Maura skole Driftsstyre

Transkript

1 Maura skole Driftsstyre Møtereferat Møtetid: Onsdag Sted: Møteleder: Referent: Maura skole Erik Lunde Kari Kristoffersen Deltakere Namn Tittel Representerer Forfall Erik Lunde Leder Uavhengig foreldrerepresentant Christian Bendz Nestleder FAU Tom Strømeng Medlem FAU Jeanette Sigvartsen Medlem Skole Tonje Grefstad Medlem Skole Nina Westvik Hansen Medlem Ansatte representant Vegard Dahl-Orfjell Medlem Politisk x Camilla Jørgensen varamedlem Politisk x Kari Kristoffersen Sekretær Rektor Inviterte til sak 5/18 Bente Huseby Knut Ove Pettersen Virksomhetsleder kommunal drift Kommunal drift eiendom

2 SAKSLISTE for Driftsstyret Nr Sak 1/18 Saksliste og referat fra siste møte 2 /18 Orientering fra skolemiljøutvalgsmøtet 3 /18 Virksomhetsplan 2018 (vedlegg) 4/18 Årsbudsjett 2018, fordeling av poster (ettersendes) 5/18 Redegjørelse vedr. skolebygningens tilstand, tiltak v/ Virksomhetsleder kommunal drift 6 /18 Nytt fra Elevrådet FAU Skolen 7/18 Eventuelt Nr Referat 1/18 Godkjent. DS ønsker at vedlegg og saksopplysninger sendes med innkallingen. 2/18 Tas til orientering. 3/18 Virksomhetsplanen for 2018 viderefører satsingsområdet innen Vurdering for læring. Dette er en del av føringer i den kommunale strategiplanen. Satsingen vil vare ut skoleåret 2018/19. Andre fokusområder er begynneropplæringen i lesing, og lesing som grunnleggende ferdighet i alle fag, samt skole-hjemsamarbeidet der det legges opp til samarbeid mellom kontaktlærerne og trinnkontaktene om et årshjul for trinnets aktiviteter. Arbeidet med arbeidsmiljøet på skolen og SFO videreføres også. Tas til orientering. 4/18 Økonomi Hittil i 2018: Skole Lønn (Standardperiodisering 18,4%) Utgifter/inntekter: 20,20% (Standardperiodisering (16%) SFO: Lønn 19,42%

3 Utgifter/inntekter: 16,28% Skole/SFO: 20,17% Kommentar: Pga ny ledelse ved skolen blir den økonomiske situasjonen tatt til orientering og tas opp igjen på neste møte. Sykefraværsoversikten jan 2015 og til og med januar 2018 Jan Feb Mars Apr Mai Juni Juli 2015 Skole 12,47 10,49 9,09 7,82 10,38 10,69 16,79 SFO 35,68 41,51 16,68 12,30 17,85 18,80 11, Skole 7,24 7,29 4,20 9,88 7,04 11,56 5,76 SFO 9,04 23,69 8,09 27,37 18,33 58,5 22, Skole 9,10 6,01 5,12 3,80 3,78 5,28 0,33 SFO 16,00 10,27 3,45 6,76 4,99 5,04 2, Skole 8,59 SFO 5,4 Aug Sept Okt Nov Des 2015 Skole 7,17 9,75 7,25 9,94 8,36 SFO 16,42 19,06 11,02 10,48 15, Skole 2,19 10,19 8,19 8,75 9,15 SFO 11,4 31,14 27,54 18,72 24, Skole 0,62 3,03 6,24 8,79 8,4 SFO 0,68 2,15 12,20 11,44 12,64 Fraværsprosenten er justert etter at skolen har lagt om rutinene i forhold til oppfølging av innlevering av egenmeldinger. Tas til orientering. Driftsstyret registrerer at fraværet på SFO er redusert. Skolen må sørge for at de ansatte har tilstrekkelig opplæring i bruk av agresso for å legge inn egenmeldinger. 5/18 Skolebygningens tilstand. Orientering fra Knut Ove Pettersen (Nannestad Teknisk bolig og eiendom) Maura skole består av 3 definerte bygningsenheter: Bygg 1 - Maura skolebygg som inneholder administrasjonsdel og Maura hallen. Skolebygget er opprinnelig bygget i 1957/58 og er tilbygget i flere omganger og sist i 2013 (Maurahallen, klasserom og administrasjon) Bygg 2 - Maura Skole SFO fra 1995

