Neverdal barnehage. Saker: Før saksbehandling: Gjennomgang av ansvarsfordeling og retningslinjer for SU og FAU. Gjennomgått og tatt til følge.

Transkript

1 Neverdal barnehage Dato: Vår ref.: 13/ /20111 Arkivkode: / A20 Objektkode: Deres ref.: Saksb.: Reidun Whittall Notat Til Undervisning v/marit Buvik SU og FAU medlemmer REFERAT FRA MØTE I FAU OG SU NEVERDAL BARNEHAGE kl Tilstede: Marit Anita Selstad, Erlend Bech- Steffensen, Bente Breivik, Linda Engen Sandaa, Anne Kirsti Solbakken, Veronica Sivertsen, Elin Johansen, Reidun Whittall Saker: Før saksbehandling: Gjennomgang av ansvarsfordeling og retningslinjer for SU og FAU. Gjennomgått og tatt til følge. Sak1. Konstituering av FAU valg av leder / nestleder: Vedtak: Enstemmig vedtatt Leder Linda Engen Sandaa Nestleder: Bente Breivik Ingen øvrige kommentarer. Fau består av følgende representanter fra foreldrene. Representant Vara Marit Anita Selstad Stine Elisabeth Skotheimsvik Erlend Bech Steffensen Stina Brattøy Bente Breivik Jarle Cato Sivertsen Linda Sandaa Hanne Vindvik Sak 2. Valg av to representanter fra FAU til SU Vedtak: Enstemmig valgt. Følgende representanter med vara fra FAU til SU 1. Linda Engen Sandaa vara Hanne Vindvik 2. Bente Breivik vara: Jarle Cato Sivertsen Sak 3. Konstituering av SU valg av leder og nestleder Vedtak: Enstemmig valgt Leder : Linda Engen Sandaa nestleder: Bente Breivik SU samarbeidsutvalget for 2013/2014 består av: Representant medlem varamedlem Foreldre 1.Linda Engen Sandaa 2.Bente Breivik Hanne Vindvik Jarle Cato Sivertsen Ansatte 1. Anne Kirsti Solbakken 2. Veronica Sivertsen Vivi Lund Pia Stavnes Eier Meløy kommune Elin Johansen Anne Lene Kjærvik 8149 Neverdal Faks: postmottak@meloy.kommune.no Side: 1 av 5

2 Sak 4. Handlingsplan for FAU og SU Gjennomgå planen og nye tema Mål: påse og medvirke til at barnehagevirksomheten er i tråd med de krav og innhold i forhold til Lov om barnehager og rammeplan, kommunale vedtekter og planer. Måned Møtetidspunkt SU -samarbeidsutvalg Måned Møtetidspunkt FAU- foreldrenes arbeidsutvalg Oktober 13 Oktober 13 Valg av representanter til FAU på foreldremøte November 13 Konstituering av SU Valg av leder og nestleder Gjennomgå retningslinjer/ ansvarsforhold til Su Utarbeide handlingsplan November 13 Konstituering av FAU Valg av leder og nestleder Valg av 2 repr. til SU Gjennomgå retningslinjer/ ansvarsforhold til FAU Desember 13 Desember 13 Utarbeide handlingsplan Temamøte: Helsefremmende barnehage- Ernæring v/ helsekoordinator Marlene Blomstereng Januar 14 Budsjettavslutning Nytt budsjett Evaluering halvår Januar 14 Halvårsrapport Februar 14 Februar 14 Temamøte : Førstehjelp Mars 14 Mars 14 April 14 April 14 Dugnad foreldrehjelp Foreldremøte- medvirke til årsplan Mai 14 Mai 14 Evaluering Juni 14 Årsplan 2014/15 Halvårsrapport Juni 14 Sommerfest Kommentarer: foreløpig handlingsplan. Ikke ønskelig å ha for mange møter på kveldstid. Mulig for FAU å organisere så mange møter de ønsker i løpet av året. Neverdal barnehages framtid vil være en aktuell sak for FAU 8149 Neverdal Faks: postmottak@meloy.kommune.no Side: 2 av 5

