MØTE REFERAT. Saksnr. Beskrivelse: Ansvarlig Type

Transkript

1 GAUSEL SKLE FAU MØTE REFERAT Møtedato: kl. 19:00 20:30 Møtested: Lærerværelset, 1 etg. Møtedeltakere: Role/rep.: Navn: ppmøte: 1. Trinn Anne Lene Festervoll Meldt fravær 2. Trinn Kine Lalid 3. Trinn Sissel Tegle 4. Trinn Cathrine Monsen 5. Trinn Helga Motland Hansen 6. Trinn Anne Botne 7. Trinn Marianne Dahl Torkelsen SF Line Therese Haugland Leder Snøgruppen Claus Vestergaard Leder Miljøgruppen (inntil videre) Leder 17. Mai Komitè Cathrine Grude Sekretær Line Therese Haugland Nestleder Linn K. Høye Leder Houghton AGENDA: Saksnr. Beskrivelse: Ansvarlig Type 26 16/17 Registrering av oppmøte og evt. forfall Leder FAU Godkjenning av innkalling og referat 27 16/17 Leder FAU Kommunikasjon Kommunikasjon er aldri ferdig før man har fått bekreftelse på at mottaker har mottatt og forstått denne. HMS fokus område Leder FAU Informasjon fra rektor Chromebooks: Skolen har kjøpt inn 225 stk Chromebooks. Disse vil bli delt ut til elevene i til trinn. Elevene vil være ansvarlige og «eie» nettbrettene så lenge de er elever ved Gausel skole. Det er besluttet at 7.klasse ikke vil får utdelt Chromebooks i denne omgang, da disse snart begynner på ungdomsskolen /17 Tilsyn 5.februar hadde Gausel skole tilsyn med hjemmel i Folkehelselovens kap.3 miljørettet helsevern i skole og barnehage. Rapporten etter denne gir anbefalinger om hvilke forhold som kan forbedres i skolens kvalitets eller internkontrollsystem. Stavanger eiendom er del av tilsynet, da skolen leier bygget av Stavanger eiendom. I tilsynet vurderes også trafikale forhold og skolens uteområder. Disse er det Park og vei i kommunen som har ansvar for. Helsesjefen hadde ingen funn knyttet til skolens kvalitets eller internkontrollsystem. Rektor

2 GAUSEL SKLE FAU Stavanger eiendom ble bedt om å gi tilbakemelding på to punkter: lyd gjennomgang mellom klasserommene og avtrekksviften på heimkunnskapen. Bymiljø og utbygging ble bedt om å gi tilbakemelding på drens rister i skolegården og trafikkavvikling i rundkjøring. Trafikksituasjonen ved skolen: Forslag til forbedring ifbm rundkjøringen på skolen, har blitt oversendt Stavanger kommune v/park og vei, Bymiljø og utvikling. Som følge av dette, har representanter fra park og vei, i uke 10, observert trafikksituasjonen ved skolen. Det ble observert flere trafikkfarlige hendelser, bl.a. ble det observert at unger ble sluppet av i fart! Foreldre oppfordres til å la ungene gå til / fra skolen. Hvis det er behov for å kjøre til skolen, tenk på sikkerheten, både til egne og andres unger! Representantene fra park og vei opplevde at noen foreldre var uhøflige og viste lite respekt når parkeringsvaktene snakket med dem. Rektor informerte videre om at buss selskapet som frakter elever fra Johannes læringssenter til Gausel skole ikke lenger kjører opp til skolen med elevene. Dette skyldes trafikksituasjonen ved skolen og ulovlig parkerte biler i rundkjøringen. Elever på 6 7 år blir nå sluppet av på busstoppet nede på R44. SF personalet henter dem. Igjen oppfordres foreldre til å respektere at det ikke er lov å parkere i rundkjøringen! Personellsituasjon Skolen har hatt store utfordringer med personell denne vinteren. I tillegg til influensa, vannkopper og sykdom som til tider har rammet store deler av personalet, har det vært graviditeter, farspermisjon og dødsfall hos nær familie blant de ansatte. Det har derfor, til tider, vært vanskelig å gjennomføre dagene som planlagt. Enkelte dager har de ansatte fått andre oppgaver enn det de har forberedt seg på. Rektor takker personalet for måten de har håndtert den utfordrende personellsituasjonen på. Snødagen Årets Snødag ble dessverre avlyst. Leder for Snødagen var i kontakt med representanter i Røde Kors. Røde kors anbefalte skolen ikke å reise, grunnet kombinasjon av temperatur og vind. Rektor «lyttet til erfarende fjellfolk» og besluttet å avlyse. Rektor ønsket ikke å ha et alternativt opplegg for elevene på skolen. Aksjon: Rektor legger ut informasjon om avlyst Snødag på skolens hjemmeside. Trinnrepresentanter i FAU tar kontakt med klassekontaktene og får informasjonen ut til elevene / foresatte så snart som mulig. Positiv tilbakemelding til rektor Positivt med mer informasjonsflyt på hjemmesiden 30 16/17 Årshjulet. Mars: - Utviklingssamtaler noen trinn har fått ut informasjon - Elevkveld for 5. 7.klasse 22.mars. Her skal foreldre bidrar med pizzasnurrer og kaker. FAU, Cathrine M.

