[SKRIV INN FIRMANAVN]

Transkript

1 Inderøy kommune MAL Vedtekter for kommunens foreldreråd [SKRIV INN FIRMANAVN] Revidert Skrevet av: Inderøy kommunale foreldreutvalg. (IKFU)

2 Mal for vedtekter i kommunens foreldreråd. Innledning: Inderøy kommunale foreldreutvalg har ved flere anledninger blitt kontaktet av FAU ved skoler som har ønsket felles vedtekter for FAU`s arbeid ved skoler. IKFU har med bakgrunn i dette utarbeidet en mal for hvordan vedtekter for FAU kan se ut. Vedtektene er ikke tilpasset de lokale forhold ved de enkelte skoler og må derfor omskrives slik at den passer skolen det gjelder. IKFU minner om at alle FAU skal ha vedtekter og disse skal gjennomgås og revideres hvert år. Hvis dere i arbeidet ønsker mer info om hvordan vedtekter skrives og hvorfor det er viktig at alle FAU har egne vedtekter oppfordrer vi dere til å se på nettsiden til Foreldreutvalget for grunnskolen (FUG) eller ta kontakt med Inderøy kommunale foreldreutvalg (IKFU). Alt som er skrevet med rød tekst i dokumentet er enten tekst som skal erstattes med annen tekst eller tips og råd fra IKFU. Vi ønsker dere lykke til i arbeidet. Med vennlig hilsen Inderøy kommunale foreldreutvalg. 1

3 2 Vedtekter for Foreldreråd, Foreldrerådets Arbeidsutvalg (FAU) og andre foreldrebaserte forum i Inderøy kommune. Vedtatt av Foreldrerådet ved (Skolen det gjelder) (Dato) Begrepet/ordet foreldre brukes i dette dokumentet om foreldre eller foresatte og om andre som i praksis har ansvaret for barnet. Organisering av foreldrebaserte råd, utvalg og forum Ved ( Skolen det gjelder) eksisterer følgende foreldrebaserte råd, utvalg, forum og roller: Lovpålagt: 1. Foreldreråd: Alle foreldre som har barn ved skolen, er medlem av foreldrerådet. Foreldrerådet skal arbeide for å skape godt samhold mellom hjemmet og skolen, legge til rette for trivsel og positiv utvikling hos elevene og skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet. 2. Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU): Foreldrerådets arbeidstuvalg (FAU) er et arbeidsutvalg valgt av foreldrerådet og er det utøvende organet for foreldrerådet. FAU er bindeleddet mellom foreldrene og skolen. FAU skal sikre reell medvirkning for foreldrene, og ha medansvar for at læringsmiljøet til elevene er trygt og godt 3. Samarbeidsutvalget (SU) er skolens øverste rådgivende organ og her er alle partene i skolen representert: elever, foreldre, undervisningspersonalet, andre tilsatte og to representanter fra kommunen, hvor rektor skal være den ene. SU har rett til å uttale seg i alle saker som gjelder skolen. For eksempel: Forslag til budsjett Virksomhets- og utviklingsplaner for skolen Plan for hjem-skole-samarbeid Skolevurdering Planer for ombygging og vedlikehold av skoleanleggene Skolens informasjonsvirksomhet Prinsipper for valg av bøker til skolebiblioteket Fritidsaktiviteter Skoleskyss Trafikkforholdene og hvordan skoleveien kan sikres Ordensreglementet 4. Skolemiljøutvalg (SMU) Hensikten med skolemiljøutvalget er å sikre at skolen har et systematisk arbeid for et godt skolemiljø. SMU skal være et rådgivende organ for skolen i saker knyttet til dette. Elevene, foreldrene, skolen, ansatte i skolen og en representant fra kommunen skal være representert. Foreldre og elever skal til

