Vedtekter for FAU ved Halsen barneskole

Transkript

1 Vedtekter for FAU ved Halsen barneskole Vedtatt: Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) skal fremme fellesinteressene til foreldrene og være bindeleddet mellom foreldrene og skolen. FAU skal sikre reel medvirkning for foreldrene, og har medansvar for at læringsmiljøet til elevene er trygt og godt. FAU skal ikke behandle saker som dreier seg om enkeltpersoner, enkeltelever, enkeltforeldre eller skolens personale. Foreldrerepresentantene er automatisk underlagt taushetsplikten ( 4). I tillegg til punktene i 3, fremgår FAUs arbeidsoppgaver av vedlagt årshjul som oppdateres hver høst. 2 - Valg og konstituering Styret i FAU består av en representant fra hvert klassetrinn og SFO, og består av 8 medlemmer. Alle representantene har i tillegg en vararepresentant. Trinnets FAU-representant har det overordnede ansvaret for trinnkontaktsamarbeidet og representerer bindeleddet mellom foreldrene og FAU. Valgordningen er som følger: For å opprettholde kontinuiteten i FAU skal alle medlemmene bortsett fra 7.-trinnets representant sitte i 2 år. Halve FAU er på valg hvert år. Valg for kommende høst sitt 3.-, 5.- og 7.-trinn foregår på vårens foreldremøte. I forkant av foreldremøtet sørger kontaktlærerne på de aktuelle trinnene for at klassekontaktene på trinnet kommer med forslag til kandidater til FAU. 1

2 FAU-leder sørger for at valgprosessen kommer i gang i god tid før vårens foreldremøter. På 1.-trinn og SFO velges representantene på første foreldremøtet etter skolestart. Representant i FAU trenger ikke være klassekontakt, men velges fra hele foreldregruppen. FAU konstitueres i det første møtet etter skolestart i september. 3 - Faste plikter og oppgaver i FAU Det er FAU-møte hver måned i løpet av skoleåret, og møteplanen avtales på møtet i september. Agendaen på FAU-møtene er fastlagt: 1. Gjennomgang og godkjenning av referatet fra forrige FAU møte 2. Informasjon fra rektor v/fau-leder eller rektor 3. Innkomne saker fra foreldre og klassekontakter på hvert trinn 4. Saker i henhold til årshjul som må følges opp 5. Eventuelt Før hvert FAU-møte gjennomføres et formøte mellom rektor og FAU-leder hvor det orienteres om aktuelle saker. Varamedlemmer i FAU får kopi av innkallinger til møter og møtereferat tilsendt. Kopi av saksliste og møtereferat sendes også til rektor og kontorfullmektig. Ekstraordinære FAU-møter holdes når 1/3 av medlemmene krever det. Styrets roller Leder og nestleder: Leder og nestleder deltar i samarbeidsutvalget (SU) og skolemiljøutvalget (SMU). Leder har det overordnede ansvaret for FAUs arbeid. Leder sender innkalling og leder FAU-møtene. Nestleder fungerer som leder i tilfeller der leder er forhindret. Leder og nestleder er medlemmer i sentrumskomiteen for planlegging og gjennomføring av kommunens 17. maiarrangementet (bl.a. borgertoget og etterfølgende festforestilling i Stjørdalshallen). 2

3 Sentrumskomiteen består av folkevalgte i kommunestyret og representanter fra sentrumsskolene. Leder deltar i skolens fakkeltog før jul. Leder deltar i møter arrangert at av Stjørdal kommunale foreldreutvalg (SKFU), og eventuelt andre fra FAU om det inviteres til det. Leder informerer om FAU og FAUs arbeid på informasjonsmøtet for høstens 1.trinn som avholdes i juni, samt på skoleringsmøtet for nye klassekontakter om høsten. Kasserer: Kasserer er ansvarlig for å føre regnskap for FAU og gjennomfører kontotransaksjoner. FAU har disposisjonsrett over midler som kommer inn på arrangementer i regi FAU. Bevilgninger fra FAU kan kun gis til formål som kommer skolens elever direkte tilgode. Regnskap legges fram i løpet av høsten og våren. Sekretær: Sekretær er ansvarlig for å skrive referat etter hvert FAU møte. Referatet sendes ut til styrets medlemmer sammen med innkallingen til neste FAU-møte for godkjenning på møtet. Godkjent referat fra hvert FAU-møte legges ut på Skolenett. Dette gjøres ved å sende epost med skolereferat med ev vedlegg til: foreldre.halsenb@varnesregion.no Alle referat lagres også som papirkopi i en egen perm som lagres på skolen. Øvrige FAU-medlemmer: Bidrar i FAUs øvrige arbeid og arrangementer slik at arbeidsfordelingen blant FAUs medlemmer blir så lik som mulig. Arrangement i regi av FAU Diskotek for trinn. Ansvarlige organisatorer er FAUrepresentantene i trinn. 3

