MØTEREFERAT. Sheraz Akhtar Wenche N. Lund

Transkript

1 MØTEREFERAT Møte: FAU møte # Møtedato: Sted: Rommen Skole Antall sider: 2 Referent: Tilstede fra ledelsen Sheraz Akhtar Wenche N. Lund Til stedet: 31 Meldt fravær: 15 Umeldt fravær: 14 Sak nr.: Saker til behandling Ansvar 1. Velkommen Alle klassekontakter ble ønsket velkommen av FAU leder 2. Assisterende rektor informerer: Assisterende rektor fortalte om diverse aktiviteter som foregår eller er planlagt på skolen i løpet av skoleåret. Det ble også foreslått at FAU kan planlegge noen temakvelder i løpet av året. 3. Kunnskapsministeren kommer til Haugenstua skole fra 18:00 til 19:00. Områdedirektør har foreslått at FAU-styret fra Rommen stiller opp forberedt og stiller relevante spørsmål. Kunnskapsministeren skal blant annet presentere ny anti-mobbepolitikk. Om FAU-medlemmer har noen tips eller spørsmål som styret kan ta med videre, så er det bare å ta kontakt. 4. Det er satt opp paviljonger utenfor hoveddøra på sørsiden av skolen. Meningen er å etablere midlertidige klasserom som alle trinn skal benytte trinnvis. Så lenge et trinn benytter disse klasserommene vil deres egne klasserom bli gjort om slik at alle rom får egne inngangsdører. Standarden på disse midlertidige klasserommene skal være god. 5. Det ble tatt opp at ventilasjonen i enkelte rom er dårlig. Skolen er kjent med problemet, og det jobbes med saken. 6. Det ble også stilt spørsmål om alle klasserom har tilstrekkelige nødutganger og om skolen er godkjent av brannvesenet. Skolen er godkjent, og det er rutiner ved evakuering. Alle klassetrinn har gjennomgått brannøvelser og øvelsene har gått veldig bra. 7. FAU leder informerer: FAU-leder forklarte hva slags oppgaver klassekontakter skal ha i klassen, og hva deres oppgaver er i FAU-forsamlinger. Presentasjonen fra møtet legges ved slik at oppgavene kan leses igjennom. 8. Det ble foreslått at vi skal dele FAU i grupper siden ikke alle grupper har samme interesser. Forslaget ble notert, men motargumentet er at det er greit for alle å vite hva som skjer på tvers av trinn og på hele skolen. Det ble derfor bestemt at alle FAU-møtene er for alle trinn.

2 Sak nr.: Saker til behandling Ansvar 9. Det ble foreslått at hyppigheten og varigheten av FAU-møter ikke må være som tidligere. Det ble bestemt at vi skal ha møter annen hver måned. 10. Når det gjelder valg av styre, så ble følgende bestemt: - Leder: Sheraz Akhtar (6A) - Nestleder: Tahira Yasmin (9B) - Sekretær: Utsatt til neste møte - Kasserer: Utsatt til neste møte 11. Det ble bestemt at vi etablerer en facebook-gruppe hvor samtlige kan komme med innspill og forslag til saker som kan inkluderes til neste møte. Det oppfordres at alle blir med i denne gruppa og gir deres innspill. 12. FAU bør arrangere noen felles aktiviteter for skolen, samt at klassekontakter på alle trinn må samles for å gjøre noe på trinn-nivå. Forslaget fra trinn 6 vedlegges eksempelvis, og alle oppfordres til å justere, eller lage noe tilsvarende for deres trinn. 13. FAU-leder foreslår karneval på skolen for mellomtrinnet i slutten av november. Dette betyr at klassekontakter fra trinn 5, 6 og 7 må planlegge dette sammen. Andre trinn må også foreslå noe tilsvarende. Alle forslag kan gis via epost, facebook-gruppa eller sms. Ønsker med dette et produktiv og aktiv skoleår. Foreslår neste møte mandag kl. 17:30 til 19:00

3 FAU møte Velkommen

4 AGENDA Velkommen Rektor informerer Kort om klassekontakters roller og ansvar Kort info om hva FAU er Gjennomgang av FAU vedtekter og styre Aktiviteter året rundt Eventuelt

