Referat. BERGEN KOMMUNE Haukedalen Skole. SU- Samarbeidsutvalget.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Referat. BERGEN KOMMUNE Haukedalen Skole. SU- Samarbeidsutvalget."

Dan Helland
4 år siden
Visninger:

1 BERGEN KOMMUNE Haukedalen Skole Referat SU- Samarbeidsutvalget. Utsendt dato: DATO Tid: klokken Rektors kontor, avd Haukedalen. Innkalt: FAU ved: Åse Haavde Hansen, Kari Elin Rød Avdelingsleder-SFO: Constance Karunairash Rektor: Truls Larsen Ansattes representanter: Skole: Atle Buanes SFO: Sturla Elevrådsrepresentanter ikke innkalt til dette møte. Forfall: Politisk representant. Christian Nilsen Saker til behandling: Saksnr. Sakstittel 8 Innkalling Ingen kommentarer til denne 9 Referat Referatet kom sent. Rektor som SU sin sekretær tar kritikk på dette. 10 Helseverngodkjenning, vedlikeholdsplanen med mer. Skolen informerer om de opplysningene vi har mottatt så langt. Vedlegg 1, samt eventuelle nye dokumenter ettersendes. Vedlikeholdsplan: Begge byggene er nevnt i denne, men tiltakene er ikke tidfestet. Vedlikeholdsplan for Bergen kommune, s 21, 27 og 29 ble delt ut i møtet. Helseverngodkjenning: I følge BA har Haukedalen skole fått trukket helseverngodkjenningen sin. Skolen har ikke mottatt informasjon om dette. Det vil det komme et skriv til skolen og byggeier angående saken mot slutten av uke 22 fra Etat for Helsetjenester. I følge

2 dem er Haukedalen skole alle bygg som administreres av skolen, både hovedbygg, SFO-bygg og Skinstø. Foreldrerepresentantene stilte spørsmål ved at rommet med de høyeste CO2 verdiene fortsatt var i bruk, mangel på informasjon, og at klassen på 27 elever fortsatt brukte rommet. Foreldrerepresentantene presiserte at lufting ikke var et godt nok tiltak hverken på kort eller lang sikt. Rektor informerte at klassen her har brukt musikkrommet i en periode, men ut fra en totalvurdering og lufterutiner har klassen flyttet tilbake til det gjeldende rommet. Det er informert på klassens ukeplan. Rektor er enig i at manuell lufting ikke er en ideell løsning både på kort og lang sikt. Skolen avventer videre informasjon fra Etat for helsetjenester, og tiltak som byggeier vil iverksette. Når informasjon foreligger gjøres denne kjent for foresatte på inneklimasiden, og et informasjonsbrev om dette i ranselpost. 11 Melke og fruktordningen. Skolen tilbyr melkeordning Det åpnes for å bestille appelsin og eplejuice, som erstatning for fruktordningen. 12 Klasseordningen 2013/14 Fruktordningen benyttes i år av 15 % av skolens elever. Skolen tilbyr ikke fruktordning for skoleåret 2013/14 For å få saken belyst, var det invitert til høring om saken. Av 20 inviterte høringsinstanser er det kommet inn 10 tilsvar fra: FAU, Utdanningsforbundet, Delta, og Fagforbundet ved Haukedalen skole. Klassekontakter fra klassene: 1B, 2A, 2B, 2C, 3B og 4C. Tilsvarene er ulike, men har også mange like argumenter. Argumentene ble sammenfattet og gjennomgått. Nedleggelse av Skinstø: Det er kommet kommentarer på at dette er en sniknedleggelse av Skinstø, noe som riktig nok foreslås i ett av tilsvarene. I beste fall beror dette på en misforståelse, og det er ikke satt fram forslag om dette fra rektors side. Pedagogtetthet: Ved å øke lærertettheten på de lavere trinn vil vi måtte

