FAU GIMLE OPPVEKSTTUN SKOLE Innkalling til møte

Transkript

1 FAU GIMLE OPPVEKSTTUN SKOLE Innkalling til møte Møtedato: Tirsdag 9 april 2019 Tidspunkt: Kl. 19:00-21:00 Sted: Rom 224 klasserom (inn i aulaen og til høyre) Hvem: FAU medlemmer, rektor, elevrådsleder Forfall: Meldes FAUs leder (konst.) epost: jorgen.nordahl@tidsbanken.no mob Saksliste: 1. Presentasjon av fremmøtte 5 min Godkjenning av innkalling 2. Rektors hjørne (orienteringer etc) 5 min Orientering om pågående saker på Gimle 3. Arbeidsmøte Gimle FAU min 6. Eventuelt 5 min 7. Oppsummering av møtet 5 min (referent)

2 Arbeidsmøte Gruppearbeid 3 grupper Gruppe 1: Gruppe 1 utarbeider forslag til «stillingsbeskrivelser» for alle foreldrevalgte roller. FAU repr - 1 FAU vara - 1 Sosialkomite (hvorav 1 leder som er foreldrekontakt(se referat fra styremøte)). Gruppen lager også utkast til informasjonsskriv til alle foreldre til som deles ut/gjennomgås med hver klasse oppstart høst 19. Gruppe 2: Gruppe 2 utarbeider årshjul for hvert trinn med forslag til arrangementer for sosialkomiteene. Årshjulet «tallfestes» med tidspunkt på året hvor arrangementene skal finne sted. Det utarbeides også forslag til metode for å få flere foreldre engasjert. Gruppe 3: Forslag til beskrivelse av ansvarsområder og arbeidsmetoder hver gruppe (se tabell) skal ha. Gruppene som forslås går frem av vedlagt tabell og er oppsummert ut fra sist arbeidsmøte.

3 Forslag arbeidsdokument: Arbeidsgrupper Antall Aktivitet Mandat Parkering 2 Halloween 8 Klassedag/Temadag Yrkesmesse Arrangementer 4 Gimle Tirsdag(GT) Annet Miljø (Fysisk og psykisk miljø) 4 Læringsmiljø

4 SU/SMU Inne/Utemiljø Trafikk Annet? Søker midler Finanskomite 2 Skoleball 3 Arrangere skoleball Styret 4 Lede FAU

5 Gimle oppveksttun og skole - FAU Styremøte i FAU Bien snackbar Deltagere: Jørgen Nordahl, leder Kristin Smedstad, nestleder Velaug Myrseth Oltedal, sekretær Forfall Hassan Momeni, kasserer Referent: Velaug Myrseth Oltedal Referat styremøte Arbeid i gruppene Skoleballgruppen: Ballet gikk fint, men gruppen slet med å få elevrådet til å bidra. Også vanskelig å få foreldre til å stille som vakter. Hvis ballet blir kun for 10. klasse neste år, må representanter for 10. trinn stille i denne gruppen. 2 Organisering av gruppene og FAU s arbeid framover Styret diskuterte hvordan vi skal organisere arbeidet og gruppene i FAU framover. Forslag til nye grupper for neste skoleår: Total min 19 representanter: Gruppe ny Antall "Mandat" Parkeringskomitee 2 Arrangementskomiteer 4 Halloween 8 Klassedag/Temadag Yrkesmesse Gimle Tirsdag(GT) Annet? Fysisk og psykisk miljø 4 Læringsmiljø SU/SMU Inne/Utemiljø Trafikk Annet? Finanskomitee 2 Søker midler Skoleball 3 Styret 4 Min19

6 Vi presenterer dette som forslag til nye grupper på neste FAU-møte. Styret laget forslag til mandat. Styret diskuterte formalisering av roller FAU/foreldrekontakter/sosialkomiteer og foreslår følgende: Hver klasse velger en FAU-representant og en vara. FAU representanter skal stille på FAU-møte, hvis representanten ikke kan møte meldes forfall og representant kaller inn vara. Hver klasse velger en sosialkomite, minimum 3 foreldre. Sosialkomiteen velger en leder som blir foreldrekontakt, som har ansvar for kontakt mellom klasse og lærer, og som blir FAU-representanten sitt kontaktpunkt inn mot klassen og sosialkomiteen. Dette må formidles til rektor (Jørgen). Valg av FAU-representanter: Nåværende 8. og 9. trinn oppfordres til å velge FAU og sosialkomite på sommeravslutning for klassen. Jørgen tar kontakt med rektor og spør om første foreldremøte kan avholdes innen en uke etter skolestart. På den måten kan 8. trinn velge FAU-representanter i løpet av kort tid, og FAU kan komme raskt i gang med arbeidet på høsten. Første FAU-møte på høsten: i innkallingen til første møte på høsten gir man informasjon om gruppene i FAU og hvilke oppgaver disse har. Man ber representanter tenke gjennom hvilken gruppe de kunne tenke seg å bli med i. På første møte deler man inn i grupper, gir informasjon om oppgavene til hver gruppe, og gruppene setter seg sammen og fordeler oppgaver og ansvar seg i mellom. 3 FAU-møter i april og mai FAU-møte i april: De som har anledning, ta med PC. Vi deler inn i grupper og diskuterer følgende tema: - forslag til mandat/oppgaver/ansvar som hver gruppe har - hva skal sosialkomiteene gjøre, årshjul (sosiale sammenkomster for klassen gjennom året, klasseturer osv. Hvilke FAU-arrangement skal sos.komiteene bidra til.) På foreldremøte deles ut et skjema til lærer, der man skriver inn navn og kontaktinfo til både FAUrepresentanter og sosialkomite, inkludert leder av sosialkomite som er foreldrekontakt. Infoskriv til foreldre på første foreldremøte. - stillingsbeskrivelse: arbeidsfordeling mellom FAUrepresentanter/foreldrekontakt/ sosialkomite.

7 FAU-møte i mai: - Går gjennom vedtektene. Vedtekter sendes som vedlegg til innkallingen. - Vi ber hver gruppe skrive et erfaringsnotat av hva de har jobbet med i år, så setter vi det sammen i et dokument. Dette vil gi et godt utgangspunkt for neste års gruppearbeid, og vil danne et grunnlag for en arbeidsbeskrivelse for hver gruppe. Mal for erfaringsnotat: - hva er gjort i løpet av året - hva fungerte bra - hva fungerte ikke - tips til neste års gruppe, ting å huske på - evt datoer/frister - budsjett hvis aktuelt - evt kontaktpersoner - informasjonsdokumenter (e-poster, invitasjoner, osv) - styret diskuterer rutiner for informasjonsflyt: mellom skole /FAUrepresentanter/sosialkomite/ foreldre. F.eks. hvordan kan vi på en god måte kan informere klassene om hva som foregår i FAU, sende referat til alle foreldre etter hvert møte Neste styremøte: vanskelig å fastsette dato, muligens kan vi ta kommunikasjonen pr e- post.