Vedtekter for FAU ved Flatåsen skole

Transkript

1 Vedtekter for FAU ved Flatåsen skole Sist oppdatert: Innhold 1 Foreldrerådets arbeidsutvalg - FAU Bakgrunn Formål Arbeidsoppgaver Mandat og saker som kan fremmes Foreldrerådsmøter / Ekstraordinært Foreldreråd Valgordning Konstituering Undergrupper og komiteer Brukerråd Nærmiljøutvalg mai komite Sporadiske arbeidsgrupper Saksgang og vedtak Møter Åpne eller lukkede møter Møterett / Møteplikt Taushetsplikt og ansvar Spesielle vedtak Barnetoget 17. mai Foreldrerådets arbeidsutvalg - FAU Alle foreldre som har barn i skolen, er medlemmer av skolens foreldreråd. Foreldrerådet velger et arbeidsutvalg (FAU) som er foreldrestemmen overfor skolen. FAU skal blant annet sikre reell medvirkning fra foreldre og ha medansvar for at elevenes læringsmiljø er trygt og godt. FAU skal representere alle foreldre ved skolen og bidra til at samarbeidet mellom hjem og skole er godt. Leder av Foreldrerådets arbeidsutvalg FAU, er leder for foreldrerådet og FAU fungerer på vegne av foreldrerådet mellom foreldrerådets møter. FAU er hjemlet i opplæringslovens Side 1 av 6

2 2 Bakgrunn Opplæringsloven sier følgende om foreldreråd og Foreldrenes Arbeidsutvalg (FAU): Foreldreråd ved grunnskolar På kvar grunnskole skal det vere eit foreldreråd der alle foreldre som har barn i skolen, er medlemmer. Foreldrerådet skal fremje fellesinteressene til foreldra og medverke til at elevar og foreldre tek aktivt del i arbeidet for å skape godt skolemiljø. Foreldrerådet skal arbeide for å skape godt samhald mellom heimen og skolen, leggje til rette for trivsel og positiv utvikling hjå elevane og skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet. Foreldrerådet vel eit arbeidsutval. Arbeidsutvalet vel to representantar med personlege vararepresentantar til samarbeidsutvalet. Leiaren for arbeidsutvalet skal vere den eine av representantane. 13-3d. Plikt for kommunen og fylkeskommunen til å sørgje for foreldresamarbeid Kommunen og fylkeskommunen skal sørgje for samarbeid med foreldre, høvesvis i grunnskolen og i vidaregåande opplæring. Organiseringa av foreldresamarbeidet skal ta omsyn til lokale tilhøve. Departementet gir nærmare forskrifter. Fra Udir står følgende om Foreldresamarbeid i grunnskolen og videregående opplæring: 20-3 Foreldresamarbeid i grunnskolen Skolen skal halde kontakt med foreldra gjennom opplæringsåret. Skolen skal i starten av kvart opplæringsår halde eit foreldremøte der foreldra informerast om skolen, innhaldet i opplæringa, medverkinga til foreldra, rutinar og anna som er relevant for foreldra. Foreldreutvalget for grunnopplæringen beskriver også formål og arbeidsoppgaver for FAU på 3 Formål Foreldrerådet og Foreldrerådets arbeidsutvalg har som formål å: fremme fellesinteressene for foreldrene/ foresatte til elever og bidra til at skolen blir en skole som inkluderer alle medvirke til at foreldre/ foresatte tar aktivt del i arbeidet for å skape et godt skolemiljø bidra til et godt samarbeid mellom hjem og skole legge til rette for positiv utvikling hos elevene skape kontakt mellom skolen og nærmiljøet fremme og ivareta synspunkter og interesser til foreldre og elevene ved skolen 4 Arbeidsoppgaver FAU bør arbeide for et trygt og godt læringsmiljø. Trivsel er viktig for barnas læring FAU kan drøfte formen på tilbakemelding elever og foreldre får på elevenes faglige og sosiale kompetanse FAU skal være foreldrenes kanal til ledelsen FAU bør arbeide for et mobbefritt skolemiljø FAU kan ta initiativ til sosiale tiltak for elevene FAU kan holde kurs for foreldrekontakter Side 2 av 6