3 GAUSEL SKLE FAU - Påskegudstjeneste April: - SF åpent hus - 11.april kl :30 foreldreforedrag. Foredragsholder: Frode Jøssang Mai - 6.trinnet har ansvar for 7.klasse avslutning Info og oppfølging: Miljøgruppen, Snøgruppen, 17.Mai. Miljøgruppen Intet nytt Snøgruppen Årets snøtur avlyst da det er meldt kulde og sterk vind. Røde kors frarådet skolen i reise / / /15 17 mai komiteen Det meste av planlegging er på plass. 17.mai gruppen planlegger å sende ut informasjon om oppgaver og fordeling av disse til klassekontaktene innen uke 12. Følgende frister er satt: - 23.april: foreldre skal melde tilbake til klassekontaktene at de påtar seg tildelt oppgave - 30.april: klassekontaktene melder oppgaveansvarlige på 17.mai til trinnrepresentant i 17.mai komiteen. ppfølgingssak Foreldreforedrag / foreldremøte våren Foredragsholder: Frode Jøssang Dato: 11. april 18 19:30. ppfølgingssak Trafikksituasjonen Ved Skolen Gruppeledere Cathrine M. + og Linn, Linn 5 17/18 Intet nytt utover det rektor informerte om (28 16/17) Ny miljøgruppeleder Det jobbes fremdeles med å få en ny leder i miljøgruppen. «Sammen tar vi tak» tiltak #2 : «PULSEN» FAU B 8 17/18 Tinn: 1: Anne Lene (v. e post) Rød: Vellykket spillekveld, vennegrupper fungerer bra godt klassemiljø Gul: Mammakveld holdt tok opp klasse miljø, ingen store bekymringer. Vennegrupper fungerer bra Blå: Alt fungerer bra Trinn 2: Kine Gode miljø på tvers ingen store bekymringer Trinn 3: Sissel & Linn Rød: lærer sykemeldt og vikar satt inn for siste 3 måneder. Utfordring i forbindelse med administrasjon av hjemmelekser Sammen for alle er utfordring i overgang fra friminutt til klasse timer Trinn 4: Cathrine

4 GAUSEL SKLE FAU 9 17/18 4.rød: Godt miljø på tvers, ingen store bekymringer, vellykket klasse fest Trinn 5: Helga Godt miljø på tvers, ingen store e bekymringer Trinn 6: Anne Godt miljø på tvers, ingen store bekymringer, litt støyete Trinn 7: Marianne Godt miljø på tvers, ingen store bekymringer «Sammen tar vi tak» tiltak #3 Utkast til Håndbok for klassekontakter er ferdig. Det ble gitt ut 4 eksempler til FAU medlemmer for korrektur lesing. 7 17/ /18 Aksjon: Korrektur lesing og oppdatering deretter. Eventuelt Informasjon som ligger ute på skolens hjemmeside er ikke oppdatert. Status: FAU har tatt kontakt med skolen til å oppdatere informasjonen som ligger ute. Kontaktinformasjon er oppdatert. Eventuelt II FAU leder har fått videresendt en e post forespørsel fra Kommunalt Foreldreutvalg i Stavanger (KFU), en forespørsel fra Rådmannen i Stavanger kommune. Det er ønsket innspill fra FAU i arbeidet med å utarbeide konkret tiltak for hvordan foreldre kan være mer involvert i arbeid med skolemiljø og forebygging mot mobbing. Fristen var kort: innen 01.mars. FAU Status: Tilbakemelding er gitt fire punkt notert: #1 Reviderte Håndbok for foreldrekontakt, #2 Nye FAU medlemmer på banen, #3 Foreldrerådet/FAU som en resurs og #4 HMS på agenda (FAU møter) Type sak: rienteringssak =, Beslutningssak = B, Diskusjonssak = D Forfall meldes. Ved forfall meldes også hvem som stiller som vara. Møter oversikt: FAU møter (tirsdag) kl 19:00 20:30 Driftsstyret møter (onsdag) kl 15:00 16:30 (*Driftsstyret + Skolemiljøutvalg kl 16:30) Dato: Møte # Status: Dato: Møte # Status: 16. jan. #1 Fullført 16. jan. #1 Fullført 20. feb. #2 Fullført 13. mar. #3 Fullført 7. mars.* #2 Fullført 10. apr. #4 Planlagt 8. mai. #5 2. mai.* #3 12. jun. #6 13. jun. #4 Sommerferie 11. sep. #7 5. sep.* #5 16. okt. #8 13. nov. #9 14. nov.* #6

5 GAUSEL SKLE FAU 11. des. # des. #7