Foreldrerådets arbeidsutvalg, Blussuvoll skole Håndbok FAU

Transkript

1 Foreldrerådets arbeidsutvalg, Blussuvoll skole Håndbok FAU

2 Håndbok Innhold 1. Innledning Om Blussuvoll Om denne håndboken Nyttige linker Endringslogg Foreldrenes plass i skolen Foreldrenes plass i skolesystemet (pr desember 2009) Råd og utvalg ved Blussuvoll skole Skolens samarbeidsform med FAU og foreldreråd Foreldrekontakter Oppgaver FAU Roller i FAU Leder FAU-medlemmer KFG-representant Økonomi Brukerråd Organisering Konstituering Møtereglement Valgordning ved Blussuvoll ungdomsskole Nærmere beskrivelse av valgordningen Årshjul for FAU Arbeidsbeskrivelser Temamøter/kvelder

3 7.2. Vaktinstruks juleball Foreldrekvelder Vedtekter

4 1. Innledning 1.1. Om Blussuvoll Blussuvoll skole er bygd for 540 elever fordelt på trinn. Klassebegrepet er beholdt og skolen har 6 klasser med ca 30 elever og 2 kontaktlærere på hvert trinn. Blussuvolls visjon er Mangfold og Likeverd. Verdiene er Trivsel, Engasjement, Nysgjerrighet og Kunnskap (TENK). Blussuvoll rekrutterer elever fra fire barneskoler; Åsvang, Eberg, Strindheim og Berg. Skolebygget inneholder delvis åpne undervisningsareal, grupperom og et auditorium på hvert trinn. I tillegg er det spesialrom for kunst og håndverk, mat og helse, naturfag og musikk. Sentralt i skolen er allrommet med amfiet og kantina. Skolen har to gymsaler som kan slås sammen til en idrettshall Om denne håndboken Denne foreldrehåndboken skal bidra til at alt foreldredrevet arbeid ved Blussuvoll kan gjennomføres på en strukturert måte uten bruk av for mye ressurser. Håndboken bør gjennomgås på slutten av hvert skoleår og oppdateres med erfaringer man har gjort seg. På den måten vil håndboken hele tiden være oppdatert og erfaringer bli videreført fra år til år selv om foreldrerepresentantene skiftes ut Nyttige linker Her er en liste med linker til informasjon som er relevant for FAU-arbeidet: Skolens hjemmeside Foreldreutvalget for grunnopplæringen o Her finnes det masse stoff som beskriver hjem-skole-samarbeidet, barn med spesielle behov, rettigheter og lover m.m. Trondheim kommune Skoleporten Skoleporten er et verktøy for vurdering av kvalitet i grunnopplæringen. Målet med Skoleporten er at skoler, skoleeiere, foreldre, elever og andre interesserte skal få tilgang til relevante og pålitelige nøkkeltall for grunnopplæringen 1.4. Endringslogg Versjon Dato Endring Dokumentet er opprettet 3

5 2. Foreldrenes plass i skolen 2.1. Foreldrenes plass i skolesystemet (pr desember 2009) Brukerråd Figur 1 Foreldrenes plass i skolesystemet Alle grunnskoler skal ha et skolemiljøutvalg og et samarbeidsutvalg jfr. Opplæringsloven 11. I Trondheim kommune er dette samlet i et eget råd, kalt Brukerrådet. 4

6 2.2. Råd og utvalg ved Blussuvoll skole Alle foreldrene ved skolen utgjør foreldrerådet. Blant foreldrene velges det to foreldrekontakter fra hver klasse og to vara. Blant foreldrekontaktene velges det representanter til FAU (Foreldrerådets arbeidsutvalg) Brukerrådet er kommunens formelle organ for brukermedvirkning og består av representanter fra alle brukerne av skolen, både elever, ansatte og foreldre. Det velges 2 representanter fra foreldrerådet til brukerrådet med sin personlige vara, og disse velges av FAU. Se også kap 5.1 for ytterligere informasjon om valg. 5