4 sammen ha flertall i SMU. Det er skoleeiers og rektors ansvar at alle rådsorganene blir opprettet og fungerer i samsvar med bestemmelsene i opplæringsloven. Skolemiljøutvalget kan be skolen om konkrete tiltak for å bedre skolemiljøet. For eksempel kan SMU behandle brukerundersøkelsene og se hva som kan forbedres på skolen ut fra de svarene som er kommet inn. SMU har ikke myndighet til å sette i gang tiltak, men bør følge opp og se at forbedringer blir gjort. Andre: 4. Foreldrekontakt er en forelder som velges av hvert årstrinn. Foreldrekontaktene er kontaktleddet mellom foreldrene i gruppen/klassen og Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU), og de er bindeleddet mellom foreldrene og skolen. Foreldrekontaktene er kanskje de viktigste foreldrerepresentantene i skolen. Foreldrerådet 1 Lovhjemmel Foreldrerådet er regulert i LOV nr 61: Lov om grunnskolen og den vidaregåande opplæringa (opplæringslova) Foreldreråd ved grunnskolar: På kvar grunnskole skal det vere eit foreldreråd der alle foreldre som har barn i skolen, er medlemmer. Foreldrerådet skal fremje fellesinteressene til foreldra og medverke til at elevar og foreldre tek aktivt del i arbeidet for å skape godt skolemiljø. Foreldrerådet skal arbeide for å skape godt samhald mellom heimen og skolen, leggje til rette for trivsel og positiv utvikling hjå elevane og skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet. Foreldrerådet vel eit arbeidsutval. Arbeidsutvalet vel to representantar med personlege vararepresentantar til samarbeidsutvalet. Leiaren for arbeidsutvalet skal vere den eine av representantane. 2 Foreldrerådets årsmøte FAU innkaller skriftlig til foreldrerådets årsmøte. Årsmøtene avholdes innen utgangen av juni hvert år. Innkallingsfristen er 10 dager. For saker som foreldre ønsker behandlet i årsmøtet gjelder en frist på 3 uker. Invitasjon til å melde saker inn til behandling på årsmøtet sendes alle foreldre/foresatte minimum 6 uker før møtet. (Mange FAU velger å arrangere et storforeldremøte med et aktuelt tema i tilknytning til årsmøtet) Faste poster på årsmøtet er: Konstituering av årsmøtet Valg av ordstyrer Valg av referent Valg av to representanter til å underskrive referatet Godkjenning av innkallingen Godkjenning av årsberetningen for FAU Godkjenning av regnskapet Forslag til satsingsområder for nytt skoleår Valg Valg av leder for foreldrerådet Valg av nestleder for foreldrerådet Valg av revisor Mottatte forslag 3

5 4 3 Ekstraordinært foreldreråd Ekstraordinært foreldreråd innkalles når FAU eller minst en tredjedel av foreldrene krever det. Innkallingsfristen er 10 dager og faste poster skal være som post 1 og 2 for årsmøtet. Valgperioden er 2 år. Leder bør ikke velges blant foreldrekontaktene. 4. årstrinn fungerer som valgkomité og legger fram forslag til kandidater. Valgkomiteen skal i god tid forut for årsmøtet bekjentgjøre behovet for kandidater og be om forslag blant de øvrige foreldrene ved (skolen det gjelder). Foreldrerådets årsmøte kan fremme benkeforslag på andre kandidater. 4 Endring av vedtektene Forslag til endringer av vedtektene følger samme prosedyre som øvrige saker til årsmøtet. Vedtak om endringer i vedtektene fattes bare i årsmøtet og med totredjedels flertall. ***

6 Foreldrerådets Arbeidsutvalg (FAU) Kapittel 1 Formål 1-1 Formål FAU fremmer på vegne av brukerne alle saker som vedrører skole- og SFO-tilbudet overfor skolens ledelse og kommunen. Dette gjelder først og fremst det pedagogiske og sosiale innholdet og de materielle og miljømessige rammebetingelsene i skole- og SFO-tiden. FAU skal blant annet: sikre reell medvirkning/innflytelse fra foreldre og ha medansvar for at elevenes læringsmiljø er trygt og godt arbeide aktivt for å ivareta elevenes og foreldrenes interesser som skolens brukere bidra til at skolen blir en skole som inkluderer alle medvirke til at foreldre tar aktivt del i arbeidet for å skape et godt skolemiljø bidra til et godt samarbeid mellom hjem og skole legge til rette for positiv utvikling hos elevene bidra til barns og foreldres rettigheter i skolen ivaretas arbeide for å få innflytelse på sentrale områder og saker som berører tilbudet fra skolen til barna og foreldrene (f. eks. sentrale planer, evalueringer, organisering og gjennomføring av tilbudet, skolens inne- og utemiljø, sikring av tilbudet for faglig og sosial læring m.m.) avgi høringsuttalelser til andre organer, skolens ledelse/skoleadminstrasjon eller offentlig myndighet planlegge og gjennomføre kurs, samlinger eller temamøter for foreldre, foreldretillitsvalgte, skolens personale og/eller andre på eget initiativ fremme saker de mener er viktige Informere og høre alle foreldre om aktuelle saker Samarbeide med elevrådet, SU, SMU, rektor og lærere Skape kontakt mellom skole og lokalsamfunnet Kapittel 2 - Organisering 2-1 Organisatorisk plassering Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) ved (Skolen det gjelder) er et fellesorgan for alle foreldre som har elever ved skolen og i skolefritidsordningen (SFO). FAU opptrer og handler på vegne av skolens foreldreråd, i samsvar med vedtak fattet av rådet og innenfor gjeldende bestemmelser for foreldreråd i grunnskolen. FAU forholder seg til skolens ledelse og Inderøy kommune, direkte eller gjennom FAUs medlemmer i Samarbeidsutvalget ved skolen. 5

