Møteinnkalling driftsstyret

Transkript

1 Møteinnkalling driftsstyret Gosen skole Postadr.: Sophus Buggesgt. 13 Besøksadr.: Sophus Buggesgt. 13, 4041 Hafrsfjord Telefon: Faks: Org.nr.: NO Gruppe: Driftsstyret ved Gosen skole Møtested: Gosen skole, Sophus Buggesgt.13. Møterom ved hovedinngang Møtedato/- tid: Onsdag 27. september 2017, Jon Rune Jørgensen Driftsstyreleder Medlemmer Arvid Tengesdal - FAU leder Summer Ejaz (H)- politisk representant Grethe Gjertson pedagogisk ansatte ATO Bjørn Birkeland pedagogisk ansatte Nils- Jakob Herleiksplass pedagogisk ansatte Jone Nevøy foreldre ATO Ranveig Gundersen andre ansatte Inger Lise Olufsen - kontaktlærer elevrådet Lina Motland Strongman- leder elevrådet Tina Høyvik- nestleder elevrådet Hilde Solberg, rektor Kopi til: Skolens arkiv, Oppvekst og levekår Sak nr.: Saksliste Merknad 30/17 Godkjenning av møtereferat 31. mai 2017, godkjenning av møteinnkalling og saksliste. Forslag til vedtak: Møtereferatet, møteinnkalling og saksliste godkjennes. Vedlegg sak 30/17 Møtereferat 31. mai /17 Konstituering av driftsstyret 1-6 Konstituering. Leder og sekretariatsfunksjon. Driftsstyret velger selv leder, som skal være en av foreldrerepresentantene, og nestleder. Jon Rune Jørgensen er valgt til leder av driftsstyret. velges til nestleder. Øvrige nye medlemmer presenteres. Rektor er ansvarlig for sekretariatsfunksjonen for styret. Driftsstyret delegerer fullmakter til rektor i henhold til 3-1 i Reglement for driftsstyrer ved skolene i Stavanger. Forslag til vedtak: velges til nestleder. Øvrige nye medlemmer presenteres. Driftsstyret delegerer fullmakter til rektor. Vedlegg sak 31/17 Reglement for driftsstyrene og driftsstyrets mandat

2 32/17 Skolebygg og uteområdet. Status og oppfølging av saker: Fjerning av haug av belegningsstein ved vei inn til skolen. Delvis gjort i dugnaden og følges opp videre i høstens dugnad. Skolebygget ble malt i sommerferien. Sykkelbod. Status. Videre oppfølging/plassering. Musikkcontainer i skolegården. Maling i dugnaden. Reparasjon av kantstein i skolegården gjennomført. 33/17 34/17 35/17 Forslag til vedtak: Sakene tas til orientering Regnskapsrapportering Regnskapsrapport pr. 20 sept ettersendes. Forslag til vedtak: Rapporteringen tas til orientering. Nytt kapittel 9A i opplæringsloven Orientering om endringer kapittel 9A: 9 A-2.Retten til eit trygt og godt skolemiljø 9 A-3.Nulltoleranse og systematisk arbeid 9 A-4.Aktivitetsplikt for å sikre at elevar har eit trygt og godt psykososialt skolemiljø 9 A-5.Skjerpa aktivitetsplikt dersom ein som arbeider på skolen, krenkjer ein elev 9 A-6.Fylkesmannen si handheving av aktivitetsplikta i enkeltsaker Hvordan informerer skolen om kapittel 9A og hvordan jobbes det med elevenes skolemiljø på Gosen skole Forslag til vedtak: Info om nytt kapittel 9 A tas til orientering. Høring ny modell for ressursfordeling til skolene i Stavanger. Orientering om forslaget til ny modell, om vedtaket i kommunalstyret og om høringsprosessen. Det inviteres også til bydelsvise orienteringer. Frist for høringsinnspill: 8.oktober Forslag til vedtak: Vedlegg sak 33/17 Regnskapsrapport pr. 20. september 2017 ettersendes Vedlegg sak 34/17 Nytt kapittel 9A i Opplæringsloven. Vedlegg sak/35 Høring: Ny modell for ressurs 36/17 Diverse orienteringer fra: FAU: Elevrådet: Skolemiljøutvalget: Skolen rektor/personalet: 2/7

