HÅNDBOK En orientering om SU/FAU-arbeidet i Myrsnibå barnehage(pr feb.2014)

Transkript

1 1 HÅNDBOK En orientering om SU/FAU-arbeidet i Myrsnibå barnehage(pr feb.2014) Visjon: Hver og en unik i et godt fellesskap. Mål: En god start på livet-her er aktivitet og glede alltid tilstede

2 2 Velkommen som SU/FAU-representant. Som SU/FAU-representant får du anledning til å bli kjent med barnehagen som virksomhet på en litt annen måte enn i levering- og hentetiden. Du får ta del i planlegging og utforming av blant annet kvalitetsdokument og årsplan, samt mulighet til å bli bedre kjent med både foreldre og personalet. De som blir med i dette arbeidet bør synes det er interessant å være med å arrangere ulike sosiale arrangementer for barna og diskutere barnehagens innhold og rammer. Vi skal gjøre det vi kan for at du kommer til å trives! Vi skal sammen gjøre Myrsnibå barnehage til en god plass å være, både for små og store. Denne håndboken er laget for å gi SU- og FAU- medlemmer en orientering om hva arbeidet innebærer. Hensikten er å beskrive hvordan samarbeidet mellom foreldre/foresatte og barnehagen som er beskrevet i Lov om barnehager og Rammeplan for barnehagens innhold, praktiseres i vår barnehage. Barnehageloven finnes på følgende nettside: Rammeplanen finnes på følgende nettside: rammeplanen.pdf.

3 3 Informasjon om SU/FAU. Det er Barnehageloven og Rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver som formelt regulerer samarbeidet mellom barnehagen og foreldre/foresatte, og dermed foreldrenes/foresattes mulighet for medvirkning og medbestemmelse. I barnehageloven 4 står det; For å sikre samarbeidet med barns hjem, skal hver barnehage ha et foreldreråd og et samarbeidsutvalg. Foreldrerådet består av foreldre/foresatte til alle barna og skal fremme fellesinteresser og bidra til at samarbeidet mellom barnehagen og foreldregruppen skaper et godt barnehagemiljø Hver vår på foreldremøte velger foreldrerådet (dvs. alle foreldrene i barnehagen) representanter til samarbeidsutvalget, forkortet SU og foreldrenes arbeidsutvalg, forkortet FAU SU/FAU arbeider med saker som berører den daglige virksomhet i barnehagen. FAU representerer foreldrerådet i en del saker. Samarbeidsutvalget, SU. I Barnehagelovens 4 står det at Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Samarbeidsutvalget består av foreldre/foresatte og ansatte i barnehagen, slik at hver gruppe er likt representert. Barnehagens eier kan delta etter eget ønske, men ikke med flere representanter enn hver av de andre gruppene. Barnehageeieren skal sørge for at saker av viktighet forelegges foreldrerådet og samarbeidsutvalget. Hos oss består Samarbeidsutvalget av to representanter fra de ansatte, to representanter fra foreldre/foresatte og eier er representert med politiker fra hovedutvalg for skole og barnehage. Styrer har møterett, forslagsrett og fungerer som sekretær for Samarbeidsutvalget. Foreldre representantene i SU blir valgt ut blant medlemmene i FAU. Fra personalet velges to representanter på personalmøte, evt. planleggingsdag hver vår.

4 4 Konstituering av SU: SU konstituerer seg på det første møte ved nytt barnehageår. Styrer har ansvar for å kalle inn til dette. På møte velges personer til følgende roller: Leder Nestleder På første møte lages en liste med navn, telefon og adresse til alle medlemmene. Denne listen legges ut på barnehagens hjemmeside. Det lages en møteplan. Det skal minimum være to møter på høsten og to på våren. Det skrives referat fra møtene som skal gis ut senest to uker etter møtet. SU-referatet legges ut på barnehagens hjemmeside. Alle medlemmene av SU skal skrive under på taushetserklæring. SU sine oppgaver: SU drøfter, samkjører og avgjør saker som er meldt inn fra FAU, foreldre, personalet og eier SU skal være med på drøftinger og legge føringer for barnehagens mål og planarbeid SU fastsetter barnehagens kvalitetsplan og årsplan SU skal holdes orientert, av styrer, om barnehagens økonomiske rammer, budsjett og personalsituasjon SU leders oppgaver: Registrere saker som skal tas opp på SU møte Kalle inn til SU møte i samarbeid med styrer. SU nest leders oppgave: Overta leders oppgaver dersom denne er forhindret til å delta Sekretær Skrive referat Distribuere referatet til alle SU medlemmene og legge det ut på barnehagens hjemmeside

