Maura skole Driftsstyre

Transkript

1 Maura skole Driftsstyre Møtereferat Møtetid: Torsdag kl 18:00 19:00 Sted: Møteleder: Referent: Maura skole Erik Lunde Haldis Sofie Harkonen Deltakere Namn Tittel Representerer Forfall Erik Lunde Leder Uavhengig foreldrerepresentant Linn Rønning Nest leder FAU Jeanette Sigvartsen Medlem Skole Siw Jorunn Olsen Medlem Skole Christian Bendz Medlem FAU Nina Westvik Hansen Medlem Ansatte representant Kjell-Erik Dahl Medlem Politisk Haldis Sofie Harkonen Sekretør Rektor

2 SAKSLISTE Nr Sak 03/17 Saksliste og referat fra siste møte 04/17 Økonomi månedsrapport febr 17 legges ved elektronisk 05/17 Virksomhetsplan /17 Skole-hjem samarbeidet og arbeidet med forventninger Den kommunale Det interne arbeidet med forventninger 07/17 Nytt fra Elevrådet FAU Skolen 08/17 Eventuelt Nr Referat 03/17 Saksliste og referat fra siste møte Både innkallingen og referater skal legges som referatsak til det politiske utvalget OK. Referatene fra bl a Maura skole etterlyses. 04/17 Økonomi Det økonomiske bildet viser at budsjettet er under kontroll. Skolen har fra 1.mars igangsatt innsparing tilsvarende 42 timer i uken. Det er to grunner til det: 1. Året 2016 gikk Maura skole ut med et merforbruk tilsvarende kr. Vi visste at SFO inntektene ikke ville komme opp til det budsjetterte. Bildet ble ca mindre inntekter. Videre hadde skolen satt inn ekstra ressurser både på vår- og høst halv året. 2. Reduksjon i inntekter i 2017 tilsvarende kr Januar 2017 behøvde ikke skolen å foreta nedbemanning. Skolen fikk muligheter til å gjøre noen interne omrokkeringer og utfallet ble å ikke bemanne en 40 % - samt en 92 % stilling. I tillegg reduserte vi 10 assistenttimer samt 2 IKT timer. Når det gjelder SFO og foreldrebetalingen, så ligger den i dag (mars 17) kr som merinntekt.

3 Med disse tiltakene vil det være interessant å se hvordan det økonomiske bildet ser ut i april/mai. Sykefraværsoversikten jan 2015 og til og med mars 2017 Jan Feb Mars Apr Mai Juni Juli 2015 Skole 12,47 10,49 9,09 7,82 10,38 10,69 16,79 SFO 35,68 41,51 16,68 12,30 17,85 18,80 11, Skole 7,24 7,29 4,20 9,88 7,04 11,56 5,76 SFO 9,04 23,69 8,09 27,37 18,33 58,5 22, Skole 9,10 6,01 5,12 SFO 16,00 10,27 3, Aug Sept Okt Nov Des Skole 7,17 9,75 7,25 9,94 8,36 SFO 16,42 19,06 11,02 10,48 15, Skole 2,19 10,19 8,19 8,75 9,15 SFO 11,4 31,14 27,54 18,72 24, Skole SFO Sykefraværsbildet ble kommentert, spesielt fraværsnedgangen for SFO i mars. Skolen ser flere mulige årsaker til det, bl a ledelsesmodellen som sikrer SFO et pedagogisk innhold samt en systematisk jobbing mot et felles mål. Videre har skolen i samarbeid med HR (personalkontoret) etablert nærværsgruppe. Skolen fortsetter med det systematiske arbeidet med tanke på videreutvikling av det gode arbeidsmiljøet spesielt på team SFO. 05/17 Virksomhetsplan 2017 Virksomhetsplanen har de samme målene som i Fokusområdene i 2017 er: Samarbeid, faglig utvikling, elevenes psykososiale miljø og arbeidsmiljø (personalet).

4 Områdene i kommunens strategiplan for mer og bedre læring skal kunne finnes igjen i vår virksomhetsplan. Det ble en refleksjonsrunde rundt klasseledelse. Kjell-Erik foreslo at skolen legger inn et målbart parameter når det gjelder kollegaveiledning. Viktig at lærerne får et bilde på hva er det minste skolen forventer av aktivitet. Virksomhetsplanen vedtak med følgende endring: Haldis legger inn minimum antall ganger kollegaveiledning i løpet av året. Den rettede versjonen legges ved elektronisk. 06/17 Skole hjem samarbeidet Det kommunale ved legges elektronisk. Videre har både skolen og FAU utarbeidet punkter som bør være med i skolens forventningsbrosjyre. Punktene fra både skolen og FAU ble lagt ved innkallingen elektronisk. FAUleder sammen m skolens ledelse utarbeider et forslag. Forslaget behandles på neste møte. 07/17 Nytt fra Elevrådet 1. «Mauras talenter» har vært et positivt innslag. Ca 70 påmeldte og 12 kom til finalen. Ønsker å ha dette neste år også, og vil jobbe fram tydeligere rammer rundt innslagene. 2. Ønsker å gjenta «kardemommedagen». 3. EKOM representanter skal på tur til Oppegård kommune hvor de skal få følge med deres EKOM. FAU 1. Organisert og finansiert Barnevakten.no til 5.trinnets elever og foresatte. Gjennomføres 3.mai Har kjøpt foreldre-konseptet OMM fra Trivselslederprogrammet til foreldrekvelden mandag 28.august. Skolen 1. Ga en orientering rundt u 35 som skal prege arbeidet mot mobbing. Bl a har skolen kjøpt konseptet OMM (oss mot mobbing) fra Trivselslederprogrammet til samtlige elever mandag 28.august. 2. Antall skolestartere er 57. Foreldreskole del I er satt av til 8.mai. Videre er det 2 «bli-

5 kjent-dager» for skolestarterne. 3. Lærerkabalen begynner å gå opp. Gjenstår å sette i gang den siste delen av tilsettingsprosessen. Assistent-tilsettingene sluttføres i utgangen av mai mnd. 4. Ser at dagens 1.trinn har fått flere elever. Antallet tilsier at skolen må foreta en firedeling. 08/17 Eventuelt: Nr Til oppfølging Ansvarleg Tid 04/17 Utarbeide utkast til forventningsbrosjyre. Christian og Haldis