Halmstad Telefon barne- & ungdomsskole Skoleveien 4, Postboks 93, 1580 Rygge

Transkript

1 Halmstad Telefon barne- & ungdomsskole Skoleveien 4, Postboks 93, 1580 Rygge Referat fra FAU møte 8. januar 2013 Tilstede: Siv Anette Fensbekk-Jensen (1) Marianne Brynteson (3) Elin Ørmen (3) Elisabeth Meum Stormo (4) Jørn Uggerud (5) Bettina Sandvin (6) Håkon Løes (6) Tove Kure (7) Rektor Marianne Dagfinrud Meldt forfall: Jørn Gaarder (2) Ellen Brandstorp (2) Bjørn Stai (8) Referent: Elin Ørmen Sak 13 12/13: Godkjenning av innkalling Innkalling godkjent. Neste møte er andre tirsdag i mars og andre tirsdag i mai. Forfall meldes Camilla Solberg, med kopi til Faus leder og sekretær Sak 14-12/13: Godkjenning av referat Referat godkjent. I referater under siste pkt fra Marianne står det at FAU skal følge opp spørsmålet som ble stilt om den systematiske jobbingen gir resultater. Dette er ikke blitt fulgt opp og satt som egen sak på dagens agenda, men vi tar en diskusjon omkring dette under Sak 11 12/13:Orienteringer, Skolens ledelse v /Marianne Rektor ønsker å stå som kopi på innkallingen og referatet når det sendes ut til FAU representantene.. Sak 12-11/12 Utredning av ny ungdomsskole i Rygge se informasjon på

2 RUSK: jobber administrativt for å få inn anbud til planlegging av byggeprosjektet. Oktober 2013 er målet for å ha dette i boks. Jobber videre med utarbeidelse med skisser av nye bygg som blir politisk behandlet høsten Byggestart nyttår , ferdig høsten Hvordan brukermedvirkning skal gjennomføres er enda uklart, men KFU og FAU er med. Oppstart av reguleringsplan av området. Hva skjer med elevene på Ekholt når skolen rives? Estimerer at det skal rives høsten Noen alternativer: Rygge hotell (nok plass og undervisningslokaler), og da må de dele ryggehallen og andre spesialrom med Halmstad skole. Øreåsen er et annet alternativ, og da må elevene på Øreåsen skole dele sine spesialrom med Ekholt elevene, så det er flere enn elevene på Ekholt blir berørte. Sak 6-12/13 Oppgradering av utearealene v/ prosjektleder Jørn Gaarder - søknad om spillemidler - prosjektplan med beskrivelse av behov for finansiering og praktisk dugnad Jørn var forhindret fra å møte på dagens FAU møte, men rapporterte at han ønsker en til i gruppen for å jobbe med denne saken. På forrige FAU møte meldte Alse Thømt seg til å hjelpe Jørn med dette arbeidet. FAU forutsetter at disse to skal tar kontakt med hverandre og jobber sammen om denne saken. Sak 9-11/12 Utvalgene videreføring/ nye tiltak Trygg skolevei Bettina Sandvin og Marianne Brynteson Marianne Brynteson fikk i oppdrag på FAU møtet i november å begynne å legge litt planer for hva fokus bør være for dette utvalget. Bettina jobber sammen med Marianne om dette, og de presenterer dette på neste FAU møte. Innspill til FAU om at deler av skoleveien ikke blir prioritert for salting og brøyting. Bettina tar kontakt med kommunen for å sjekke om man kan få denne på prioriteringslisten. Første skoledage etter juleferien, ble en av skolebussene stående fast pga glatt veibane. Barna ble sluppet ut av bussen og de måtte gå til skolen, i veien, uten gangsti. Reglene er at barna skal holdes i bussen frem til de trygt kan fraktes videre. Marianne B tar kontakt med busselskapet og etterspør hvilke regler som gjelder når slike situasjoner oppstår. Kopi av korrespondansen til Trygg skoleveiutvalget sendes rektor samt leder og sekretær i FAU. Skolemiljø Bjørn Stai, Elisabeth Meum Stormo og Elin Ørmen Komiteen jobber med å få tak i noen fra kommunen som kan bidra på en fellesmøte for et godt skolemiljø. Planen er å få disse, sammen med noen fra politiet og rektor til å holde foredrag.

