Møtereferat. Oppslagstavle og klubbstyre

Transkript

1 Møtereferat Oppvekst og levekår Nylund skole Postadr.: Nylundsgata 1, 4014 Stavanger Besøksadr.: Nylundsgata 1 Telefon: Faks: Org.nr.: NO Gruppe: SMU (skolemiljøutvalget) Møtested: Nylund skole, hovedbygget, kontor adm. 1. etg. Møtedato/ -tid: / Deltakere: Jens Kristen Ohrt (leder FAU), Arne Hodne (FAU), Hildegunn Sander (FAU), Betiel Ghebreiesus (elevrådsrepr. 7C), Thomas F. Gunnarsjaa (elevrådsrepr. 7A), Sofie A. Brekke (elevrådsrepresentant 7A), Kristine Halvorsen (repr. andre ansatte), Maren Songe-Møller (lærer), Karin Sandven (VO) og Anne Cecilie D. Malkenes (sekretær SMU) Forfall: Geir Rolandsen (politisk repr.), Frøydis Anthonsen (rektor), Gunn Junker (FAU) Kopi til: Oppslagstavle og klubbstyre REFERANSE ARKIVNR JOURNALNR DATO acdm Sak nr.: Sak 1.14 Godkjenning av innkalling og melding av saker til eventuelt Innkalling godkjent. Følgende saker meldt til eventuelt: 1. Ressursfordelingsmodellen, spesialundervisning i Stavanger kommune Sak 2.14 Godkjenning av referatet fra SMU-møte Referatet godkjent med følgende kommentar til punkt 3, sak 43.13: Enighet om at det må gis god informasjon til foresatte vedrørende låsing av hoveddørene til skolen om morgenen, samt bruk/opphold i 1. klasse garderoben. Sak 3.14 Nytt fra: Elevrådet: det er kjøpt inne en del ute-utstyr i desember, ved bruk av ordinære budsjettmidler. Stavanger kommune har gitt kr ,- til elevrådet. Pengene er satt på elevrådskontoen og kommer i tillegg til kr ,- på konto fra tidligere. Det skal avvikles svømmestevne der elever fra Nylund skole skal delta. FAU: bra politisk møte vedr. ny skole på Storhaug. Må ha fokus videre på nytt skolebygg og hva det skal romme. Aktivt FAU som bruker tid til forberedelse til SMU- og driftstyremøter. FAU ønsker å være «brobygger» mellom foresatte og skole/foresatte og lærer. Kr ,- er tildelt skolens læringssenter fra FAU. Beløpet stammer fra FAUs møtehonorarer for deltakelse på SMU- og driftstyremøter. Miljørådet: handlingsplanen for Grønt Flagg følges. I uke tre ble det for eksempel gjennomført en kampanje vedrørende lys i gatene i skolens nærområde. En ansatt ved skolen bruker Vitenhagen aktivt og følger opp handlingsplanen for Grønt Flagg. Alle prosjekter er i rute.

2 Sak 4.14 Sak 5.14 Sak 6.14 Sak 7.14 Undervisningsdelen: en svært vellykket litteraturuke er avviklet. Felles prosjektoppstart i aulaen med dramatisering av noen av forfatterne. Når det gjelder forebygging av mobbing er dette et område som en jobber aktivt med hele tiden. Elevene på 7. trinn har hatt oppdrag som vakter i forhold til trapp, gang og garderobe. Ved ny kampanje på våren, vil det velges nye vakter. Fritidsdelen (SFO): tester ut elektronisk registreringssystem for barn; KidsMonitor. Stavanger kommune har tatt i bruk systemet Hypernet, for elektronisk søknad om plass, oppsigelse etc. i barnehage og SFO. Friluftsgruppen er et vellykket aktivitetstilbud. Nytt tilbud på våren er «tenketrening» fra Forskerfabrikken. Tilbudet er gitt til en gruppe påmeldte barn på 3. trinn. Fokus på forskning og logisk tenkning. Oppfølgingssaker fra tidligere SMUmøter 1. Terrorberedskap Skolene i Stavanger kommune skal utarbeide planer for å kunne møte skarpe situasjoner, trusler og terror mot skolen, jamfør sak SMU. Den hadde rektorene i Storhaug bydel første møte med beredskapsavdelingen, for å legge plan for skolene i bydelen. Neste møte er Beredskapsavdelingen skal ha tilsvarende møter med lederne for SFO i Hundvåg- og Storhaug bydel. 2. Tilsetting førskolelære SFO stillingene er lyst ut 3. Status utbedring av strakstiltak fra byggbefaring den Befaring med Terje Andersen fra Stavanger Eiendom. Fallsikring, låsbare skap for rengjøringsmidler og justering av dørlåser i «vaktmesterboligen» var noen av «strakssakene». Manglende håndrekker, utvending kjeller inngang til SFO ble meldt på ny, muntlig ved befaringen. Leder SFO purrer vedrørende avtalte tiltak. 4. Elektroniske permisjonssøknader-sterkt ønske fra FAU om å få dette 5. Foreldrebetaling i SFO fordelingsmodell. Leder SFO ser på regnskapet ift tildelt budsjett Befaringer/tilsyn Uteområdet: Den var Park og Vei på befaring i skolens uteområde sammen med rektor. Referat fra befaringen var vedlagt innkallingen. Tilleggsopplysning til punkt 1 i referatet fra befaringen: bekreftelse på at avtalen vedørende strøing og måking med Stavanger Natur og idrettsservice (NIS) fortsatt er gjeldende. Avtalen fra 2010 var også vedlagt innkallingen. Den løper til den sies opp. Muligheten for å flytte mobberen i alvorlige mobbesaker Kunnskapsministeren har sendt brev til skolene vedrørende muligheten for å flytte mobberen i alvorlige mobbesaker om forståelsen av opplæringsloven 8-1 siste ledd. Brevet var vedlagt innkallingen. Matteresultatene 5. trinn Resultatene legges frem for driftstyret i februar. Foresatte har fått fullt innsyn i resultatene til sitt barn. Foreldremøter avviklet 15. og 16. januar, med fokus på hvordan en faglig skal jobbe videre. Møteinnkallingene var vedlagt innkallingen. Det er satt inn læringsstyrking to timer per klasse i lesing og to timer ekstra til 2/6