5 Klassekontakter Foreldrekontaktene er kanskje de viktigste foreldrerepresentantene i skolen. De arbeider på klassenivå, der samarbeidet mellom hjem og skole skapes. Foreldrekontaktene velges for hver klasse. Typiske oppgaver for foreldrekontaktene er: Være bindeledd mellom foreldre og lærere for trinnet. Foreldrekontakter og lærere har sammen et spesielt ansvar for å utvikle et positivt miljø. Være talerør for foreldrene for saker av generell karakter og ta opp disse med kontaktlærer. Foreldrekontaktene skal ikke involveres i spørsmål som gjelder enkeltelever. Nye foreldrekontakter og vara blir valgt på foreldremøte på høsten. Siden det typisk velges 2 foreldrekontakter til hver klasse er det anbefalt at vara involveres i gjennomføring av arrangementer på lik linje med foreldrekontakt. Ta saker videre til FAU hvis det er generelt og av interesse for flere klasser eller hele skolen. Hjelpe FAU representant hvis det trengs med planlegging og gjennomføring av eventuelle ekstraordinære foreldremøter. Bidra til å utvikle et positivt og godt klassemiljø ved å organisere noen arrangement i løpet av et skoleåret og i felleskap med FAU skal foreldrekontaktene sette opp en sosial aktivitetsplan. Ved behov, ha ett eller flere møter med de andre foreldrekontaktene i klassene i løpet av skoleåret. Ta ansvar for, men fremfor alt delegere og involvere flere foreldre i saker/oppgaver som blir tildelt klassen fra FAU. Arrangere aktiviteter på trinnet som avslutninger.

6 FAUs hensikt og sammensetning Alle foreldre som har barn i skolen, er medlemmer av skolens foreldreråd. Foreldrerådet velger et arbeidsutvalg (FAU) som er foreldrestemmen overfor skolen. FAU skal blant annet sikre reell medvirkning fra foreldre og ha medansvar for at elevenes læringsmiljø er trygt og godt. FAU skal representere alle foreldre ved skolen og bidra til at samarbeidet mellom hjem og skole er godt. Foreldrene har hovedansvaret for oppdragelsen av sine egne barn og har derfor rett til medvirkning i skolen. FAU skal bidra til å sikre reell medvirkning fra foreldre og ha medansvar for at elevenes læringsmiljø er trygt og godt. Hensikten med FAU er å: fremme fellesinteressene til foreldrene i skolen medvirke til at foreldre tar aktivt del i arbeidet for å skape et godt skolemiljø bidra til et godt samarbeid mellom hjem og skole legge til rette for positiv utvikling hos elevene skape kontakt mellom skolen og nærmiljøet Som FAU medlem kan du blant annet få anledning til å bli godt kjent med skolens virksomhet, skolens ledelse og andre foreldre mulighet til å bidra til en bedre skolehverdag for elevene og en positiv utvikling av skolen.

7 Styrevalg Leder Kalle inn til møter, ha kontakt med rektor, være med på SU, KFU og SMU møter Nestleder Steppe inn da leder ikke har anledning Sekretær Skrive møtereferater eventuelt brev Kasserer Passe på pengene, gjøre innkjøp Styret skal sammen planlegge aktiviteter, møter og fremdrift.

