MØTEPROTOKOLL. Formannskapet SKIPTVET KOMMUNE. Møtested: HERREDSHUSET Møtedato: Tid: Til stede på møtet: Samtlige medlemmer tilstede

Transkript

1 SKIPTVET KOMMUNE Møtested: HERREDSHUSET Møtedato: Tid: 1500 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Samtlige medlemmer tilstede Kjell Eivind Solberg Innkalling: Ingen merknad Merknader: Behandlede saker: 1/13 10/13 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/13 13/74 REFERATER 2/13 13/44 KREMASJONSAVGIFT OG FESTEAVGIFT 3/13 13/36 NASJONALE PRØVER /13 12/702 INDRE ØSTFOLD KOMMUNEREVISJON - REVIDERING AV SELSKAPSAVTALEN HØSTEN /13 13/48 LOKALSAMFUNNSUTVIKLING I KOMMUNENE - DELTAGELSE I ET FELLES PROSJEKT I INDRE ØSTFOLD 6/13 13/72 SØKNAD OM SKJØNNSMIDLER /13 13/73 NY RÅDMANN I SKIPTVET - ANSETTELSE 8/13 13/75 VALG AV SETTEFULLMEKTIG FORLIKSRÅDET 9/13 13/74 AKTUELLE ORIENTERINGER 10/13 13/74 ÅPEN POST Side 2 av 6

3 1/13 REFERATER Ole Kristian Skjelle stilte spørsmål til skatteinngangen i Rådmannen svarte 2/13 KREMASJONSAVGIFT OG FESTEAVGIFT 1. Egenbetaling av kremasjon innføres i Skiptvet fra Festeavgiften for gravplass settes til kr i Festeavgiften fastsettes årlig i budsjett for Skiptvet kommune. Anne Grethe Larsen foreslo nytt vedtak: Festeavgiften blir i 2013kr 148,50 pr år (faktureres for 10 år) Festeavgiften betales for reservasjon av gravsted og for gravsteder som er eldre enn 20 år. Festeavgiften økes med 10% i 2013 og deretter en økning med 5% årlig. AP ved ordfører foreslo: Saken utsettes til neste formannskap. Utsettelsesforslaget ble vedtatt mot 3 stemmer. VEDTAK: Saken utsettes til neste formannskap. 3/13 NASJONALE PRØVER 2012 Nasjonale prøver 2012 tas til orientering Nasjonale prøver 2012 tas til orientering 4/13 INDRE ØSTFOLD KOMMUNEREVISJON - REVIDERING AV SELSKAPSAVTALEN HØSTEN 2012 Selskapsavtale for Indre Østfold Kommunerevisjon IKS vedtatt i representantskapsmøte godkjennes. Side 3 av 6

4 Selskapsavtale for Indre Østfold Kommunerevisjon IKS vedtatt i representantskapsmøte godkjennes. 5/13 LOKALSAMFUNNSUTVIKLING I KOMMUNENE - DELTAGELSE I ET FELLES PROSJEKT I INDRE ØSTFOLD Skiptvet kommune ønsker deltagelse i LUK-satsingen for 2013 initiert av Østfold fylkeskommune. Skiptvet kommune ønsker deltagelse i LUK-satsingen for 2013 initiert av Østfold fylkeskommune. 6/13 SØKNAD OM SKJØNNSMIDLER 2013 Skiptvet kommune søker fylkesmannen og skjønnsmidler for 2013 slik: 1 Kvalitetssikring av de kommunale tjenestene med spesiell henblikk på dokumentasjon og rutinebeskrivelser, kr Stedsanalyser for Meieribyen til hjelp i sentrumsplanen. 3 Tilskuddet for 2012 til kvalitetssikring omdisponeres til å forsterke risiko- og sårbarhetsanalysene. VEDTAK: Skiptvet kommune søker fylkesmannen og skjønnsmidler for 2013 slik: 1 Kvalitetssikring av de kommunale tjenestene med spesiell henblikk på dokumentasjon og rutinebeskrivelser, kr Stedsanalyser for Meieribyen til hjelp i sentrumsplanen. 3 Tilskuddet for 2012 til kvalitetssikring omdisponeres til å forsterke risiko- og sårbarhetsanalysene. 7/13 NY RÅDMANN I SKIPTVET - ANSETTELSE Side 4 av 6

