Nes kommunale foreldreutvalg, forkortet Nes KFU, er et fellesorgan for alle foreldre med barn i grunnskolene i Nes kommune på Romerike.

Transkript

1 Vedtekter for Nes kommunale foreldreutvalg (Nes KFU) Revidert og godkjent på årsmøtet INNHOLD: 1. Navn og hvem 2. Formål 3. Medlemmer 4. Årsmøte 5. Møteordning og saksgang 6. Komiteer og arbeidsgrupper 7. Distribusjon av dokumenter 8. Vedtektsendringer 1. Navn og hvem Nes kommunale foreldreutvalg, forkortet Nes KFU, er et fellesorgan for alle foreldre med barn i grunnskolene i Nes kommune på Romerike. 2. Formål Nes KFU skal være et formelt organ, partipolitisk uavhengig, som skal ivareta foreldres interesser i skolesammenheng og sikre barna i Nes kommune et best mulig skoletilbud. Nes KFU skal være et naturlig bindeledd mellom foreldrene, FAU-ene, skolene, skoleetaten og politiske beslutningsorgan i Nes kommune. Nes KFU skal fortrinnsvis engasjere seg i saker av generell betydning for alle skolene i kommunen. Nes KFU skal: arbeide for å utvikle gode kommunikasjonskanaler mellom alle interessentene i grunnskolen. E-post er i så måte svært viktig. Alle som ikke har e-post må få dokumentasjon på papir. arbeide for å fremme et godt samarbeid mellom foreldrene, elevene, grunnskolene, skoleadministrasjonen og politiske beslutningsorgan i Nes kommune. påvirke den kommunale skolepolitikken til barnas beste. være et hørings- og rådgivende utvalg i skolesaker.

2 drive informasjonsarbeid, skape nye ideer og bidra til erfaringsutveksling og foreldresamarbeid på og mellom de ulike grunnskolene i Nes kommune. legge til rette for økt foreldreengasjement for slik å gi den enkelte elev et best mulig utbytte av sin skolegang. 3. Medlemmer i Nes KFU 3.1 Nes KFU er en paraplyorganisasjon for samtlige 14 grunnskoler i Nes kommune. Nes KFU er sammensatt av én representant fra hver grunnskole. Representanten skal komme fra den enkelte skoles FAU og kan være FAU-leder eller et annet medlem av FAU. Det enkelte FAU skal også velge en vararepresentant til Nes KFU. 3.2 Medlemmer i Nes KFU velges for 1 eller 2 år om gangen, avhengig av hvor lang funksjonstid vedkommende har i sitt lokale FAU. 3.3 Ingen skal sitte mer enn ett år i funksjonen som leder eller nestleder/sekretær. Nestleder/sekretær kan være leder neste år. 3.4 Hvem som skal være KFU-leder er bestemt ved loddtrekning foretatt i skoleåret , slik det fremgår av listen nedenfor. Skole: Skoleår: Fjellfoten Årnes Neskollen Vormsund ungdomsskole Runni ungdomsskole Opaker Auli Vormsund barneskole Brårud Framtun Skogbygda Østgård Udnes Jerpestad Trekningen er foretatt på skole og det er FAU-leder, eller en annen valgt representant fra FAU (bestemt av årsmøtet i Nes KFU skoleåret ) ved skolen det aktuelle skoleåret som skal være leder. 3.5 Nestleder og sekretær i Nes KFU skal være den representanten som stiller i Nes KFU dette skoleåret og som kommer fra den skolen som skal stille med KFU-leder neste skoleår.

3 3.6 En representant representerer sin skole inntil en ny representant er valgt. 3.7 Når Jerpestad skole har hatt ledervervet i ett år starter man på begynnelsen av listen igjen. Da bør nye skoleår føres inn i listen. 4. Årsmøtet 4.1 Årsmøtet er Nes KFUs øverste myndighet. 4.2 Ordinært årsmøte avholdes hvert år i siste halvdel av april, og det innkalles med minst tre ukers varsel. 4.3 Innkalling til årsmøtet skal skje med minst 3 ukers varsel. Sammen med innkalling til ordinært årsmøte skal følge: - Årsberetning - Årsregnskap - Forslag til strategiplan for neste år - Orientering om andre saker som er angitt i innkallingen. Andre saker som skal behandles på årsmøtet må være Nes KFU i hende senest 4 uker før årsmøtet 4.4 Alle foreldre inviteres til årsmøtet gjennom innkalling til alle medlemmene i Nes KFU. Hvert enkelt medlem må videreformidle innkallingene til sitt eget FAU og hvert enkelt FAU må videreformidle innkallingen til samtlige foreldrekontakter som igjen må videreformidle innkallingene til samtlige foreldre/foresatte i sin klasse. 4.5 Årsmøtet skal behandle og avgjøre følgende saker: 1. Valg av møteleder. 2. Valg av referent 3. Valg av to personer som skal undertegne årsmøtereferatet sammen med møteleder og referent 4. Godkjenning av innkalling og dagsorden 5. Nes KFUs årsberetning 6. Godkjenne arbeidsplan fram til neste årsmøte 7. Andre innkomne saker 4.6 Årsmøtet er beslutningsdyktig med simpelt flertall (gjelder ikke vedtektsendringer). Kun de som er til stede på årsmøtet, har stemmerett. Ved stemmelikhet har leder i Nes KFU dobbelstemme.

