Randaberg Kommune Harestad skole

Transkript

1 REFERAT FRA DRIFTSTYREMØTE VED HARESTAD SKOLE Sted: biblioteket på ungdomsskolen Dato: Tid: kl Sak: / 05 Godkjenning av referat fra møte 08. juni- 04 Sak / 05 Godkjenning av referat fra møte 21.september 04 Sak / 05 Innspill fra elevene Sak / 05 Rektor informerer Sak / 05 Orientering om skolesaker fra skolefaglig ansvarlig Sak / 05 Inneklima under rehabilitering av østbygget Sak / 05 Økonomirapportering Sak / 05 IKT-planen Status brukere- lærere og elever Sak / 05 Tilbakemelding til Randaberg kommune etter Fylkesmannens utdanningsavdelings tilsynsbesøk Sak / 05 Virksomhetsplanen og kvalitetssikringssystemer. Sak / 05 Plan over saksliste for driftsstyre skoleåret Sak / 05 Eventuelt

2 DRIFTSSTYRE VED HARESTAD SKOLEÅRET Anita Egeli Dalveien Randaberg Kirsti Dahl Jensen Bronsestien Randaberg Tone Dahl Kristine Tveit Olav Boye Sivertsen Dalveien Randaberg Unn- Iren Salmelid Torset Randaberg Mariann Jørstad Vistnesveien Randaberg / marianne.jorstad@prior.no / marianne.jorstad@tiseali.no Henrik Oksum ( 10 A ) Sondre Krogh Johansen ( 8 B )Fjellveien Radaberg Britt Helen Harestad Torvmyrveien Randaberg britth@harestad.gs.rl.no Elisabeth Clarke Kvernevikveien Randaberg elisabethk@harestad.gs.rl.no Sigfrid Underbakke Ryggveien Randaberg Wenche Viga Uranveien Randaberg

3 REFERAT FRA DRIFTSTYREMØTE VED HARESTAD SKOLE Sted: biblioteket på ungdomsskolen Dato: Tid: kl Frammøtte Anita Egeli Tone Dahl Olav Boye Sivertsen Unn Iren Salmelid Mariann Jørstad Sigfrid Underbakke ( vara for Britt Helen Harestad ) Elisabeth Clarke Henrik Oksum Sondre Krogh Johansen Sak: / 05 Godkjenning av referat fra møte 08.juni- 04 Daværende medlemmer i driftsstyret har fått referatet utdelt i vår. Vedtak: Driftsstyret vedtar referatet. Vedlegg 1 Tone Dahl og Olav Boye Sivertsen valgt til å undertegne protokollen. Sak / 05 Godkjenning av referat fra møte 21.september 04 Vedlegg 2 Presisering av prosedyre for godkjenning av referatet: Referatet blir sendt til alle medlemmer for gjennomlesning innen 5 dager før det blir underskrevet av valgte representanter på neste driftstyremøte Sak fra sist møte som rektor skulle sjekke opp: Sak Om ressursdisponeringen har vært opp til orientering eventuelt om den ble delegert til rektor. - sak / 04 Driftstyre får spørsmål om hvilke saker de ønsker orientering om bl.a.nye arb.former, organisering av skoledagen m.m. Driftstyret velger IKT- planen ( 12.febr.-04 ) - sak / 04 Vedtak: Driftstyret tar til orientering forslag til res.disp. Når den endelige fordelingen er gjort, orienteres dette om på eventuelt møte til høsten. ( 1.april 04 ) - Sak / 04 Kort gjennomgang av ressursdisponeringen siden HOL ønsker en felles informasjon om de ulike skolenens ress.disponering ( 8.juni 04 ) - Sak / 05 Orientering om ressursdisponeringen Vedtak: Driftstyret tar saken tilorientering ( 21.sept.-04 )