4 Bygg 3 - Klasseroms paviljong fra ca 2009 Det er ikke utført tilstandsanalyse (TA) i tråd med NS3424 (Tilstandsanalyse av byggverk) på alle definerte bygningsdeler (NS3451 Bygningdelstabellen) i regi av Kommunal drift siden kommunal drift oppsto som organisasjon internt i kommunen, Nannestad kommune gikk til anskaffelse av IT-verktøyet «IK-Bygg» og «FDV-Bygg» i I forbindelse med dette fikk undertegnede et oppdrag av daværende eiendomssjef Grøsland, å kartlegge klimaskallet (yttervegger og tak) på alle formålsbygg for å legge denne rapporten inn i IK-Bygg. Det ble gått befaring sammen med vaktmester og da vesentlig utvendig befaring, og deretter utarbeidet en rapport. Dette var en befaring i tråd med såkalt nivå 1 registrering etter NS3424 som er en visuell gjennomgang og eventuelt supplert med enkle målinger (fuktmålerapparat, stikktakninger o.l). Ut fra denne rapporten er det følgende utfordringer: Bygg 1 Det er stedvis behov for å skape nødvendig fall på terreng slik at overflatevann renner godt ut fra vegglivet og blir drenert ut. Taknedløp og takvann må ledes bort fra bygget. Ledes dette ned i overvannssystem er det viktig å følge opp dette anlegget spesielt. Det må påregnes påkostninger for drenering og fuktsikring av grunnmurer. Det må særges for god vegetasjonskontroll rundt bygning for å unngå ekstra fuktbelastning. Pussfasader trenger fult vedlikehold med fjerning av løse partier og ny oppbygging. Deretter overflatebehandling i tråd med opprinnelig oppbygging slik at ikke opprinnelig bygningsfysikk kommer i konflikt. Det er behov for å undersøke fuger i teglfasader fra 1970 tallet og tiltak på refuging må påregnes. Det finnes vinduer og ytterdører fra byggeår i 1957 og fra 1990 tallet som har råteskader og må skiftes samt at det er behov for tiltak med enkelte mekanismer og hengsler og tettelister. Gamle vinduer kan også være punktert. Vinduer fra 1970 tallet er spesialavfall pga PCB holdige komponenter. Stedvis behov for ny solavskjerming. Tak fra 1998 er i ferd med å gå ut på dato. Det er bestilt TA av SINTEF-Byggforsk som skal utføres i mai Bygg2 Krypkjeller er risiko konstruksjon og må ha inspeksjonsmulighet. Kjelleren bør kontrolleres hver sommer og vinter med fuktsjekk. Det må etableres rutiner. Usikkert når sist fasader med vinduer ble overflatebehandlet. Det ble registrert stedvis tørr og sprukket kledning. Tiltak må påregnes. Det bør sørges for at takvann ledes godt ut fra bygningslivet slik at det ikke står å spyler rett på konstruksjonene. Bygg 3 Paviljong levert av et firma som bygger om og innreder stålcontainere. Fordeler med stålcontainer og slik det er konstruert med sikkerhetsgitter, gjør at det er motstandsdyktig mot ytre påvirkninger. En ulempe er at der vanskelig å omgjøre fra midlertidig til permanent bygning. Slike midlertidige modulbygg har en teknisk levetid på ca 20 år. Et permanent bygg regnes å ha en teknisk levetid på år. Bygget kan være fleksibelt arealmessig men da innenfor konseptet

5 moduler. Det er problemer med isolasjonsevnen i bygget bl.a. i skjøtene mellom modulene og gulvene. Lite energiøkonomisk areal. Driftsstyrets kommentarer: Driftsstyret ser med bekymring på skolebygningens tilstand. I begynnelsen av februar ble 4 klasserom avstengt etter en skade i taket. Klasserommene er nå sikret og i bruk fram til skaden kan repareres når snøen er borte. Kapasiteten ved skolen 2018 blir sprengt da det starter 4 førsteklasser og skolen mangler et klasserom. Derfor stiller DS følgende spørsmål: Når kan man forvente at skolekapasiteten skal være ferdig utredet? Hva gjøres i forhold til utfordringene skolen står ovenfor høsten /18 Nytt fra elevrådet: EKOM: o Uttalelse til vedr skolens tekniske tilstand. o Uttalelse om busskapasitet, overfylte busser Pysjdag Crazy hairday fredag Arrangerer Mauras talenter etter påske. Nytt fra FAU 17.mai. FAU arrangerer 17.mai-tog i Maura og deltar ikke i toget i Nannestad. Driftsstyrets kommentarer: Driftsstyret har forventning om at arbeidsgiver gir lærere som deltar i 17-maitoget i Maura de samme betingelser som tidligere år. Nytt fra skolen: Omorganisering i ledelsen etter Det er ikke satt inn ny avdelingsleder, men teamleder på SFO har fått flere oppgaver. Andre oppgaver er delegert eller nedprioritert. Skolen har lyst ut 400% lærerestillinger fra 1.8. og 100% fra og en miljøterapeutstilling i 100% skole/sfo. Søknadsfrist Beregning av ny lærernorm fra tr 16 elever på lærer, 5.-7.tr 21 elever pr lærer. Foreløpige beregninger viser at Maura skole ikke får tilført flere ressurser. Trivselslederne har delt vårhalvåret i 2 perioder for at motivasjonen skal opprettholdes i de ukene de er TL. Neste møte kl