Frøydis Anthonsen (rektor), Maren Songe-Møller (lærer), Hildegunn Sander (FAU) og Gunn Junker (FAU) Oppslagstavle og klubbstyre

Transkript

1 Møtereferat Oppvekst og levekår Nylund skole Postadr.: Nylundsgata 1, 4014 Stavanger Besøksadr.: Nylundsgata 1 Telefon: Faks: Org.nr.: NO Gruppe: SMU (skolemiljøutvalget) Møtested: Nylund skole, hovedbygget, kontor adm. 1. etg. Møtedato/ -tid: / Deltakere: FAU-leder Jens Kristen Ohrt, Petter Waldow (vara? FAU), Christine Auestad (ATV), Betiel Ghebreiesus (elevrådsrepr. 7C), Thomas F. Gunnarsjaa (elevrådsrepr. 7A), Sofie A. Brekke (elevrådsrepresentant 7A), Kristine Halvorsen (repr. andre ansatte), Geir Rolandsen (politisk repr.), Anne Cecilie D. Malkenes (referent). Forfall: Kopi til: Frøydis Anthonsen (rektor), Maren Songe-Møller (lærer), Hildegunn Sander (FAU) og Gunn Junker (FAU) Oppslagstavle og klubbstyre REFERANSE ARKIVNR JOURNALNR DATO ACDM Sak nr.: Sak Godkjenning av innkalling og melding av saker til eventuelt Innkallingen ble godkjent og følgende saker meldt til eventuelt: 1. Folkemøte vedrørende ny skole Assistenter 1. trinn 3. SFO egenbetaling 4. permisjonssøknader Sak Godkjenning av referatet fra SMU-møte Referatet ble godkjent med følgende merknader: avslutningsmøter på restaurant, der det er saker til diskusjon, må legges til egnede lokaler Sak Nytt fra: Elevrådet FAU: velfungerende FAU. Jobber med informasjonsmøte i.f.t. ny skole i Oppdaget 189 dager i skoleruta for 13/14=tas neste driftstyremøte Miljørådet: FAU ønsker oppmerksomhet, for eksempel via TV-Vest, rundt Vitenhagen. Det vil bli en markering, i forbindelse med offisiell åpning, når alt er klart. Undervisningsdelen Fritidsdelen (SFO): det er gjort en del nye innkjøp av leker og utstyr, samt reparasjoner av ødelagte sparkesykler m.m. Friluftsgruppa får svært gode tilbakemeldinger. Den årlige foreldreundersøkelsen i SFO er gjennomført. Kurs fra Forskerfabrikken i SFO;

2 Sak Sak «tenketrening og forskning på SFO». Kurset har som mål å øke kunnskapen om matematikk og naturfag blant barn på 3. og 4. trinn. Elevene trener samtidig opp grunnleggende tenkeferdigheter og får økt tro på egen evne til å lære. Nylund gir tilbudet til barna på 3. trinn. Felles und.del/sfo: postkasse ved sosiallærers kontor, til melding av saker vedrørende elevenes miljø, for eksempel mobbing. En kan melde anonymt. Befaringer/tilsyn Uteområdet: Rapport og brev fra Park og Veis hovedettersyn av skolens uteområde den var vedlagt. Den var også Park og Vei på befaring i skolens uteområde sammen med rektor. Park og Vei sjekker om fjerning av røtter til det store treet, ved utelageret til skolen, vil sørge for at vannet som tidligere har samlet seg i en stor dam, vil renne ned i avløpssystemet. Elevrådet ønsker at det store treet skal få stå. Rektor formidlet ønske om maling av hockeybingen. Skolen må vurdere om en skal bruke midler fra fase to, ombygging av skolegården, til å forbedre deler av ombyggingen fra fase en: skolen ønsket seg gummidekke ved apparatene nederst i skolegården. Det er lagt grus, noe som er en ulempe for renhold og gir økt slitasje på gulvene. Skal en bruke av midler til nye apparater i ombyggingsfase to, for å få lagt dekke i stedet for grus? FAU melder at dekket på 1. klasse plattingen er glatt og ødeleggende for klærne til barna. Skolen bør sjekke om det er