5 5 SU representantenes oppgaver Representer henholdsvis foreldrerådet, FAU og personalet Diskutere saker med FAU/personalet i forkant Informere FAU/personalet i etterkant Foreldrenes arbeidsutvalg, FAU I Myrsnibå barnehage velges fem-seks representanter fordelt på småbarsavdeling og stor avdeling. For å sikre kontinuiteten i FAU-arbeidet er det er ønskelig at noen av representantene sitter i mer enn 1 år. Styrer møter på FAU møtene, skriver møteinnkallelse og referat. Konstituering av FAU. FAU konstituerer seg selv på første FAU-møte på høsten. På dette møtet velges personer til følgende roller: FAU-leder FAU-nestleder 2 representanter som skal sitte i SU (samarbeidsutvalget) Representant til kommunalt FAU Sekretær (styrer pleier å ha denne funksjonen) På første møte skal det lages liste med FAU-medlemmenes navn, telefonnummer og adresse som skal legges ut på hjemmesiden til barnehagen. Dette for at alle foreldre skal være orientert om hvem de kan kontakte dersom de har en sak for FAU. Det skrives møtereferat etter hvert FAU-møte, som distribueres til FAU medlemmer, personalet og legges ut på hjemmesiden. Saker av driftsmessig karakter, som i tilfeller hvor FAU foreslår tiltak som berører barnehagedriften som f. eks endring av utearealet, endring av rutiner, personalsituasjonen, m.m., skal sendes SU for videre drøfting. FAU sine oppgaver: FAU skal ta opp saker som foreldrene melder inn, så sant dette ikke er saker som berører kun enkelt barn. I de tilfellene skal FAU henvise foreldrene direkte til barnehagelærer-pedagogisk leder, evt. styrer FAU skal holde forelderrådet informert om pågående saker i form av at referatene er tilgjengelige på hjemmesiden. FAU skal bidra med konstruktive forslag i forhold til den daglige drift av barnehagen

6 6 FAU skal bidra i utarbeidelse av årsplan og kvalitetsplan FAU skal arrangere 2-3 sosiale arrangementer i løpet av barnehage året. For eksempel foreldremøte på våren, jule-vinterfest, grillfest og dugnad FAU leders oppgaver: Registrere saker som skal opp i FAU-møtet Kalle inn til FAU-møter i samarbeid med styrer Sørge for at barnehagens nettsider er oppdatert mht FAU-referater og annen relevant informasjon Holde kontakt med styrer Lage en møteplan for sesongen slik at representantene har noe å forholde seg til Sekretærens oppgaver: Møteinnkalling skal legges ut på hjemmesiden Sørge for at det blir skrevet referat fra FAU-møtene. Referatet bør utgis senest to uker etter FAU-møtet Sørge for at alle skriver under på taushetserklæring. Alles oppgaver: Holde seg orientert om innholdet i Forskrift om rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver En typisk agenda til et FAU møte: o Godkjenning av forrige møtereferat o Status på saker og informasjon fra barnehagen v/styrer o Nye innmeldte saker fra foreldrene/personalet o Saker som skal opp i SU o Gjennomgang av SU-referat fra forrige møte o Neste møtedato o Eventuelt Dugnad: o Dugnad kan arrangeres av FAU, etter innspill på oppgaver fra styrer/personalet o I forbindelse med dugnad bør det oppnevnes en dugnadsansvarlig fra personalet, for å sikre at alle oppgaver blir godt planlagt i god tid

7 7 Styrers oppgaver i forhold til SU/FAU: Fastsetter dato for første FAU og SU møte Styrer orienterer om FAU sitt arbeid i forhold til barnehagen, samt innholdet i Rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver, Barnehageloven med forskrifter som omhandler foreldremedvirkning og forventninger til FAU. Deltar på FAU-møtene Oppnevner en dugnadsansvarlig fra personalet, som skal være bindeledd mellom FAU og personalet, i forhold til oppgaver som FAU/foreldrene skal utføre på dugnaden I barnehageloven 4 står det at barnehageeieren skal sørge for at saker av viktighet forelegges foreldrerådet og samarbeidsutvalget. Det betyr at styrer skal holde FAU informert om følgende ting: - Endring av reguleringsplaner som berører barnehagens nærområde - Endringer i kommunens rammer i forhold til barnehagedriften - Informere om fremdrift i pågående FAU-saker i forkant av FAU-møtene. Dette kan f. eks være bygningsmessige justeringer/oppgraderinger eller endringer i forhold til uteområdet. Kommunalt FAU: - En av representantene i FAU er også med i kommunalt FAU - Kalles inn av etatssjef/barnehagesjef til omtrent 4 møter i året på rådhuset - Blir orientert om og invitert til drøfting i saker som for eksempel: handlingsplan for økonomi, barnehageopptak og plasser, barnehagebruksplan m.m. Visjon for Myrsnibå barnehage: Hver og en unik i et godt felleskap-en god start på livet, her er aktivitet og glede alltid tilstede Våre verdier: -Humor og glede -Yrende liv -Inspirere -Nysgjerrig -Bevisste voksne -Samarbeid -Miljøbevisst Sammen skal vi gjøre barnehagen til en god plass å være

8 8