7 3. Skolens samarbeidsform med FAU og foreldreråd FAU og foreldrerepresentantene er bindeleddet mellom foreldrene og skolen. FAU skal sikre reell medvirkning for foreldrene, og ha medansvar for at læringsmiljøet til elevene er trygt og godt. FAU har jevnlige møter hvor skolens ledelse, som oftest representert ved rektor, er tilstede. Det er viktig med en god dialog og kommunikasjon mellom foreldre og skolen, og der den enkelte forelder vil bli konferert i saker som angår sitt barn, vil foreldrerepresentanter bli forespurt i saker som gjelder i en klasse, mens FAU behandler saker som gjelder hele skolen. I tillegg finnes et samarbeidsutvalg og et skolemiljøutvalg ved Blussuvoll skole, i form av et Brukerråd. Dette er et rådgivende organ for skolens ledelse, hvor alle skolens brukere er representert, også foreldrene i tillegg til elever og ansatte Foreldrekontakter Foreldrekontaktene er representant for alle foreldrene på klassetrinnet. De skal samarbeide med lærerne og være bindeleddet mot FAU Oppgaver Foreldrekontaktene skal, sammen med lærerne, ha to foreldremøter pr. skoleår. De skal orientere foreldrene om FAUs aktiviteter samt ta opp saker som ønskes behandlet av FAU. Oppgaver for foreldrekontaktene er : Planlegge foreldremøtene sammen med kontaktlæreren Gå gjennom årsplaner og lærestoff sammen med lærerne for neste halvår og peke på informasjonsbehovet foreldrene har Holde god kontakt med elevene og vurdere hva foreldrene kan gjøre for å utvikle et godt miljø i gruppen. Trekke elevene mest mulig med i kontakten mellom hjem og skole. Ivareta elevers og foreldres interesser når det oppstår saker som gjelder hele gruppen, f. eks. spørsmål om overføring av barn til annen skole, skyss- og trafikkforhold osv. Ha god kontakt med alle foreldrene i gruppen og formidle deres ideer og synspunkter til de rette instanser. Legge fram saker som FAU vil høre foreldrenes mening om skriftlig eller muntlig på foreldremøte. Sørge for at nye foreldrekontakter blir valgt og at disse blir informert om sine oppgaver FAU FAU er hjemlet i opplæringsloven Aktuelle oppgaver for FAU er: 6 FAU bør jobbe for et trygt og godt læringsmiljø. Trivsel er viktig for barnas læring FAU kan drøfte formen på tilbakemelding elever og foreldre får på elevenes faglige og sosiale kompetanse FAU kan jobbe for et mobbefritt skolemiljø FAU kan ta initiativ til sosiale tiltak for elevene FAU kan holde kurs for foreldrekontakter FAU kan holde samlinger for foreldre og lærere FAU kan være en informasjonskanal ut til alle foresatte FAU samarbeider med både elevråd, skolens ledelse og ansatte. FAU kan også ha kontakt med lag, organisasjoner og næringsliv i nærmiljøet. FAUs medlemmer har taushetsplikt ifølge Forvaltningsloven.

8 3.3. Roller i FAU Leder FAUs leder har som oppgaver: tilrettelegging av FAU arbeidet delegering av oppgaver representant / talsmann av styre overfor alle FAU er i kontakt med bindeledd mellom alle samarbeidspartnere sikre informasjonsflyt til nestleder FAU-medlemmer skal møte på alle FAU-møter et medlem har ansvaret for å være natteravn-kontakt, evt. holde tett kontakt med natteravnkontakten et medlem er fast referent i FAU-møtene Referater for FAU finnes på skolens hjemmeside KFG-representant Trondheim har et kommunalt foreldreutvalg for grunnskolen(kfg). KFG er foreldrenes høringsorgan overfor Trondheim kommune i saker som angår grunnskolen i Trondheim. Medlemmene velges for to år av delegater fra FAUene ved alle de 52 skolene i byen. Blussuvoll tilstreber å ha representant i dette utvalget Økonomi FAU ved Blussuvoll skole har ingen fast inntektskilde pr i dag. FAU har imidlertid midler opptjent fra tidligere år (fra blant annet melkesalg). Pengene skal dekke FAUs kostnader knyttet til FAU-arbeidet. Slike kostnader kan f.eks. være foredragsholdere støtte til tiltak som kommer elevene til gode på skolens område Penger som skal brukes skal godkjennes av FAU i forkant. FAU gir ikke støtte til tiltak som kan anses som foreldreinnbetaling. 7

9 4. Brukerråd Alle skoler skal ha et skolemiljøutvalg og samarbeidsutvalg, hvor elevene, foreldrene og de ansatte gis rett og mulighet til å påvirke skolemiljøarbeidet ved den enkelte skolen. (Opplæringsloven 11-1a) I Trondheim kommune er skolemiljøutvalg og samarbeidsutvalg slått sammen og kalles for Brukerråd. Retningslinjene er beskrevet her: hvor følgende står skrevet om brukerrådet: «Brukerrådet er kommunens formelle organ for brukermedvirkning. Representantene for brukerne skal gi råd i alle spørsmål som vedrører den generelle kvaliteten i tjenesten, unntatt saker som gjelder enkeltpersoner. Brukerrådet gir sine råd til enhetslederen, det er hun eller han som er ansvarlig for personalet og enhetens økonomiske drift. Når endelige beslutninger skal fattes, skal rådene fra brukerrådet tillegges stor vekt. Dersom enhetslederen ikke følger rådene, skal det begrunnes» 4.1. Organisering Foreldrerepresentantene velges av FAU og elevrepresentantene av elevråd (to foreldre og tre elever). Medlemmene velges med personlige vara for to år om gangen Konstituering Brukerråd konstituerer seg selv med leder og nestleder Leder velges blant foreldrerepresentantene. Leder og nestleder velges for ett år Møtereglement Lederen av brukerråd leder møtene. Avgjørelser i alle saker, unntatt ved valg, avgjøres gjennom flertall av de avgitte stemmene. Hvis stemmelikhet, teller leders stemme dobbelt. Ved valg er den valgt, som får minst halvparten av stemmene. For at brukerrådet kan være beslutningsdyktig, må minst 3 medlemmer være tilstede Møtereferatene legges på skolens hjemmeside når de er godkjent. Møteinnkalling sendes ut en uke før møtet. 8