3 FAU kan holde samlinger for foreldre og lærere FAU kan være en informasjonskanal ut til alle foresatte FAU bør samarbeide med både elevråd, skolens ledelse og ansatte. FAU kan også ha kontakt med lag, organisasjoner og næringsliv i nærmiljøet. 5 Mandat og saker som kan fremmes Foreldrerådet og FAU sitt mandat strekker seg til det som angår skole, skolehverdag, læringsmiljø, både fysisk og psykisk og det sosiale samspillet mellom elever, foreldre/ foresatte og skole. FAU skal først og fremst behandle saker der en felles opptreden på vegne av foreldrene/foresatte er naturlig/ønskelig, etter egne forslag og/eller forslag fra foreldre/foresatte eller skolens tilsatte. Sakene bør være av en slik art at de berører mange foreldre eller grupper av disse, men enkeltsaker av allmenn interesse som berører viktige allmenne spørmål kan også behandles. Saker som gjelder enkeltpersoner skal i regelen ikke behandles. Personsensitive saker behandles ikke. FAU representanten representerer det klassetrinn de er valgt fra, og skal ivareta det synspunkt dette trinnet måtte ha for saker som fremmes for FAU. Dersom FAU blir klar over, blir gjort oppmerksom på eller blir bedt om å agere i forhold som angår enkelt lærere ved skolen skal dette taes opp med rektor ved skolen direkte. Det samme gjelder hvis FAU blir gjort oppmerksom på mobbing. FAU vil følge opp slike saker hvis nødvendig. FAU har bevilgende myndighet over midler som disponeres av foreldrerådet. Disse bevilgningene kan gis til formål som kommer skolens elever direkte til gode. 6 Foreldrerådsmøter / Ekstraordinært Foreldreråd Foreldrerådsmøter avholdes ved behov. Ekstraordinært Foreldreråd innkalles med 14 dagers varsel når FAU finner dette påkrevd eller når minst 70 foreldre/foresatte skriftlig krever det. Kun den sak som er årsak til innkallingen skal behandles på dette møtet. FAU leder fungerer som møteleder inntil ordstyrer er valgt. Ved behov for votering fattes vedtak vanligvis med minst 2/3 dels flertall av stemmene. Saksbehandlingsliste ved foreldrerådsmøte/ekstraordinært foreldreråd: 1. Valg av ordstyrer 2. Valg av referent(er) 3. Registrering av stemmeberettigede 4. Valg av to representanter til å underskrive protokollen 5. Godkjenning av innkallingen 6. Behandling av innkomne saker Side 3 av 6

4 7 Valgordning Det skal velges to representanter fra hver av skolens 10 klassetrinn, hvorav den ene er vara til den andre, slik at FAU totalt består av 20 personer, hvorav kun 10 er stemmeberettiget. Vara har kun stemmerett om den andre delegaten ikke kan møte og i enkeltsaker hvor den andre er innhabil eller på annen måte ikke er i stand til å avgi stemme. Valg av delegater til FAU skjer ved valg i hvert enkelt klassetrinn. Dette valget skjer ved første foreldremøte på høsten. Representanter sitter fra november til november. 8 Konstituering På møtet i november velges leder og nestleder blant de 10 FAU representantene. FAU representanter kan velges til samme verv flere ganger. Det velges også representanter til brukerråd. Sittende leder i FAU er ansvarlig for innkallelse og konstituering av nytt FAU. FAU oppretter og nedlegger de komiteer det er behov for fortløpende. 9 Undergrupper og komiteer FAU består normalt av følgende undergrupper Brukerråd Nærmiljøutvalg 17 mai komite (5. trinn) Natteravn (8. trinn) Gruppene har ansvar for fysisk inne- og utemiljø samt psykososialt miljø og forhold til omgivelsene. Det skal være et fast punkt på møteagendaen til FAU med referat og orientering om deres virke. FAU vedtar selv hvilke grupper man til enhver tid har behov for. Dette gjelder ikke lovfestede forhold som feks brukerråd. 9.1 Brukerråd FAU stiller med 3 representanter i Brukerrådet. Leder i FAU skal alltid være en av de tre. Rådet består i tillegg av Enhetsleder, 3 elever (fra elevrådet) og 3 ansatte. Saker til Brukerråd kan fremmes gjennom FAU. 9.2 Nærmiljøutvalg Velges ved behov mai komite 5. trinn v/trinnkontakter er ansvarlig for 17. mai. FAU representant i 5. trinn er ansvarlig for at arbeidet påbegynnes. Side 4 av 6