3 redusere pedagogtettheten på de øverste. Rom: Hovedskolen har flere alternative rom som kan benyttes om luftkvaliteten viser seg å ikke være tilfredsstillende etter eventuelle tiltak. Disse rommene er musikkrommet, tekstilrom, biblioteket, ledig klasserom på Haukeredet, og ledig klasserom på hovedbygget. Foreldrerepresentantene reagerte på bruken av disse fellesrommene, men rektor presiserte at alle rom var regulert for å kunne brukes som undervisnigsrom. Eventuelle pålegg om tiltak fra Etat for helsetjenester rettet mot byggeier vil slik vi har forstått gjelde hele bygningsmassen til skolen, også Skinstø. FAU har også vært i kontakt med etat for helsetjenester og påpekte at rektor kunne få påbud om å senke elevtallet pr klasserom og at det var viktig at man ikke gjorde noen beslutninger før rapporten foreligger. Rektor avventer rapport fra Etat for helsetjenester, og vil ikke ha større personbelastning i rommene enn det som er godkjent. SFO: Foreldrerepresentantene stilte spørsmål om SFO på Haukeredet, og om man hadde kapasitet til å ta i mot flere elever. SFO-leder opplyser at det er mye støy inne på SFO. Hemsen er stengt av, og man arbeider med organiseringen for å få ned støybelastninngen. Ved flere barn på SFO kan man ha sambruk med skolen på nedre fløy. Det ble stilt spørsmål ved antall toaletter på Haukeredet. SFO-leder opplyser at det er 6 toaletter, 3 for gutter og 3 for jenter. Det er også adskilte personaltoalett, og disse kan benyttes ved krise. Det kan undersøkes om skolen må tilby SFO på begge bygg. Foreldrerepresentantene reagerte kraftig på dette. De hevdet det var lite reell skole igjen hvis man skal være der 5 timer hver dag. Elevtallsutvikling. Det påpekes at vi har et "bunnår" i elevtallsutviklingen.. Tall fra Byrådsavdelingen viser at vi har flere "bunnår", i alle fall 2014/15 og 2015/16. Byrådsavdelingen sier at det i skoleåret 2014/15 slutter 52 elever, mens det i vårt opptaksområde er registrert 51 skolestartere. I skoleåret 2015/16 slutter det 49 elever, og det er registrert 49 skolestartere i vårt område. Se vedlagte kart. I tillegg er det mellom 2 5 elever hvert år som ønsker å begynne på skolen fra et annet opptaksområde, og elever fra vårt opptaksområdet som velger andre skoler Skolens opptaksområde: Skolens opptaksområde blir politisk bestemt. Skolegrenser ligger utenfor rektors fullmakter. Økonomi: Skolen skal drives innenfor de gitte rammer. Budsjettet for neste skoleår er selvfølgelig lavere enn dette års budsjett, da elevtallet er gått ned. Forrige skoleår hadde vi et budsjett ut fra 361 elever. Pr dags dato har vi innregistrert 340 elever. Den største utgiftsposten til skolen er lønn (ca 85%), deretter en del faste poster som husleie og energi, lisensleie og serviceavtaler for f.eks. PC. En liten del av budsjettet brukes på inventar, utstyr og lærebøker. SFO har eget regnskap, og økonomisk

4 er det ikke noen belastning pr dags dato at SFO er delt på to ulike bygg. SFO sitt regnskap skal også gå balanse. I forhold til tilføring av ekstra midler, tildelingsmodellen og politiske vedtak ble det stilt spørmål om FAU kunne arbeide inn mot politikere om dette. Verken rektor eller tilsatte kan dette, men stiller seg positive til at FAU vil arbeide med saken gjennom arenaer der ikke de som tilsatte kan delta. Handlingsrom 1,5%: Det påstås at rektor har et handlingsrom på 1,5 prosent av budsjettet, men det stemmer ikke. Rektor har plikt til å drive skolen i balanse - ikke planlegge et underskudd. Handlingsrommet er til som en "nødløsning" dersom det oppstår f.eks akutte styrkningsbehov med økning av ressurser for enkeltelever. Eventuelt underskudd opp til 1,5% trekker man med seg til neste år. Ut over 1,5% blir slettet. 4.trinn: Slik det påpekes er det ikke noe gevinst å ta ned 4.trinn fra Skinstø dette skoleåret. Tiltaket er ment for å skape forutsigbarhet for kommende skoleår. Det er likevel mange vektige både pedagogiske og personalmessige argumenter som taler for at 4.trinn får gå på Skinstø ett år til. Personalgruppen blir større både i skole og SFO-delen, og det gir oss et bedre handlingsrom for å planlegge for året etter da det bare blir 2 klasser på Skinstø. 3.trinn: Rektor avventer brev fra etat for Helsetjenester. Om brevet ikke gir uventede opplysninger, meldes det at det vil bli fattet et administrativt vedtak om å samle 3.trinn på hovedbygget. Skolen planlegger neste skoleår ut fra dette. FAU har tidligere ytret ønsker om hvorledes sammenslåinger bør foregå. Skolen tar hensyn til dette i den videre planleggingen. Rektor bygger dette på at det neste år vil være 23 elever i A klassen, 14 elever i B klassen og 14 elever i C klassen. Foreldrerpresentantetne fremmet forslag om at en klasse ble på hovedskolen og en klasse ble på Skinstø. Rektor antydet en mulig løsning som å slå sammen B og C klassen og skape en stor klasse på 28 elever. Når vedtaket er fattet informeres foresatte i ranselpost i tillegg til skolens hjemmeside og inviterte høringsinstanser i brevs form. Foreldrerepresentantene ba om å få kopi av rapporten fra Etat for helsetjenester når den foreligger. Rektor sender videre informasjon så snart han får den. 13 Trafikksikkerhet Foreldrerepresentantene meldte at trafikksituasjonen ved skolen er uholdbar. Det er ikke plass for foresatte til å parkere, slik at man kan

5 følge de minste elevene opp til Haukeredet. Saken tas opp med kommunen, og meldes som sak til første SU etter skolestart SFO Det er lyst ut to assistentstillinger i SFO. Søknadsfrist Stillingen som Avdelingsleder i SFO blir nå fast, og denne stillingen er lyst ut. Søknadsfrist er Nye kontaktlærere mm. Det går ut informasjon om nye kontaktlærere med mer så snart saken som var ute til høring er avklart. 16 Stedfortreder for rektor. Rektor skal være fraværende en periode fra den Stedfortreder for rektor vil være Margrethe Leirevaag. Haukedalen skole, Truls Larsen Rektor

Like dokumenter

18.4.2012 klokken 15.00 Rektors kontor, avd Haukedalen.

BERGEN KOMMUNE Haukedalen Skole Referat SU- Samarbeidsutvalget. Utsendt dato: 18.4.2012 18.4.2012 klokken 15.00 Rektors kontor, avd Haukedalen. FAU, 2 representanter, Åse Hovde Hansen, Kari Elin Rød Politisk