10 5. Valgordning ved Blussuvoll ungdomsskole Kandidater til FAU er alle foreldrerepresentantene som er valgt fra trinnene. Valg av nytt FAU skal skje tidlig på høsten. FAU konstituerer seg på det første møtet og velger leder og to representanter til Brukerråd med personlig vara. I tillegg velges eventuelt representant til det kommunale foreldreutvalget Nærmere beskrivelse av valgordningen Valg av foreldrekontakter hver høst: På oppstartsmøte på høsten skal det velges to foreldrekontakter med to vara for hver klasse for hvert trinn. Når oppstartsmøter er gjennomført for alle trinn, vil rektor sammen med ledelsen av FAU / brukerråd invitere alle trinnkontakter for ytterligere informasjon og for valg av representanter til FAU. Den veiledende fordelingen av FAU-representanter pr. trinn er som følger: Trinn. Antall repr FAU 11 For å sikre kontinuitet i FAU skal flere representanter velges for 2 år som beskvrevet under. Valg av representanter til FAU hver høst: Det velges minst 4 representanter fra 8. trinn, hvorav 2 velges for to år. Det skal være minst 4 representanter fra 9. trinn. Siden 2 representanter ble valgt for 2 år i 8. trinn, må det velges 2 nye fra 9. trinn. Disse velges også for 2 år. Det skal være minst 3 representanter fra 10. trinn. Siden 2 representanter ble valgt for 2 år i 9. trinn, må det velges 1 ny fra 10. trinn. 9

11 6. Årshjul for FAU For å sikre at alle regelmessige hendelser gjennom skoleåret blir gjennomført og blir gjennomført til rett tid, er det utarbeidet et årshjul. Året deles opp i to deler, høst- og vårsemester. Forslag til møtekalender for FAU: Høst (august til desember) Oppstartsmøter trinnvis ved skolestart Måned Aug/sep FAU 1 Ca uke 37 (Medio september) FAU informerer om: FAU: hvem er vi og hva gjør vi? Valg av klassekontakter, to i hver klasse og to vara (det er skolen sitt ansvar at det kommer på plass) Klassekasse/skoletur Valg av representanter til FAU (4 fra 8., 3 fra 9. og 3 fra 10. trinn) Informasjon om Brukerråd Informasjon og verving Natteravn Informasjon om juleball og behovet for foreldrevakter Konstituering Fordeling av oppgaver og gjennomgang av ansvarsområder Valg av representanter fra FAU til Brukerråd (2 stk med personlig vara) Møteplan for FAU med datoer for hele året Planlegge temakveld høst Følge opp trafikksikkerhet Følge opp kommunens planer om fritt skolevalg, skolegrenser og skolebruksplan Temakveld for Oktober Gjennomføre temakveld foreldre FAU 2 Oktober Info fra rektor Økonomistatus FAU 3 November Info fra rektor Planlegge vakter til juleball FAU 4 Desember Info fra rektor Evaluering juleball (evt neste møte) Figur 2 Årshjul for høstsemesteret 10

12 Vår (Januar til Juni) Måned FAU 5 Januar Info fra rektor Planlegge temakveld vår FAU 6 Februar Info fra rektor Planlegge temakveld vår Resultater fra brukerundersøkelser/nasjonale prøver osv Temakveld for Mars Gjennomføre temakveld foreldre FAU 7 Mars Info fra rektor FAU 8 April Info fra rektor FAU 9 Mai Info fra rektor FAU 10 Juni Info fra rektor Gjennomgang av FAU-rep, hvem fortsetter? Planlegge oppstartsmøter og første FAU-møte Gjennomgå årshjul/håndbok Figur 3 Årshjul for vårsemesteret 11

