MØTE REFERAT #06/2019

Transkript

1 MØTE REERAT #06/2019 Møtedato: Tirsdag kl. 19:00 20:30 Årsmøte Møtested: Lærerværelset, 1 etg. Møtedeltakere: Rolle/rep.: Navn: ppmøte: 1. Trinn Berit Refve Vik 2. Trinn Trine orus Jakobsenq 3. Trinn Kjartan Melberg 4. Trinn Lene Bailey 5. Trinn Trine Stokkedal Hilde Igeltjørn 6. Trinn Helga Motland Hansen 7. Trinn Kristina Thomson Kommer ikke S Jorunn Beate Vassøy Breiland Leder Snøgruppen Sigrunn Lund Kommer ikke Leder Miljøgruppen Tim (inntil videre) Leder 17. Mai Komité Helena Da Silva Tønnessen Kommer ikke Sekretær Line Therese Haugland Kasserer Kina Lalid Nestleder Linn K. Høye Kommer ikke Leder Tim Houghton AGENDA: Saksnr. Beskrivelse: Ansvarlig Type Intro: Registrering av oppmøte og evt. orfall Godkjenning av innkalling og forrige referat HMS øyeblikk evakuering Leder AU Informasjon fra rektor Avsluttende runde av dette skoleåret. Det skal være storsamling for 1.trinn førstkommende fredag. Siste uke før ferien er det avslutning for 7.trinn. Ansettelse av ny S leder er i gang. En person har fått tilbud. Rektor håper at denne personen aksepterer tilbudet og kommer på plass til 1.september. Skolen ble varslet av Dronningåsen barnehage om at det er var blotter i området mellom kl i dag, tirsdag 4. juni. Rektor oppfordrer til at vi som foreldre til å prate med ungene våre om dette på en balansert måte. Rektor AU Rektor og driftsstyreleder har sendt inn et brev til kommunen angående økonomien for neste skoleår. 1

2 Det har vært et tilfelle av brudd på personvernet ifbm databruk på skolen. En elev har fått tak i passordet til en medelev og brukt dette til å logge seg på. Det har blitt sendt melding til en annen elev. Dette er brudd på personvernet og saken sendes til dataregisteret. Arbeidet med skolemiljø og krenkelser har en del av skolens fokus siste året. Skolen har hatt gode diskusjoner og arbeidet oppleves veldig nyttig. Aktivitetsdag er planlagt siste torsdag i august. Tidligere har Gausel skole vunnet Beintøft, og disse pengene har blitt brukt til aktivitetsdagen. Skolen ønsker likevel å bidra til at aktivitetsdagen kan gjennomføres. Grillen er fikset opp, og det er ønskelig at foreldre kan hjelpe til med grilling denne dagen. orespørsel vil bli sendt ut i starten av neste skoleår. Svømmeundervisningen har vært delt opp etter nivå dette året. Dette har fungert godt. Skolen ønsker å gjøre tilsvarende neste skoleår. Rektor takker de som stilte i stand til 17.mai. Uformell (+ pulsen). AU Årshjulet: kommende aktiviteter: Juni Avslutning for 7.klasse 19.juni. 6.klasse foreldre har ansvar for denne. August ppstart av vennegrupper De ulike gruppene for 17.mai, Snøgruppe, Miljøgruppe og AU må velges, dersom dette ikke allerede er gjort. Aktivitetsdagen er i slutten av august. Ønsker 2 foreldre/ trinn til å hjelpe til med grilling denne dagen. Påmelding til Beintøft September ppstart Beintøft Årshjul red. Trine Info og oppfølging grupper: Miljøgruppen, Snøgruppen, 17.Mai. Miljøgruppen Miljøgruppe har ikke noe å rapportere. Gruppeledere 2

3 Ny leder og miljøgruppen har oppstart til høsten. Snøgruppen Erfaring mellom årets leder av snøgruppen og ny snøgruppeleder for neste år anbefales. ppsummering og lærdom fra årets snødag må samles. 17 mai komiteen ppsummering og lærdom fra årets 17.mai vil bli samlet Revidere Håndbok reg AU Revidert håndbok utkast Status på dokumenter på skolens hjemmeside pågår 9 17/18 Handover til ny AU leder: Tim har laget en «To do liste» og jobber seg gjennom punktene. or sakene som skal videre til neste skoleår, blir det laget notater for videre behandling. iler og dokumentene blir lastet ned på en minnepinne og videre levert. Tim vil være behjelpelig når det gjelder AU møtet i September (innkalling). Det er sendt forespørsel om KU kan stille på AU møtet i oktober. Tim, Line Therese Tim oreldremøte denne våren hadde tema: «Inkluderingsagent jeg?» 03 18/19 Alle forslag til foreldretavla for Gausel skole er samlet. orslag til foreldretavla ble presentert og godkjent av AU. oreldretavla vil i første omgang bli presentert for skolen og lagt på hjemmesiden. Tim 04 18/19 Neste års klassekontakt ppdatert oversikt, status over arbeidsfordeling Alle Eventuelt KU årsmøte Tim deltok fra AU på Gausel /18 Tim skal sjekke om skolen abonnerer på bladet «Hjem og skole». Dersom skolen ikke gjør det, ønsker AU å abonnere på dette. 3

4 Arbeidsfordeling for 6.trinn ble vurdert da det er kommet innspill fra en forelder på dette. Det ble bestemt at nåværende arbeidsfordeling beholdes. Type sak: rienteringssak =, Beslutningssak = B, Diskusjonssak = D orfall meldes. Ved forfall meldes også hvem som stiller som vara. 4

5 Møter oversikt 2019: AU møter (tirsdag) kl 19:00 20:30 Driftsstyret møter (onsdag) kl 15:30 16:30 *Driftsstyret + Skolemiljøutvalg (SMU begynne kl 16:30 til 17:30) Dato: Møte # Status: Dato: Møte # Status: 8. jan. #1 ullført 09. jan. #1 ullført 5. feb. #2 ullført 13. feb.* #2 ullført 5. mar. #3 ullført 9. apr. #4 Kansellert 10. apr. #3 Kansellert 7. mai. #5 ullført 15. mai. #4 ullført 4. jun. #6 ullført 12. jun.* #5 Planlagt Sommerferie 3. sep. #7 Planlagt 11. sep.* #6 1. okt. #8 KU? 16. okt. #7 5. nov. #9 3. des. #10 Hvis behov? 11. des.* #8 5