3 begge klassene i matematikk. Dette kommer i tillegg til to timer styrking (to lærere i matematikk timene) fra høsten Diskusjon vedrørende saken i SMU-møtet. FAU er opptatt av at skolen ser på ulike undervisningsmetoder i matematikk faget. Sak 8.14 Resultater fra foreldreundersøkelse, 2. trinn, SFO 2013 Leder SFO gjennomgikk resultatene, som var vedlagt innkallingen. FAU kommenterte resultatene. Det er gledelig at svarprosenten er på hele 78%! Økt svarprosent er noe SFO har jobbet aktivt med. Det innebærer at 43 av 55 foresatte på 2. trinn har svart (et skjema per barn). Med 200 barn i SFO utgjør 43 svar 21,5% av representantene for brukerne. Resultatene er oppgitt i poeng på en skala fra 1 100, hvor 100 poeng er det høyest oppnåelige resultat. Grenseverdiene på indikatornivå er vedtatt av bystyret i forbindelse med behandling av kvalitetsplanene for skole og SFO ( ). Status Skåre Betydning/fortolkning Grønn 75 poeng eller bedre Målsetting innfridd Gul 60 t.o.m. 74,9 poeng Under målsetting mulige tiltak bør vurderes Rød lavere enn 60 poeng Uakseptabelt nivå - tiltak iverksettes Målkravet er altså 75 poeng på alle variablene. Nylund SFO har for 2013 en gjennomsnittsskåre på 74 poeng (73 i 2012 og 75 i 2011). Nylund ligger under gjennomsnittet i Stavanger samlet og under målkravet på alle variablene, unntatt tilrettelegging for måltider (79 poeng) og åpningstidspunkter (87 poeng). Variabelen fysisk miljø (lokaler inne og uteområdet -63 poeng) trekker totalsnittet en del ned. Men underspørsmålene til variablene viser at det er skårer på, eller over målkravet flere steder: Ditt barn trives på skolefritidsordningen 75 Du som foresatt blir møtt med høflighet og respekt - 80 Personalet er imøtekommende og lytter til innspill fra de foresatte - 76 Disse skårene viser at de fleste foresatte opplever at barna trives i SFO og at foresatte blir møtt av personalet på en fin måte! Nedenfor følger øvrige spørsmål som er stilt i undersøkelsen med skåre og kommentarer fra leder SFO til en del av dem: SFO er et trygt sted å være for ditt barn 74 SFO vil gjerne vite hva som kan endres her for at de foresatte kan bli mer fornøyd med tryggheten for barna. Handler det om registreringsrutiner, hjemsending, trygghet på turer, trygghet i skolegården osv? Ditt barn har et godt forhold til en eller flere av de ansatte på SFO - 74 Personalet er opptatt av hvordan ditt barn har det - 69 Hva vektlegger foresatte her? Vi i SFO tenker at bruken av primærkontaktrollene er sentral. Les om primærkontaktordningen her. Informasjon til foresatte om primærkontaktordningen gis så tidlig som mulig før skolestart og fordelingen av primærbarna er hovedsakelig klar ved skolestart i august hvert år (avhengig av tilsettinger). Så langt det er mulig gjøres primærkontaktene kjent for både barnet og 3/6