lagt feil dekke. Løv og annet avfall samles fort ved den utvendige kjellerinngangen til SFO. Dette området er en del av øvrige områder som skal ryddes av elevene ved skolen, men barna på 4. trinn i SFO har også fått ansvar for å hjelpe til her. Byggbefaring: Den var ledelsen ved skolen og vaktmester på befaring i skolebyggene sammen med Terje Andersen fra Stavanger Eiendom. Rektor hadde i forkant sendt en liste til Andersen over ting som må utbedres straks. Fallsikring, låsbare skap for rengjøringsmidler og justering av dørlåser i «vaktmesterboligen» var noen av «straks-sakene». Manglende håndrekker, utvending kjeller inngang til SFO ble meldt på ny, muntlig ved befaringen. En liste over større økonomiske utbedringer, for eksempel snøfangere og toalettene i kjelleren, med inngang fra skolegården, er blitt sendt inn til HØP. Andersen fikk en kopi av denne listen og brevet til HØP ved befaringen. HMS-tilsyn: I følge Handlings- og økonomiplanen , skal HMS-avdelingen i Stavanger kommune følge HMS-grupper ved 13 skoler (noen skoler har hatt besøk i løpet av høsten 2012/våren 2013). Nylund skole hadde besøk den Tema var sykefravær og arbeidsmiljø. Rapport, som viste sykefraværet ved skolen i perioden januar til oktober 2013, var vedlagt SMU-innkallingen. FAU leder mente at rapporten ikke burde vært kjønnsdelt. Legionella IRIS (International Research Institute of Stavanger) foretar jevnlige målinger av dusjanlegget ved skolen. Rektor skal, som en av flere rektorer, delta i prosjekt i regi av IRIS, for å kartlegge konsekvenser av legionellautbruddene. Første møte er satt til Prosjektet vil gi ny kunnskap om Legionella og et verktøy for en mer nyansert risikovurdering av bakterien i offentlige dusjanlegg, som igjen vil gi et mer målrettet Legionella-forebyggende arbeid. KFU (kommunalt foreldreutvalg) 2/5

3 Sak Sak Sak Sak har også henvendt seg til skolen/rektor, for å få tilbakemeldinger vedrørende konsekvenser av legionella utbruddene. Terrorberedskap Skolene skal utarbeide planer for å kunne møte skarpe situasjoner, trusler og terror mot skolen. Tiltakskort for rektor og tiltakskort for andre ansatte ved skolene er utdelt skolene i forbindelse dette arbeidet. Tiltakskortene er generelle og må tilpasses den enkelte skole ut fra fysisk utforming, elevgruppe, ansatte og nærmiljø. Risiko- og sårbarhetsanalyser skal gjennomføres med tanke på skarpe situasjoner, trusler og terror mot skolen. Både beredskapsavdelingen og beredskapsansvarlig i Oppvekst og levekår vil kunne bidra i dette arbeidet. Den hadde rektorene i Storhaug bydel første møte med beredskapsavdelingen, for å legge plan for skolene i bydelen. Neste møte blir i januar Beredskapsavdelingen skal ha tilsvarende møter med lederne for SFO i Hundvåg- og Storhaug bydel. Den enkelte skole skal holde «tabletop øvelser» over emnet beredskap, herunder skarpe situasjoner. Elevene bør ikke involveres i første omgang. Foredrag vedrørende mobbing Skolen har blitt tilbudt foredrag ved Kristin Oudmayer, som har skrevet to bøker angående mobbing, jobber i UNICEF med prosjektet «Den ene» og reiser rundt på skoler og holder foredrag for elever, lærere og foreldre: For to foredrag, et for elevene og et for de voksne, tar hun kr kost og flybillett. Skolen har mulighet til å få dekket halvparten av kostnadene til dette igjennom en foresatt