5 Formannskapet innstiller overfor kommunestyret på at Per Egil Pedersen ansettes som rådmann i Skiptvet kommune på de betingelser som framkommer av vedlagte ansettelsesavtale. Ordføreren gis fullmakt til å fastsette tidspunkt for tiltredelse. Formannskapet innstiller overfor kommunestyret på at Per Egil Pedersen ansettes som rådmann i Skiptvet kommune på de betingelser som framkommer av vedlagte ansettelsesavtale. Ordføreren gis fullmakt til å fastsette tidspunkt for tiltredelse. 8/13 VALG AV SETTEFULLMEKTIG FORLIKSRÅDET Saken behandles i kommunestyret 9/13 AKTUELLE ORIENTERINGER - Ordfører orienterte om nedlegging av Skiptvet omsorgssenter, brevet fra Barne- og Likestillingsdepartementet er utdelt til formannskapets medlemmer. Ordfører foreslår å avvente videre mottak av flyktninger og å ikke tilbakebetale vertskapstilskuddet fra staten på 1. kvartal 2013 som en protest mot dårlig behandling fra staten. Ordfører orienterer på neste kommunestyremøte - Ordfører klaget på snøbrøytinga på fylkesvegene - Rådmannen frykter at regnskapet for 2012 vil vise underskudd, NAV og Kirkelund har betydelige underskudd på driften i Rådmannen og næringsavdelingen har møte med grunneiere som har arealer i kommuneplanen for utbygging - På Sollia er det fortsatt stort behov for 4 nattevakter, en mer enn budsjettert. Situasjonen følges nøye - Kirkelund har mottatt en klage på mobbing av en elev. Skolen jobber med denne saken. Samtidig gjennomfører skolen et program for både ungdomsskoleelever og foreldre i disse dager - Det er behov for flere leiligheter i Vestgårdsveien bofelleskap. Adm. Jobber videre med dette - Fredheim Maskin har flytta fra Fjellshagen. Bygget står tomt. Både eier og kommunen engasjerer seg for å fylle lokalene med ny næringsvirksomhet Side 5 av 6

6 - Utbyggingen på Kirkelund skole er snart klar for anbudsinnhenting. Trolig vil byggesaken komme til kommunestyret i mai - NAV og servicekontor har nå åpningstid fra 0745 til 1600 på vinter og til 1500 på sommeren. Statlige ansatte på NAV mener at NAV bør stenge Det gjennomføres tellinger før det blir drøfting om åpningstidene - Folkehelserådet blir innkalt til møte i uke 10 - Foreldre langs FV 115 har reist krav om skoleskyss, sak på neste HU - Konsesjonssaken på Langli er tatt opp igjen av næringsavdelingen. Det viser seg at konsesjonssøker har trukket rettsaken mot staten for 1 år siden Hverken konsesjonssøker eller Statens Landbrukstilsyn har informert konsesjonsmyndigheten som er Skiptvet kommune - Rapport fra Glommaprosjektet ble delt ut til formannskapets medlemmer - Samferdselsavdelingen i Østfold fylkeskommune og Statens Vegvesen kommer til Skiptvet den 14. mars kl 0900 til Fornskapets medlemmer har anledning til å delta 10/13 ÅPEN POST Anne Grethe Larsen deltok på næringskonferansen i Trøgstad. Hun synes det var interessent og mente at flere fra Skiptvet kunne deltatt. Anne Grethe Larsen ønsket at IØD kunne komme på neste kommunestyremøte og gi en orientering om sin drift. Rådmannen inviterer daglig leder i IØD. Cicilie Agnalt har mottatt flere klager på Indre Østfold Renovasjon sin søppeltømming. Flere opplever den som ustabil. Rådmannen tar dette opp med ledelsen i IØR. Ole Kr. Skjelle ba ordfører om en orientering om utnevnelsen av styremedlemmer til Indre Østfold Utviklingsselskap. Ordfører orienterte. Harald Aase ba om å få vedtakene i siste regionråd, 8 feb. Han ønsket at formannskapet kunne få større innflytelse på saker til behandling i rådet. Ordfører vil ta initiativ til drøfte regionrådets saker før møtene. Side 6 av 6