4 foreldrene i løpet av de første ukene før skolestart. Primærkontaktene skal gi tilbakemeldinger til foresatte, via "trivselsmeldinger", med jevne mellomrom. Alle foresatte på 1. trinn har fått tilbud om foreldresamtaler. Nylund SFO har et personale som er svært opptatt av barnas trivsel og bruker mye tid på samtaler med barna og håndtering av utfordringer i det sosiale samspillet barna i mellom. Leder SFO tror forbedringspotensialet ligger i at personalet må gi mer tilbakemelding til de foresatte vedrørende barna deres. Da kan de foresatte få del av den samhandlingen og kontakten personalet har med barna. For mange foresatte tror vi at det handler om små, praktiske tilbakemeldinger for eksempel ved henting, som viser at en voksen på SFO har sett barnet i løpet av dagen. Primærkontaktene må bruke "trivselsmeldingene" systematisk som informasjonskanal. Det er viktig å huske på at med den organiseringen Nylund SFO har, der personalet har ansvar for gjennomføring av ulike aktiviteter og barna selv velger mellom disse aktivitetene, vil barna ikke være sammen med de samme voksne hele dagen. Les om våre rutiner og aktiviteter her. Personalets timeplaner påvirker også hvor mye tid de er sammen med sine primærbarn. De fleste av våre erfarne ansatte har også arbeid i undervisningsdelen, for å få hel stilling. Det er derfor ikke mulig å gi de foresatte den samme daglige tilbakemeldingen som en kan få dersom barna er på en avdeling med samme voksne hele dagen. Nylund SFO la om fra en slik organisering i 2007, etter sterkt ønske fra foresatte om økt aktivitetstilbud. Ved å frigjøre personalet fra å være låst til hver sin tue, er de nå satt opp på forhåndsbestemte aktiviteter i løpet av ettermiddagen. En løsning der barna ikke er låst til avdelinger hele SFO dagen er også naturlig m.t.p. utformingen av lokalene til SFO; rommene ligger i tilknytning til hverandre og hvert rom har ulik funksjonalitet, for eksempel et formings-rom. Det er ønskelig å tilsette flere førskolelærere i SFO, slik at en får en bredere kompetanse i tråd med at barnegruppen i SFO har økt kraftig de siste årene, samt at det er en økning av barn med behov for spesiell tilrettelegging. Det er behov for førskolelærere med kompetanse i ledelse av store barnegrupper i alle typer aktiviteter. Det er tenkt at disse skal ha overordnet ansvar for ulike trinn, bl.a. avvikle foreldresamtaler og delta på ansvarsgruppemøter, samt veilede fagarbeidere og assistenter. Du får god informasjon om tilbudet ved SFO - 72 (64 i 2012). Savner foresatte informasjon, eller er de ikke fornøyd med den informasjonen de får? (ser at spørsmålet er litt uklart utformet; når de foresatte svarer: tenker de da på om de får nok informasjon, eller tenker de på kvaliteten i den infoen som blir gitt?) Bruker de aktivt hjemmesiden til SFO (=vår hovedinformasjonskanal)? Det ligger allerede mange kjekke bilder og saker der, men vi skal bli enda bedre til å vise på nett hva vi driver med i SFO tiden! Mange foresatte er abonnenter på artikler fra hjemmesiden, men her ønsker vi å å øke andelen. Det handler om å sikre at flest mulig foresatte ser det vi legger ut av informasjon og bilder. Det ble i september 2013 avviklet foreldremøte med bildevisning og informasjon fra SFO hverdagen. Av totalt 200 barn var et mindre tall av disse representert på dette møtet. Ved behov får du beskjeder og meldinger om ditt barn - 66 Denne skåren tenker vi henger sammen med den lave skåren på Personalet er opptatt av hvordan ditt barn har det. Vi må altså ha økt fokus på tilbakemeldinger til de foresatte, men komme frem i personalgruppen til hvordan dette kan gjøres på en best mulig måte. Foresatte kan være trygge på at viktige meldinger og beskjeder alltid blir videreformidlet, for eksempel ved skader på barnet. 4/6