3 Gruppen korresponderer med FAU pr e-post hvis det er ting som skjer som de trenger å informere resten av FAU. Natteravner FAU har mottatt forespørsel om å ta hovedansvaret. Det er interesse i FAU for å delta, men ingen av deltagerne i FAU i år ønsker å ta på seg dette ansvaret. Skoleball Jørn Uggerud Fredag 8.2 i Ryggehallen. Jørn skriver under på kontrakten på vegne av FAU. De skal ha et møte med Håkon, Jørn og lederen av ballkomiteen for å sjekke at det er i gang. FAU skal stille med vakter fra 8., 9. og 10. trinn. Trenger 6 fra hvert trinn.trenger flest mot slutten til rydding. Jørn sender ut til FAU representantene for ungdomsskolen slik at de tar jobben og finner folk til å være vakter. Det kom noen etterspill i fjor angående bruk av rusmidler underveis, at det ikke ble gjort noe av de voksne. Vaktene gikk nøye gjennom alle jakker, vesker osv i fjor, dette videreføres i år også. FAU bestemmer at vi skal da forbud mot medbrakt drikke! Dette gjør jobben til vaktene noe lettere. FAU skal bistå ballkomiteen med informasjon om hvor grensene settes. Sender et skriv hjem til foreldrene i god tid før ballet! Viktig å få frem at dette arrangementet ikke har noe med skolen å gjøre, og at de kan ta kontakt med Jørn om det er noe i forbindelse med ballet. Vaktene får telefonlister fra skolen slik at foresatte kan kontaktes ved behov under ballet. Sak 11 12/13 Orienteringer Elevrådsreferater v/ Håkon Ad maling av klasserom. FAU ønsket vel å gi uttrykk for at dette er aktivitet som bør organiseres klassevis. Både av praktiske grunner og fordi det kan være positivt for samholdet i den enkelte klasse, både mellom elever og mellom foresatte. Derfor bør dette gode initiativet rettes mot kontaktlærer og foreldrekontaktene på trinnet. Ligger tilgjengelig på skolens hjemmeside. Referat fra barnetrinnet: Tilsyn fra fylkesmannen, leder fra barnetrinnet bidro i dette. Jente-doen er blitt malt av noen av jentene sammen med rektor. Det skal males motiver også, dette kommer senere. 5. og 6.trinn ønsker å male klasserommene sine på foreldredugnad. Rektor hjelper gjerne til med å skaffe maling og annet utstyr fra kommunen, men det må komme en konkret henvendelse til rektor. FAU ønsket å gi uttrykk for at dette er en aktivitet som bør organiseres klassevis. Både av praktiske grunner, og fordi det kan være positivt for samholdet i den enkelte klasse, både mellom elever og mellom foresatte. Derfor bør dette gode initiativet rettes mot kontaktlærer og foreldrekontaktene på trinnet. Elevrådet ønsker seg ballbinge dette jobbes det med i FAU. Referat fra felleselevråd:

4 Ansvarselever fungerer godt! De har gitt skriftlig tilbakemelding til kommunen angående romprogrammet for den nye ungdomsskolen SU/SMU v/ Ellen Brandstorp, Siv Anette Fensbekk-Jensen og Marianne Brynteson Var i et møte rett etter forrige FAU møte, ønsker at referatet fra FAU møte er klart slik at de kan informere om det på sine møter. Det kom opp et ønske om å bruke i-pod i friminuttene, dette behandles i SU/SMU. Hvis vi har noen ønsker om saker til SU/SMU, kom med innspill så det kommer på agendaen. KFU v/ Håkon Diskuterte konsekvenser av budsjettet Etter trykk fra Vang, ble det fokusert på flytting av elever på Vang resurssenter. Det er sterk bekymring rundt dette Meldte inn respons på budsjettet at det er nødvendig med prioritering av læringsmidler, antall elever pr klasse og kompentanseheving av lærerne. Dette ble sendt til politikerne i et eget brev. Det ble gjort endringer i budsjettet, og et av satsningsområdene er kompentanseheving i Ryggeskolen. Tilstandsrapporten for Ryggeskolen kommer ut i juni. KFU har nye møter i februar, april og juni. Mulig FAU må ha et ekstra møte for å behandle dette i juni. Skolens ledelse v /Marianne Talentiade = meget vellykket! Aktivitetsdag på tvers av trinnene på ungdomsskolen etterpå, også meget vellykket! Elevene var helt selvgående og organiserte hele opplegget selv. Det skal arrangeres fag dager til våren, i matte og norsk. Da er planen å bruke de samme gruppene som på aktivitetsdagen. I uke 3 og 4, skal hele personalet kurses i førstehjelp. Skolen har fått bevilget midler til kompetanseheving av lærerne. IKT utstyr er blitt prioritert, og skolen har fått øremerkede midler til innkjøp. Målet er å få Smartboard på alle trinn, og å oppdatere PC parken på ungdomstrinnet. Gjennomfører IKT kurs på excel og word for lærerne. HBUS mottok HMS prisen fra kommunen for satsingen på RRR. Fått ,- til personalarbeid. Møtet med Fylkesmannen( i forbindelse med tilsynet) er den 31. januar. Sluttrapport skrives etter dette møtet, så har skolen 3 måneder til å lukke eventuelle avvik. Handlingsplan 2013 (t.o.: dette er en HP etter mal som brukes for alle enhetene i Rygge kommune, - omhandler alle sider ved enhetens drift: Brukere og tjenester, ansatte og

5 arbeidsmiljø, ressurser og styring og samfunn) er under utarbeidelse, den skal være ferdig i slutten av januar. Beredskapsplan er under utarbeidelse for trusler om terror osv Dette gjøres i samarbeid med politiet. Innført nye rutiner for å melde fra om syke elever som ikke kommer på skolen. Skriv er sendt ut til alle foresatte, og skal settes i gang f.o.m. torsdag 10.januar FAU ga sin klare støtte til den nye rutinen. Denne vil bidra til økt trygghet for barna våre. Det ble arrangert kveldsskole på 8.trinn. Samarbeid mellom lærere, foreldrene og elevene for å komme med forslag til bedre klassemiljø. Bra tilbakemeldinger på dette fra alle partene. Lagde felles regler for trinnet. Egen sak på neste FAU møte: Følge opp systematisk jobbing; hvordan måle effekten av dette? Kom med innspill hvis dere har det. Sak 15-12/13 Eventuelt Ingen saker under eventuelt. Referatet vil bli behandlet og eventuelt godkjent på neste FAU møte. Møtet avsluttet kl. 20:50