4 Vårpussen - dugnad utomhus med raking og rydding før 1.mai. Det er 1-4 klasse ved skolen som får dette ansvaret i det utførende leddet. Det er 6.-trinnet ved skolen er ansvarlig for 17.-mai feiringen ved skolen. o 6 trinnets FAU representant leder skolens 17.-maikomite. Eventuelt videredelegering av komiteleder-funksjonen avtales med FAU. o Skolens 17.-maikomite og sentrumskomiteen samarbeider om bruken av Stjørdalshallen på henholdsvis formiddagen og ettermiddagen. o Gjennomføringen av lekene på selve 17.-mai delegeres til trinn, men organiseres og tilrettelegges av 17.-maikomiteen. o Skolens 17.-mai arrangement er omfattende, og krever at alle foreldrene på 6.-trinn deltar i dugnadsarbeidet. o Overskuddet fra 17.-mai arrangementet fordeles med 25% til FAU og de resterende 75% fordeles likt mellom klassene på 6.-trinnet. Denne fordelingen tar utgangspunkt i at Halsen skole er en 3.- trinns skole. o Skolens 17.-maikomite har eget regnskap og samarbeider med FAUs kasserer og leder. Beskrivelsene og rutiner for arrangementene finnes på FAU sine hjemmesider. FAUs eiendeler pr Tønnegriller ( 5 stykk 2 av disse er dårlige) Fryser ble innkjøpt til 17.-mai i 2014 og oppbevares i Stjørdalshallen. Utebord og stoler 4 Taushetsplikt Forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt gjelder for foreldrekontakter og medlemmer av skolens rådsorganer (opplæringslovens paragraf 15-1). 4

5 5 - Vedtektsendringer Vedtektene gjennomgås en gang i året. Forslag til endringer i vedtektene må sendes skriftlig til FAU. Endringene tas opp og vedtas/vedtas ikke på møte i FAU. Vedtektsendringer krever at minst 2/3 av medlemmene er til stede. Gjeldende vedtekter legges ut på FAUs hjemmeside på Skolenett. 6 Rektors rolle Rektor har ansvaret for å legge til rette for et godt hjem-skole-samarbeid. Det innebærer blant annet at rektor skal sørge for god kommunikasjon med foreldre, ikke bare enkeltvis, men også gjennom FAU og andre utvalg. FAU er foreldrenes organ, men det kan være nyttig å få informasjon direkte fra skolens ledelse. Dette styrer rektors deltakelse på FAU-møter. Vedlegg: 1. Årshjul skoleåret 2015/ Foreldreplakaten 5

6 Årshjul for FAU ved Halsen skole Møtefrekvens er veiledende og vedtas årlig ved konstituering av FAU. Måned Aksjon Kommentar September Første FAU-møte Konstituering og fordeling av ulike roller og arbeidsoppgaver i FAU Gjennomgang av FAU-årshjul og møtedatoer. Gjennomgang av organisasjonsmodellen på Halsen skole. Økonomistatus for FAU v/kasserer Oktober FAU- møte Sikre at alle FAU-representantene har vara. Kasserer bør av praktiske årsaker sitte for 2 år om gangen Møtedatoer for Høstens FAU-møter: FAU-møte med kontaktforeldre og rektor. Diskotek for trinn November FAU-møte FAU-representant for 7. trinn er ansvarlig for planlegging og involvering av trinnenes kontaktforeldre. FAU gjør innkjøp. Desember FAU-møte FAU-leder eller nestleder deltar i skolens fakkeltog på årets siste skoledag. Januar FAU-møte 19.1 Februar FAU-møte 16.2 FAU må stille med 2 representanter i 17. mai komiteen (sentrumskomiteen). Forespørsel fra kommunen. Mars FAU-møte 15.3 Økonomistatus for FAU April FAU-møte 19.4 FAU arrangerer storforeldremøte med ekstern foredragsholder. Innkalling til dugnad før 1. mai. Planlegging av 17. mai arrangementet Mai FAU-møte mai. 6. trinn er ansvarlig for arrangementet trinn er ansvarlig for lekene. Juni FAU-møte 14.6 Evaluering av FAU-året som har gått. Eventuelle oppdateringer av FAU-årshjul. Dato for siste revisjon: På foreldremøtene i denne perioden velges FAUrepresentanter til de klassene der de trenger nye representanter for kommende skoleår. Planlegging og markedsføring (5. trinn er ansvarlig for storforeldremøtet). Rydding av skolegården. Koordinering mot vaktmester. Innkalling av påtroppende FAU-representanter til møtet i juni. Høstens 1.trinn velger FAU rep. på foreldreinformasjonsmøtet i mai/juni. FAU-leder deltar på informasjonsmøtet for å informere om forventninger og rollen som FAU-representant. Utlevering av informasjonsmateriell, samt oppdatert liste over foreldrekontakter. Påtroppende FAU-representanter inviteres.

7 Kjære forelder Du er ditt barns første og viktigste lærer! Er du engasjert, gjør barnet ditt det bedre på skolen. Ditt engasjement er like viktig på ungdomsskolen som i barneskolen. Diskuterer du med barnet, stimulerer du hennes/hans tanker og utvikling. Det er viktig at du er med og vurderer barnets arbeid. Når du bryr deg, blir barnet mer motivert og trives bedre på skolen. Din tro på egen rolle og mulighet til å påvirke er viktig for barnet ditt. Har du et godt forhold til skolen, påvirker det barnets resultater. At du kjenner de andre foreldrene, fører til bedre samarbeid og oppfølging. Foreldre er en viktig ressurs for barnas skolegang! Hilsen Foreldreutvalget for grunnopplæringen