7 6 2-2 FAUs sammensetning (Vi oppfordrer dere til å bestemme fra hvilke klassetrinn det velges inn representanter for 1 eller 2 år. Dette for at en skal slippe å komme i en situasjon hvor hele FAU skiftes ut samme år. Kontinuitetsbærere er viktige for drift av det enkelte FAU) FAU er sammensatt av: 1 foreldrekontakt fra hvert årstrinn - valgt for 1 år av de respektive årstrinnene (totalt 9 representanter) 1 representant fra SFO med vara 1 representant fra 1. årstrinn med vara 1 representant fra 2. årstrinn med vara 1 representant fra 3. årstrinn med vara 1 representant fra 4. årstrinn med vara 1 representant fra 5. årstrinn med vara 1 representant fra 6. årstrinn med vara 1 representant fra 7. årstrinn med vara Leder av Samarbeidsutvalget stiller som fast medlem i FAU. 2-3 Funksjonstid, forfall, opprykk og nyutnevning FAUs funksjonstid er ett år, fra foreldrerådets årsmøte og fram til neste. Dersom noen av Foreldrekontaktene eller deres vara går ut av FAU i valgperioden, rykker første vararepresentant opp som fast representant og foreldre på årstrinnet velger ny vara. Ny representant velges av foreldrene i gjeldene årstrinn. Dersom representant eller vara valgt av årsmøtet utgår i perioden, velger FAU nye. Hvis en representant har forfall til et møte, innkaller denne selv vararepresentant i henhold til Konstituering, ledelse og sekretærfunksjon Leder og nestleder velges på Foreldrerådets årsmøte. Etter avholdelse av Foreldrerådets årsmøte, og senest 15. september, konstituerer FAU seg selv med sekretær og kasserer. Sekretær og kasserer velges blant foreldrekontaktene. Ingen av de som velges til disse vervene kan være ansatte ved skolen eller kommunens skoleadminstrasjon. FAU velger 2 representanter med vararepresentanter til skolens Samarbeidsutvalg. Leder skal være en av disse representantene. FAU velger 2 representanter til Inderøy Kommunale Foreldreutvalg (IKFU). Leder skal være blant disse representantene. Valgene gjøres som flertallsvalg. Ved valgene og konstitueringen skal det tilstrebes rimelig kjønnsmessig fordeling.

8 Kapittel 3 Saksbehandlingsregler 3-1 Bestemmelsenes anvendelsesområde Disse bestemmelsene får anvendelse for all møtevirksomhet i FAU. 3-2 Møter og møtereferat FAU treffer sine vedtak i møte. Saker som krever behandling mellom møtene, og som ikke er av prinsipiell karakter, kan fattes av FAU-styret. FAU og FAU-styret fører møtereferat som minimum beskriver: Opplysninger om tid og sted for møtet Hvem som deltok og hvem som hadde forfall Hvilke saker som ble behandlet Hvilke vedtak som ble truffet Avstemmingsresultat Kopi av referat oversendes alle representanter og vararepresentanter, rektor og til IKFU (Inderøy Kommunale Foreldreutvalg). FAU skal legge til rette for at referatene er tilgjengelig for alle foreldre (oppslag, web, sende med elevene en kopi og lignende). Møtereferatet godkjennes og underskrives av leder og sekretær i begynnelsen av neste møte. 3-3 Åpne eller lukkede møter FAUs møter er åpne for alle foreldre ved skolen med mindre det skal behandles saker som rammes av lovbestemt taushetsplikt og kommunelovens 31 nr Fastsetting av møter, saksliste, innkalling, deltakelse og møteledelse Møte i FAU skal finne sted på de tidspunktene som er vedtatt av FAU selv normalt ca én gang i måneden i perioden september - juni, og ellers når leder finner det påkrevd eller minst 1/3 av representantene krever det. Møtetidspunktene bør så vidt mulig fastsettes slik at det er mulig å drøfte saker som skal behandles i Samarbeidsutvalget. Innkalling med saksliste til møtene i FAU settes opp av FAU-leder. Dette sendes ut senest én uke før møtetidspunktet til FAU-representantene og vararepresentantene. Eventuelle saksdokumenter vil, så sant det er mulig, bli distribuert skriftlig eller elektronisk minimum 4 dager før møtet. I særlige tilfeller kan det kalles inn til møte med kortere frister. Saksliste til møtet og andre dokumenter, som ikke er unntatt offentlighet, skal være tilgjengelig for alle. Møtetidspunkt og saksliste kunngjøres for alle foreldre ved oppslag. Møtet ledes av leder eller nestleder. Har begge forfall, velges en særskilt møteleder på møtet. Vararepresentanter har møterett, men ikke møteplikt. Når ordinær representant ikke kan møte og vararepresentant blir kalt inn, vil denne ha rettigheter og plikter som ordinær representant. Vararepresentant som møter uten å ha blitt kalt inn grunnet forfall, har uttalerett men ikke stemmerett. Eksterne kan kalles inn med uttalerett fra sak til sak dersom det er formålstjenlig. Dette gjelder for eksempel rektor, skolens øvrige ansatte, foreldre eller andre relevante personer i forhold til et saksområde. 7

