Deltakere Namn Tittel Representerer Forfall. Erik Lunde Leder Uavhengig foreldrerepresentant. Nina Westvik Hansen Medlem Ansatte representant

Transkript

1 Maura skole Driftsstyre Møteinnkalling Møtetid: Torsdag kl Sted: Møteleder: Referent: Maura skole Erik Lunde Haldis Sofie Harkonen Deltakere Namn Tittel Representerer Forfall Erik Lunde Leder Uavhengig foreldrerepresentant Tom Strømeng Medlem FAU Jeanette Sigvartsen Medlem Skole Tonje Grefstad Medlem Skole Christian Bendz Medlem FAU Nina Westvik Hansen Medlem Ansatte representant Kjell-Erik Dahl Medlem Politisk Elevrådet Medlem Haldis Sofie Härkönen Sekretær Rektor

2 SAKSLISTE for Driftsstyret Nr Sak 14/17 Saksliste og referat fra siste møte 15/17 Økonomi - månedsrapport aug 17 legges fram på møtet. 16/17 Uteområdet og skolebygningene - hvilke tanker har vi rundt dette. Notat fra samarbeidsmøtet 21.aug m FAU- og DS-leder + rektor vedlegges. Dette notatet skal være utgangspkt. til refleksjon og ev tiltak rundt uteområdet og bygningsmassen 17/17 Eventuelt

3 Nr Saksorientering 14/17 Økonomi Konklusjon: Budsjettet viser et mindre forbruk på vel 1,78 % som i kr utgjør Månedsregnskapet for august 2017 viser et forbruk på 65,79 %. Budsjett-periodiseringen tillater 66 % ved utgangen av august mnd. Med disse tallene som bakteppe kan vi si at budsjettet er i balanse. Mere detaljert viser skoledel lønn et forbruk på 68,13 % og utgiftsdelen ligger på 71,78 %. Videre ser vi inntektsdelen som er på 144,2 %. Dette skyldes tilgang til ekstra midler fra statlig hold. Med disse tallene viser skoledelens totale budsjettbilde et forbruk på 65,75 %. Budsjettet er i balanse. SFOdelen viser inntekt på 71,74 %, derav betaling for opphold som gir en merinntekt på kr Lønnsdelen viser et merforbruk som vi mener utjevner seg utover de resterende månedene. I tillegg er det viktig å legge til at Maura SFO er kalkulert til å koste kommunen kr Nedenfor følger sykefraværsoversikten. Sykefraværsoversikten jan 2015 og til og med aug 2017 Jan Feb Mars Apr Mai Juni Juli 2015 Skole 12,47 10,49 9,09 7,82 10,38 10,69 16,79 SFO 35,68 41,51 16,68 12,30 17,85 18,80 11, Skole 7,24 7,29 4,20 9,88 7,04 11,56 5,76 SFO 9,04 23,69 8,09 27,37 18,33 58,5 22, Skole 9,10 6,01 5,12 3,80 3,78 5,28 0,33 SFO 16,00 10,27 3,45 6,76 4,99 5,04 2,06 Aug Sept Okt Nov Des 2015 Skole 7,17 9,75 7,25 9,94 8,36 SFO 16,42 19,06 11,02 10,48 15, Skole 2,19 10,19 8,19 8,75 9,15 SFO 11,4 31,14 27,54 18,72 24, Skole 0,04 SFO 0,00

4 15/17 Uteområdet og skolebygningene - hvilke tanker har vi rundt dette. Notat fra samarbeidsmøtet 21.aug m FAU- og DS-leder + rektor vedlegges. Dette notatet skal være utgangspkt. til refleksjon og ev tiltak rundt uteområdet og bygningsmassen Notater fra et samarbeidsmøte mandag Deltakere: Driftsstyreleder Erik L., FAU leder Christian B. og Haldis S H. Agenda: Hvordan skape gode uteområder for elevene på Maura skole. 1. Det reelle bildet: A) Tok utgangspunkt i dagens tomteareal som viser følgende: Totalt bebygget areal (bygningsmasse) er m2 (inklusiv den store parkeringen, ekskl SFObygget som er vel 500 m2) To tomter: o Bruksnr 130/22 = o Bruksnr 130/128 = B) Hva sier anbefalingene fra Helsedirektoratet når det gjelder netto lekeareal (gangstier, sykkelparkering skal ikke tas med)? Inntil 300 elever 50 m2 netto lekeareal Flere enn 300 elever 25 m2 700 elever bør det aktive bruksområdet være 25 mål. Videre står det at det er viktig å spre områdene slik at elevene kan leke i mindre puljer med tanke på bl a forebygge mobbing. C) Hvordan har veksten i skolekretsen (elevtall) vært de siste 9-10 årene? 2009: 399 elever 2010: 413 elever 2011: 445 elever 2012: 454 elever - stort 1.trinns kull startet ( 4 klasser) 2013: 461 elever 2014: 466 elever 2015: 479 elever 2016: 487 elever - stort 1.trinns kull startet (4 klasser) 2017: 497 elever Maura skole er bygd som en tre-parallell skole. Dvs. 3 klasser per trinn. I dag har Maura skole 2 trinn med 4 klasser (dagens 6.- og 2.trinn) Tallene fra helsestasjonen viser at neste skoleårets skolestartere er på 57 elever. Av erfaring kan vi plusse på m elever. Vurdering på dagens areal er at det er 14 mål aktivt lekeareal. I tillegg kommer 1,5 mål bak skolen som kan diskuteres om er aktivt lekeareal eller ikke. En skole på 500 elever bør ha 20 mål godt tilrettelagte arealer noe som ikke er tilfelle på Maura i dag.

5 2. Framover På Drifsstyremøte den 13.sept tar vi en drøfting rundt dette: o I et område med vekst, hva bør planlegges med tanke på skolestruktur? o Hvor stor bør skoletomta p Maura skole være dersom vi tenker en 4 parallell skole? o Hvordan få til arealeffektivitet og gode skolearealer? o Hvilke utfordringer har uteområdet? Inviterer virksomhetsleder Anne Bergem samt Rune Storstein stabsjef fra området «Plan og strategi» Nannestad kommune til Driftsstyremæte onsdag 11.okt fra kl 18:00 13/17 Eventuelt