13 7. Arbeidsbeskrivelser 7.1. Temamøter/kvelder Skolens allrom er primært ledig for slik aktivitet på mandager. Ta kontakt med rektor for å reservere allrommet. Det planlegges vanligvis en temakveld i hvert halvår Vaktinstruks juleball Dette arrangementet er i regi av skolen / elevrådet, men foreldrene har stilt opp som vakter. Det er gitt ut egen instruks fra rektor Foreldrekvelder Skolen legger opp til at det arrangeres èn foreldrekveld per semester for å sikre god kontakt mellom elever, foreldre og skolen. Foreldrene tar initiativet til en slik kveld, der elevene viser frem ting de har laget og gjør på skolen. Foreldrekveldene arrangeres i fellesskap mellom kontaktlærere og foreldrekontakter. Det er obligatorisk oppmøte for elevene evt. fravær meldes til kontaktlærer. 12

14 8. Vedtekter 1- Foreldrerådet Alle foreldre som har barn ved skolen, er medlem av foreldrerådet. Foreldrerådet skal velge sine representanter som skal arbeide for å skape godt samhold mellom hjemmet og skolen, legge til rette for trivsel og positiv utvikling hos elevene og skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet. 2 - Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) er et arbeidsutvalg valgt av skolens foreldrekontakter og er det utøvende organet for foreldrerådet. FAU er bindeleddet mellom foreldrene og skolen. FAU skal sikre reell medvirkning for foreldrene, og ha medansvar for at læringsmiljøet til elevene er trygt og godt. Se kapittel 3.2 for mer informasjon. 3 - Valg og konstituering Valg av nye foreldrerepresentanter skal skje på oppstartsmøtene slik at FAU er klar til å begynne arbeidet tidlig på høsten. FAU konstituerer seg på det første møtet og velger leder og to representanter til Brukerrådet med personlig vara. 4 - Komiteer Det kan velges underkomitéer for FAU som arbeider med nærmere definerte oppgaver eller prosjekter. Dette kan for eksempel være skolevurdering, bruk av data i skolen, informasjonstiltak, trafikkspørsmål, spesialundervisning, flerkulturell satsning, planarbeid med mer. Etter forslag fra foreldrerådet bestemmer FAU hvilke komiteer som skal nedsettes. 5 - Møter FAU har møter i henhold til beskrevet møteplan eller når minst tre medlemmer krever det. 6 - Økonomi FAU har disposisjonsrett over midler som kommer inn på arrangementer i regi av foreldrerådet/fau. Bevilgninger kan kun gis til formål som kommer skolens elever direkte til gode. 7 - Taushetsplikt Forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt, gjelder for foreldrekontakter og medlemmer av skolens rådsorganer (Opplæringsloven 15-1). For å sikre at nye FAU-medlemmer har forstått vedtektene og denne taushetsplikten skal et samlet FAU skrive under på skjema vist i vedlegg 1 til disse vedtektene. 8 - Endringer av vedtektene FAU bør gjennomgå vedtektene en gang i året. Eventuelle endringer skal være nøye vurdert og godkjent av fulltallig FAU. Endringsdato skal være loggført. 13

15 Vedlegg 1: Taushetsplikt som FAU-medlem Underskrevne har lest og forstått vedtektene til Foreldrerådets Arbeidsutvalg ved Blussuvoll skole inklusive 7 om Taushetsplikt der det står at forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt, gjelder for foreldrekontakter og medlemmer av skolens rådsorganer (Opplæringsloven 15-1). Fra Opplæringsloven 15-1: 15-1.Bruk av forvaltningslova Forvaltningslova gjeld for verksemd som etter lova her blir driven av forvaltningsorgan, med dei særreglane som er fastsette i lova her. Reglane om teieplikt i 13-13e i forvaltningslova gjeld òg for private skolar godkjende etter 2-12 i lova her. Fra Forvaltingsloven 13: 13. (taushetsplikt). Enhver som utfører tjeneste eller arbeid for et forvaltningsorgan, plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til det han i forbindelse med tjenesten eller arbeidet får vite om: 1) noens personlige forhold, eller 2) tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår. Som personlige forhold regnes ikke fødested, fødselsdato og personnummer, statsborgerforhold, sivilstand, yrke, bopel og arbeidssted, med mindre slike opplysninger røper et klientforhold eller andre forhold som må anses som personlige. Kongen kan ellers gi nærmere forskrifter om hvilke opplysninger som skal regnes som personlige, om hvilke organer som kan gi privatpersoner opplysninger som nevnt i punktumet foran og opplysninger om den enkeltes personlige status for øvrig, samt om vilkårene for å gi slike opplysninger. Taushetsplikten gjelder også etter at vedkommende har avsluttet tjenesten eller arbeidet. Han kan heller ikke utnytte opplysninger som nevnt i denne paragraf i egen virksomhet eller i tjeneste eller arbeid for andre. Dette innebærer at jeg ikke kan videreformidle personopplysninger eller annen sensitiv informasjon jeg mottar som representant for FAU. Trondheim den Klasse Navn Signatur 14