5 9.4 Sporadiske arbeidsgrupper FAU kan dessuten utpeke en arbeidsgruppe som jobber med et bestemt tema på vegne av FAU i enkeltsaker. Det må i disse tilfellene utarbeides et mandat for arbeidsgruppen som beskriver hvilke mål FAU ønsker å oppnå, hvilke personer som er med i gruppen og hvem som skal presentere resultatene for FAU. Arbeidsgruppen fordeler oppgaver og organiserer sitt arbeid selv. Arbeidsgruppene kan også supplere seg selv som den selv føler, men den opprinnelig nedsatte gruppen av FAU vil stå ansvarlig for fremdrift og resultat. Arbeidsgruppen er til en hver tid ansvarlig for å rapportere til FAU. De supplerende personene skal nevnes i eventuelle rapporter. 10 Saksgang og vedtak Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Minst halvparten av de stemmeberettigete må møte for at FAU skal kunne fatte bindende vedtak. Saker vedtas med alminnelig flertall blant de fremmøtte. Det føres egen protokoll over saker og vedtak i FAU og alle saker nummereres med år og saksnummer. Protokollen er offentlig. Kopi av protokoll sendes skolen v/rektor FAU kan med alminnelig flertall vedta å utsette realitetsbehandlingen av en sak på den utsendte sakslisten. Det kan også treffes vedtak i en sak som ikke er oppført på sakslisten dersom ikke møteleder eller 1/3 av medlemmene motsetter seg dette. 11 Møter Leder eller nestleder i styret fungerer som møteleder. Møteplan settes opp på møte i november av. På møte i november møter både nye og gamle representanter. Representanter fra arbeidsgruppene møter for å informere om fremdrift og resultater. Møtene i FAU avholdes en gang i måneden med unntak av ferier. Saker til FAU må være leder i hende minst en uke før møte for at de skal kunne taes opp på møtet. Møteinnkalling distribueres pr mail til medlemmene, samt legges ut på skolens nettsider. Referat distribueres til medlemmene, vanligvis innen en uke etter møtet. 12 Åpne eller lukkede møter FAU sine møter er åpne for alle foreldre ved skolen. FAU kan lukke møter ved behov. 13 Møterett / Møteplikt Rektor, kommunalsjef, representanter for personalet og andre kan innkalles til møter i FAU dersom dette er ønskelig. Disse kan også selv be om å få være til stede på møtet eller deler av møtet i FAU. Rektor, kommunalsjef og representanter fra personalet kan be leder om å kalle inn til møte i FAU dersom særskilte grunner er tilstede. Alle medlemmer i foreldrerådet (dvs. alle foreldre/ foresatte som har barn ved skolen) har rett til å møte om de ønsker. Det er møteplikt for FAU sine representanter. Dette betyr at det minimum skal være én representant fra vært trinn på hvert møte i FAU. Alle FAU sine representanter er pliktig til å melde forfall. Side 5 av 6

6 14 Taushetsplikt og ansvar Alle representanter i FAU har taushetsplikt i forhold til personlige opplysninger om elever og ansatte ved skolen. Taushetsplikten gjelder både for de tilsatte i skolen og for foreldre/foresatte som sitter i råd og utvalg, klassekontakter og personer som er frivillige hjelpere på leirskole, skoleturer og skolefester/arrangementer eller lignende hvor elever er involvert. FAU skal etterleve forvaltningsloven Spesielle vedtak 15.5 Barnetoget 17. mai Barnetoget ved Flatåsen skole skal gå annethvert år i byen og på Flatåsen. Dette følger følgende rutine: År med partall (2014, 2016, 2018 osv): Byen År med oddetall (2015, 2017, 2019 osv): Flatåsen Side 6 av 6