte avholdes i slutten av måneden Februar Vinterferie Mars FAU møte nr. 4 April Påske Mai FAU møte nr. 5 FAU avslutning/oppsummering av året (om ønskelig) Tentamen/eksamen Juni Skoleavslutning NATTERAVNIN G FAU er ansvarlig for at natteravning blir avholdt i vår- og høstsemesteret. Alle foreldre på alle tre trinn blir satt opp til 2 timers vakt en gang per semester. Natteravningsperioden er på fredager og lørdager i perioden skolestartoktober samt mars-skoleslutt. Det settes opp to vaktlag av 6 foreldre hver kveld. Første vaktlag ravner kl. 21:00 til 23:00. Andre vaktlag ravner kl. 23:00 til 01:00. I tillegg til fredag og lørdag vil det settes opp vakter på andre spesielle datoer som natt til 1 og 17 mai. Vaktlister blir satt opp 3 ganger i året. 1) I løpet av sommeren settes listene opp for de første par måneder av skoleå ret. 2) I løpet av september kompletteres listen med de nyankomne 8 klassingene. 3) I løpet av januar settes listen for våren opp Vaktlister blir satt opp og distribuert i god tid før aktiviteten setter i gang. Om oppsatt tid ikke passer, er man selv ansvarlig for å bytte innbyrdes. Det er utarbeidet målsetting, oppgaver og instrukser for natteravningen. FAU velger ansvarlig for natteravningen. FAU samarbeider med nærpolitiet på Bekkestua m.h.t hvilke områder vi skal dekke samt annen utveksling av informasjon. Side 7

9 10. KLASSEBALL Skolen arrangerer nyttårsball for 10.trinn. Foreldrene på 10.trinn er sjåfører, foreldrene på 9.trinn er servitører. KFBU I Bærum Kommunale Foreldreutvalg møter 1 FAU-representant fra hver skole i Bærum. Gjettum FAU utpeker sin representant. KLAR I TOPPEN FAU har engasjert seg i elevenes skolemiljø og vil fokusere på hvilke tiltak som kan gjøres med skoleanlegget for at elevenes læringsutbytte skal øke. Side 8