9 8 3-5 Vedtaksførhet FAU kan bare fatte vedtak hvis minst halvparten av representantene deltar under forhandlingene og avgir stemme i vedkommende sak. 3-6 Endringer av saksliste, forespørsler FAU kan med alminnelig flertall vedta å utsette realitetsbehandlingen av en sak på den utsendte sakslisten. Det kan også treffes vedtak i en sak som ikke er oppført på sakslisten dersom ikke møteleder eller 1/3 av medlemmene motsetter seg dette. 3-7 Avstemminger Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. 3-8 Habilitetsregler Habiliteten til FAU-representantene skal etterleves i tråd med forvaltningsloven og kommuneloven. 3-9 Taushetsplikt FAU skal etterleve forvaltningslovens 13. Kapittel 4 Virksomhet og økonomi 4-1 Virksomhet og delegasjon FAU forestår selv tiltak, arrangementer og oppgaver ved skolen, eller fordeler ansvaret for dem pr årstrinn, flere årstrinn i fellesskap, eller nedsetter egne utvalg og komiteer. Den eller de som er tildelt ansvar for tiltak, arrangement og oppgaver skal levere rapport og regnskap innen fastsatt frist til FAU. Med samtykke fra FAU kan de som er tildelt ansvaret for tiltak, arrangementer og oppgaver overlate gjennomføringen til andre. De som er tildelt ansvaret skal likevel selv levere rapport og regnskap til FAU. FAU skal sørge for at det blir vedlikeholdt et erfaringsarkiv for arrangementer og tiltak ved skolen. Dette gjelder for eksempel 17. mai komiteen. 4-2 Økonomi FAU finansierer selv sin virksomhet ved inntekter fra arrangementer som FAU forestår eller som FAU har tildelt andre. Tiltak og arrangementer som FAU har fordelt til andre forutsettes selvfinansiert med mindre FAU på forhånd har samtykket i utgiftsdekning. FAU kan samtykke i at overskudd eller deler av overskudd fra arrangementer som andre har forestått på vegne av FAU, kan disponeres av disse til formål som FAU har godkjent. FAUs midler skal innsettes på bankkonto som disponeres av kassereren. Det føres regnskap med bilag for FAUs inntekter og kostnader. Regnskapet revideres av en foreldrerepresentant valgt av foreldrerådet (revisor). Revisor skal ikke være medlem av FAU. Regnskapsåret er fra 1 mai til og med 30 april. ***

10 Foreldremøte (Årstrinnsråd) 1 Formål Årstrinnsrådet skal: ha medansvar for at elevenes læringsmiljø er trygt og godt arbeide for et inkluderende klassemiljø bidra til et godt samarbeid mellom hjem og skole på eget initiativ fremme saker de mener er viktige 2 Organisering Årstrinnsrådet består av alle foreldrene i et årstrinn eller basisgruppe. *** Foreldrekontakt 1 Formål Foreldrekontakten skal: være foreldrenes tillitsvalgte og arbeide for å ivareta elevenes og foreldrenes interesser arbeide for et inkluderende læringsmiljø medvirke til at foreldre tar aktivt del i arbeidet for å skape et godt og trygt miljø bidra til et godt samarbeid mellom hjem og skole 2 Organisering Foreldrekontakten med vararepresentanten velges av Årstrinnsrådet. For hvert årstrinn velges 2 Foreldrekontakter og 2 vararepresentanter (det bør i størst mulig grad tilstrebes lik representasjon mellom kvinner og menn). 1 Foreldrekontakt og 1 vararepresentant inngår i FAU. 9