kontakt. Rektor sier at det ikke er avsatt midler til dette, men foreslår å ta penger fra inntjente midler fra skolebesøk til elever og foreldre, så kan undervisningspersonalet få resten til noe de ønsker å lære mer om. I møtet ble ulike sider ved saken diskutert og avstemming ble holdt. Viktigheten av å jobbe kontinuerlig med temaet mobbing i klassene ble presisert av FAU. Fokus på respekt og hvordan en snakker til hverandre ble fremhevet som særs viktig. Vedtak: skolen takker nei til foredraget Kulturskoletime Regjeringen har vedtatt at alle kommuner skal gi tilbud om et gratis kulturskoletilbud i tilknytning til skole/sfo. Stavanger kommune har prioritert 3. trinn på alle skoler, og tilbyr et opplegg som går over åtte uker. På Nylund skole vil dette tilbudet bli gitt på fredager fra uke Eget informasjonsskriv, med påmeldingsskjema, er sendt hjem med elevene. Av barna på 3. trinn ved Nylund skole er det 14 stykker som ikke har plass i SFO. Skolen vil vurdere å legge til rette for at barn som ikke har plass i SFO, men skal på kulturskoletime, første gruppe kl , får en plass å være/spise i forkant av tilbudet. Vurderingen gjøres ut i fra antall barn det er aktuelt for. FAU leder kommenterte at det var ønskelig at informasjonsskrivet var vedlagt møteinnkallingen, og at det i skrivet kom tydeligere frem hvem det var som var ansvarlig for tilbudet (Stavanger Kulturskole). Kommentar til valg av fredag som aktivitetsdag er at dette var eneste mulige alternativ for skolen. Tilsettinger Skolen ønsker å tilsette flere førskolelærere i SFO. De siste årene har det blitt tilsatt personer med fagbrev i barne- og ungdomsarbeid og omsorgsfag. SFO har også 3/5

4 Sak tilsatt to barnevernspedagoger, en lærer, en førskolelærer og en vernepleier. Det er nå ønskelig med en bredere kompetanse i tråd med at barnegruppen i SFO har økt kraftig de siste årene, samt at det er en økning av barn med behov for spesiell tilrettelegging. Det er behov for førskolelærere med kompetanse i ledelse av store barnegrupper i alle typer aktiviteter. For å rekruttere dyktige personer til SFO bør vi tilby stillinger over 30%. Da må disse få noe av stillingen lagt til undervisningsdelen. Skolen sliter med mangel på kvalifiserte undervisningsvikarer. Stillinger med undervisningskompetanse, finansiert 40% av SFO budsjettene og 20-30% av undervisningsdelens budsjett, vil kunne øke kvaliteten i SFO og samtidig hjelpe skolens vikar problemer på trinn. Førskolelærerne tilsettes dermed i kombinasjonsstilling skole/sfo. Stavanger kommune har mangel på førskolelærere i barnehagene og har derfor sagt at de ikke skal tilsettes i skolen. Nylund skole stiller spørsmål ved hvordan en da skal få dekket det kompetanse behovet en har i forhold til arbeidet med åringer i SFO. Ledelsen ønsker å prøve å lyse ut etter disse førskolelærerne. FAU støtter dette. Eventuelt 1. Folkemøte vedrørende ny skole i bydelen 2018 FAU har laget invitasjon til møte Distribueres via skolen til alle elever/foresatte. Hvor skal den nye skolen ligge? Hva skal den romme? Sentrale politikere og ansatte i administrasjonen i Stavanger kommune blir invitert. 