4 Kommentarer: Sak 5: I møteplanen står det onsdag 21.oktober. Det skal være torsdag 21.oktober. Det må både i innkalling og referat, komme tydelig fram for hver sak hvilket vedtak som ble gjort eller om saken ble tatt til orientering Sak 12. Det står ikke i tidligere vedtak at ressursdisponeringen ble delegert til rektor. En har brukt formuleringen: driftsstyret tar saken til orientering. Saken skal vedtas av driftsstyret. Til underskrift; Her skal bare navnet til den som skal underskrive protokollen stå, ikke hvilke grupper vedkommende representerer. Vedtak: Driftsstyret vedtar referatet med de kommentarene som er gitt. Sak / 05 Innspill fra elevene Elevene jobber med internasjonal uke, Operasjon dagsverk. I tillegg har de arrangert konsert på ungdomsskolen, hatt møte med utegruppa i FAU om ønsker for uteområdet. I tillegg skal de nå ha to dagers skolering sammen med de andre elevrådene i kommunen. Elevråden skal ha eget kontor med PC. BUK hadde skolering i dag, men de fikk sein invitasjon. Sak / 05 Rektor informerer: - GSI rapportering - leselystprosjekter - forslag til statsbudsjett og skolen - elevrådsarbeid - rapportering for vårens nasjonale prøver ( - 04 ) - tilsatt en person som ufaglært bibliotekar i 3 mnd gjennom Aetat Skolen får refundert 50 % av lønnen. Vedkommende har jobbet med omregistrering og flytting av biblioteket siden i vår, uten at det har kostet skolen noe. Sak / 05 Orientering om skolesaker fra skolefaglig ansvarlig vedlegg 3 Sak / 05 Inneklima under rehabilitering av østbygget Rapport fra HMS - vest vedlegg 4 Oppfølging vedlegg 5 ( blir utdelt på møtet )

5 Driftsstyret vil ha ny orientering om resultater når målingene er foretatt. Sak / 05 Økonomirapportering Blir utdelt på møtet Vedtak: Driftstyret tar saken til orientering Sak / 05 IKT-planen status brukere- lærere og elever IKT plenen vedlegg 6 Info i driftsstyret status mars 04 vedlegg 7 Info om status pr. i dag vedlegg 8 Vi ligger litt foran planen siden vi fikk 30 Pcer fra Conoco-Phillips i vår. Dataansvarlig og inspektør har utviklet hjemmekontorløsning for de som har bredbånd. En har utviklet egen server / sikkerhetssystem for IOP-skriving ( uten diskett ) Skolen har fått nytt hjemmesidesystem. I disse dager skal en jobbe med intranett for skolen. Sak / 05 Tilbakemelding til Randaberg kommune etter Fylkesmannens utdanningsavdelings tilsynsbesøk vedlegg 9 Kommentar: Saken bør informeres om i FAU. Vedtak: Driftsstyret tar saken til orientering Sak / 05 Virksomhetsplanen og kvalitetssikringssystemer. Hvilke administrative systemer administrasjonen har lagt opp til for at planen skal bli gjennomført og om kvalitetssikringsarbeidet ved skolen. Bakgrunn: Sak 008 på sist møte vedr. Den pedagogiske virksomhetsplanen Virksomhetsplanen som ble lagt fram, er den siste del av hele virksomhetsplanen for Harestad. Kommunen har utarbeidet en felles mal for virksomhetsplanene: Del 1 Budsjettmessige forhold, del 2 Eksterne pålegg og føringer og del 3 Tjenesteutvikling, satsingsområder fra kommunen Disse tre delene ble lagt fram for driftsstyret 1.april 04 i sak 30.

6 Driftstyret fikk også en kort orientering i sak februar. På samme møtet ble det orientert kort om HOL- sak om virksomhetsplaner og skolevurdering. Papirene fra HOL ble sendt som vedlegg 2a og 2 b i ref. fra møtet 12.april 04 Internt prioriterte områder ( virksomhetsplanen ) ble lagt fram sist møte Sak 008 hele virksomhetsplanen vedlegg 10 Orientering om skolens vurderingssystem, gitt til skolevurderingsgruppa i FAU vedlegg 11 Sak / 05 Plan over saksliste for driftsstyre skoleåret Rektor har laget et forslag til plan for skoleåret for når ulike saker bør komme opp på driftsstyremøter. Vedlegg 11 Sak / 05 Eventuelt Randaberg Vedtak: Driftsstyret vedtar planen for når ulike saker skal opp på driftsstyret. 1) Ressursdisponeringen: Vedtak: Driftsstyret ønsker et arbeidsmøte for å sette seg inn i ressursdisponeringen og dens konsekvenser for ulike trinn. En ønsker også å se på kommunikasjonen ut til foreldre og lærere. Driftsstyret ber rektor lage en skisse for dette arbeidet og drøfte denne med leder og nestleder mandag Arbeidsmøtet er et tilbud til driftsstyremedlemmene og blir mandag på personalrommet i administrasjonsbygget. 2) Innkalling av varamedlemmer. Det enkelte medlem gir beskjed til rektor, så avklarer en i det enkelte tilfelle hvem som kaller inn varamedlemmer. Sakspaipirene ligger på skolens hjemmesider. Olav Boye Sivertsen Tone Dahl

7