3 Forslag til vedtak: Info tas til orientering. 37/17 Møteplan for driftsstyret skoleåret : 25.oktober, 29. november, 31. januar, 28. februar, 25.april, 30. mai. FAU møtene en uke i forkant av driftsstyremøtene. Forslag til vedtak: 38/17 Eventuelt 3/7

4 Møtereferat driftsstyret Gosen skole Postadr.: Sophus Buggesgt. 13 Besøksadr.: Sophus Buggesgt. 13, 4041 Hafrsfjord Telefon: Faks: Org.nr.: NO Gruppe: Driftsstyret ved Gosen skole Møtested: Gosen skole, Sophus Buggesgt.13. Møterom ved hovedinngang Møtedato/- tid: Onsdag 31. mai 2017, Medlemmer Gert von Hirsch Driftsstyreleder Jon Rune Jørgensen - FAU leder Karoline Bye pedagogisk ansatte ATO Christer Hagen Løland- pedagogisk ansatte Guri Haarr foreldre ATO Grete Hess Sømme andre ansatte Dina Ueland Uglestad. leder elevrådet Alexandra Marki Bakke, nestleder elevrådet Hilde Solberg, rektor Inger Lise Olufsen - kontaktlærer elevrådet Forfall: Espen Lunde pedagogisk ansatte Summer Ejaz (H)- politisk representant Kopi til: Skolens arkiv, Oppvekst og levekår Sak nr.: Saksliste Merknad 21/17 22/17 Godkjenning av møtereferat 29. mars 2017 Forslag til vedtak: Møtereferatet godkjennes. Møtereferatet godkjennes. Godkjenning av møteinnkalling og saksliste Forslag til vedtak: Møtereferatet godkjennes. Møtereferatet godkjennes. Vedlegg sak 21/17 Møtereferat 29.mars /17 Skolebygg og uteområdet. Status og oppfølging av saker: Følgende saker som er meldt i VOF er behandlet: Reparert fugleredehusken, sjekket sykkelstativer, Fjerning av haug av belegningsstein ved en av veiene inn til skolen. Dette er delvis gjort i dugnaden og følges opp videre av FAU leder. Noen toaletter er utbedret med faste takplater. Maling av skolebygget. Status. Sykkelbod. Driftsstyret gjennomførte en befaring av plassering av sykkelbrakken. På bakgrunn av denne anbefaler driftsstyret at brakken plasseres i skolegården bak gymbygget. Denne plassering vil 4/7