3 Sak. 5 Omstilling og budsjettnedskjæring i Meløy kommune Styrer orienterer fra budsjettmøte den der ulike forslag til tiltak for budsjettnedskjæring ble lagt frem. Viktig sak er barnehagestrukturen i nordre Meløy kretsene Neverdal Ørnes Det er sett på 4 ulike behov for å utrede nybygg som skal dekke opp behovet for barnehageplasser i kretsene. Konsekvens for Neverdal barnehage er enten å legge ned barnehagen ved at det bygges storbarnehage i Ørnes, eller at det bygges en 4 avdelings barnehage i privat regi på Neverdal. Styrer viser til brev fra Neverdal velforening, til Meløy Kommune v / ordfører hvor de presenterer et forslag om å bygge ny barnehage på Neverdal med private eiere. FAU i Neverdal barnehage tar dette til orientering og vil ta kontakt med Neverdal vel for nærmere orientering ang skissert løsning. Fau vil jobbe for å belyse behovet for ny barnehage på Neverdal og vil sende skriv til Meløy kommune. Sak 6. Evt Styrer orienterte om HMS avvik- defekte ledelys behov for strakstiltak. Avventer svar fra eiendom på behandling av avviket. Ref. Reidun Whittall, styrer Vedlagt følger retningslinjer og ansvarsfordeling for SU og FAU medlemmer 8149 Neverdal Faks: postmottak@meloy.kommune.no Side: 3 av 5

4 Foreldreråd FAU og samarbeidsutvalg SU For å sikre samarbeid med barnas hjem skal hver barnehage ha et foreldreråd og et samarbeidsutvalg. Foreldrerådet består av foreldrene / de foresatte til alle barna i barnehagen og skal fremme deres fellesinteresser og bidra til samarbeidet. FAU ( foreldrenes arbeidsutvalg). I Neverdal barnehage kan det velges 4 representanter med vara. Samarbeidets oppgaver: Være et rådgivende, - kontaktskapende og samordnende organ for foreldrene, personalet og eier Skal være med å drøfte barnehagens ideelle grunnlag Skal godkjenne barnehagens årsplan / langtidsplan Skal fremme kontakt mellom barnehagen og lokalsamfunnet Komme med synspunkter til forandringer innenfor budsjettrammen Se til at barnehagen drives innenfor rammen av barnehageloven, barnehagens vedtekter og budsjett Uttale seg om endringer i vedtekter for Meløy kommunes barnehager Avstemmingsregler: Dersom det foretas avstemming har hver representant en stemme, og vanlig flertallsvedtak gjelder. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Styrer har møte, tale og forslagsrett i SU, men ikke stemmerett. ANSVARSFORDELING I SAMARBEIDSUTVALGET /FAU Barnehagens styrer: Innkalle alle valgte representanter til årets første møte Informerer representantene om loven, forskrifter, vedtektene, retningslinjer og taushetsløftet Sørger for at det skrives referat Sørger for at utvalget konstituerer seg og velger leder, nestleder og sekretær Lederen: Sørger for at det fastsettes møteplan for barnehageåret Sette opp saksliste i samarbeid med styrer Lede møtene Sekretær: skrive referat fra møtene med vedtak som fattes Sørger for at alle representantene også vararepresentantene får kopi av referatet innen 5 dager Referatet fra møtet sendes Meløy kommune, seksjon undervisning, legges på barnehagens hjemmeside Sørge for at styrer har møtereferat 8149 Neverdal Faks: postmottak@meloy.kommune.no Side: 4 av 5

5 Alle representanter Sørger for å fremme sak til behandling Delta aktiv med egne synspunkter og som representant for de synspunkt gruppa som du representerer Være våken for ideer og forslag som bidrar til å oppfylle mål og kvalitet for barnehagens virksomhet Påse at vedtak gjennomføres RETNINGSLINJER FOR FORELDREREPRESENTANTER I SAMARBEIDSUTVALGET Er valgt av foreldrerådet (FAU) øvrige planer. Holde seg orientert om den daglige driften av barnehagen Holde seg orientert om foreldrenes syn på virksomheten i barnehagen Foreldrerådets representanter skal formidle foreldrenes syn i de saker som tas opp. Er representantene i tvil om hva foreldrene mener, bør disse forelegges foreldrerådet (FAU) RETNINGSLINJER FOR ANSATTES REPRESENTANTER I SAMARBEIDSUTVALGET Er valgt av alle ansatte i Neverdal barnehage øvrige planer. Samt retningslinjer for personalet. Bidra med opplysninger om den daglige driften av barnehagen. Holde seg orientert om de ansattes syn på virksomheten i barnehagen. Representantene skal formidle medarbeidernes syn i de saker som tas opp. Er representantene i tvil om hva medarbeiderne mener, skal de ta det opp i personalmøte. RETNINGSLINJER FOR EIERS REPRESENTANT I SAMARBEIDSUTVALGET Er valgt av Meløy kommune øvrige planer. Holde seg orientert om den daglige driften av barnehagen og besøke denne når det er mulig. Være kontaktperson mellom barnehagen og Meløy kommune Påse at saker som er tatt opp i SU blir fulgt opp Ivareta eiers interesse i barnehagen og fremme eiers syn på spørsmål som kommer opp 8149 Neverdal Faks: postmottak@meloy.kommune.no Side: 5 av 5