4 4.7 Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis et flertall i Nes KFU eller minst 2 grunnskoler i kommunen krever det. 5. Møteordninger og saksgang 5.1 Møter i Nes KFU Det utarbeides en møteplan for hvert skoleår. Innkalling til møtene skjer med minst én ukes varsel. Nes KFU kan innkalles til ekstraordinært møte på kort varsel. 5.2 Arbeidsinstruks Nes KFU kan utarbeide en arbeidsinstruks som revideres årlig og godkjennes av årsmøtet. 5.3 Rutiner for samarbeid og informasjon Nes KFU må holde seg oppdatert på skolesaker og skal forsøke å ha møter med skolesjefen og ordføreren i Nes kommune minst to ganger i året for å drøfte saker av felles interesse. Ved behov kan representanter for skoleetaten innkalles til møte i Nes KFU. 5.4 Voteringer Saker som tas opp og som krever votering i Nes KFU, avgjøres med simpelt flertall. Vedtektssaker varsles skriftlig ved innkalling. Ved stemmelikhet har leder i Nes KFU dobbelstemme. 5.5 Referater Nes KFU skriver møtereferater fra alle møter. 5.6 Nes KFUs hjemmeside Dokumenter av allmenn interesse skal legges ut på Nes KFUs hjemmesider. Følgende dokumenter skal legges ut og være så oppdaterte som mulig: 1. Organisasjonskart 2. Nes KFUs vedtekter 3. Medlemmer i Nes KFU med kontaktdata 4. Møtereferater fra Nes KFUs møter Andre dokumenter av allmenn interesse kan legges ut. 5.7 Saker Nes KFU skal konsentrere sin virksomhet om større saker hvor en felles opptreden på vegne av skolene er naturlig eller ønskelig. Sakene bør være av en slik art at de berører alle skolene i kommunen eller grupper av disse, men enkeltsaker av allmenn interesse som bare berører én skole, kan i spesielle tilfeller også behandles. 5.8 Kommunens politiske organ for skolesaker Nes KFU må arbeide for å få tale- og forslagsrett i kommunens politiske organ for skolesaker. 6. Komiteer og arbeidsgrupper

5 6.1 Både Nes KFU og årsmøtet kan oppnevne komiteer og arbeidsgrupper for å arbeide med spesielle saker innen organisasjonens formål. 7. Distribusjon av dokumenter 7.1 Referater sendes elektronisk til leder i Nes KFU som vedlegg til e-post. 7.2 Leder i Nes KFU vurderer referatet, korrigerer om nødvendig innholdet og sender referatet som e-post til samtlige medlemmer i Nes KFU, til skolekontoret og til hjemmesidene. Leder skal også oppbevare dokumentet i sin egen e-postmappe. 7.3 På neste møte i Nes KFU skal godkjenning av referatet være et punkt på agendaen. Godkjente referater med eventuelle merknader underskrives av sekretær og leder. Underskrevne og godkjente referater arkiveres av sekretær 7.4 Medlemmene i Nes KFU skal videreformidle dokumentene til den enkelte skoles FAU. 7.5 FAU bør videreformidle dokumentene til foreldrekontaktene, til skolens rektor og til skolens hjemmesider. 7.6 Foreldrekontaktene bør videreformidle referatene til foreldrene i sin klasse/basisgruppe. 7.7 Støttedokumenter til Nes KFUs mappe sender leder i Nes KFU som vedlegg til e-post til samtlige medlemmer i NES KFU. Det er fritt opp til den enkelte grunnskole å bruke disse dokumenter slik de ønsker det. Dokumentene kan endres og tilpasses den enkelte skole slik det er best for dem. 8. Vedtektsendringer 8.1 Endringer av Nes KFUs vedtekter kan bare vedtas på årsmøtet. Forslag må være Nes KFU i hende minst fire uker før møtet avholdes. 8.2 Vedtak om vedtektsendring krever minst 2/3 flertall blant de frammøtte. Ved stemmelikhet har leder i Nes KFU dobbelstemme.