Nannestad kommune Maura skole MØTEPROTOKOLL. Driftsstyre Møtested: Maura skole Dato: Tid: Tilstede

Transkript

1 Nannestad kommune Maura skole MØTEPROTOKOLL Driftsstyre Møtested: Maura skole Dato: Tid: Tilstede Funksjon Erik Lunde Uavhengig foreldrerepresentant Leder Christian Bendz FAU Nestleder Jeanette Sigvartsen Skole Medlem Nina Westvik Hansen Ansatte representant Medlem Kari Kristoffersen Rektor Sekretær Forfall Funksjon Tom Strømeng FAU Medlem Tonje Grefstad Skole Medlem Vegard Dahl-Orfjell Politisk Medlem Vara Møtte for Camilla Jørgensen Politisk Møtte ikke Underskrift: Maura skole, Kari Kristoffersen referent

2 SAKSLISTE Nr Sak 18/14 Saksliste og referat fra forrige møte 18/15 Skoleåret 18/19, organisering, planer 18/16 Økonomi (vedlegg månedsrapport for mai) 18/17 Sykefravær 18/18 Saker meldt IK-bygg 18/19 Prosessen rundt utbygging av Maura skole 18/20 Foreldreundersøkelsen (vedlegg) 18/21 Nytt fra Elevrådet FAU 18/22 Eventuelt Skolen Nr Protokoll 18/14 Godkjent Skoleåret 2018/19 18/15 Personal: Lærere: 2 utlysninger. 5 har takket ja til fast stilling. 2 er midlertidig tilsatt for skoleåret 18/19. 3 stillinger er ennå ikke besatt. Assistenter: 1 er fast tilsatt etter 3-årsregelen. 3 midlertidige stillinger /vikariat videreføres med de som innehar stillingen i dag. Avdelingsleder: 10 søkere, 4 innkalt til intervju i uke 24. Miljøterapeut skole/sfo. Det jobbes med å lage arbeidsinstruks. Romsituasjon; 3 trinn med 4 klasser, 4 trinn med 3 klasser. Det er behov for et klasserom mer enn det er i dag. Dette løses ved at 2 arbeidsrom for lærere slås sammen og frigir et klasserom. Det vil bli satt opp brakker dersom klasserommene med takskade ikke er utbedret ved skolestart. Svømmeundervisning. Kompetansemålene etter 4.trinn er krevende. Undervisningen er lagt til 4.trinn. Dette skoleåret har ca. 90 % klart kravet. Neste skoleår vil, i tillegg til 4.trinn, 3.trinn få et tilbud etter jul for de som trenger vanntilvenning. Ressursteam. Det opprettes ressursteam bestående av rektor, spes.u. koordinator, sosiallærer, miljøterapeut og helsesøster. Ressursteamet har ukentlige møter. Vedr. romsituasjonen.

3 Driftsstyret registrer at vi ennå ikke har fått bekreftelse på om taket blir reparert og om det evt. blir brakkerigg før skolestart. Forventet løsning må være på plass før Det presiseres igjen at det er utfordringer på skolen i forhold til den nåværende bygningsmassen og skolens kapasitet i forhold til elevtall. Driftsstyret ber skolen lage en alternativ plan for bruk av de 4 klasserommene dersom det ikke er klart ved skolestart. 18/16 Økonomi Hittil i 2018 Skole: Lønn: 46,27 % (standardperiodisering 46 %) Driftsutgifter: 48,39 % Inntekter: 51,4 % SFO: Lønn: 53,38 % Driftsutgifter: 51,36 % Inntekter: 45,37 % Totalt skole/sfo 48,3 % (Standardperiodisering 41 %) I mai var det et mindreforbruk på kr , totalt dette året er det et merforbruk på kr for skolen og SFO. Det ventes refusjoner fra andre kommuner for vårhalvåret som vil balansere budsjettet. SFO: Betaling for SFO viser en merinntekt på kr Det er satt inn ekstra ressurser på SFO i vårhalvåret tilsvarende 38t/u. Av disse timene er 11t vikar for teamleder som ble satt inn på SFO etter omstruktureringen i ledelsen Totalt er det et merforbruk på kr Tas til orientering. 18/17 Sykefravær:

4 Jan Feb Mars Apr Mai Juni Juli 2015 Skole 12,47 10,49 9,09 7,82 10,38 10,69 16,79 SFO 35,68 41,51 16,68 12,30 17,85 18,80 11, Skole 7,24 7,29 4,20 9,88 7,04 11,56 5,76 SFO 9,04 23,69 8,09 27,37 18,33 58,5 22, Skole 9,10 6,01 5,12 3,80 3,78 5,28 0,33 SFO 16,00 10,27 3,45 6,76 4,99 5,04 2, Skole 10,14 10,10 9,8 7,6 4,08 SFO 8,92 11,08 8,92 7,34 3,24 Aug Sept Okt Nov Des 2015 Skole 7,17 9,75 7,25 9,94 8,36 SFO 16,42 19,06 11,02 10,48 15, Skole 2,19 10,19 8,19 8,75 9,15 SFO 11,4 31,14 27,54 18,72 24, Skole 0,62 3,03 6,24 8,79 8,4 SFO 0,68 2,15 12,20 11,44 12,64 Totalt 2018, til og med mai: Skole: 7,56 SFO: 6,96 Driftsstyret ser positivt på nedgangen i sykefraværet. 18/18 Saker meldt IK-bygg Solavskjerming e-fløy Erstatte nåværende skillevegg mellom klasseom D-101A og D101B med en fast, lydisolert vegg. Flere stikkontakter på teamrom (skal nå brukes av 2 team) Toalettene i A-bygget. Det må settes opp faste vegger til hvert toalettavlukke. Ventilasjon modulbygg. Uforsvarlig varmt, forrige uke var det 27 grader inne. Tas til orientering Status prosess utbygging av Maura skole. Kommunen skal innhente tilbud på analyse av skolekapasitet fra en annen tilbyder. Kapasiteten for kommunen totalt sett vil bli utredet og sett i sammenheng med Preståsen skolekrets. Driftsstyret etterlyser et svar på hva kommunen mener kapasiteten til Maura skole er. Det er nå 512 elever ved skolen. 18/19 Foreldreundersøkelsen (vedlegg) Deltakelse 2018: 59,0% 2015: 47,7%

5 Den forrige foreldreundersøkelsen var høsten Resultatet fra årets undersøkelse er sammenlignet med 2015 der det var de samme spørsmålene. Resultatet av undersøkelsen viser at når det gjelder trygt skolemiljø vet ikke alltid skolen hva som har hendt med barnet. Skolens forpliktende arbeid i forhold til 9A vil bli tema på alle foreldremøter høsten 18, samt hvordan foresatte kan si ifra. Dette blir også gjennomgått med personalet i løpet av planleggingsdagene i august. Driftsstyret ser positivt på at det er en økning i skåren når det gjelder informasjon fra skolen om barnets sosiale og faglige utvikling. 18/20 Nytt fra Elevrådet o Mauras talenter er gjennomført. Det ble kåret en vinner på hvert trinn. Mange forskjellige og varierte innslag. FAU o Viktig at referat fra FAU-møtene blir lest. Skolen 18/21 Eventuelt Neste skoleår må representanter for elevene oppfordres sterkere til å møte opp. De politiske valgte representantene har ikke deltatt på noen møter siden Nr Til oppfølging Ansvarlig Tid 18/