5 Dine beskjeder vedrørende ditt barn blir ivaretatt/fulgt opp Hvilke type beskjeder gjelder dette? Gjelder det barnets trivsel? Vedrørende praktiske opplysninger? Vet foresatte hvem de skal henvende seg til i hvilke saker, for best mulig ivaretakelse av den informasjonen de gir? Er personalet gode nok på informasjonsutveksling seg i mellom/informeres barnets primærkontakt? Det legges til rette for variert fri lek ute og inne 72 SFO har et variert aktivitetstilbud 70 Ut i fra rammene til SFO og den korte tiden til rådighet etter undervisningstid, mener vi at vi har et godt utvalg av ulike aktiviteter i løpet av uken. Vi satser 13/14 på forskning, kultur og friluftsliv, med egen friluftsgruppe, kurs fra Forskerfabrikken og ulike typer kurs hele skoleåret fra Stavanger kulturskole. Leksehjelpstilbudet er i SFO tiden og forkorter tiden til aktiviteter i SFO for mange av barna. Dette tilbudet legger også beslag på flere av de ansatte i SFO. Personalet ser også at barna i større og større grad ønsker tid og rom til spontan lek; lek som de selv setter i gang og gjennomfører, og velger denne type lek til fordel for organiserte aktiviteter. SFO benytter seg av muligheter for aktiviteter i nærmiljøet 72 Det legges til rette for enkle måltider på SFO 79 Her scorer vi bra og det er vi veldig glade for! Det brukes mye ressurser på avvikling av mattilbudet, både i.f.t. forarbeid og gjennomføring. Vi legger til rette for mat i forhold til ulike allergier/matintoleranser og vi tar religiøse hensyn. Vi vet at de foresatte ønsker tilbudet og skolen ser også verdien i det. På grunn av lengre undervisningstid og leksehjelp er måltidene i SFO nå en sentral del av dagen, og må derfor medregnes i Nylund SFOs aktivitets tilbud. Det er en fast person som har ansvar for handling og mattilbudet/kjøkken. Totalt utgjør kjøkkenarbeidet en 69% stilling. Åpningstidspunktet, generelt 89 Åpningstider i ferier, undervisningsfrie dager 80 Nylund SFO har åpningstider lik øvrige SFOer i Stavanger kommune; åpningstider fastsatt sentralt i kommunen. Vi registrerer at foresatte er fornøyd med disse tidene. Lokaler inne 59 Er den lave skåren et uttrykk fra foreldrene om at Nylund SFO har for lite areal (200 barn i lokaler beregnet til ca. 100 barn), eller er det andre ting som spiller inn? Nylund er en av de få heldige SFOene i Stavanger med egne SFO lokaler. For å få plass til alle de kjekke barna har vi også tatt i bruk kunst- og håndverksrommet, 1. etg. i vaktmesterboligen og skolekjøkkenet. Dette er alle rom som det er mulig å gjennomføre måltidstilbudet vårt i. Deltakelse i leksehjelp avlaster SFO lokalene noe. Faste turdager og fast utetid/lek i gymsal avlaster også og gir rom for at alle barna kan spise sammen med kjente fra sin klasse. Å fordele barna i ulike aktiviteter er viktig, og det synes vi at vi får til. Mange ganger lurer vi på hvor alle de 200 barna er; det virker så rolig i lokalene. Men en kan også, som foresatt, oppleve tidspunkter i SFO der det virker som det er et hav av barn i fri flyt. Dette er gjerne på slutten av dagen, der mange er på vei hjem, eller blir hentet og flere av de ansatte også er ferdig med sin arbeidsdag. Vi jobber kontinuerlig med denne utfordringen. Bemanningen er økt på ettermiddagstid; der de fleste vikarer arbeider til kl.16.00/16.15 (faste ansatte har noe tidligere sluttid, da de også jobber i undervisningsdelen første del av dagen). Vi prøver å legge til rette for samlende aktiviteter også på slutten av dagen, for eksempel høytlesing med en voksen. Uteområdet 67 5/6

6 Sak 9.14 Skolegården har vært igjennom første del av en rehabilitering, andre del gjenstår. Personalet i SFO ser at barna leker mye gøy ute, og skolegården er stor nok for SFO. Men det virker også her, som ved innelek, som om at barna savner steder de kan leke uforstyrret med vennene sine; litt skjermede områder. Med tanke på den korte tiden til rådighet i løpet av en skoleuke har SFO likevel flere turer/ekskursjoner i nærmiljøet. Dette gjør at skolegården ikke er eneste ramme for utendørs lek og aktivitet. Bare det å dra til Storhaugmarka verdsetter barna høyt! FAU fornøyd med resultatene. Ønsker videre fokus på tiltak for å bedre det fysiske miljøet. Kan noe gjøres med inngangspartiet til SFO, kjellerinngangen? Ønskelig med mer variasjon på formingsområdet. Leder SFO tar dette videre; SFO har mye tilgjengelig materiell som kan benyttes. Bruken av aktivitetstavlen skal fokuseres mer på internt i SFO. Vedtak: Nødvendige forbedringstiltak iverksettes på aktuelle områder. Eventuelt 1. Ressursfordelingsmodellen, spesialundervisning i Stavanger kommune. KFU (kommunalt foreldreutvalg) har vært aktiv i media i forhold til denne saken. Etter saksfremleggelse politisk ble saken vedtatt utsatt, da politikerne mente at de på daværende tidspunkt ikke hadde nok informasjon til å behandle saken. 6/6