MØTEREFERAT. FAU - Austrheim skole. X x x x. Tove Lise Johannessen

Transkript

1 MØTEREFERAT Austrheim skole Foreldrerådet v/fau Myrullveien Haugesund UTVALG FAU - Austrheim skole TILSTEDE FORFALL ORIENTERING SKOLEÅR 2008/2009 MØTE 7 DELTAKERE NAVN, KLASSETRINN, FUNKSJON Ingunn Seilfaldet Leder Tove Lise Johannessen Sekretær Harry Olsen kasserer Heidi Fjeldheim Deanne K. Kallevik Erica Lyngholm Christian Våge Birgitte W. Johansen Nina Hegglund Vibeke Vestre Line Winsor Hilke Josephsen Hilde Lunde Johannessen Roar Håland X For rektor Sissel H.Nereng møtte inspektør Petter Aas INNKALLING DATERT INNKALT AV REFERERT AV E-post Merknader til innkalling Godkjenning av saksliste Tove Lise Johannessen STED Tove Lise Johannessen MØTEDATO, TIDSROM Bleikemyr Bydelshus , kl Side 1 av 7

2 Sak 1 Sak 2 Godkjenning av referat fra FAU-møtet Møtereferatet fra forrige Fau-møte ble godkjent, uten kommentarer. Når utkast til referat sendes på mail, bes det om en bekreftelse på mottatt dokument så raskt som mulig, uansett om det er kommentarer til referatet eller ikke. Rektor informerer v/ inspektør Petter Aas Ekstern vurdering av Austrheim skole april Et eksternt utvalg bestående av lærere fra andre skoler både i og utenfor kommunen skal intervjue utvalgte lærere, foreldre, elever og ledelsen ved Austrheim i en tre-dagers periode. Temaet for undersøkelsen er å vurdere hvordan skolen følger interne rutiner for spesialtilpasset undervisning for elever med spesielle behov. Skolen har sendt inn materiale til utvalget på forhånd. Resultatet av vurderingen vil bli lagt fram i en rapport til skolens ledelse ca 5. mai. Fau ønsker å få en orientering om resultatene av vurderingen. Foreldremøtet 4. mars Positive tilbakemeldinger fra foreldre til lærere, og det gode oppmøtet, viser at denne vårens temamøte gikk fint. Lærere melder også om godt arbeid i klassene etter foredraget. Dialogmøte 16.mars Politikere fra kommunen møter representanter fra Austrheim skole i det årlige Dialogmøtet neste uke. Formålet med møtet er å orientere politikerene og skape en dialog omkring Austrheim skoles hverdag, både utfordringer og hva vi er gode på. En elev skal presentere leksehjelp-ordningen ved skolen. Lærer på 6.trinn Trine Skattkjær informerer om engelskundervisningen, og inspektør Petter Aas informerer om lesekurs som er gjennomført på skolen. Alle disse sakene presenterer positive tiltak, mens utfordringene som vil bli tatt opp av Ingunn Seilfaldet, leder i FAU er ressurstildelingen og voksentettheten på skolen. Rektor har pekt ut utbyggingen av garderobene på trinns paviljongen, og rammetimetallsbevilgningen som de viktigste utfordringene for skolen. Tilbud til foresatte på 2.trinn: Kurs i metoder for å hjelpe barna i lese-/skrivetrening. Det er viktig å motivere barna til å lese og å ha gode skriveferdigheter. Kurset holdes av dyktige pedagoger, og også foreldre på andre trinn på skolen anbefales å delta. I Side 2 av 7

3 Tildelingen av Rammetimetall Skolens ledelse har ennå ikke mottatt det endelige rammetimetallet fra kommunen. Skolen vet således ikke hvordan personalbehovet blir for dette året, eller om klasser må slås sammen. Primært går man ut fra at det vil bli gammel klassedeling ved skolen (opp mot 28 elever pr. klasse) til høsten. Det finnes ikke penger til smågrupper. Høstens 1.klassetrinn vil bli delt i tre klasser, bestående av hhv elever. Denne vårens 2. og 4. trinn er i en spesiell posisjon i forhold til elevtall. 4. trinn mangler bare en elev før de må foreta klassedeling, mens 2. trinn nå har fått den eleven som skulle til for at de må deles. Fristen for å søke om ekstra midler går ut 15.mars. Sak 3 Sak 4 Post til Fau Informasjon om KFU v/ Ingunn Informasjonsavisen Haugesunderen som kommer ut denne våren, vil gi KFU 1-3 sider til å presentere seg selv på. Det ble etterlyst innspill til innhold i denne presentasjonen og en diskusjon rundt hva KFU ønsker å være. Kommunalt Felles Utvalg for skolene i Haugesund kommune ønsker å bli definert som en høringsinstans i skole-aktuelle saker som tas opp i bystyret. Per i dag er ikke KFU en høringsinstans, og får således ikke tilsendt informasjon om aktuelle saker som skal opp til behandling. Ingunn jobber lobbyvirksomhet mot politikerene for at bystyret i mai skal vedta at KFU blir en høringsinstans. Et uttalt mål for Haugesund kommune ved ordføreren er å skape engasjerte foreldre, men for å få dette til, må også foreldrene få muligheten til å delta. Hilde L. Johannessen påpekte at for å bli godkjent som høringsinstans, må det utarbeides en rutinebeskrivelse av KFU forankret politisk hos rådmannen. Side 3 av 7