5 både trafikksikkerhetsmessig og i forhold til skolens behov være den beste plasseringen. Nytt røropplegg til dusjene. Håper derfor på mer stabile temperaturer i elevdusjene. 23/17 24/17 25/17 26/17 Forslag til vedtak: Sakene tas til orientering Sakene tas til orientering og driftsstyrets anbefalinger om plassering av sykkelcontaineren sendes Stavanger Eiendom. Regnskapsrapportering Regnskap 2017 pr. dags dato viser et samlet merforbruk på kroner gjelder begge avdelinger. Forslag til vedtak: Rapporteringen tas til orientering. Rapporteringen tas til orientering. Evaluering av driftsstyreordningen Kommunalstyret for oppvekst gjorde i sitt møte i oktober 2016 bl.a. følgende vedtak: «Kommunalstyret for oppvekst ber om en sak med evaluering av driftsstyreordningen i Stavangerskolen. Evalueringen vurderer kostnader og belyser positive og negative sider ved dagens ordning. Rektorer, kommunalt foreldreutvalg, Ungdommens bystyre og lærerorganisasjonene får gi sine innspill. Saken skal legges frem for kommunalstyret i løpet av første halvår 2017.» Skolesjefen har besluttet å sende ut et spørreskjema for å innhente aktuell informasjon som grunnlag for evalueringen. Evalueringen er lagt opp slik at det er et samlet driftsstyre som skal uttale seg på vegne av skolen. Dette betyr at skolens rådsorganer på vanlig måte må behandle saken i forkant av driftsstyrets behandling Forslag til vedtak: Evalueringen av driftsstyreordningen sendes skolesjefen. Evalueringen av driftsstyreordningen sendes skolesjefen. Høringsuttalelse vedr. Ny læreplan - Overordnet del - verdier og prinsipper Personalet og ledelsen ved Gosen skole har arbeidet med kunnskapsdepartementets høringsutkast og sendt en samlet høringsuttalelse fra Gosen skole til skolesjefen. Forslag til vedtak: Høringsuttalen tas til orientering Høringsuttalen tas til orientering og oversendes skolesjefen. Utprøving av opplegget «Min livsstil, Ung helse» 5/7 Vedlegg sak 23/17 Regnskapsrapport pr. 18. mai 2017 Vedlegg sak 24/17 Evaluering driftsstyreordningen. Vedlegg 25/17 Høringsuttalelse Gosen skole. Vedlegg 26/17

6 Gosen har fått forespørsel om å prøve ut et kartleggingsverktøy i form av en app. Dette området passer godt inn i skolens satsning på sunn livstil og vi ønsker derfor å prøve ut opplegget sammen med fire andre skoler. Forslag til vedtak: Gosen prøver ut opplegget «Min livsstil, Ung helse» og knytter tema til kompetansemål i et utvalg fag. Gosen prøver ut opplegget Min livsstil, Ung helse» og knytter tema til kompetansemål i et utvalg fag. Min livstil, Ung helse 27/17 Diverse orienteringer FAU: FAUleder velges høsten Første FAU møtet settes til 6. sept. Driftsstyresaker blir gjennomgått på FAU møtet i forkant av driftsstyret sine møter. Elevrådet: Aktivt elevråd, fokus på mobilbruk den siste tiden. Skolemiljøutvalget: Utvalget jobber bra. Stabilt oppmøte av representanter fokus på orden, sortering av avfall klasserom, mobilfri periode gjennomført, nye gardiner på plass. Personalet: 8. trinn vellykket deltakelse på Opptur, Jenter tok 2. plass i Ullandhaugstafetten. Eksamen greit avviklet, muntlig gjenstår. Personalet, andre tilsatte: Kommunen har økt fokus på det systematiske HMS arbeidet i alle virksomheter. HMS gruppen har møte hver måned med gjennomgang av HMS saker som sykefravær, avviksmelding og gjennomfører regelmessige vernerunder. Personalet ATO: Elevhospitering på vgs., planlegging av den årlige vårfest, involvering i miljøprosjekt om plast. Forslag til vedtak: Info tas til orientering. Info tas til orientering. 28/17 Valg av driftsstyreleder Gert von Hirsch takker i juni av som driftsstyreleder og skolen ønsker å få på plass ny driftsstyreleder som er klar til å tre inn i vervet på første driftsstyremøte høsten I følge reglement for driftsstyrer velges medlemmer og deres varamedlemmer oppnevnes slik: - «foreldrerepresentantene velges av foreldrene. Én av disse skal være leder i FAU. Valget foretas i samsvar med gjeldende reglement». «Driftsstyret velger selv leder, som skal være en av foreldrerepresentantene, og nestleder». Vedlegg 28/17 Valg av driftsstyreleder 6/7

7 Gert von Hirsch har vært driftsstyreleder skoleåret og Han slutter nå som driftsstyreleder. Vi takker han for en flott innsats. Forslag til vedtak: Ny driftsstyreleder velges med tiltredelse fra skoleåret /17 Ny driftsstyreleder velges med tiltredelse fra skoleåret Eventuelt 7/7