8 Aktiviteter for 6.trinn Kjære foresatte. Fra fjorårets erfaringer har det kommet klart frem at vi trenger å ha aktiviteter for unger og foresatte så de kan samles mer og bli bedre kjent med hverandre. Problemet har derimot vært initiativtaking og lederskap i de grupper som ble dannet i fjor. I fjor ble alle elever delt opp i flere grupper og foreldrene i hver gruppe hadde ansvar for å finne på aktiviteter. Dette gikk noe dårlig siden folk ikke meldte seg eller kom med forslag, eller deltok i aktivitetene. Dermed foreslås det at vi gjør ting litt annerledes i år. I år vil FAU representant i hver klasse være "sjefen" som ikke har ansvar for å ordne alt, men passe på at ting blir gjort av de foresatte som er interesserte. Vi setter opp en aktivitetsplan for året, og FAU representanter passer på at den følges i lag med de foresatte som bryr seg og som ønsker å delta. Det er nytteløst å presse foresatte som ikke er motiverte, eller begrense foresatte som er engasjerte til kun en gruppe eller aktivitet. FAU representanter skal likevel holde øye med alle foresatte og merke seg hvem som deltar eller ikke. De foresatte som deltar mest vil bli prissatt på sommeravslutningen så barna deres føler seg ekstra stolte. Så her er planen: Aktivitet Måned Involverte Høstsamling Torsdag 27. oktober Alle klasser i separate rom Karneval Torsdag 24. november Vi i 6 klasse arrangerer karneval for mellomtrinn Nissefest Tirsdag 13. desember Separat for alle klasser. Gutter/Jenter Juleavslutning Tirsdag 20. desember Felles for alle klasser Vinteraktivitet Torsdag 26. januar Felles Akedag Filmkveld Torsdag 23. mars Separat for alle klasser. Gutter/Jenter Påskefrokost Torsdag 6. april Alle klasser i separate rom Sommergrill Onsdag 31. mai Felles for alle klasser Sommeravslutning Torsdag 15. juni Felles for alle klasser Legg av datoene med forbehold. Det kan kanskje bli noen endringer. Det vil komme separate infoskrift før aktuelle aktivitetsdager. Forslag til hva som kan skje på disse dagene er beskrevet under i korte trekk. Høstsamling: Torsdag 27. oktober skal alle foresatte komme til barnas klasserom med kaker og annet. Her skal det foregå spill / Quiz hvor folk ikke kun sitter stille, men engasjerer seg. Dette kan være på samme dag eller forskjellige dager for alle klasser. Karneval: FAU har planer om å arrangere karneval på skolen for alle mellomtrinn i november. Her kan foresatte fra trinn 6 være med som arrangører. Altså blir det karneval for trinn 5, 6 og 7. De som er interesserte med å hjelpe til tar kontakt med klassekontakt. Nissefest: Her er det opptil enhver klasse å arrangere noe. Engasjerte foreldre kan ha separate fester hjemme hos seg for jente- og guttegrupper hvor barn kan engasjere seg i lek og moro, eller kanskje se en film sammen. Her må frivillige foreldre melde seg til klassekontakter. Dette må ikke være på samme dag for alle grupper. Har bare skrevet opp 13. desember som et utgangspunkt.

9 Juleavslutning: Dette er felles for alle klasser, og FAU representanter fra alle tre klasser må planlegge dette sammen. Her må alle foresatte bidra med mat og drikke. Vinteraktivitet: Felles for alle hvor det hentes appelsiner og varm sjokoladedrikker, samt ski og akebrett. (Forutsatt at det har snødd nok). Vi kan samles på skolen og benytte oss av de bakker som ligger nærme. Filmkveld: Her er det opptil enhver klasse å arrangere noe. Engasjerte foreldre kan ha separate filmkveld hjemme hos seg for jente- og guttegrupper. Her må frivillige foreldre melde seg til FAU representanter. Dette må ikke være på samme dag for alle grupper. Har bare skrevet opp 23. mars som et utgangspunkt. Påskefrokost Torsdag 6. april skal alle foreldre komme til barnas klasserom med mat til felles frokost på morgenen før skolestart. Her skal det også være noe interessant for de foresatte som kommer så det ikke kjedelig for dem. Det skal være noe relevant samtaleemne med maten. Sommergrill Etter 17. mai engang må vi samles for å kunne grille og leke sammen, kanskje fotball eller basket, eller kanskje rebusløp hvor også foresatte kan ta del. Sommeravslutning Så blir det sommeravslutning som blir felles for alle klasser. Her går det an å planlegge noe i henhold til vær og vind. Kanskje det blir grilling igjen eller om det blir mat og kaker inne. Noe underholdning fra barna hadde også vært bra og foreldre må kunne være med på noen forberedelser. Ekstra: I tillegg til alt dette blir det selvsagt bursdagsfeiringer. Om noen foreldre føler for noen ekstra aktiviteter så kan de selvsagt arrangere disse. Jo mere vi er sammen er sammen er sammen Jo mere vi er sammen jo gladere vi blir