4 Sak 5 Austrheim Fau s Årshjul Fau ved Austrheim Skole har som mål å utarbeide et Årshjul som systematiserer de faste arbeidsoppgavene som vil være aktuelle hvert år for et Fau-styre. Dette sikrer kontinuitet i arbeidet, et nytt Fau-styre vil slippe å begynne med blanke ark, og årshjulet vil tidfeste når det er fornuftig å jobbe med de forskjellige sakene opp mot politikere og andre instanser. Foreløpig oversikt over årlige faste poster for Fau: Dialogmøte mellom kommunepolitikere og representanter fra Austrheim Skole. Elever, rektor eller andre ansatte ved skolen får anledning til å informere politikere fra kommunen om saker som er aktuelle for skolen. Fau bør i forkant av hvert Dialogmøte ha et forberedelses-møte med rektor for å klargjøre hvilke saker som bør prioriteres å legges fram. Skolepolitisk Handlingsplan. Rådmannens frist for mottak av innspill er 3.april Skolebruksplanen Fau mottar og setter seg inn i denne for eventuelt å komme med innspill til innholdet. Tema-møte for alle foreldre ved skolen. Fau s Årsmøte Et Fau-styre har først fullført arbeidet sitt når de har lagt fram en årsrapport og avholdt årsmøte. Dette holdes vanligvis i starten av et nytt skoleår. Fau ønsker å endre tidspunktet for Årsmøtet til slutten av det inneværende skoleåret, d.v.s. juni, slik at det nye Fau-styret raskere kan komme i gang med det viktige arbeidet med kommunebudsjettet. Kommunebudsjettet Prosessen som løper forut før kommunen vedtar sitt budsjett i slutten av november starter tidlig på høsten: Rådmannen mottar innspill fra interessegrupper fra midten av september, han kommer med sitt forslag til budsjett i oktober, og budsjettet vedtas i bystyret i november. Rammetimetallsbudsjettet presenteres for kalenderåret vanligvis i begynnelsen av januar. I år vil det ikke komme før i februar, pga ansettelse av ny rådmann og andre forsinkelser i budsjettarbeidet. Feb./Mars Mars Mars Våren August Juni? September Januar Informasjonsmøte mellom Klassekontakter, Fau og skolens ledelse.alle klassekontaktene får informasjon om plikter og arbeidsoppgaver som følger vervet. Fau informerer om sitt arbeide og rekrutterer representanter for hvert trinn inn i det nye Fau-styret. Side 4 av 7

5 Grunnskole-uken. Austrheim skoles Fau ønsker å mobilisere større engasjement blandt foreldre. Grunnskole-uken er et positivt arrangement i så henseende, og vi ønsker å starte arbeidet for at Austrheim Skole blir aktivt med på kommende høst-arrangement. 17.mai arrangement på skolen. Det er tradisjon ved Austrheim Skole at musikk-korpset står for dette arrangementet. Klassekontaktene på 4.trinn har vanligvis fått i oppgave av korpset å organisere og delegere oppgaver til foreldre på trinnet. Inntektene går til drift av korpset. Fau ønsker å være støttespiller for korpset i dette arrangementet, og klassekontaktene på 4.trinn bør tidlig i vårsemesteret anmodes om å kontakte korpset for å planlegge arbeidet. Det bør ikke forekomme tvang ved delegering av arbeidsoppgavene til foreldre på trinnet. Oktober Februar Sak 6 Vedtekter Christian Våge har sendt ut et utkast til vedtekter som et arbeidsgrunnlag. Hvert Fau medlem skal sende innspill til endringer til Christian. Siden Christian ikke var tilstede på dette møtet, er det uvisst om det er kommet innspill. Det ble forelått å danne en mindre arbeidsgruppe bestående av Hilde Lunde Johannessen, Roar Håland og Christian Våge som mer effektivt kan diskutere utkastet og legge fram ett nytt, revidert utkast for godkjenning i et samlet FAU. Roar ønsket en diskusjon rundt det overordnede målet med vedtektene hvilken tone de skal være formulert i, strategi og hvilke verktøy et Fau skal disponere. Han ønsket også en utdyping av skolens visjon med samarbeidet mellom Fau/skolen. Målet er å ha utkastet til vedtektene klar for godkjenning på årsmøtet. (Juni?) Sak 7 Sak 8 Valg av ny nestleder Hilde Lunde Johannessen sa seg villig til å ta på seg vervet som nestleder i Fau. Erika Lyngholm rykker dermed opp fra vara til representant på Skolemiljøutvalgsmøtene for Hilde, som møter i Samarbeidsutvalget Eventuelt. Det var ikke meldt inn saker til Eventuelt, men Harry Olsen ønsket en tilbakemelding fra Petter Aas på status i saken om melkeordningen på Austrheim Skole som Fau har konkludert med på et tidligere møte at ikke lenger bør være i regi av Fau. Inspektøren kjente ikke til Faus vedtak, men lovet å sette seg inn i saken og komme med tilbakemelding til neste Fau møte. Side 5 av 7

6 Side 6 av 7

7 . Side 7 av 7