2. FAU ønsket informasjon vedrørende styrking med assistenter på 1. trinn. Rektor var ikke til stede på møtet og fikk dermed ikke svart direkte på forespørselen. Hun redegjør her skriftlig, via referatet: 1. Hvert år (januar/februar) bestemmer driftstyret hvordan lønnsbudsjettene skal brukes innenfor gjeldende rammer. Det tildeles ikke for to-lærer system til 1. trinn. Da det ble innført skolestart for 6- åringer fikk alle i hele landet tildelt midler til to lærere på 1. trinn i hver klasse. Dette har myndighetene endret på. Nå er tildelingsnormen en lærer per 28 elever på alle trinn. 2. Endring i opplæringsloven: Myndighetene har nå bestemt at alle elever på trinn som strever faglig skal ha lovhjemlet rett til «tidlig innsats». Derfor tildeles ca. kr ,-, det vil si, 26 timer per uke (100% stilling) til Nylund skole for dette formålet. Timene skal gis av kvalifisert lærer. Det betyr at disse timene ikke kan omgjøres til assistenter. 3. Elever som ikke klarer seg i et klasserom med en lærer vil etter 5.1 i Opplæringsloven ha rett til enten spesialpedagog, for ekstra hjelp i fag, eller miljøterapeut/assistent gjennom skoledagen. Derfor brukes midler tildelt skolen til spesialundervisning til både lærere, miljøterapeuter og assistenter (den sakkyndige uttalelsen fra PPT konkretiserer dette). 4. Dersom barnehagene, eller foresatte ikke har meldt opp elever som har særskilte behov til PPT, for utredning, vil skolen måtte starte denne prosessen. Da kan en få overraskelser ved skolestart, hvor elever som burde hatt hjelp ikke er registrert og skolen har dermed ikke fått planlagt for elevenes behov, eller tilsatt folk. Akutte behov oppstår og det må settes i verk midlertidige nødløsninger. Dette får negative konsekvenser for budsjettene. 5. Det tildeles i noen tilfeller midler til ekstra hjelp til elever med 4/5

5 medisinsk behov. 3. FAU har fått innspill fra foresatte vedrørende manglende tilgang til garderobe for 1. trinn i hovedbygget før skolestart. Mandager er døren inn til 1. klasse garderoben stengt fra kl , da alle ansatte (unntatt utevakter) har morgenmøte med rektor. Øvrige dager er døren åpen i dette tidsrommet, men foresatte er blitt oppfordret til å ikke gå inn i garderoben mellom kl og 08.30, da det gir plassmangel når alle elevene og flere foresatte er samlet i garderoben samtidig. FAU mener skolen bør informere tydeligere vedrørende denne ordningen. Rektor var ikke til stede på møtet og kommenterer følgende via referatet: Fra skoleåret 14/15 vil skolen måtte endre praksis om morgenen på grunn av krav fra brannvesenet om sikkerhet. Skolen åpner formelt kl Det er pålagt fra Opplæringssloven tilsyn i skolegården fra kl =15 min. før skolestart. Da vil «utetoalettene» være opplåst. Lærerne bruker disse 15 min. til å gjøre klar klasserommet. Når skoleklokka ringer kl kan en ikke ha 75 elever + 75 foresatte inn i garderoben. Elevene må avleveres ute i tidsrommet kl I garderoben skal elevene selv ta av seg, henge opp sekken osv. Elever med morgen-sfo leveres fra kl Fra kl vil alle utvendige dører i skolens bygg være stengt. 4. Foreldrebetaling i SFO - fordelingsmodell Modellen i Stavanger kommune er at all foreldrebetaling for egne SFObarn + noen levekårsmidler + tilskudd til funksjonshemmede barn (tildelt SFO av egne kommunale midler etter vurdering av enkeltbarn) går til den enkelte SFO. Leder SFO har fått i oppdrag å kontrollere at dette faktisk stemmer i henhold til tildelte midler på budsjettet. 5. FAU ønsker elektroniske permisjonssøknadsskjema 5/5